设备管理规划
前言
经历了四年的工业化发展,我公司的设备综合规模得到不断扩大,然而部分落后的设施、管理观念的陈旧、维修效率的不足等,导致设备管理跟不上公司发展的步伐,且逐步成为公司发展的瓶颈之一。唯有打破这些瓶颈,寻找新的发展突破口,进行切合实际的改革和创新,才能实现设备管理工作的不断进步,并确保生产的稳定运行。
因此,为了保障生产,提高设备利用率,借公司工业化三年规划之东风,将设备管理今后发展方向做一定的规划。
设备管理主要是针对设备资产的:验收、编号入账、维修维护、改造、移装、调拨、清查盘点、报废、清理、更新等管理工作,为实现对设备的综合管理功能,为公司提供优良的技术装备,使公司的生产保持最佳的状态,保证生产安全、高效、平稳、持续进行,并详细记录设备所有历史情况,方便设备管理人员进行设备性能分析和处理决策。在今后的设备管理工作中,主要从以下几个模块加强管理并不断完善:
设备前期管理
设备购置的前期工作包括:调研、规划、设计、可行性分析、购置、制造、安装、调试等工作,虽然现在部门内部工作略有分工,但设备管理必须贯穿到项目的前期工作中,以便为设备后期管理打好基础。
设备管理人员需积极参与到工业化项目的前期调研中,特别是设备的安装、调试过程,了解项目的意图和对设备的技术质量要求,懂设备的原理、结构、基本操作。
基建工作是设备良好运行的基石,项目主导人员需对设备安装前期的基建改造工作进行紧密跟踪和监督,有问题及时反馈,保证设备基建工程按质按量完成。
项目主要参与人员,需收集好设备的相关资料,包括:可行性报告、购置合同、相关图形视频文档、监造资料、安装过程资料、设备操作规程、验收资料等,并在设备验收后一并交由设备管理人员统一管理,以便于设备后期台账建立,及设备信息的查询。
二、设备台帐管理
设备台账是设备基本信息的集中体现,及时的完善和更新设备和实物的对应关系,是方便查阅设备信息,保障公司设备财产安全的重要手段,也是推进设备管理逐步规范化、制度化的基础内容。
设备在《固定资产验收单》办理后,随即建立对应设备台账;
设备编号标识牌按照《固定资产管理制度》相关规定,即按“茶司固+部门(车间)简称+类别+年份简称+购置月份+编号”的方式统一制定,及固定于设备显眼位置,方便设备的盘查清点;
3、设备台帐建立需记录设备基础信息,如设备名称、型号、始用日期、设备原值等,方便设备的后期折旧计算,以及对于设备特性,进行必要的参数备注,如生产厂家,功率、产能等。保证设备帐、卡、物的相符性。
三、设备体系结构管理
公司设备由布局位置、类别和数量组成,绘制设备布局图,以及对设备进行类目编号,方便维修人员在设备维修维护时不必进行设备编码的记忆,只要按照熟悉的设备体系结构就可快速找到设备,并根据设备体系结构划分点检维修责任人,便于维修工作安排和记录。同时可按照设备体系结构进行维修成本的统计、维护成本的计算,方便进行设备管理成本分析。
四、设备的档案管理
设备档案,是设备制造、使用、管理、维修的重要依据,为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态,提高使用、维修水平,充分发挥设备档案资料为日常设备管理、维修、使用服务的职能,必须加强对公司设备档案的管理。
设备档案资料,包含从设备规划、设计、购置、安装、使用、维修改造、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表文字说明、照片、视频、等文件资料和电子文档。
设备档案的管理,必须坚持集中统一管理的原则,便于开发利用,确保设备档案完整、准确、安全。
项目主要参与人员,需要在项目跟进的过程中收集设备的前期资料,包含设备机械部分和电器部分的说明书、技术文件、土建资料、备件图册等,并对与实物不符的地方做出修改备注;
项目主要参与人员,需要对设备安装调试过程中的问题作详细记录,如技改项和技改结果,试生产情况是否达标,设备操作规程和维护保养要求等;
以上设备资料,在设备验收后,连同设备验收资料一并交由设备管理人员统一归档管理,归档编号与设备编号保持一致,即“部门(车间)简称+类别+年份简称+购置月份+编号”。
设备管理人员需对设备履历文件收集归档,如维修记录、技改记录,运行情况记录等,方便设备维修分析、故障分析、及设备处理或者报废时提供全面评估信息。备件是设备维修维护的主要物质基础,及时供应备件,可以缩短修理时间、减少停机损失,供应质量优良的备件,可以保证修理质量和修理周期,提高设备的可靠性。因此,备件管理是设备维修维护资源管理的主要组成部分
设备的备件结构管理
备件是设备维修维护的主要物质基础,及时供应备件,可以缩短修理时间、减少停机损失,提供性能优良的备件,可以保证修理质量和修理周期,提高设备的可靠性。因此,备件管理是设备维修维护资源管理的主要组成部分。
所有设备都有其备件结构,要求设备引进时提供必要的易损件,特别是非常规配件的明细文档和图纸文件,方便在后期的采购需求和储备需求的过程中能做出快速反应;
在备件使用时,进行该备件用途和数量、频率记录,以便及时、合理的申请采购备件;
设备管理员做好备件使用情况的信息收集和反馈工作,并不断收集备件使用中的质量、经济信息,以便改进和提高备件的使用性能。保证设备维修的需要同时,不断提高设备的可靠性、维修有效性和经济性。
六、设备技术状态管理
设备的技术性能及其状态如何,体现着它在生产经营活动中存在的价值和对生产的保证程度,设备技术状态管理的好坏,也直接体现了设备管理水平的高低。目前由于各项制度、章程的缺乏,或者执行的不到位,导致设备管理偏重于事后维修,而生产过程的状态监测较为粗浅,要提高设备管理水平,就必须攻克和完善设备状态管理的瓶颈。
为了延缓设备劣化过程的发展,预防和减少故障的发生,使设备处于良好的技术状态,除需具有熟练技术的操作人员正确操作合理使用设备外,还要对设备进行清扫、维护、润滑、检查、调整、更换零部件、状态检测和诊断等基础工作,同时还应制定操作规程和管理制度并贯彻执行,做好检查、维修记录,积累各项原始数据,进行统计分析,探索故障的发生规律,以采取有效措施控制故障的发生,保持设备的状态良好。
制定《设备维护保养制度》,并申请公司发文,以制度的形式明确设备三级维护保养的责任划分,以便设备维护保养的持续有效进行。
制定设备“清扫清洁章程”、“点检章程”、“维护保养计划”等规章制度,不断完善并严格执行;
设备管理人员不定时走访设备运行状态(包含特种设备),并监督各项章程执行情况,以及观察设备操作是否有超负荷运行等违规现象,对设备状态进行监测分析,收集相关信息辅助维修计划的制定;
加强特种设备的监管力度,做好特种设备的定期年检、定期检查和维护修理工作。
设备维修维护管理
维修管理主要以实现对设备多种维修方式的管理支持为目的,如紧急维修、计划维修、状态检修等,以及对项目活动的支持,如设备安装调试、技术改造等。
设备维修改造,也是车间日常的主要任务,为能更好的提高车间在维修任务时的机动性,需从一下几个方面加强和完善管理:
年初制定年度《设备维护保养计划》,明确维保内容、时间、责任人及各工种人数、耗材需求、计划天数等,经公司审批后发送致各相关部门,以便做好生产进度安排、人员和材料配备等工作;
根据设备体系结构分配设备维保责任人,责任人根据日常点检和报修情况,制定月度或者季度维护保养计划,分解及支持年度维保计划的有效执行;
设备维修人员,需认真记录设备维修派工单,对故障时间、维修内容、使用配件种类和数量、维修用时等做详细记录,并做故障作原因分析,以便设备履历手册的建立和维修成本的估算;
设备管理人员每周收集维修派工单,并以周总结的形式对维修工单进行整理,对每台设备的维修任务进行总结,逐步建立设备履历手册;
设备管理人员对设备维修人员的维修任务进行统计,累加维修人员任务执行情况,了解设备维修人员的技能特长和技术工种结构,以便支持工作任务的有效安排,并为今后期员工技能竞升提供依据;
特种设备(电梯),严格按照维保合同进行月度和年度检验,对电梯运行环境清扫清洁项严格要求,对人为操作不当产生的故障详细记录,并即时反馈至电梯使用部门;锅炉安全附件应严格按期送检,运行记录完整。
八、系统化设备管理