战略执行工具:OKR与 BSC
随着互联网对各行各业的深入渗透,企业不仅在战略、商业
模式层面受到巨大影响,同时企业的管理本身也在不断变革,最
显著的变化就是诸多企业都在打破传统的垂直型金字塔式的管
理,快速向去中心化的扁平式管理演变,随之,对管理工具和方
法中的协作沟通属性关注的比重在增加,而命令控制属性在下
降。
正是在这种背景下,简单高效的 OKR管理工具开始获得很多
企业的青睐,那么 OKR是什么呢?
【OKR简介】
定义:
OKR全称是 Objectives and Key Results即目标与关键成果
法,OKR是一套定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方
法。
发展历程:
1954年,彼得·德鲁克在《管理的实践》中,明确地提出目
标管理(MBO)的重要性和方法;
1976年,Intel前 CEO安迪·格拉夫为了同步工作重心、统御
工作目标,实现“上下同欲”,发明、推行了“OKRs”;
1999年,谷歌董事 JohnDoerr将在其就职于 Oracle时熟悉
的“OKRs”带入谷歌;
由于谷歌的成功,OKRs方法在 Linkedin、Zynga等互联网公
司风靡,并逐步被其它企业尤其高科技所关注和应用。
案例:通过下图案例来初步的理解 OKR
的特点:
高度聚焦:通常每个单位目标不超过 5个,每个目标的关键
结果不超过 4个,确保工作聚焦;
公开透明:各层级的 OKR内容都是公开透明的,且内容需经
过各级人员充分讨论后确认;
鼓励挑战:鼓励设置挑战性目标,即目标要是有野心的,有
挑战的,有些让你不舒服的。从打分结果也可以看出这一点,正
常情况下分数 是比较合适的(满分 1分);
自下而上:OKR内容的设置是自上而下与自下而上的结合,
并且非常鼓励自下而上的开放式沟通,与现在很多企业正在推进
的自组织文化也是比较契合的,通常至少 60%以上的内容来源于
一线
直接、可量化:关键结果必须是能直接实现目标的行动,且
必须能量化;
OKR主要作为业务执行工具,而不是考核工具,通常打分结
果不用于考核,且打分时间控制在几分钟以内。
在 Google的应用:
OKR虽然是一个简单高效的执行工具,但 OKR并不能解决一
切问题,事实上,即使在谷歌,OKR也只是企业战略绩效执行体
系中的一个部分:
【OKR的不足】
OKR看似简单,但是要用好对企业的基础管理水平的要求并
不低,OKR对企业的开放式文化和项目管理能力的要求相对比较
高;
OKR的目标和关键结果通常是通过会议讨论头脑风暴式制定
的,缺乏系统、规范的制定方法,可能导致选择的关键目标与企
业战略要求偏离,关键结果无法有效支撑目标等问题;
OKR有其操作简便的优点,但相比 BSC(平衡计分卡)等在方法
体系的逻辑性、完整性上有比较大的差距,因而一些管理基础比
较好的企业往往是针对不同管理工具的适应场景,取其优点并有
机的结合起来形成一个高效的战略执行体系,下图是某企业的战
略执行体系框架:
【OKR与平衡计分卡的结合模式举例】
平衡计分卡和 OKR都是很好的战略执行工具,但两者并非替
代关系,可以结合两者优势进行组合应用,以下是两个结合的案
例供大家参考:
1.利用 BSC战略地图帮助确定 OKR的目标:
战略地图能系统、直观的呈现企业中长期战略目标,通过将
战略地图中季度内需要重点关注的目标进行识别,并将该识别出
来的战略目标转化为 OKR的季度目标,从而有效解决 OKR的目标
设立问题,确保 OKR内容与公司战略要求的一致性。下图是举
例:
2.利用 OKR优化平衡计分卡的行动方案管理:
结合 OKR的模式,将平衡计分卡的行动方案作为 OKR进行管
理,可以提升行动方案的聚焦和量化程度,如,基于结果导向、
可量化的 OKR定义方式对平衡计分卡中的行动方案的里程碑进行
定义,而不是以往笼统和定性的描述方式,下图是举例:
【总结】
任何管理工具都有其局限性,企业在导入和应用战略执行工
具时,需充分理解该管理工具的思维逻辑以及优缺点,并结合企
业实际情况,采用适合企业自身特点的应用模式,巩固并融入到
企业经营体系中,发挥各个管理工具的“协同效应”,从而推动
企业绩效的持续提升!