晋升与降职管理办法
1. 目的
为激励员工不断提高个人素质和业务水平,明确员工的发展通道,充分调动员工的主动性和
积极性,并在公司中营造公平、公正、公开的竞争机制,规范公司的晋升管理工作,特制订本办
法。
2. 适用范围
本办法适用于总部及全资的各事业部/子集团、公司。合资公司参照执行。
3. 工作原则
坚持品德为本、能力为准的原则。 践行公司企业文化,具备高协同强执行、善学习快
迭代的员工将获得优先的晋升机会。
坚持实事求是的原则。坚持从实打实的工作成绩中选拔人才,不以学历、资历论高低。
坚持公平公正公开的原则。公司为所有员工提供同等的晋升机会与条件,综合考虑员工
在本职工作中表现出的能力、潜力和工作绩效,依据程序进行晋升工作。
坚持能升能降的原则。公司基于工作实战中的责任结果进行“优胜劣汰”,符合公司价值
观且工作绩效优秀的员工将获得优先的晋升机会,不符合公司价值观或工作绩效较差的员工,公
司将根据实际情况依照程序进行降职调整。
4. 术语解释
发展通道:是指根据各类职位的工作性质、能力要求、公司业务特征和管理要求等设计
出的晋升通道。目前公司的发展通道分为管理通道和专业通道,两个通道的岗位在一定条件下可
进行转换。
晋升:指员工在满足特定条件下,职级上调,同时需要承担更大的责任和严峻的挑战。
调岗:若职级不变,但是岗位发生变化,则不属于晋升,依照岗位变动流程进行办理。
5. 晋升程序
晋升流程参照如下:
晋升申报
公司对人才选拔的标准主要考虑业绩、态度和组织贡献三个方面。人力资源中心按照年度晋
升方案进度规划发布晋升盘点通知,由各职能部门、经营单位负责人筛选符合申报条件的人选,
晋升申报 提名审核 评估评审 晋升核准 发布结果 任前谈话
并填写《员工变动审批单》,提交人力资源中心审核。
申报条件
申报晋升需同时满足以下基础申报条件:
①高度认同公司的核心价值理念,忠诚于企业,实行企业文化一票否决制;
②行为表现符合员工行为规范,详见《员工奖惩管理办法》;
③入职满一年且通过现任岗位的上岗资格标准认证;
④个人的能力水平达到拟晋升后岗位的基本要求;
⑤绩效:最近一次绩效结果为良好及以上。
申报晋升 N 管理职位,除基础申报条件外,还需同时满足以下申报条件:
①拟晋升岗位须符合组织架构的需要。
申报晋升 N 级及以上管理职位,除基础申报条件外,还需同时满足以下申
报条件:
①拟晋升岗位须符合组织架构的需要,且现岗位必须至少有 1 名继任储备;
②公司内部岗位历练中需要有团队管理经验;
③对于组织贡献突出的员工,申报时可以优先考虑,组织贡献包括但不限于在本职
工作之余,积极担任内部讲师、导师等。
原则上,晋升申报必须遵守循序渐进的原则,对于个别对集团作出突出贡献的员
工,可以破格晋升,但需要进行实际突出贡献举证。
破格晋升包括跨级晋升和突破工作年限限制晋升两类;
实际突出贡献举证包括但不限于突出的业绩达成、获得工作相关奖项、获
得工作相关专利等。
晋升提名审核程序
公司总部及全资控股的各事业部/子集团、公司的员工晋升
人力资源中心对各经营单位、职能部门的申报名单进行资格审核及组织调
查:
①对不同职级的晋升进行申报条件的审核;
②对提名晋升 6 级及以上人员进行晋前评估,评估维度依据素质模型及拟晋岗位要
求,评估方法包括但不限于组织调查、访谈、360 度评估、专业工具测评等。
合资公司的员工晋升
合资公司的关键岗位晋升需经相关程序,详见《关键岗位管理办法》;其他员工的晋升参
照执行。
晋升评审
拟晋升名单确认后,根据不同的拟晋升职级将组织不同形式的晋升评审。
评审对象:
申报晋升 N 级(含)以上职务者必须经过集团评审小组的晋升评审;
申报晋升 A 级(含)至 B 级(含)职务者必须经过通道评审小组的晋升评
审;
申报晋升 C 级(含)以下职务者无须进行晋升评审,但在晋升流程中附
《晋升申报报告》供审核人参考。
评审小组组成:
集团评审小组:包含董事长、总裁、分管领导、人力资源中心总经理等,
不少于 3 人。人力资源中心根据评审对象进行评委及评审标准进行提案,报总裁、董事长批准
后生效执行。
通道评审小组:包含分管领导、部门负责人、工作上下游部门负责人、人
力资源专业人员等,不少于 3 人。经营单位、职能部门的人力资源对接人协助部门根据评审对
象进行评审方案设计并提案,评审方案包含评委名单及晋升评估方案,报人力资源中心审核后生
效执行。
评审对象的直属上级遵从回避原则,不担任评委。
评委的职级需高于评审对象。
评审组织:
申报晋升 6 级(含)以上职务者由人力资源中心负责组织实施;
申报晋升 6 级以下职务者由部门负责组织实施,人力资源中心留档备案;
评审组织方需至少于一周前与评委沟通评审时间、地点,并将候选人基本
资料、评审报告等相关资料提交评委。
评审流程:
候选人述职:候选人主要从现岗位重点工作成果汇报、拟任岗位工作计划、
主持人介绍 候选人述职 评委提问 评审表决
个人发展计划等方面进行述职;
评委提问:评委围绕候选人述职内容、拟晋升岗位的能力要求等进行提问,
考察候选人的综合能力素质;
评审表决:
①在候选人回避情况下,评委充分讨论并填写评审表;
②晋升评审采用有效多数表决制,投票人数超过评委人数的 2/3 即视为通过评审。
拟任公示
通过晋升评审后,关键岗位的晋升需通过 OA 公告及公告栏张贴在集团范围内进行 5 个工
作日的公示。公示期满后,若无异议将根据相关规定履行聘任程序。若有异议,将根据反映情况
的严重性和真实性决定是否取消资格。
结果公布
通过拟任公示的关键岗位,由人力资源中心发文聘任,并约定见习期,详见《关键
岗位管理办法》。
其他岗位由人力资源中心通知各部门负责人晋升结果,并约定见习期;
见习期原则上为 3 个月,如遇特殊情况可延长至 6 个月。见习期延长至 6 个月后,
经评估仍未通过的,退回原职级。
晋升仪式
为增强晋升人员的个人荣誉感和责任感,根据人员类别安排晋升仪式。
关键岗位的晋升仪式由人力资源中心负责;
其他岗位的晋升仪式由各部门自行负责。
任前谈话
在聘任后七个工作日内,晋升人员所在部门的主管领导对其进行任前谈话,明确其职责与
权利,公司的期望,并提示其胜任岗位可能的风险点。
6. 晋升流程
基于晋升的严谨性和管理成本,对于不同职级晋升的授权予以区别。若提报跨级晋升,无论
职级,需经董事长批准。
7. 晋升周期
人力资源中心每半年集中组织一次晋升工作。
一般当年第一次在上年度绩效考核完成之后,第二次在人才盘点工作完成之后,具体时间
以人力资源中心通知为准。
出现空缺岗位或新增岗位时,人力资源中心依据情形组织干部竞聘,具体详见《关键岗
位管理办法》。
8. 职责划分
人力资源中心:
制定并完善集团晋升管理体系;
根据集团晋升工作整体计划,组织对满足条件的申请人进行评估;
审核各事业部/子集团、公司、合资公司晋升体系的合规性,并给出优化、完善的
指导意见;
安排晋升人员参加集团晋升培训,帮助其尽快满足新职位需求;
受理员工申诉。
用人部门:
根据集团晋升工作计划,组织实施本部门相关工作,包括员工现状评估、确定申报
名单等工作;
安排任前谈话,做好见习期评估,辅导晋升人员尽快适应新职位要求。
9. 接口应用
员工关系衔接
完成晋升后,人力资源中心为晋升的员工更新员工信息并制作新的工牌和星级徽
章。
完成晋升后,人力资源中心通知信息中心变更人员岗位信息及开通相应管理权限。
组织及人才发展衔接
对于管理岗位及关键岗位,人力资源中心组织晋升训,主要培养员工的综合管理
素质。
对于其他岗位,各部门根据实际情况组织内训或岗位带教。
绩效管理衔接
结合晋升后的工作职责和个人能力发展的需求,人力资源中心协助部门制定见习
期考核计划,跟踪考核结果。
见习期考核指标尽可能量化,考核结果与实际工作成果达成强挂钩。
薪酬管理衔接
根据晋升的岗位职级、个人绩效水平、个人能力及发展潜力等因素确定调整薪酬。通
过见习期后,薪酬调整正式生效。
10. 降职管理
当员工出现以下情况的时候,部门负责人或公司领导可提出对员工进行降职,经过相关流
程审批后生效。:
晋升见习期考核未通过的;
人才盘点中发现人岗不匹配,给予一个季度绩效改进期后依然评估不匹配的;
因组织调整取消岗位设置需要进行降职调整的;
连续两个绩效周期表现落后的;
工作中表现出不符合公司价值观的行为;
工作中出现较重行为过失或严重行为过失;
制度规定的其他情况。
11. 附则
本办法经总裁批准后实施,解释监督权归集团人力资源中心。