檔案分類號結合保存年限編配表第二頁
總務處 人事室 會計室
總類 000000
保存年限
人事類 090000
保存年限
主計類 100000
保存年限
100100 預算綱
100101 總目-綜合業務 3 年
100102 公務預算目-
.01 預算編製 10 年
.02 審議 10 年
.03 分配 10 年
.04 預備金 10 年
.05 保留 10 年
.06 執行 10 年
100103 收支目-
.01 財務收支 10 年
.02 人事及交通費 10 年
100200 會計綱
100201 總目-綜合業務 3 年
100202 會計制度目 10 年
100203 會計報告目-
.01 會計報告遞送 10 年
100204 決算目-
.01 單位決算 5 年
.02 機關基金決算 10 年
.03 審計審核報告 15 年
100205 會計事務目-
.01 會計事務處理及規定 10 年
.02 會計事務督導 10 年
.03 主計人員交接 10 年
.04 憑證帳冊銷毀 10 年
.05 具永久保存會計報告、契約帳據及呆帳永久
000100 事務綱
000101 總目-綜合業務 5 年
（一般總務案件、水電、零用金、統計資料）
000102 事務管理目-
.01 財物購置與監辦 10 年
.02 財產增減查報、管理、報銷、餽贈 10 年
.03 重要財產處理、重要捐款案永久
.04 財產登記 25 年
000103 房地產管理目-
.01 房屋管理永久
.02 土地管理永久
.03 房地產增減查報永久
000104 校舍建築目-
.01 重大興建工程維護及修繕永久
.02 修建拆遷永久
.03 重要列管案件（鑑定案件）永久
.04 建築糾紛處理案、控告查處案 20 年
.05 校舍建築管理與使用 20 年
.06 有關法規抵觸或變更案 20 年
000105 招標及採購目-
.01 零星工程 10 年
.02 標案管理 5 年
.03 政府採購法 10 年
000106 設施管理目-
.01 公共設施修建與監辦 5 年
.02 水電、電信、空調管理 5 年
.03 環境清潔 3 年
.04 消防管理 10 年
.05 設施安全維護 3 年
.06 保全及警衛管理 3 年
.07 校園開放 3 年
000107 承辦社區大學綜合業務目-
.01 經費 10 年.
.02 一般業務 3 年
000200 文書綱
000201 總目-綜合業務（檔案稽催 3 年會議記錄 5 年等）
000202 文書處理目-5 年
.01 文書改革.02 督導考核.03 文書保密.04 公文交換
.05 公文查詢.06 檔案整理
000203 印信管理目-永久
.01 印信換發.02 印信啟用.03 印信繳銷.04 套印
000204 檔案管理目-永久
.01 檔案銷毀.02 檔案目錄彙送.03 校長移交清冊
000300 出納綱
000301 總目-綜合業務（集中支付、開會通知等）3 年
000302 法規函釋目 10 年
000303 移交印鑑更換、保固金、履約保證金目 10 年
090100 組織綱
090101 總目-綜合業務 5 年
090102 組織編制永久
090103 任務編組 15 年
090104 工作簡化 15 年
090105 聘僱計劃 15 年
090106 分層負責-永久
090107 工友管理-15 年
090200 任免、遷調、銓審綱
090201 總目-綜合業務 5 年
090202 任免、不適任人員、約聘雇目永久
090203 銓敘目-永久
.01 送審.02 考績升等.03 簡任存記
090204 考試目-
.01 送審.02 實務訓練永久、
090300 考核、獎懲、訓練、出國綱
090301 總目-綜合業務 5 年
090302 考核、敘薪、陞遷、保障、留職停薪目永久
090303 獎懲目 重大獎懲永久
.02 一般獎懲 10 年
090304 獎章目 服務獎章 20 年
.02 模範人員 10 年
090305 訓練、進修目 大專研究進修.02 在職訓練 10 年
090305 出國目-10 年
090400 退休撫恤、待遇福利綱
090401 總目-綜合業務 5 年
090402 退休目-
.01 人員退休.02 撫慰.03 資遣.04 聘僱離職給予永久
090403 撫恤目-永久
090404 福利目- 10 年
.01 保險.02 補助.03 互助.04 住貸.05 活動.06 濟助金
090405 待遇目-10 年
.01 加給.02 其他加給.03 加班費.04 獎金.05 津貼
090406 登記 10 年
090500 機密維護綱
090501 總目-綜合業務 5 年
090600 端正政風綱
090601 總目-綜合業務 5 年
090700 預防貪瀆綱
090701 總目-綜合業務 5 年
090702 貪瀆預防目-5 年
090703 公職人員財產申報-
100300 公務統計綱
100301 總目-綜合業務 3 年
100302 統計報告目 5 年
000304 學雜費減免目-3 年
000305 收據憑證與所得稅管理目 收據 5 年.02 所得稅.10 年
.01 財產申報審查永久.02 調查處理 10 年
090800 公務人員訓練綱
090801 總目-綜合業務 5 年
臺北市立信義國民中學檔案分類號結合保存年限編配表第一頁
教務處 訓導處 輔導室
教學類 010000 保
存
年
限
訓導類 020000 保
存
年
限
輔導類 030000 保存
年限
010100 教學綱 02100 訓育綱 030100 輔導綱
010101 總目-綜合業務（會議記錄、領取資料、開會通知、支援等） 3 020101 總目-綜合業務 3 030101 總目-綜合業務 3
010102 校務規畫目 法令.02 計劃方案.03 課程 04.評鑑 10 020102 競賽選拔目 5 030102 個案輔導目 特殊輔導案例.02 春暉個案.03 中輟生.04 其它 10
5 020103 研習訓練目 5 030103 教師研習目- 3
20 020104 活動宣導目 5 030104 輔導活動目
020200 生活教育綱 030200 資料綱
020201 總目-綜合業務（研習、領取資料、開會通知） 3 030201 總目-綜合業務 3
010200 註冊綱 020202 生活輔導目 法規函釋.02 檢肅案.03 春暉專案.04 中輟生
通報.05 急難救助.06 交辦事項
10 030202 技職教育目 職業試探.02 研習.03 技教班 5
010201 總目-綜合業務 3 020203 安全教育目 校園安全.02 緊急通報.03 交通安全.04 防範
犯罪.05 災害預防
10 030203 升學宣導目 5
010202 學籍管理 學籍永久.02 新生入學 10 年.03 異動名冊 10
年.04 中輟生 10 年.05 法令規章 10 年.06 統計資料 10
年
10
010203 編班及成績管理目- 10
010204 升學目 升學方式.02 報名.03 錄取.04 報到通知 5 030300 特教綱
010205 獎學金申請及就學優待目 各項獎學金.02 僑生特殊學
生優待.03 原住民優待.04 遺族功勳子女、
5 030301 總目-綜合業務 5
020300 衛生綱 030302 教師研習目 5
020301 總目-綜合業務 3 030303 特殊學生升學輔導與補助目 5
020302 保健活動及衛生環保教育目 平安保險.02 健康檢
查
.03 疾病防治.04 環境保護.05 交辦事項
5 030304 特殊學生鑑定與法令規章目 10
010300 設備綱 020303 法令規章目 20
010301 總目-綜合業務（贈領書、研習、開會通知等） 3 020304 合作教育目 消費者保護教育.02 食品衛生管理 5
010302 科學教育目- 3
010303 教科圖書目- 10
010304 特科教室目- 10 020400 體育綱
010305 設備管理目- 10 020401 總目-綜合業務 3
020402 重點項目社團目 5
020403 體育活動目 3
010400 資訊綱
010401 總目-綜合業務 3
010402 教育訓練目 5
010403 設備增購目 10 020500 童軍綱
020501 總目-綜合業務 3
020600 員生社綱
020601 總目-綜合業務
