XXX 公司
低值易耗品管理实施细则
1目的
加强低值易耗品管理,严格控制费用开支。明确各单位、部门职责,正确及
时地反映和监督低值易耗品的入库、出库、使用和保管。定期清点盘查,确保低
值易耗品完整有效,账、物相符。
2适用范围
公司及其所属各单位、部门。
3编制依据
《资产管理办法》,公司
4释义
低值易耗品是指单位价值较低,使用年限在一年以内,不能作为固定资产
的各种用具物品,如工卡量具、管理用具、劳保用品,上级仪器、小型机械
等。一次性使用的餐巾纸、垃圾袋等属于机物料消耗,不作为低值易耗品。
5职责分工
计划财务部
a) 负责低值易耗品采办计划的审核;
b)负责低值易耗品核算监督工作;
c) 负责组织低值易耗品清查盘点工作。
采办管理部
根据使用单位、部门采购申请、预算及库存情况,负责低值易耗品的采购
并办理入库手续。
设备管理部
负责全公司低值易耗品入库、出库的审核及管理工作。
生产管理部
负责公司生产用低值易耗品采购申请汇总审核工作。
公司办公室
负责公司办公家具及用品的归口管理工作,配合计划财务部及使用单位、
部门做好低值易耗品的清查盘点工作。
部
负责公司劳保用品的归口管理工作,制定劳保用品发放标准。
使用单位、部门
负责本单位、部门低值易耗品使用和保管工作,做好本单位、部门低值易
耗品台账,定期清点盘查保证账、物相符。
6低值易耗品摊销方法
一次摊销法
一次摊销法是指领用低值易耗品时,将其价值全部一次转入产品成本的方
法。这种方法适用于价值低、使用期限短,或易于破损的物品如玻璃器皿等。
采用这种方法摊销低值易耗品价值时,其最高单价和适用品种必须严格控制,
否则会影响各期产品成本负担,以及影响在用低值易耗品的管理。
分期摊销法
分期摊销法是根据领用低值易耗品的原值和预计使用期限计算的每月平均
摊销额,将其价值分月摊入产品成本的方法。摊销期一般不应超过一年。这种
方法适用于期限较长、单位价值较高,或一次领用数量较多的低值易耗品。
五五摊销法
五五摊销法亦称五成摊销法,就是在低值易耗品领用时先摊销其价值的
50%(五成),报废时再摊销其价值的 50%(扣除残值)的方法。采用这种方
法,低值易耗品报废以前在账面上一直保留其价值的一半,表明在使用中的低
值易耗品占用着一部分资金,有利于对实物的使用进行管理,防止出现大量的
账外物资。这一方法适用于每月领用数和报废数比较均衡的低值易耗品,如果
一次领用的低值易耗品数量很大,为了均衡产品成本负担,也可将其摊销额先
列入待摊费用,而后分期摊入产品成本。
净值摊销法
净值摊销法是根据使用单位、部门当期结存的在用低值易耗品净值和规定
的月摊销率(一般为 10%),计算每月摊销额而计入产品成本的方法。在用低
值易耗品的净值是在用低值易耗品的计划成本减去累计摊销额后的余额。采用
这种摊销方法,从单项低值易耗品来看,其各期的摊销额随着使用期间的推
移,摊余价值的递减而逐期递减。在它报废前会保留一部分未摊销的价值,这
样有利于对在用低值易耗品的管理和监督。对比五五摊销法,其产品成本负担
比较合理。因此,这种方法适用于种类复杂、数量多、难于按件计算摊销额的
低值易耗品。
7低值易耗品入库管理
低值易耗品到货后,采购人员应及时组织相关单位、部门进行验收接卸。
采购部门对验收合格的货物应及时办理入库报账手续,采购人员应根据要求填
制《材料入库验收单》,编码、名称、规格型号、单价、金额(不含增值
税)、供货单位等项目须填写完整,签字齐全,办理验收入库手续。办理入库
手续后应及时携带报账资料(采购申请单、采购计划单、货物购销合同、货物
发票、运输发票、过磅单、验收单及材料入库单等原始单据)到计划财务部办
理报账手续。
8低值易耗品出库管理
低值易耗品出库要根据领料单位、部门填开的领料单办理,不得以任何形式
代替,遇到紧急用料,经公司分管领导批准,可先行发料,但事后24小时内必须
补齐领料手续。
领料单位、部门根据需要填写《领料单》,领料人员须填写名称、规格型号、
请领数量等项目,签字后经本单位、部门领导审核、受益单位、部门领导确认后
据以领料,无受益单位、部门领导确认的领料,其费用由领料单位、部门承担。
仓库见到领料单后,确认请领物品有库存后,填写编码、实发数量、单价、金额
等项目。
如果出库的是为个人配备的工具、仪器、长期办公用品和长期劳保用品,领
用单位、部门和管理部门应当建立台账专门管理,明确相应责任,并按具体的管
理办法规定办理配备、领用、管理、丢失、修理、报废、更换等手续。
9附则
本细则由公司计划财务部负责解释。
本细则自发布之日起执行。
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