招聘作业流程图
目录
一、招聘工作流程图
二、人员招聘流程图(中层人员)
三、人员招聘流程图(生产人员)
四、新员工入职流程
五、新员工入职流程图(中层人员)
六、新员工入职流程图(生产人员)
七、新员工报到流程(中层员工)
八、新员工报到流程(生产员工)
九、试用转正流程(中层员工)
十、试用转正流程(生产员工)
十一、离职流程
十二、员工离职流程图(中层员工)
十三、员工离职流程图(生产员工)
一、招聘工作流程图
用人部门填写《年度人员招
聘需求计划表》申请招聘
外部招聘:
1、根据职位选择成本有效的招聘渠道;
2、获得简历,人事部对简历进行筛选;
通过者由人事部通知并安排
给部门经理进行第二轮面试
人事部对应聘者进行背景调查
(员工学历水平、工作经历、综合素质等)
人事部通知录用人员安排体检
按权限批准招聘
(总经理审批)
在公司内部发出招聘
信息,在公司内部招聘,
人员调动、调整
专业职位由部门主管级会
同人事部做第一轮面试
常规职位由人事部筛选
简历,并进行第一轮面试
人事部协调部门、个人按公司薪酬制度谈定
薪酬、职级,并按管理权限进行聘用审批。
未
通
过
者
不
用
人事部与各用人部门协作定
期进行职位需求分析
绘制组织结构图,为各职位做工作
说明,制定当年公司人员编制计划
重要岗位人员由总经理、
董事会进行第三轮面试
体
检
不
合
格
不
用
人事部与应聘人联系,确
认上班时间
年度招聘
临时招聘
用人部门填写《人
员增补申请单》
注:招聘工作流程分为年度招聘和临时招聘,填写相关表格经领导层审批后,选择渠道进行招聘、
面试、录用。面试未通过者皆不予录用。(红色标注为公司暂时未实行,招聘流程需要实行的部分。)
二、人员招聘流程图(中层人员)
N
N
N
N
Y
Y
Y
Y
用人部门填写人
员需求申请书
人事部确定招聘方式
N
人事部拟定内部竞聘公告
取消招聘
招聘专员对应聘人
员资料进行筛选
一般岗位部门负责人复试,重要岗位部
门及总经理复试,填写《面试评核表》
重要岗位需要总裁第二轮面试
面试通过
招聘专员通知录用
人事部办理入职手续
培训专员进行入职培训
人事部员工信息录入
综合部办社保/财务部做工资
招聘专员
转交部门
审核
内部招聘
一般岗位人事部初试,重要岗位人事和
用人部门共同初试,填写《面试评核表》
退
回
外部招聘
确定招聘渠道,
发布招聘信息
招聘会
网站
媒体
猎头
校园
中介
…
职业素养
工作经历
业务技能
沟通形象
……
理论水平
专业技术
……
管理水平
可培养潜
力
……
审核
员工填写《内部
竞聘申请表》
人力资源部初步
审查,筛选
面试小组进行考
核(笔试、面试、
业务技能)
确定录取人员名
单,填写《内部
调动审批表》
原工作部门工作
移交
办理调动手续
新部门报到
注:中层人员招聘分为内部招聘和外部招聘,内部招聘由人事部负责内部竞聘,外部招聘由人事确
定合适渠道进行招聘、面试、录用。招聘面试需求未通过审核的不招聘,面试不通过者不予录用。
三、人员招聘流程图(生产人员)
N
人事部制定招聘计划
N
应聘人员填写《员
工应聘登记表》
生产部复试
观察三天
人事部进行考察
通知录用
人事部办理入职手续
人事部培训专员入职培训
人事部员工信息录入
人事部办社保
财务部做工资
填写《试用联络单》,
转交生产部门
退回
发布招聘信息
确定招聘渠道
招聘会
劳务市场
媒体/报纸
中介
…
生产部填写人员
需求申请书
审核
年龄
身体状况
家庭情况
工作经历
…
体检
N
收取身份证
注:生产人员招聘由生产部确认招聘人数及工种,人事部制定计划、确定招聘渠道、发布招聘信息、
收集应聘人员资料,然后进入生产部门试用、录用。不通过考察、不通过观察和复试、体检不合格
者,皆不予录用。(生产人员招聘暂在综合部。)
四、新员工入职流程
(一)新员工入职前:
人事部电话通知面试合格
人员并发送《录用通知
书》,告知新员工报到时所
带的所有资料,确认上班
时间并通知相关部门。
(二)入职手续:
审核新员工应交相关资料
填写员工资料卡
录用员工信息
一月内调员工档案
试用转正时按规定签订劳动合
同(劳务协议)
办理录用、办理社保等
(四)转交部门:
考勤录入
部门负责人带领参观部门
介绍部门人员
介绍岗位职责,说明工作
安排座位等
(三)入职培训:
公司整体介绍、产品介绍
各项规章制度、员工手册
企业文化与理念
文明礼仪
消防、生产安全
(五)满月跟进:
一月左右,部门主管面谈,了解
新员工情况,信息反馈人事部,
及早做出判断
(六)转正评估:
试用期满前半个月,部门主管评
价,反馈人事部,上报审批
注:新员工入职由人事部先行通知,确认新员工上班时间并通知相关部门,办理相关手续,参加公
司的新员工入职培训,后转交相关部门,试用期限到后进行跟进,转正。
五、新员工入职流程图(中层人员)
Y
N
办公职员报到
照片两张
履历表
身份证原件及
复印件
学历证原件及
复印件
职称证
……
存档
新员工入职通知 财务将工
资卡关联
新员工须知
阅读并遵
照执行
培训专员对新员
工进行入职培训
/考核
员工手册
进入
试用期
人事部收取资料
人事部签订劳动合同
人力资源部提前一个工作
日电话通知并发布《入职
通知书》,并配合后勤部
提供相关设施
个人资料录入
签订商业保密协议
…
…鞋
柜
钥
匙
(
领
用
签
字
)
宿
舍
办
理
《
宿
舍
申
请
单
》
办
公
用
品
退回
注:中层新员工入职由人事部先行电话通知,并配合后勤部提供相关设施。新员工准时报到后人事
部收取资料、签订保密协议、进行资料的录入和告知相关事项,对新员工进行入职培训,带入部门
进入试用,试用不通过不予录用,试用通过转正后签订劳动合同。
六、新员工入职流程图(生产人员)
Y
N
生产员工
照片两张
履历表
身份证原件及
复印件
……
存档
新员工入职通知 财务部办
理工资卡
新员工须知
阅读并遵
照执行
培训专员对新员
工进行入职培训
/考核
员工手册
进入
试用期
人事部收取资料
人事部签订劳动合同
人事部配合后勤部
提供相关设施
个人资料录入
熟悉工作环境
…
…鞋
柜
钥
匙
(
领
用
签
字
)
宿
舍
办
理
《
宿
舍
申
请
单
》
退回
注:生产新员工入职由人事部配合后勤提供相关设施,收取个人资料,进行个人资料录入,告知相
关制度须知,安排进行入职培训,带入生产部进入试用期,试用不通过不予录用,试用通过转正后
签订劳动合同。
七、新员工报到流程(中层员工)
新员工报到
(人力资源部)
人事专员收集所需资料
招聘专员带往工作部门
履历表
身份证原件及复印件
学历证明原件及复印件
职称或其它证明原件
及复印件
一寸照片两张
人事部每月初更新员工
档案汇总表
发送到各部门
人事部将新员工基本资
料发送到各部门
人事更新通讯录
人事专员讲解相关规章制度
签订劳动合同保密协议
注:中层新员工报到到人事部办理,人事专员收集资料,讲解相关规章制度,签订劳动保密协议,
带往工作部门,更新员工档案并发给各部门。
八、新员工报到流程(生产员工)
新员工报到
(人事部)
人事部收集所需资料
人事专员带往生产部
履历表
身份证原件及复印件
一寸照片两张
人事部每月初更新员工
档案汇总表
发送到各部门
人事部进行新员工基本
资料更新
人事部更新通讯录
人事部讲解相关规章制度
注:生产新员工到人事部报到(暂在综合部),人事部收集所需资料,讲解相关规章制度,人事专员
带往生产部门,并进行新员工基本资料更新,发送到各部门。
九、试用转正流程(中层员工)
N
试用员工填写
《转正申请表》
部门负责人根据工作
表现进行考核及反馈
存档
转正
人事通知单
(转正)
调岗、劝退
直接领导对试用员工工作评
价,填写《新员工试用鉴定
表》,签署意见
抄送人事部
人事部签署意见
总经理审批
Y
注:中层员工试用转正由试用员工填写转正申请表,部门负责人根据工作给予考核和反馈,填写《新
员工试用鉴定表》并签署意见,抄送人事部,人事部签署意见,经过总经理审批,不合格者劝退,
合格者转正。
十、试用转正流程(生产员工)
生产部负责人依据生
产员工工作表现作出
评价,提出缩短试用期
存档
转正
转正通知单
抄送人事部
人事部签署意见
审批
试用期结束
转为正式员
工
生产部负责人依据生
产员工工作表现作出
评价,签署转正意见
注:生产员工试用转正由生产部负责人根据员工工作表现给予评价,提出缩短试用期或到期签署转
正意见,抄送人事部,人事部签署意见,合格者转正。
十一、离职流程
否
与接收人交接相关物品
各接收人签字确认
部门主管批准
交至人事部核对确认
申请填写
“辞职申请表”
批准
员工提出离职
是
公司予以挽留
挽留未成功
终止离职手续
挽留成功
(需提前一个月)
人事部谈话
分析离职原因
是否可能
挽留?
是
否
报人事部经理批准
总经理批准
辞退
部门主管提交辞退理
由和根据,填写“员工
辞退审批报告单”
注:离职由员工提前一个月提出申请,经部门审批,人事谈话,各级挽留成功者终止办理离职手续,
未成功者报人事经理及总经理批准,办理离职手续,进行工作交接。辞退由部门主管出具理由和根
据,报人事经理及总经理后,办理离职。
十二、员工离职流程图(中层员工)
Y
办理退工相关手续
人事部整理离职人员
情况表,财务整理薪资
员工填写离职申请表
宿舍、钥匙、工作
服、、厂牌、办公用
品交还,工作交接
部门领导指定工作
接收人/预估日期
审批
Y
N
取消申请
工作交接
办理离职审批手续
签署意见
离职审批手续
审批
人事调出
员工离职通知
社保停缴
(提前一月)
档案调出
结算薪金
邮箱取消
员工辞职
N
取消申请
合同到期
合同未到期
公司不续签 公司续签
不续签通知 续签通知
员工不续签
确定不续签
事宜
注:中层员工离职分为辞职和不续签,合同到期公司不续签由公司发不续签通知,部门领导指定工
作接手人及日期,办理离职手续,经过领导审批,员工办理离职。合同未到期或到期员工不续签,
由员工填写离职申请表,部门领导审批后指定接手人及日期,经领导审批后,办理离职。
十三、员工离职流程图(生产员工)
资料存档
员工填写离职报告
宿舍、钥匙、工作
服、工作鞋、厂牌、
生产工具交还
班组长指定工作接
收人/预估日期
审批
Y
N
取消申请
工作交接
办理离职审批手续
人事签署意见
离职审批手续
审批
人事调出
员工离职通知
社保停缴
(提前一月)
档案调出
资料存档
员工辞职
N
取消申请
合同到期
合同未到期
公司不续签 公司续签
不续签通知 续签通知
员工不续签
确定不续签
事宜
结算薪金
注:生产员工离职分为辞职和不续签,合同到期公司不续签由公司发不续签通知,班组长指定工作
接手人及日期,办理离职手续,经过领导审批,员工离职。合同未到期或到期员工不续签,由员工
填写离职申请表,部门领导审批后指定接手人及日期,经领导审批后,办理离职。
辞退:
审批
试用期间不符合录
用条件的
部门出具书面
意见辞退员工
终止并通
知部门
患病或非工伤医疗
期满后,不能胜任
工作的
因公司机构调整无
合适工作安排的
严重违反公司规章
制度的
被依法追究刑事责
任的
人力资源部出
具处理意见
经理会讨论
Y
N
发布开除文件并
送达员工
员工离职通知
社保停缴
扣发薪金
记入档案
经培训或岗位调整
后仍不能适应工作
要求的
注:因各种触犯公司规定及其它条件的员工,由部门领导出具书面意见和理由,经人力资源部出具
处理意见,经经理会讨论,经审批后,发布开除文件并发布员工离职通知,记入员工档案。