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采购价格、谈判与合同管理
长期采购合同
（通用）
长期采购合同
说明：长期采购合同是指采购方长期向供货方进行商品采购，经过双方谈判
协商一致同意而签订的“长期供需关系”的法律性文件。本合同除了明确列出一般采
购合同所要求的供方与需方信息、产品信息、合同额及财务信息、品质要求与保
证、交货与验收确认、售后服务、保密约定、违约责任等条款以外，还对价格变
动、产品升级等问题进行了特别说明和约定，这也是长期采购合同内容中最大的
特点。（法律提示：本合同内容仅供参考，企业应根据实际情况进行适当调整，确
保自己的权益不受损失）
合同编号：
招标编号（注：选择项）：
甲方（采购方）： _______________________________________________
法定地址：
法定代表人：
联系人：
联系电话：
传真：
开户银行：
账号：
乙方（供货方）：_______________________________________________
法定地址：
法定代表人：
联系人：
联系电话：
传真：
开户银行：
账号：
甲、乙双方依照《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规，本着平等、
自愿、公平和诚实信用的原则，就__________________________采购事宜协商一
致，订立本合同，以兹共同遵守。
第一条 采购货物
甲方同意从乙方处购买以下产品：
本合同签订后，甲方将根据实际需要，在本合同的基础上向乙方发出书面供货
通知书，具体的供货数量、交货日期、交货地点以甲方供货通知书为准。
第二条 合同价款
1.本着长期合作、互惠互利的原则，甲方按实际需要向乙方购买产品，乙方给
予甲方价格优惠。本合同价格为乙方标准定价下调______％。
本合同范围以外的其他产品，甲方可向其他产品供货商购买，也可向乙方购买。
若向乙方购买，乙方向甲方供货的价格须下调不少于前述下调比例。
2.本合同签订后，在分批采购合同签订之前，若经市场调查表明，同类产品市
场价降幅≥____％或当乙方给第三方的售价低于给予甲方的优惠价格____％以上时，
甲、乙双方应协商调整未供部分货物的价格。若双方不能达成一致，甲方有权另
行安排供货商。分批采购合同签订后，若市场价格变动，该批产品价格保持不变。
3.本合同签订后，甲方任一供货通知书发出前，甲方可根据本条第一款的定价
原则，将本合同项下的产品更换为甲方需要的乙方其他产品或乙方升级产品。甲
方也可根据实际需要另行招标或向其他供货商采购，但在进行同类产品的招标时，
在同等条件下应优先考虑乙方。
4.与供货相关的包装、运输、验收、保险、税金、售后服务等方面的费用已包
含在合同价款中。
5.结算方法：实际数量以甲方验收签证为准，按实结算，单价按本合同中确定
的价格执行。
货物名称 品牌要求 规格型号 生产厂家 采购数量 计量单位 单价/元（人民币）
第三条 付款方式及期限
（1）每月_____日前，甲乙双方结算上月的供货量并确认上月结算金额，每月
_____日前，甲方以______________方式向乙方支付上月结算金额。
（2）每次付款前_____日，乙方须向甲方提供合法有效的等额发票，甲方收到
发票次日向甲方付款。
（3）质保金为合同结算总价款的 %，双方在质量保证期（保修期）届满
后______个工作日内办理质保金结清手续。甲方在按合同约定扣除质量保证期（保
修期）内应由乙方支付的各类款项和违约金后，向乙方支付质保金剩余部分，不
计利息。
（4）在本合同签订时，乙方向甲方支付人民币（大写）____________________
元作为本合同的履约定金。当乙方按合同要求完成第一批供货后，甲方返还该定
金。乙方不履行本合同或履行本合同不符合约定时，无权要求甲方返还该定金。
(注：上述第三款质保金和第四款履约定金为选择项，当事双方签订合同时可
根据实际情况决定是否保留这两个条款。)
第四条 质量及技术标准
1.质量要求：
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
2.技术标准：
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
第五条 产品包装
1.产品包装有国家标准的，按照国家标准包装；没有国家标准的，按照行业标
准包装；既无国家标准又无行业标准的，按出厂包装标准包装。出厂标准包装应
内含安装配件、合格证、装箱单、使用说明书、产品质量保证书等。
2.产品包装应有乙方名称或标识，乙方须采取防潮、防雨、防锈、防震、防腐
蚀等保护措施，保证满足甲方对产品质量、数量、性能的要求。乙方同时须提供
合格证、使用说明书及产品质量鉴定书原件。
3.如为进口产品，乙方须向甲方提交产品原产地证明、原厂质量合格证书、进
口海关关单税票正本（由甲方查实后交还乙方，复印件由甲方备案）、商检局颁发
的商检合格证书、完整的原厂资料、中文安装资料及安装图纸等。
4.产品包装费已包含在产品单价中。
第六条 交货时间、地点及运费负担
1.交货日期前_____日，甲方向乙方发出书面供货通知，供货通知书是本合同不
可分割的组成部分。
2.乙方应按照供货通知书规定的时间按时供货。乙方提前交货的，须经甲方同
意，否则，产品在交货日期前的毁损、灭失风险及有关保管费用由乙方自行承担。
3.交货地点以甲方发出的供货通知书为准，交货地点也是本合同的履行地。
4.运费（包括卸货、进仓费）已包含在产品单价中。
第七条 交货验收
1.乙方按甲方供货通知书上要求的时间将产品运抵指定地点，且应在货物运抵
前________小时应通知甲方准备接收。
2.货物到达交货地点后，甲方应在________小时内清点和检查验收,乙方委派专
人或送货人（须持有乙方的授权委托书）代表乙方负责货物的交付、验收工作。
交付、验收须甲、乙双方代表同时在场。
3.验收标准及内容：
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
4.验收方法：
______________________________________________________________________
5.验收后甲、乙双方在《验收报告》上签字盖章，该报告作为甲方向乙方因短
少、缺陷或其他与合同不符合情形索赔的有效证据。
6.如果验收发现产品的质量、规格或数量等与本合同约定及供货通知书中确定
的内容不符，甲方可代为保管该产品（因保管产生的费用由乙方承担），并在验收
后______日内向乙方提出书面处理意见。乙方在接到甲方书面处理意见后，应在
____日内按甲方要求负责处理，否则甲方有权拒付不符合本合同及供货通知书中
约定的产品的货款。
7．验收过程中如产生争议，甲、乙双方应采取有效措施保护现场，并申请由
合同履行地产品技术质量监督检查机关检验。相关费用由责任方承担。
第八条 乙方承诺
1.乙方保证所提供的产品是全新的、未使用过的，且是产品生产厂家原厂生产
的产品。
2.乙方保证在约定时间内，按本合同及甲方供货通知书约定的产品种类、品牌、
数量、规格、型号、质量及售后服务等内容向甲方提供产品及服务。
3.乙方保证所供材料（产品）不涉及知识产权方面的纠纷，由此产生的责任由
乙方负责。
4.乙方保证每月供货能力不少于_______________________________。
5.若乙方产品价格下降比例达到_______％及以上，乙方须在______日内通知甲
方。
第九条 质量保证（保修）条款
1.乙方向甲方提供的产品，若国家规定终身保质或保修的，按国家规定执行；
国家没有规定的，质量保证（保修）期为_______年，自各批产品通过本合同约定
的全部验收之日起计算。
2.在质量保证（保修）期内，若产品发生故障，乙方须在接到甲方书面通知后____
日内对产品进行免费维修，维修不合格的应无条件更换（不可抗力、甲方不正当
使用、甲方人为破的坏除外）。若乙方拖延，则甲方可另行委托他人维修、更换，
费用由乙方承担，从乙方质保金中扣除，不足部分由乙方补交。
3. 质量保证（保修）期届满后，乙方应甲方要求提供产品维修服务，只收取工
本费。
4.本条款为独立条款，不受合同效力的限制。
第十条 违约责任
1.乙方未按甲方供货通知书确定的日期交货的，应承担逾期交货的违约责任，
每逾期一日，按逾期交货部分产品总价款的_____‰向甲方支付违约金。逾期超过
____日，甲方有权取消该批订货或解除合同，乙方应按该批产品总价款的_____‰
向甲方支付违约金。
2.乙方未按本合同约定或甲方供货通知书确定的品牌、规格、型号、质量等要
求向甲方供货的，乙方应按甲方要求更换产品直至通过验收。因此造成逾期交货
的，乙方应按前款承担违约责任。
3.甲方接受乙方的供货并不免除乙方对产品的瑕疵承担责任。乙方除承担维修、
退货、换货的责任外，还应按瑕疵产品总价款的______‰向甲方支付违约金并赔
偿由此给甲方造成的损失。
4.甲方未按合同约定的时间付款的，每逾期一日，按应付而未付货款总额的
______‰乙方支付违约金。
5.甲方依本合同约定解除合同的，乙方所有人员、产品须在甲方解除合同书面
通知送达之日起_____内撤离，甲方没有保管该产品的义务和责任。
6.乙方应向甲方支付的违约金，甲方有权在应付而未付款中扣除，违约金不足
以弥补甲方损失的，甲方可继续向乙方追偿。
7. 未经合同其他方书面同意，任何一方不得全部或部分转让其在本合同项下的
权利和义务，否则，守约方有权向违约方追究违约责任，并要求违约方支付违约
金及由此遭受的损失。
第十一条 合同生效与终止
1. 本合同及其补充协议经双方签字之日起生效，双方签字日期不一致时，以最
后签字方的签字日期为准。质量保证（保修）期届满、余款结清之日起，本合同
自行终止。
2.合同因解除而终止
（1）由于乙方违约造成本合同不能履行或不能完全履行的，如果甲方认为本
合同已无必要继续履行或乙方在收到甲方要求其纠正违约的通知后仍不纠正其违
约行为的，则甲方有权向乙方发出解除本合同的书面通知。该通知自送达乙方时
生效，乙方应按本合同约定承担违约责任，违约金不足以弥补甲方损失的，甲方
可继续向乙方追偿。
（2）由于甲方违约造成本合同不能履行或不能完全履行的，如果甲方在收到
乙方要求其纠正违约的通知后仍不纠正其违约行为的，则乙方有权向甲方发出解
除本合同的书面通知。该通知自送达乙方时生效，甲方应向乙方支付双方确认已
完成工作量的款项，并按本合同约定承担违约责任。
（3）合同一方依据本合同约定行使解除权的，合同自解除通知送达之日起终
止。违约方应当向另一方支付违约金或赔偿损失。
（4）合同终止后，不妨碍守约方向违约方追究违约责任。
2. 本合同已按约定履行完毕，合同权利义务终止。
3. 本合同经各方协商一致而终止，合同权利义务终止。
4. 出现法律法规规定终止的其他情形，合同权利义务终止。
5.保密条款、争议解决、按合同规定进行的违约索赔以及双方未结清的债权债
务不受合同期满的影响。
第十二条 保密条款
1. 甲、乙双方为签订和履行本合同向对方提供的任何合同及其条文、技术资料、
设计方案、规格、计划、图纸、模型、样品或其他合同相关资料，属于提供一方
的商业秘密，另一方应采取保密措施予以保护。未经提供一方事先书面同意，另
一方不得擅自使用上述商业秘密，不得将上述商业秘密提供给与履行本合同无关
的任何其他机构和个人，也不得向任何第三方转让、交换或泄漏上述商业秘密。
否则，违反一方应赔偿商业秘密提供一方因此遭受的所有损失。
2.合同全部履行完毕后_______日内，甲、乙双方应将对方提供的上述文件（原
件及复制件）归还对方。
3.本保密条款具有独立性，不受本合同终止或解除的影响。
第十三条 不可抗力
1.不可抗力是指本合同生效后，发生的买卖双方在签订合同时所不能预见的，
且其发生及后果是无法避免、无法克服的事件，如战争、严重火灾、台风、地震
等，该事件直接影响本合同的履行。
2.甲、乙双方任何一方由于不可抗力事件的影响而不能按合同履约时，应在不
可抗力事件发生后 小时内用电报、传真或电传通知对方，并于事件发生后
_______日内将不可抗力事件详情及有效证明文件送交对方。
3.发生不可抗力事件后，甲、乙双方应友好协商，共同寻找合理的解决方案，
比如合同延期，尽最大努力减轻不可抗力对合同履行的影响。
4.如果不可抗力事件持续______天以上，甲、乙双方应通过友好协商决定合同
是否继续履行。
5.遭受不可抗力的一方未履行上述义务的，不能免除其违约责任。
第十四条 适用法律
本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律
法规。
第十五条 争议解决
1.合同实施或与合同有关的一切争议应通过甲、乙双方友好协商解决。如果经
友好协商，_____日内仍不能解决，合同的任何一方可都将争议提交本地仲裁委员
会进行仲裁。如果协商不能解决或未正式提交仲裁书面协议，任何一方均可向合
同签订地人民法院起诉。
2.争议仲裁或诉讼期间，除争议事项外，本合同其他部分应继续执行。
第十六条 其他
本合同未尽事宜，由甲乙双方友好协商，另签订补充协议。
本合同正文、附件、通知及补充协议为合同不可分割的部分，具有同等法律效力。
本合同一式___份，甲方___份，乙方____份，具有同等法律效力。
甲方：（盖章） 乙方：（盖章）
法定代表人或授权代表（签字）： 法定代表人或授权代表（签字）：
签字日期： 签字日期：
