模块二、核算银行本票业务
银行本票,是指申请人将款项交存银行,由
银行签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定
的金额给收款人或持票人的票据。
单位、个人在同城范围的结算,可用本票办理,
其特点是款随人到,当时抵用,特别适用于对付
款人信用不了解不宜使用支票的商品交易。分为
定额本票和不定额本票两种。
收款单位(人)
(或被背书人)
付款单位(人)
(申请人)
签发银行兑付银行
不定额银行本票结算程序图
1.
申
请
2.
签
发
3.持票购货
4.
办
理
兑
现
5.
受
理
6.传递
收款单位(人)
(或被背书人)
付款单位(人)
(申请人)
签发银行兑付银行
定额银行本票结算程序图
2.
申
请
3.
签
发
4.持票购货
5.
办
理
兑
现
6.
受
理
央行发
行库
1.领取7.送交
(一)银行本票的有关规定
1、单位和个人在同一票据交换区域需要支付
各种款项,均可使用银行本票。
2.银行本票出票人,为经中国人民银行当地
分支行批准办理银行本票业务的银行机构。
3.签发银行本票必须记载的事项有:标明“银行
本票”字样;无条件支付的承诺;确定的金额;收
款人名称;出票日期;出票人签章。
4.注明“现金”字样的银行本票可以用于支取
现金,申请人和收款人均为个人才能签发现金银行
本票;
5、不定额本票金额起点为100元,定额本票面
额为1 000元、5 000元、10 000元和50000元。
6、不予挂失。
定额银行本票
银行本票结算的特点
s (1)信用度高
s (2)流通性强
s (3)使用灵活
s (4)只能用于同城
s
(二)银行本票的核算
1、出票行出票的处理。申请人应向银行提交一式三联“银
行本票申请书”。银行受理申请人提交的申请书时,经审查
无误后,申请书第一联存根,由出票行盖章退回,表示受理;
申请书第二联作借方传票,第三联作贷方传票,办理转账。
申请人和收款人均为个人申请签发用于支取现金的银行本票
时,应在申请书的“支付金额”栏先填写“现金”字样,后
填写支付金额,申请书第二联注销。银行金审核无误后,收
妥款项,并办理转帐和签发本票。
会计分录为:
借:活期存款(或现金)——申请人户
贷:吸收存款-本票
出票行收取现金和转账以后,签发银行本票。不定额
本票一式两联,第一联卡片,第二联本票。
定额本票分为存根联和正联。应在定额本票正联加盖本票
专用章后,交给申请人。存根联盖章后留存保管。
2、银行本票付款的处理。
(1)兑付行和出票行不在同一行处的情形。
兑付行(即代理付款行)接到持票人交来的本票和
进账单后,经审核无误后,办理转帐,会计分录为:
借:存放中央银行款项/清算资金往来/联行往来
贷:活期存款(或现金)——持票人户
转帐后,本票通过票据交换向出票行提出交换。
(2)兑付行和出票行为同一行处的情形。
出票行接到持票人交来的本票和进账单后,经
审核确属本行签发,各有关事项无误后,办理转
帐,会计分录为:
借:开出本票
贷:活期存款——持票人户
或现金
3、银行本票结清的处理。
出票行收到票据交换提回的本票,经核对无
误后,办理转帐,会计分录为:
借:开出本票
贷:存放中央银行款项/清算资金往来/ 联行往来
4、银行本票退票、超过提示付款期限付款的处理。
(1)本票申请人请求退票的处理。申请人因本票
超过提示付款期限或其他原因要求出票行退款时,
出票行应经审核无误后办理。会计分录为:
借:开出本票
贷:活期存款——申请人户
或现金
(2)本票持票人请求出票行支付超过付款期限票
款的处理。
如持票人在本行开户,会计分录为:
借:开出本票
贷:活期存款——持票人户
或现金
如持票人不在本行开户,会计分录为:
借:开出本票
贷:存放中央银行款项/清算资金往来
转帐后,出票人将进账单提出交换。
持票人开户行提回本票进账单后,经审核,为
持票人收账。会计分录为:
借:存放中央银行款项/清算资金往来
贷:活期存款——持票人户
5、例题
5月2日,李明持现金10 000元向建设银行城东
支行申请办理转帐银行本票,收款人为红星家具
公司,其开户行为工行城中支行。5月6日,红星
家具公司向开户行申请兑付该本票,经审核工行
城中支行办理了转帐,并将本票提出交换。编相
关各银行的会计分录。
解答:
(1)5月2日建设银行城东支行签发本票的会
计分录为:
借:库存现金 10 000
贷:吸收存款-银行本票 10 000
(2)5月6日工行城中支行兑付本票的会计分
录为:
借:清算资金往来 10 000
贷:吸收存款——红星家具公司户 10 000
(3)建设银行城东支行从票据交换所提回本
票,办理结清的会计分录为:
借:吸收存款-银行本票 10 000
贷:清算资金往来 10 000
模块三、核算银行汇票业务(重点)
银行汇票是指汇款人将款项交存当地银行,由
银行签发给汇款人持往异地,办理转帐结算或支
取现金的票据,汇票具有票随人到,使用灵活、
兑现性强等特点,故适用范围广泛。
银行汇票示意图
通过联行往来结清汇票(3)
本地签发行 异地兑付行
签发汇票(1) 兑付汇票(2)
将汇票持往异地
(一)银行汇票的有关规定
1、银行汇票一律记名,允许背书转让
2、金额起点为500元。
3、付款期为1个月,逾期后兑付行不予受理。
4、银行汇票的签发和解付,限于参加“全国联
行往来”的银行机构办理。
5.单位和个人各种款项结算,均可使用银行汇票。
使用凭证:
银行汇票申请书(一式三联):第一联申请人存根;第
二联作借方传票,第三联作贷方传票。
银行汇票(一式四联):第一联银行汇票卡片,第二联银行
汇票,第三联解讫通知,第四联多余款收账通知。
银行汇票结算的特点。
使用银行汇票具有结算方便、快捷、安全的显著特点,具体
体现在以下几点:
(1)银行汇票的出票银行为银行汇票的付款人。
(2)单位和个人的各种款项结算,均可使用银行汇票。
(3)银行汇票由申请人自带,票随人走,人到票到,方便
采购,适用于在付款后提货或货、款两清的交易;
(4)用于异地结算,使用灵活,即使结清,余款退回,既
可以提现(仅限于个人)也可以转让,而且易于背书转让。
(二)银行汇票的核算
银行汇票的核算程序一般可分为银行汇票的出
票签发、付款和结清3个阶段。
收款单位(人)
(或被背书人)
付款单位(人)
(申请人)
签发银行兑付银行
银行汇票结算程序图
1.
申
请
2.
签
发
3.持票购货
4.
办
理
兑
现
5.
受
理
6.提供商品
8
退
余
款
3.提现
7.寄送汇票
任务一、银行汇票的出票签发。签发行接到付款人
的汇票委托书后,经审核,办理现金或转帐付款手
续。
会计分录为:
借:现金或吸收存款——汇款人户
贷:吸收存款-汇出汇款户
另外,按规定收取手续费:
借:现金或吸收存款——汇款人户
贷:手续费收入
任务二、兑付行汇票付款的处理。
(1)收款人在兑付行开户的情形。兑付行接
到收款人交来汇票和解讫通知及两联进账单后,
经审核无误后,办理转帐,会计分录为:
借:清算资金往来
贷:吸收存款——收款人户
转帐后,在解讫通知加盖转讫章,编联行借方
报单一并寄给签发行。
(2)收款人未在兑付行开户的情形。兑付行
接到收款人交来汇票和解讫通知及两联进账单后,
经审核无误后,办理转帐,会计分录为:
借:清算资金往来
贷:吸收存款-应解汇款户
转帐后,在解讫通知加盖转讫章,编联行借方
报单一并寄给签发行。
如收款人需支取现金,兑付行经审查,可办理
转帐和支付现金,会计分录为:
借:应解汇款
贷:现金
如收款人需转汇,则视转汇方式作相应的会计
分录:
借:应解汇款
贷:存放中央银行款项(或汇出汇款等)
任务三、签发行结清汇票的处理。签发行收到兑付
行寄来的借方报单及汇款解讫通知后,与原来保管
的卡片核对无误后,视不同情况办理转帐。
(1)汇票金额全部解付的情形。
会计分录为:
借:汇出汇款
贷:存放中央银行款项/清算资金往来
同时,销记“汇出汇款登记簿”。
(2)汇票金额有剩余的情形。
如汇票金额未全额解付,签发行应在汇出汇款
卡片和多余款收账通知上填写实际结算金额,并办
理转帐,会计分录为:
借:吸收存款-汇出汇款户
贷:清算资金往来
吸收存款——汇款人户
同时,销记“汇出汇款登记簿”。
如汇款人未在签发行开立存款户,则签发行将多
余款先转入“其他应付款”科目,待汇款人来领取
时,再予以支付。会计分录为:
借:汇出汇款
贷:清算资金
其他应付款
借:其他应付款
贷:现金
任务四、汇票退回的处理。
汇款人因汇票超过有效期或其他原因申请退汇时,
可凭银行汇票和解讫通知到签发行办理。签发行经
审核,办理退款手续。会计分录为:
借:汇出汇款
贷:活期存款——汇款人户
或现金
5、例题:
8月7日,新南药店向开户银行工行新街口办事
处申请办理银行汇票,金额20,000元,收款人为
在工行保定市支行开户的三星制药厂,按规定银
行收取手续费50元,一并从其存款账户中付出。8
月13日,三星制药厂持汇票到开户行兑付,实际
用款18,000元,经审核收入三星厂帐户,保定支
行付款后编借方报单向签发行结清汇票。请编该
汇票业务中签发出票、兑付、结清各环节的会计
分录。
(1)工行新街口办事处签发汇票:
借:吸收存款——新南药店户 20 000
贷:吸收存款-汇出汇款 户 20 000
同时,借:吸收存款——新南药店户 50
贷:手续费收入 50
(2)工行保定市支行兑付汇票:
借:清算资金往来 18 000
贷:吸收存款——三星制药厂 18 000
(3)工行新街口办事处结清汇票:
借:吸收存款-汇出汇款 20 000
贷:清算资金往来 18 000
吸收存款——新南药店户 2 000
模块四 核算汇兑业务
汇兑结算,是指汇款人委托银行将款项汇给
异地收款人的一种结算方式。适用于异地各单位
之间的由于商品交易、劳务供应等需要的资金调
拨和个人之间的款项的划拨。
汇兑的核算程序
汇款人
①
委
托
汇
款
②
收
款
入
账
③寄发报单,清算资金
收款人
汇出行 汇入行