第九章 审计证据
审计基本原理
审计基本原理
审计目标 审计证据 审计抽样 审计过程
审计计划
审计实施
(审计测试程序)
审计证据的性质
获取审计证据的审计程序
第一节 审计证据的性质
(含义、种类、特征)
一、 审计证据的含义
审计证据是指注册会计师为了得出审计
结论、形成审计意见而使用的所有信息,包
括财务报表依据的会计记录中含有的信息和
其他信息。
图六
审图六
计
证
据
财务报表依据的会计记录中含有的信息
其
他
信
息
从被审计单位内部或外部获取的会计记录以外的信息
通过询问、观察和检查等审计程序获取的信息
自身编制或获取的可以通过合理推断得出结论的信息
一、 审计证据的含义
财务报表依据的会计记录中含有的信息:
• 原始凭证(及其他相关单据、合同);
• 总账、明细账、记账凭证;
• 成本分配计算调节和披露的手工计算表和
电子数据表。
一、 审计证据的含义
其他信息:
• 被审计单位会议记录、内部控制手册;
• 通过询问、观察和检查等审计程序获取的信息,如
存货存在性的证据等;
• 自身编制或获取信息,如注册会计师编制的各种
计算表、分析表等。
二、审计证据的种类
按审计证据的
表现形态
实物证据
书面证据
口头证据
环境证据
按审计证据的
相关程度
直接证据
间接证据
按获取审计证据
的来源
自然证据
加工证据
按审计证据的
重要性
基本证据
辅助证据
矛盾证据
指通过实际观察或清点所取得的、用于确定某些
实物资产是否实际存在的证据。
实 物 证 据
适用范围:对现金、有价证券、存货和固定资产等审计
需要, 通过实地观察、盘点获取实物证据。
实物证据证明力度最强的方面是实物资产的存在性,
但并不能据此确定被审单位的所有权和质量的好坏。
指是注册会计师所获取的各种以书面文件为形式
的一类证据。注册会计师在审计过程中需要大量
的获取和利用这类证据,因此称之为基本证据。
书 面 证 据
书面证据易于被篡改,其可信度要比实物证据差。
书面证据按其来源可以分为三类:
内部证据
外部证据
亲历证据
书 面 证 据
内部证据是由被审计单位内部机构或职
员编制和提供的书面证据;
包括被审计单位的会计记录、被审计单
位管理当局声明书,以及其他各种由被审
计单位编制和提供的有关书面文件.
由被审计单位以外的机构或人士所编制
的书面证据。它一般具有较强的证明力。
指注册会计师在审计过程中亲自编制的书
面证据。亲历书面证据比其他来源的证据更
为可靠。
指被审计单位职员或其他有关人员对CPA的提问
做口头答复所形成的证据,又称陈述证据、言词
证据。
口 头 证 据
口头证据的证明力较弱,不能单独证实被审事项,需要得
到其他相应证据的支持,可为获取其他证据提供线索。
指对被审计单位产生影响的各种环境事实。包括:
内部控制情况、被审单位管理人员的素质和管理
条件、管理水平,又称状况证据。
环 境 证 据
环境证据一般不属于基本证据,但它可帮助CPA了解被审
计单位及其经济活动所处的环境。
审计
证据
种类
审计具体目标
真实
性
完整
性
所有
权
计价 截止 准确
性
分类 披露 总体
合理
性
实物
证据
√ √ √ √
书面
证据
√ √ √ √ √ √ √ √ √
口头
证据
√ √ √ √ √ √ √ √
环境
证据
√
三、 审计证据的特征
充分性
适当性
相关性
可靠性
1、审计证据的充分性
审计证据的充分性是对审计证据数量的
衡量,与注册会计师确定的样本量有关。
例如,对某个审计项目实施某一选定的审计程序,从
200个样本中获得的证据要比从100个样本中获得的证据更
充分。
2、审计证据的适当性
适当性是对审计证据质量的衡量,即
审计证据在支持相关认定方面具有相关性
和可靠性。
审计证据的相关性指审计证据必须与审计
目标相关,尽可能做到直接证明或者否
定某些事项的存在。
审计证据的可靠性是指审计证据的可信程度。
审计证据的可靠性
审计证据的可靠性时,通常会考虑下列原则:
(1)从外部独立来源获取的审计证据比从其他来源获取
的审计证据更可靠。
(2)内部控制有效时内部生成的审计证据比内部控制薄
弱时内部生成的审计证据更可靠。
(3)直接获取的审计证据比间接获取或推论得出的审计
证据更可靠。
(4)以文件、记录形式(无论是纸质、电子或其他介质)
存在的审计证据比口头形式的审计证据更可靠。
(5)从原件获取的审计证据比从传真件或复印件获取的
审计证据更可靠。
例题1:
L注册会计师在对F公司2005年度会计报表进行审计
时,收集到以下六组审计证据:
(1)收料单与购货发票
(2)销货发票副本与产品出库单
(3)领料单与材料成本计算表
(4)工资计算单与工资发放单
(5)存货盘点表与存货监盘记录
(6)银行询证函回函与银行对账单
要求:请分别说明每组审计证据中哪项审计证据较
为可靠,并简要说明理由。
例题2:(多项选择题)
L注册2.在对短期借款实施相关审计程序后,需对所
取得的审计证据进行评价。以下有关短期借款审计证据
可靠性的论述中,正确的有( )。(2003年)
A.从第三方获取的有关短期借款的证据比直接从Q公司
获得的相关证据更可靠
B.短期借款的控制风险为低水平时产生的会计数据比控
制风险为高水平时产生的会计数据更为可靠
C.短期借款的控制风险为高水平时产生的会计数据比控
制风险为低水平时产生的会计数据更为可靠
公司提供的短期借款合同尽管有借贷双方的签章,
但如果没有其他证据佐证,也不可靠
三、 审计证据的特征
注册会计师需要获取的审计证据的数量
受到审计证据质量的影响。审计证据质量
越高,需要的审计证据数量可能越少。
例如,被审计单位内部控制健全时生成的审计证据
更可靠,注册会计师只需获取适量的审计证据,就可以为
发表审计意见提供合理的基础。
第二节 获取审计证据的审计程序
• 注册会计师需通过实施审计程序,才能获
得充分适当的审计证据。审计程序也是审
计方法的体现。
审计程序 审计程序运用于审计过程中
检查
观察
询问
监盘
计算
询问及函证
分析程序
审计测试流程
(风险应对)
审计测试流程
(风险评估)
审计计划
审计程序
审计书面
资料
证实客观
事物
按
技
术
按
顺
序
按
数
量
检
查
法
核
对
法
计
算
询问
及
函证
顺
查
法
逆
查
法
详
查
法
抽
查
法
监
盘
法
调
节
法
观
察
法
鉴
定
法
分
析
程序
指通过对被审计单位有关书面资料进行仔细检查
来取得审计证据的一种审计技术。
检查法是一种十分有效的审计技术,不仅可以取
得一些直接证据,同时还可以取得一些间接证据。
检查的技巧 :
从有关数据的增减变动有无异常,来鉴别判断被审计单
位可能在哪些方面存在问题
一、检查 法
会计资料的检查
其他资料的检查
包括会计凭证、会计账簿和会计报表
包括有关法规文件、内部规章制度、计
划预算资料、经济合同、协议书、委托
书、考勤记录、生产记录、各种消耗定
额、出车记录等等
会计资料本身外在形式上,是否符合会计原理
的要求和有关制度的规定;
会计资料记录是否符合要求;
会计资料反映的经济活动是否真实、正确、合
法和合理;
有关书面资料之间的勾稽关系是否存在、正确。
一、检查 法
指将书面资料的相关记录之间,或是书面资料的
记录与实物之间,进行相互勾对以验证其是否相
符的一种审计技术程序。
二、核 对 法
会计资料间的核对
会计资料与其他资料核对
有关资料记录与实物的核对
二、核 对 法
核对记账凭证与所附原始凭证。
核对汇总记账凭证与分录记账凭证合计。
核对记账凭证与明细账、日记账及总账。
核对总账与所属明细账余额之和。
核对报表与有关总账和明细账。
核对有关报表,查明报表间的相互项目,
或是总表的有关指标与明细表之间。
核对账单
核对其他原始记录
会计资料审计如下 :
会计凭证
原始凭证 记帐凭证
账表核对
总 帐
日记证 明细帐 账账核对
会计报表
利润表 资产负债表 现金流量表 表表核对
账证核对
证证核对
计算式注册会计师用人工或者计算机辅助技术,
对记录和文件中的数据计算的准确性进行核对。
三、计算
适用范围:通常用于核对账项。
是审计人员对审计过程中发现的疑点和问题,
通过询问向内部或外部核对账务和经济事实,弄
清事实并取得审计证据的一种方法。
包括面询和函询两种调查方法。
四、询问及函证法
适用范围:主要用于查证应收账款、应付账款等往来
款项,也可用于查证被审计单位委托外单位保管的财物、
含混不清的外来凭证、某些购销业务等,还可以用于查
证被审计单位银行存款、借款的种类和数额情况、保险
情况以及未决法律诉讼案件情况等
询问法
函证法
四、询问及函证 法
是审计人员在审计过程中,以口头的方式向
被审计单位有关人员提出问题,并将他们的
口头回答作成询问笔录的审计方法。
函证是通过直接来自第三方的对有关信息和现存
状况的说明,获取和评价审计证据的过程。
通过函证获取的证据可靠性较高,因此,函证是
受到高度重视并经常被使用的一种重要程序。
函证
函证是通过直接来自第三方的对有关信息和现存状
况的说明,获取和评价审计证据的过程。
通过函证获取的证据可靠性较高,因此,函证是受
到高度重视并经常被使用的一种重要程序。
(一)函证决策(是否实施函证?)
一般地,审计帐户余额时:
认定层次重大错报风险较高,
实施其他审计程序获取的审计证据无法将检查风
险降至可接受的水平
有必要实施函证程序。
(二)函证的内容
1、银行存款、借款及与金融机构往来的其他重要信
息
2、应收账款
3、其他帐户余额等
(三)询证函的设计
1、积极性函证方式
2、消极性函证方式
(三)询证函的设计
1、积极性函证方式
注册会计师应当要求被询证者在所有情况下必须回函,
确认询证函所列示信息是否正确,或填列询证函要求的
信息。
2、消极性函证方式
注册会计师只要求被询证者仅在不同意询证函列示信息
的情况下才予以回函。
(四)函证的实施和评价
1、积极式函证未收到回函时的处理
如果采用积极的函证方式实施函证而未能收
到回函,注册会计师应当考虑与被询证者联系,
要求对方作出回应或再次寄发询证函。
如果未能得到被询证者的回应,注册会计师
应当实施替代审计程序。
询证
函编
号
债务
人名
称
债务人
地址及
联系方
式
账
面
金
额
函证
方式
函证日期
回函
日期
替代
程序
确认
余额
差
异
金
额
及
说
明
备
注第一
次
第二
次
合 计
应收账款函证结果汇总表
(四)函证的实施和评价
2、评价审计证据的充分性和适当性时应考虑的因素
在评价实施函证和替代审计程序获取的审计证
据是否充分、适当时,注册会计师应当考虑:
函证和替代审计程序的可靠性;
不符事项的原因、频率、性质和金额;
实施其他审计程序获取的审计证据。
案例:执行有效函证程序的重要性
——美国罗丝会计师事务所对巨人零售公司的审计教训
• 巨人零售公司是美国一家上市的大型零售折扣
商店。在1972年,巨人公司为了掩盖其第一
次重大经营损失的真相,他们将250万美元的
损失篡改为150万美元的收益。
• 其中有万美元是通过减少应付账款来实现的,
采用的手法主要有:巧立各种名目(如商品退回、
折扣优惠、以前购进货物进价过高等)减少应付账
款;虚构大约1100个广告商名单,从而虚构预付广
告费30万美元等。
• CPA为了验证30万美元预付广告费的真实性,从1100广告商中
抽取了24个样本,并仅仅向4个广告商发询证函,且4家广告商
也并未回函证明预付广告费的真实性,但CPA并未引起重视。
问题在于:
①函证样本量抽取过低,不能从充分性和适当
性上代表总体。
案例:执行有效函证程序的重要性
——美国罗丝会计师事务所对巨人零售公司的审计教训
• CPA为了印证万美元的差价退款,只从巨人公司提供
的名单中,随意抽取几个供应商,通过电话询证进价过高
是否真实。并且在15个电话询证过程中,巨人公司先同供
应商联系并通话交谈后,才将电话交给CPA。
• ②函证程序由客户控制,无法保证通过函
证取得证据的可靠性。
案例:执行有效函证程序的重要性
——美国罗丝会计师事务所对巨人零售公司的审计教训
• 两位助理审计人员就实质为假退货的贷项通知单询问巨人公
司员工时,得到了3个不同的解释,并且最终也未拿到书面
证明文件,因此对贷项通知单的真实性提出质疑,也在工作
底稿中形成了一份备忘录。
• 但负责该项目的事务所负责人却认为函证已经收集到了足够
的证据,可以证实贷项通知单的真实性,因而没有实施追加
的审计程序以消除CPA的疑虑。
• ③对函证实施过程中存在的疑虑没
有追加审计程序,降低了审计证据
的质量。
案例:执行有效函证程序的重要性
——美国罗丝会计师事务所对巨人零售公司的审计教训
分析程序,是指注册会计师通过研究不同财务数
据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关
系,对财务信息作出评价的方法。
分析程序按其分析的技术分类可以分为:比较分析,比
率分析、因素分析等方法。
五、分 析 程序
审计人员通过对比相关数据,判断各种变动
趋势是否正常的一种方法。
比较法大多通过有关指标进行比较,包括指
标绝对数比较和相对数比较。
比 较 分析
指标绝对数
指标相对数
比 较 分析
主要内容有:实际指标与计划指标比较;
本期实际指标与上期实际指标或历史最好
最好水平比较;被审单位的指标与先进单
位的同质指标比较。
适用于同质指标数额的对比。
指将不能直接比较的指标,可先将对比
的指标数值换算为相对数,然后比较各
种比率。
案例一:案例一:
ABCABC会计师事务所指派会计师事务所指派XX注册会计师对注册会计师对YY股份有限公司(以股份有限公司(以
下简称下简称YY公司)公司)20072007年度财务报表进行审计,出具了无保留年度财务报表进行审计,出具了无保留
意见审计报告。意见审计报告。XX注册会计师于注册会计师于20092009年初对年初对YY公司公司20082008年度财年度财
务报表进行审计时初步了解到,务报表进行审计时初步了解到,YY公司公司20082008年度的经营形势、年度的经营形势、
管理及组织架构与管理及组织架构与20072007年度比较未发生重大变化,且未发生年度比较未发生重大变化,且未发生
重大重组行为。相关资料如下:重大重组行为。相关资料如下:
资料一:资料一:YY公司公司20082008年度利润表和年度利润表和20072007年度利润表如下(金年度利润表如下(金
额单位:人民币万元):额单位:人民币万元):
项 目 2008年度(未审数) 2007年度(审定数)
一、主营业务收入 50,000 40,000
减:主营业务成本 40,000 33,000
主营业务税金及附加 1,000 900
二、主营业务利润 9,000 6,100
加:其他业务利润 8,000 1,000
减:营业费用 4,000 3,200
管理费用 (5,000) 2,000
财务费用 1,000 900
三、营业利润 17,000 1,000
加:投资收益 5,000 2,000
补贴收入 —
营业外收入 1,000 1,500
减:营业外支出 2,000 2,000
四、利润总额 21,000 2,500
减:所得税(税率33%) 6,000 700
五、净利润 15,000 1,800
资料二:资料二:
YY公司公司20082008年度及年度及20072007年度营业费用明细如下(金额单位:年度营业费用明细如下(金额单位:
人民币万元)人民币万元)
项 目 2008年度(未审数) 2007年度(审定数)
广告费用 1,400 1,200
产品质量保证 500 —
运输费用 1,100 1,000
工资 1,000 1,000
合计 4,000 3,200
【要求】
(1)请对资料一进行分析后,指出利润表中的异常波动
项目;对资料二进行分析后,指出需重点审计的营业费用项
目。
(2)对主营业务收入实施哪些分析程序?
答案:要求(1):
利润表的异常波动项目有:主营业务收入、主营业务成本、
其他业务利润、管理费用、投资收益、所得税。需重点审计
的营业费用项目为产品质量保证费用。
要求(2):
X注册会计师应实施以下主营业务收入的分析程序:
①分析比较本年度与上年度的主营业务收入变化情况;
②分析比较本年度各月各种主营业务收入的变化情况;
③分析比较本年度与上年度同类产品毛利率的变化情况;
④分析比较本年度与上年度重要客户销售额及其产品毛
利率的变化情况。
案例二:银广厦的分析程序
案例:银广厦的分析程序
1999 2000 增长率
主营业务收入 38358 90899 %
主营业务成本 19519 32564 %
销售毛利 18839 58335 %
主营业务税金 891 508 -%
销售税金率 % % %
年末存货 35940 40192 %
案例:银广厦的分析程序
1999 2000 增长率
主营业务收入 38358 90899 %
本年净利润 12779 41765 %
经营现金净流量 13192 12410 -%
年末应收账款 26519 54419 %
销售净利率 % % %
经营净现金流/净
利润
% % %
年末应收账款
/销售额
%
银广厦的分析程序
能否通过此分析程序,看出企业是否存在
重大审计风险?
案例二:银广厦的分析程序
事实上:
银广夏利用一条龙地虚构原始凭证,包括发票、汇款单、
银行进帐单、生产记录、入库单、出库单等,虚构收入:
• 虚构国内几家单位作为天津广夏的原材料提供方,伪造了
这几家单位的销售发票和天津广夏发往这几家单位的银行
汇款单。
• 伪造了总价值5610万马克的货物出口报关单四份、德国捷
高公司北京办事处支付的金额5400万元出口产品货款银行
进账单三份。
• 伪造萃取产品生产记录,如伪造了萃取产品虚假原料入库
单、班组生产纪录、产品出库单等。
指按照会计业务处理的先后顺序依次进行检查的
方法。顺查法也称正查法。
审计人员从审查原始凭证开始,依次审查凭证、
总账及明细账、最后审查会计报表。
顺 查 法
适用范围:一是适用于规模小、业务量少的被审单位;二是适
用于管理混乱、存在严重问题的被审计单位;三是适用于特别重要
或特别危险的被审计项目
优点:审查仔细而全面,很少有疏忽和遗漏之处,
并且容易发现会计记录及财务处理上的弊端,因而能
取得较为准确的审计结果。
缺点:费时、费力,成本高、效率低,同时也很难
把握审计的重点。
顺 查 法
指按照会计业务处理程序完全相反的方向,依次
进行检查的方法。亦称倒查法或溯源法。
即审计工作从审查会计报表开始,依次审查总账
及明细账,必要时再审查记账凭证、原始凭证。
逆 查 法
适用范围:适合于大型企业以及内部控制健全的企业审计,
而不适合于对管理混乱的单位以及重要和危险的项目进行审计。
优点:逆查法比顺查法不仅取证的范围小,而且有一
定的审查重点,能够节约审计的时间和精力,有利于
提高审计的工作效率。
缺点:不能进行全面取证,也不能全面地揭露会计上
的各种错弊。
逆 查 法
指对被审计单位被查期内的所有活动、工作部门
及其经济信息资料,采取精细的审计程序,进行
细密周详的审核检查。
详 查 法
适用范围:经济活动简单、业务量极少的小单位,以及对审计目
标有重大影响,且认为产生错误或舞弊的可能性很大的审计项目。在
实务中,除对有严重问题的非彻底检查不可的专案审计,以及业务活
动很少的小单位采用此法之外,一般不采用此法。
优点:对会计工作中的错弊行为,均能揭露无遗,
能够做出较精确的审计结论。
缺点:费时、费力,工作效率很低,审计工作成本
昂贵。
详 查 法
指从作为特定审计对象的总体中,按照一定方法,
有选择地抽出其中一部分资料进行检查,并根据
其检查结果来对其余部分的正确性及恰当性进行
推断的一种审计方法。
抽查法按抽取样本的方法不同又分为:任意抽样法、 判
断抽样法和统计抽样法。
抽 查 法
优点:能使审计人员从简单而繁杂的数字游戏中解
脱出来,极大地提高工作效率。
缺点:繁琐,易发生偏差。
抽 查 法
适用范围:内部控制系统比较健全,会计基础较好的企事业
单位。
是指通过对有关财产物资的清点、计量,来证实
账面反映的财物是否确实存在的一种审计技术。
五、监盘法
适用范围:各种实物的检查,如现金、有价证券、材
料、产成品、在产品、库存商品、低值易耗品、包装物、
固定资产等 。
案例:盘点在存货审计中的重要性
——美国著名的上市公司麦凯逊·罗宾斯虚假资产案
1939年,在美国证券交易委员会主持
的一次听证会上,透露一则惊人的消息:
• 上市公司麦凯逊·罗宾斯制药公司经过
审计的财务报表内包括了1900万美元的
虚假资产,约占总资产的1/4,其中有
1000万美元的虚假资产属于存货。
案例:盘点在存货审计中的重要性
——美国著名的上市公司麦凯逊·罗宾斯虚假资产案
原因
• 当时的审计准则不要求CPA观察存货的实地盘点
或以其他方式实际接触存货,对存货的审计工
作只限于审核各种账册记录。
• 案发后,美国注册会计师协会重新颁布了新的
审计准则,明确要求CPA必须观察客户的存货盘
点,只有在观察存货盘点不适用或不可能时,
才准许采用替代程序。
指在被审计单位报告日的数据和审计日的数据存
在差异或者被审计项目存在未达账项的情况下,
审计人员通过对某些项目进行增减调节,来验证
报告日的数据是否账实一致的一种方法。
六、调 节 法
适用范围:调节法通常与监盘法结合使用,也可用于调
节银行存款及有关结算类账户的未达账项。
结账日账面应存数(盘点日在结账日之后)
=盘点日账面应存数+盘点日与结账日之间的发出
数-盘点日与结账日之间的收入数
调整公式
结账日实存数
=盘点日实存数+盘点日与结账日之间发出数-盘
点日与结账日之间收入数
Example : 调节法的运用
%E5%AE%9E%E5%8A%
%E5%AE%9E%E5%8A%
指实地察看被审计单位的经营场所、实物资产和
有关业务活动及其内部控制的执行情况等,以获
取审计证据的方法。
七、观 察 法
适用范围:用于对被审计单位经营环境的了解,对内部控制制
度的遵循测试和财产物资管理的调查。观察法结合盘点法、询问法
使用,会取得更佳的效果。
指审计工作中某些活动超出注册会计师的专业能
力时,聘请有关专门机构或专家对被审计事项进
行鉴别和证明的方法。
八、鉴定法
适用范围:主要用于对书面资料真伪的鉴别,对实物性能、质量、
价值以及经济活动的合理性、有效性的鉴定等。应用于涉及较多专门
技术问题的审计领域。
Example : 审计程序的运用一
%E5%AE%9E%E5%8A%
%E5%AE%9E%E5%8A%
• 某企业于2007年9月19日销售原材料一批,
价值3640元,购货方以转账支票支付货款;
• 同时该企业销售产品一批,收回现金
23400元,其中增值税为3400元。
Example : 审计程序的运用二
• 该企业会计根据以上经济业务编制记账凭证,
会计分录为:
借:现金 19760
银行存款 3640
贷:产品销售收入 20000
应交税金——应交增值税 3400
• 要求:采用哪些审计程序审查上述经济业务,
提出存在问题
Example : 审计方法的运用二
审计方法:检查法、核对法
存在问题:
• 记账凭证与原始凭证不符,两项业务应单
独处理,不能将不同性质业务合并一起编
制多借多贷的会计分录。
• 销售材料应作为其他业务收入处理,并计
算销项税额。
Example : 审计方法的运用二
对上述会计处理建议调整分录
• 红字冲回原错误记录:
借:现金 19760
银行存款 3640
贷:产品销售收入 20000
应交税金——应交增值税 3400
Example : 审计方法的运用二
• 同时:
• 借:银行存款 3640
贷:其他业务收入 3111
应交税金——应交增值税
(销项税额) 529
• 借:现金 23400
贷:主营业务收入 20000
应交税金——应交增值税
(销项税额) 3400
Example : 审计方法的运用