日常事务审批管理规定
为了明确各环节责任,保证市场与公司间沟通的顺畅,使营销中心决策快速的下达,促进市场正常、良性的发展,特制定本规定:
月度计划的上报与审批
各办事处于每月28日,上报本办事处的各种工作计划,本工作计划是根据各地区办事机构的实际情况,综合各地区主管的意见而形成。
工作计划的内容:
广告宣传计划
促销活动计划
物料领用计划
回款计划
需货计划
出差计划
费用预算
网络开发建设计划
根据工作计划内容,后附相应表格:
广告宣传计划审批表(附五)
促销活动审批表(附六)
物料申请表(附七)
回款、需货计划表(附八)
出差计划表(附九)
网络开发计划表(附十)
针对相应需回复的表格,营销中心必须在2日内予以批复,并于3日回传各办事处,以免影响市场工作的开展。
媒体广告需提供媒介评估报告。
工作计划的上报审批程序。
汇总
地区主管 办事处经理 大区经理 营销部经理 营销总监
月度总结的上报
各办事处必须于每月2日前上报上月工作总结(附二),以便营销中心对办事处的考核。
工作总结的内容.
实际回款额
广告宣传执行
促销活动的评估
物料使用及库存情况
出差执行情况
网络开发情况
根据工作总结内容,后附相应表格:
回款、发货统计表(附十一)
广告宣传执行表(附十二)
促销活动评估表(附十三)
物料库存表(附十四)
网络资料表(附十五)
工作总结作为营销中心对办事处考核的重要依据,经营销中心对各项表格及数据统计后,进行评估,并将统计结果传给办事处。
工作总结上报程序。
汇总 统计
地级主管 办事处经理 大区经理 营销部 营销总监
工作联系单的上报与审批
工作联系单适用于临时或突发性的事务上报(见附三工作联系单)
工作联系单的审批程序。
地级主管 办事处经理 大区经理 营销部 营销总监
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