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结 果 导 向
一个企业生存的目的是达到某些目标,管理的意义在于
达成结果。因此,有效的管理者都只问结果,而不计较过程。
当这样一个理念由上而下成为一个企业的工作原则时,我们
可以预见,这样的公司将会是一个极具执行力,极有效率的
公司。而部分企业执行力差的五大原因是:员工不知道干什
么,不知道怎么干,干起来不顺畅,不知道干好有什么好处,
知道干不好没什么坏处。解决的方法有:目标明确,方法可
行,流程合理,激励到位,考核有效。现实工作中,有的人
只对任务负责。在他们看来,完成任务就意味着工作的终结,
至于结果如何,往往被忽略,所谓“谋事在人,成事在
天”,不关注功劳,仅在意苦劳,说到底,他制造了一个个
执行的假象,虽然忙忙碌碌,但却碌碌无为,而真正的执行
是有结果的行动。结果至上,直奔结果,树立结果导向思维
是提升执行力的根本。
现在企业的中普遍存在着这样的问题,“我已经按照您
说的去做了”、“我已经尽到最大的努力了”、“我该做的
都做了”、“我已经按流程做了”看似是执行了,事情做了,
就是没有结果,那么什么是结果呢?结果就是在一定阶段人
或事物发展所达到的最后状态,而企业要的结果就是可以满
足客户需求(外部客户、内部客户,包括员工)的有价值的
产出,是客户愿意用钱来交换的东西。企业靠结果在商业社
会上换取利润,员工用结果在企业中体现和获取自己的价值。
企业不做结果会被市场淘汰,员工不做结果会被企业淘汰。
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结果体现为一种价值,没有价值的东西就不是结果仅仅是假
象。可量化、有价值、可交换是结果的三要素。由此可见,
结果导向是管理的核心思想之一,即强调管理工作的每一个
动作、每一个步骤都要符合结果的要求,否则没有价值和意
义。下面就介绍一下结果导向:
一、结果导向
结果导向首先要强调的一个要素就是站在结果的角度
思考问题,并养成一种思维习惯,这是结果导向的核心。只
有先考虑了结果的要求,才能做到以结果为导向,否则就是
一句空话。成功的尺度不是做了多少工作,而是做出多少成
果。
二、结果导向的含义:
1、以达成目标为原则,不为困难所阻挠。
2、以完成结果为标准,没有理由和借口。
3、在目标面前没有体谅和同情可言,所有的结果只有
一个:是,或者非!
4、在具体的目标和结果面前,没有感情、没有情绪可
言,只有:成功,或者失败!
5、在工作和目标面前,没有“人性”可言,因为客观
世界是没有“人性”可言的,因此再大的困难也要“拼”!
6、“管理不讲情”,对部下的体谅最后不过是迁就而
已。
7、在客观的困难和异常那边,你可以有一千个理由、
一万个原因、十万个无能为力、百万个尽心尽力,可是在结
果面前来讲,却只有一个简单的结果:成功或者失败?
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8、在结果导向面前,我们不会轻易放弃,因为放弃就
意味着投降。
9、事情没有搞定便表示你的产品没有卖出去,你也就
没有“营业额”,难道你可以下班了吗?产品没有卖出去便
没有钱,那你下班回家靠什么吃饭?
10、不要用你的判定挡住了你的去路。管理者在日常工
作中要时刻提醒自己:“我要达成什么目标?”并思考:
“为什么没有达成目标?”
三、结果导向的要素:
1、站在结果的角度去思考问题
结果导向首先要强调的一个要素就是站在结果的角度
思考问题,这是结果导向的核心。只有先考虑了结果的要求,
才能做到以结果为导向,否则就是一句空话。
2、要有一个目标在
结果导向的一大要素就是要有一个目标在,最好能将这
个目标写成书面的一个承诺,写成书面的一个结果。这种做
法体现了管理者对自身的一种比较严格的要求,就算不能在
预定时间完成目标,至少可以一目了然地看到差距。当你向
手下交待一项工作的时候,他可能常常不知从何做起,对于
最后要达到一个什么样的目标,也不明确。“要有一个目标
在”的意思就是要你把你的整体的目标分解落实为你的某位
下属的一个具体的目标。若干个下属的多个目标实现了,你
的目标也就达成了。“一个目标”中的这个“目标”未必就
只是一个指标,而是可以为多个具体的指标和参数。简单化
地想像,我们会以为,把整体目标化解为若干个小的目标应
该是很正常、平凡的常理之中的事,其实未必如此。有的管
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理者向手下交待一项工作,常常非常不具体,目标不明确,
方向也不肯定——他可能只是按自己的理解以为很简单,但
却可能并未将自己的理解真正表达出来。“要有一个目标在”
要求把你的目标表达成为一个很明确、具体、可操作的目标,
这样,手下才能执行你的旨意。也就是说,你的管理不能太
抽象,不能是个笼统的方向,而应该是具体的、与手下现有
的观念、管理现状相结合的、有共同语言的具体目标。
“要有一个目标在”的另一个意思是:虽然以目前状况
和现实来理解,这个目标是难以想像、不可思议的,但是你
必须有一个目标——这个目标可以给工作指明方向,指明评
定指标和评核的标准。于是,当手下埋怨你的想法、你的吩
咐难以达到时,你可以告诉他:“要有一个目标在,你的工
作总得有个目标和方向。我所说的难道不正是你的工作早晚
要达到的方向吗?”作为一个管理者,当你让部下“有了一
个目标在”之后,你才算真正让他们知道了其工作的中心任
务和重点,真正理解了你的安排和吩咐。
3、动起来再说
做为管理者,有时不能只求完美,很多事情就是赶鸭子
上架,先让整个项目动起来再说。比如一个项目主管负责一
个组装的项目,假设某个地方还缺少某样东西,在这种情况
下,语言描述哪里缺了什么东西是很难说明问题的,最好通
过结果导向,直接来分配、组装,完整演示一遍。很多项目
都采用实实在在的试用版演示这一方式,实际上这也是结果
导向的一种思维方式。
4、底线思维,不求完美,先出结果,逐步完善
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做了很多,但是现在还缺一点点没有做,那么即使你已
经完成了 99%都等于无效,因为你要的结果还等于零。没有
一项没做,也就是全都做了这才叫结果,这也是从结果角度
来考虑的。在这个时候要“先保 60分,不求完美”。很多
管理者对于这一点还做得不好,很多时候按时拿出结果,比
拖延时间拿出一个更好的、所谓的完美结果来得更重要。所
谓的完美,事实上它本身不可能达到完美,正所谓没有最好,
只有更好。在这种情况下,要是再去追求完美,就等于拖延
了整个时间进度,这还不如 60分万岁。当然,这是在特定
的情况下的策略。
5、人有预见性
人有预见性强调的是人对结果的一种预见,比如对于整
个事情的规划、整个进度的控制、对自己的能力以及事情能
不能做完、能不能做好的一种预见性。这种预见性本身就是
个人的一种能力。所以,人有预见性就要对结果负责。人有
预见性告诉我们要以结果为导向。知道自己不知道也是一种
悟性,这种悟性能够帮你提高预见能力,能够让你对结果负
责。成熟的人对结果负责,每个人必须要有这种观念,没有
这种观念,一定做不好你的事情。如果有了这种观念,你会
发现你自己是一个有效率——也就是企业所需要的那种人。
四、结果导向的魔力:
1、超越个人的权力局限
结果导向不只是一种观念,更主要的是它会提供给你一
种解决棘手问题的方法,它可以让你超越个人的权力局限。
很多管理者往往会受到自己岗位权力的局限,致使对很多事
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情都是既不敢想,又不敢做。如果懂得利用结果导向,这种
问题就可以找到解决方法。
有些工作问题,我们感到很棘手,处理棘手问题的方法
在于:(1)善于以全局、上一级的眼光处理与其他部门间
的关系;(2)以有权调用一切既有的力量(资源)的气魄
胸襟来面对问题。具体战术有:(1)不要回避问题,而要
面对问题、了解问题;(2)调查研究问题之涉及方面;
(3)尝试提出各种解决方案,大胆调用环境力量;(4)权
衡、优选试行方案,请求上级予以支持。
领导的目的是把事情做成,你的目标也是把事情做成,
这就表示二者具有同样的目标。以这种结果为导向,就可以
理直气壮地考虑如何动用资源,可以考虑是不是要不计成本
来达到目的。无论如何,你是站在领导的立场来考虑问题的,
这会令你有一种茅塞顿开的感觉。
有时候我们在做一件事情的时候,常常把它想得很难。
常常会认为“万一这件事办不成,那就算了”。所以很多人
在做一件事情的时候,在还没开始做的时候就已经想到做不
成就算了,他在心理上就已经投降了,这体现了结果导向的
魔力。
2、克服思维困惑
结果导向可以帮助我们克服许多的思维困惑。很多管理
者在做一件事情的时候,经常是一副腰都不舍得弯下去的样
子,于是会对交代给自己的工作任务产生困惑和畏惧情绪,
经常会对老总说“这件事我做不了”。其实,当他被迫去做
那件事以后,他往往会抱怨“原来要花这么大的精神做的是
这么一件小事”,这个时候他选择了一大堆理由而放弃了结
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果导向,从而令自己更加困惑。和以上更加困惑的管理者不
同,有些管理者习惯了以结果为工作导向,面对一项令他感
到困难的工作,他首先想到的是结果还没出来,绝对不能自
我放弃。所以,他努力追求结果,拼命攻关,对他来说,先
决定攻关是第一步,等待结果只是第二步。这样做往往会得
到成功,从而也能有效减少个人的思维困惑。所以,与其困
惑,不如以结果为导向,先去展开行动。
3、直接切入问题之核心
结果导向在日常生活中,会让很多人直接切入问题的核
心。中国有一句话叫“头痛医头,脚痛医脚”。这句话往往
作为贬义语来使用的,实际上它代表一个问题的两个方面。
一个方面讲套路,另一个方面讲结果导向——要处理当前的
问题。有的管理者,特别是很多刚毕业的大学生、研究生,
在工作中经常讲究套路,套路多了就忘掉“兵来将挡,水来
土掩”,其实从结果导向角度来说,头痛就要医头,脚痛就
要医脚。
“头痛医头,脚痛医脚”实际上涉及两面,一方面要提
高一个高度、讲究一个套路(解决机制的问题),另一方面
就是要“灭火”——别忘了处理当前的问题。
五、结果导向的假象
要实施有效的结果管理,识破假象的结果极其重要。这
里与同事们分享如何识破结果的三种假象。
1、态度不等于结果
劳动没有价值,是不值钱的,只有劳动的结果可以交换
才能获取价值,所以才是值钱的。承诺结果、创造价值是企
业和员工的天职,企业进行商业交换最基本的原则就是结果
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交换。好的态度是获取结果的第一步,但仅有态度还远远不
够。我曾经多次听到过有些员工说过“没有功劳,也有苦
劳”,这话咋一听貌似有道理,试问,一个企业的部门经理
工作态度非常好,每天上班都是第一个到,每天下班都是最
后一个走,而且每天上班都是埋头苦干,但这个部门的工作
却时时跟不上来,那么你觉得这个部门经理合格吗?他有没
有给公司和他人提供具有明确价值的结果呢?答案是肯定
的:没有。如果每一个员工都是只求苦劳不求功劳,试问,
这个企业还能长期发展下去吗?这就说明拼命不等于结果,
加班不等于结果,苦劳也不等于结果——从这个意义上说,
对客户没有价值的结果,就是无用功,无论你多么付出,你
的辛苦都不能换取价值,一文不值。因此,态度和结果是两
个独立的系统,态度好固然重要,但同时也要注重结果。作
为一个企业对态度好的员工要表扬同时也要处罚达不到结
果的员工。
2、职责不等于结果
有一则故事:在俄国的一条道路旁,两个人在忙活:一
个每隔三公尺就挖一个坑,跟在他后面的人,又把刚挖好的
坑回填起来。如此反复,两个人满头是汗。有个经过的外国
人看见了,问挖坑人:“为什么你刚挖好坑,后面的仁兄就
又把它回填起来呢?你们这是在干什么呢?”那位俄国人抹
了一把头上的汗水,说:“我们在种树。我负责挖坑,第二
个人负责种树,第三个人负责埋土,不巧的是第二个人今天
请假了。”外国人说:“那这样岂不是白白耗费力气了?”
俄国人回答:“这有什么好奇怪的?我们不过是各司其责罢
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了。”试问,他们种树的结果达到了吗?他们有没有完成他
们各自的职责呢?答案也是肯定的:没有。
职责是对工作范围和边界的抽象概括,明确职责、规范
流程是为了更好地获得结果。职责和流程要对结果负责,否
则即使表面上履行了职责,最终仍然没有产生结果。没有结
果意识,职责就是一纸空文,也就意味着失职。
3、任务不等于结果
许多员工完成任务有“三事”:完成差事,领导要办的
都办了;例行公事,该走的程序都走了;应付了事,差不多
就行了。我们会经常说“我已经按照您说的做了。”比如
领导让你给客户发传真,你很快就发了,然后就认为任务完
成了。试想,领导交待你这项任务的结果、目的是什么呢?
领导要的结果是必须让这份传真达到客户手中,而你有没有
达到这个结果呢?显然没有落实。有这样一个案例:五一节,
北京一家公司要派 10个人去青岛参加展会。根据公司规定,
去青岛只能坐火车,而且必须保证晚上休息好,第二天到青
岛就可以开展工作。4月 20日,预售的第一天一早,公司就
派小刘去火车站买车票。过了很久,小刘回来了,说:“我
排了 3个小时才轮到我,但去青岛的所有火车票,包括软卧、
硬卧、硬座都卖完了,我只好回来了。”再细问,小刘什么
都不知道了,老板非常生气,将小刘训了一顿。小刘感到很
委屈:我辛苦了一早上,的确是没票了,为什么还怨我?老
板又派小张去火车站看看,小张过了好长一段时间才回来,
他的回答是:火车票确实卖完了,我调查了其他一些方法,
请老板决策:
A、买高价票:每张要多花 100元,现有 15张;
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B、找关系:我有一个朋友在火车站派出所,可将 10人
送上车,但晚上没地方休息;
C、中途转车:北京到济南有 X趟, 出发时间:XX到达
时间:XX,济南去青岛有 X趟,出发时间:XX到达时间:
XX;
D、坐飞机:XX日有 X班飞机,时间分别是……;
E、坐汽车:包车费用是 XXX元,豪华大巴每天有 X次,
时间分别是……票价 XX元。
对比一下小刘与小张的做法,差别在哪儿?小张虽然也
没有买到车票,但因为他用结果导向来思考问题,主动提供
替代解决方案,只要老板决定采取哪一种方法,结果是不是
就出来了?
对结果负责是对我们工作的价值负责,对任务负责是对
我们工作的程序负责。完成任务是对程序、过程负责,收获
结果是对价值、目的负责,买车票是任务,去青岛是结果,
所以我们需要的是对去青岛的结果负责,而不是仅仅对买车
票这个程序或过程负责。因此,完成任务不等于拿到结果完
成任务只是对程序、过程负责只有收获结果才是对价值、目
的负责。
六、结果导向在企业管理中的应用
企业有效的管理体现在对核心要素的管控,对企业来说,
最终实现企业目标的就是结果,有效的管理者必须遵循的重
要的原则是结果导向。结果导向要坚持底线思维,先做到、
做出结果、抓住机遇,然后再考虑把结果做完美,过期的结
果相当于没结果,甚至还会浪费资源、殃及决策;结果导向
要坚持外包思维,多思考如果将工作外包出去会是怎样,没
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有人在意过程,没有人会听我们对任务、职责、借口、态度、
目标的渲染,客户的诉求就是结果。
管理工作的结果导向实际上就是一切以数字说话、以绩
效说话。因此,管理者在日常工作中要时刻提醒自己:“我
要达成什么目标?”并思考:“为什么没有达成目标?”这
样,我们的行动才会有效并得到持续改进。但很多管理者并
不能时常自问这两个问题。因而,管理工作就缺少统筹的方
法、创新的思维。每每向上级汇报工作时总是强调做了好多
事、加了许多班、吃了诸多苦、作出了很多努力,但是,落
在报表上的数字并不理想。这是因为我们的工作没有注重结
果导向的指引。
管理工作的结果导向一方面强调结果,另一方面强调过
程,即要用结果的要求监督、批判和指导过程实践。也就是
说,我们千万不要理想化地追求结果的“完美”。不能想得
多,做得少。一定要先行动!周密的计划是在实践中修正完
善的。因此,我们不要指望依靠经验能够顺利达成目标。
“理想化”的东西看似离结果最近,实际离结果最远。我们
的管理者要谨防短期的成果麻痹自己,要谨防管理工作中的
“假创新”和“假突破”,也不要因暂时的失败轻言放弃。
有这样一则故事:在一座寺庙内,有一个小和尚担任撞
钟一职,半年下来觉得无聊至极。结果有一天住持宣布调他
到后院劈柴挑水,原因是他不能担任撞钟一职。小和尚不服
气就去问:“我撞的钟难道不准时、不响亮吗?”老住持耐
心地告诉他:“你撞的钟虽然很准时,很响亮,但钟声空泛、
疲软、没有感召力。钟声是要唤醒沉迷的众生,因此你撞出
的钟声不仅要响亮,而且要圆润、浑厚、深沉、悠远。”
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正如上面这则故事所揭示的道理,我们的一些管理者只
知道埋头工作,而并不知道结果会是怎样;等待上级布置任
务,而并不知道上级真正的意图和想要的结果。因而,公司
发展策略的执行会出现这样那样的偏差,各层级管理由于结
果导向的不统一,从而使执行力大打折扣。
因此,在管理的结果导向中,完成任务并不代表完全达
到结果的要求。管理者要真正体现自己的价值,就不应拘泥
于一时的荣辱得失;要持之以恒、耐得住寂寞、受得住委屈;
要在管理过程中不断学习、调整、积累、创新、成长;要历
练自己,做一个有心得、有主见、有内力的管理者,将管理
工作做到极致。