行为规范
6.1基本行为规范:
6.1.1本公司各级员工应遵守公司一切规章制度;
6.1.2本公司员工应无条件接受上级主管的指挥与监督,如有意见应于事后解释说明;
6.1.3本公司员工应自觉维护公司信誉,凡个人意见,非经许可,不得以公司名义公开对外发表,除办理本公司指定任务外,不得擅用本公司的名义;
6.1.4本公司员工不得经营与本公司类似或职务上有关的业务或兼任公司以外的其它职务;
6.1.5员工应尽忠职守,并保守业务上的一切机密;
6.1.6员工不得任意翻阅不属自己负责的文件、帐簿、表册或档案;
6.1.7员工执行任务时,应主动自信,不得畏难规避,互相推诿;
6.1.8员工应有成本观念,对一切公物应加以爱护,公物非经许可,不得私自携出本公司范围外;
6.1.9员工对外接洽事务应态度谦和,热情有礼;
6.1.10员工应彼此通力合作,同舟共济,不得打架、斗殴和搬弄是非。
6.2办公室行为规范:
6.2.1保持办公室的整洁和卫生。
各种垃圾须装入垃圾袋中,不得随意乱扔;
办公室内不得吸烟、进餐;
各部门的桌椅、电脑、电话等物品要保持清洁;
入厕后须及时冲水;
每位员工下班时,要将椅子推入桌内,电话、资料和各种文件及办公用品须摆放整齐。
6.2.2爱护公物:
不得在桌椅、墙壁等公物上乱写乱画;
每个员工的电话、桌椅等均为公司财产,如发现故意损坏公司财产的,将视情节轻重做出相应处罚。
6.2.3节约水电:
严禁使用饮水机中的饮用水来洗手、清洗茶杯;
要做到人走灯熄,不要出现长明灯、长流水等现象;
各部门每天最后一个离开的人员须将本部门的电脑全部正常关闭;
6.2.4严肃办公纪律:
不要在上班时间无故串岗闲聊;
不得在上班时间使用QQ、MSN进行私人聊天;
不得在办公室内大声喧哗、吵闹、追逐;
所有员工在办公场所内,都不得使用公司电脑进行玩游戏、看电影、等与工作无关的事情。
下班处理完当天的工作后,不能在办公室内无故逗留、聊天、打私人电话。
6.2.5经理值班制度:
各部门经理根据每月的值班表,提前做好时间上的安排,不得无故旷值,旷值一次不仅该次值班无津贴,并且要扣除十元。如有特殊情况需找他人顶替的,必须提前知会行政人事部,否则视旷值处理。
值班经理每晚七点半钟准时关门,不得随意提前或推迟时间关门;
关门前清查各部门是否将桌椅、物品等摆放整齐,电脑是否已关闭,如发现未按照上述规定办理的,值班经理将违规情况记录在值班日志上,公司将对该违规部门的经理进行相应的处罚。
6.3电话使用规范:
6.3.1员工使用公司电话,应爱惜并维护电话的正常使用,严禁损坏电话或任意装饰电话的个人行为。
6.3.2公司电话的使用仅限于工作或业务需要,不论在任何时间,不得利用公司电话打私人电话。
6.3.3各部门电话均配有直线、分机、传真机等,应正确使用,原则上工作业务性电话只能使用分机,直线主要用于接听或紧急对外电话,传真机原则上不允许打工作业务性电话,以免影响正常传真资料。
6.3.4各部门经理对本部门区域内电话、分机、传真机的使用负主要责任,对其使用和日常管理工作负总责;部门经理外出时,由部门相关主管负责。
6.3.5凡利用公司电话打私人电话的,按照100元/每次从工资中扣除;
部门经理应承担相应的管理责任,本部门员工打私人电话,部门经理在场并不加以制止的,经理个人应承担与当事人同样的责任;部门经理外出时,应由部门业务主管承担起相应的管理责任。
6.3.6公司领导和行政部将不定时进行检查和抽查,并严格执行此项制度。