深圳市索泰克信息技术有限公司
主讲人：
王利剑
深圳市索泰克信息技术有限
公司
深圳市索泰克信息技术有限公司
• 防伪税控系统的组成和功能
• 专用设备介绍
• 税控企业工作流程
• 税务发行
• 购买发票
• 开具发票
• 认证识伪（防伪）
• 纳税申报（税控）
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防伪税控系统的组成和功能
1. 系统组成
2. 企业端功能
3. 税务端功能
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防伪税控系统的组成和功能
• 增值税防伪税控系统是金税工程的重要组成部
分，不仅达到了对增值税专用发票防伪和税控的双
重功效，而且作为金税工程的数据采集源，为其中
的交叉稽核和协查系统提供准确、完整的发票数据。
• 整个防伪税控系统分为企业端和税务端两套软
件系统。
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防伪税控系统组成
企业发行
子系统税 税
务 务
端 端
系 系
统 统
发票发售
子系统
报税子
系统
发票认证子
系统
企业防伪开票企业防伪开票
子系统子系统
初始发行
发售发票
报税
发票认证
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企业端功能
企业端使用的是防伪税控开票子系统，该系统
是运用数字密码和电子信息存储技术，强化专用发
票的防伪功能，实现对增值税一般纳税人税源监控，
用于企业开具增值税专用发票。
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税务端功能
• 税务端共五个子系统, 其中包括:
• 1.税务发行子系统:完成对税务机关使用的专用设备
的逐级发行；
• 2.企业发行子系统:完成对企业开票子系统专用设备
的发行；
• 3.发票发售子系统:完成向企业发售发票；
• 4.报税子系统:用于接收企业报送的报税数据；
• 5.认证子系统:对企业提交的发票抵扣联进行扫描认
证。
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专用设备介绍
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深圳市防伪税控技术服务中心
防伪税控系统的核心，智能式
卡，插入计算机内的或槽内
用于读写税控卡中的信息，连
接在金税卡上
进入防伪税控系统的“钥匙”，插
入卡读卡器内
专用设备
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金税卡
加密芯片：加密发票上7项关键
信息产生电子密文。
存储芯片：俗称黑匣子，存储纳
税人的开票数据。数据只能每月
通过卡抄取，不能修改。
时钟芯片：提供开票日期和抄税
日期。
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税控卡
卡容量：32K、64K两种
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卡的作用
1、卡是开启金税卡进入开票系统的钥匙。
2、卡是购买电脑版发票的凭证之一。
3、卡是企业与税务机关传递信息的媒介。
领购发票信息
企业退回税务机关的发票信息
抄报税信息
授权更改金税卡时钟信息
授权更改开票限额信息。
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卡读卡器
税务发行
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防伪税控系统工作原理
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深圳市防伪税控技术服务中心
购买发票
•金税卡、卡发行完毕后，就可以持卡到发票发
售系统购买发票，取得和空白纸质发票和这卷空
白发票的电子信息（记录在卡内）
•进入开票软件后，将卡上的发票电子信息（发
票代码、发票起始号、份数等）读入（转移到）
金税卡中。
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企业持IC卡到税务机关可一次购买多卷多种类
发票, 但最多不能超过5卷。
例如：
购买2卷增值税普通发票和2卷废旧物资销售发票
购买发票
企
业
税
局
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从卡读入新购发票
• 点击“发票领用管理/ 从卡读入新购发票”菜单项。 点击确定按钮，提示成功并显示出读入的各卷发票的基本信息。 系统弹出“您确认要从卡读入发票吗？” 提示信
息框。
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注意：
•税局端发售的电子发票种类包括专用发票、废
旧物资发票和普通发票三种，而纸质发票是两种，
•因此企业购票后要特别注意根据不同号码段区
分哪些纸质专用发票用来开增值税专用发票的,
哪些纸质专用发票用来开废旧物资发票的，并做
好分类存放。
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金税卡开票特点
•金税卡按发票号码顺序来开具每一种发票
•填开发票时，开票软件会根据金税卡提供
的发票号码弹出确认提示，避免放错空白
发票
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金税卡开票特点
大唐电信总公司
1101084580058888
北京市海淀区学院路甲58号
工行海淀支行5888008号
网卡 21k 套 500 2000 17%
壹佰壹拾柒万圆整
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大唐电信总公司
1101084580058
888
北京市海淀区学院路甲58号
工行海淀支行5888008号
网卡 21k 套 500 200
0
17%
壹佰壹拾柒万圆整
170000.
00
按发票号码顺序开具发票。
:00000136:00000137
金税卡开票特点
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大唐电信总公司
1101084580058888
北京市海淀区学院路甲58号
工行海淀支行5888008号
网卡 21k 套 500 2000 17%
壹佰壹拾柒万圆整
加密参数
发票代码： 4100061560
发票号码：00000136
销方纳税号：410305000000410
金额：1000000
税额：170000
开票日期：2005年06月08日
购方纳税号：110108458005888
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经过金税卡加密
产生电子密码打
印于票面
防伪与计税
发票代码：1100013170
发票号码：00000025
销方税号：110025800000088
开票日期：2001年9月21日
购方税号：1101084580058888
金额：10000000
税额：170000
发票数据在打印
同时计入金税卡和数据库
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票样
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识伪原理
1、网上认证：采用扫描装置将发票图像扫入
计算机，用识别软件进行处理。
2、对密文进行解密，恢复出参与加密的发票
要素，与发票上打印的明文比对，判别发票
的真伪。
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解密比对
发票代码：1100001140
发票号码：00331430
销 方 税 号：110108100024982
开票日期：2000年01月27日
购 方 税 号：429000707088675
金 额：
税 额：
解密解密
1100001140 00331430
2000年01月27日
429000707088675
110108100024982
1100001140 00331430
2000年01月27日
429000707088675
110108100024982
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认证通过
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1.抄税处理
为什么电脑今为什么电脑今
天不能开票呢天不能开票呢
？（税控）？（税控）
20062006年年
33月月11日日
星期二星期二
征期抄税
发票写入区已发票写入区已
满，请抄税？满，请抄税？
（存储空间）（存储空间）
20062006年年
33月月 日日
星期五星期五
17
非征期随时抄税
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• 征期抄税：
• 每月1日必须抄税，否则无法开票；报税期内必须
报税，否则，系统自动锁死；
• 这是税控在起作用。
• 随时抄税：
• 抄税时间不受限制，但在下次抄税前必须报税；
• 这是为了解决存储空间不够的问题。
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企业纳税申报需携带以下资料：
1、税控卡
2、一般纳税人申报表1套
3、当月发票明细清单
注意：
运输发票抵扣明细表
利用网上认证系统录入
海关发票抵扣明细表
需通过通用税务数据采集软件采集
并生成报税稽核磁盘
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防伪税控系统
硬件设备组成
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金税卡金税卡
卡读卡器卡读卡器
卡卡
专用设备 通用设备
票据
打印机
联想税控联想税控
专用计算机专用计算机
软 件 982000; 982000; 一机多票开票软件一机多票开票软件版版
设备组成
不间断电源
开票软件数
据实时备份
安全卡
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%E9%98%B2%E4%BC%AA%E7%A8%8E%E6%8E%A7%E5%8E%9F%E7%90%
操作系统要求
防伪税控系统开票软件安装运行在：98第二版、2000、简
体中文版操作系统上
注意：
1、操作系统均须是正版
2、2000不能打3、4补丁
3、建议使用
98第二版授权码样本
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正
版
操
作
系
统
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电脑硬件配置要求：
1. ：C4 以上
2. 内存：256M以上
3. 硬盘：40G以上
4. 主板：有两个空余插槽，能与金税卡
兼容（需要检测）
5. 装配有
6. 笔记本电脑无法安装金税卡
7. 要求标准机箱,超薄机箱有可能安装
不上金税卡
联想防伪税控专用电脑
与金税卡完全兼容
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联想防伪税控专用电脑
• 联想防伪税控专用电脑与金税卡完全兼容
• 开具增值税专用发票，可抵扣17%
• 送货上门安装调试
• 一年免费上门维修，整机三年保修，终生维护
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票据打印机
推荐使用：
平推式票据专
用打印机
注意：注意：300+300+、松下、松下12111211两款打印机不能使用两款打印机不能使用
630 670 680 630 670 680不推荐使用不推荐使用
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票据专用打印机
7100
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票据专用打印机
650 650
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不间断电源
1、日常用交流电供电，断电时自
动切换到电池供电；
2、供电时间5-15分钟（根据容量
的不同时间长短不一）；
3、保护开票系统软硬件不受因突
然断电带来的损坏；
4、保护电脑硬盘数据不会丢失；
5、可以从从容容打印完发票，不
会造成废票。
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威胁数据安全的因素
软件 故障
病毒 攻击
网络威胁
人为 破坏
重新安装或升级系统
X
硬件 故障
开票软件数据实时备份安全卡
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在什么情况下会威胁到开票信息的安全?
病毒侵害
操作系统崩溃
防伪开票子系统异常退出
非正常关机
死机重启
突然断电
硬盘物理损坏等等
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如果开票数据丢失……
损失难以计算：
如果在发票开具的过程中数据突然丢失，已
保存未打印的，需要全部作废。
以前所有开具的发票不能再打印明细。
客户编码、商品编码重新手工录入时，不但
工作量大而且与以前相比很难做到一一对
应找回。
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1.专门为防伪税控系统用户设计的数据备份系统。它采用
专用财税备份卡作为数据存储介质，并提供实时备份功
能，目的是确保开票数据在任何情况下都不会丢失。
2.当用户在使用防伪开票子系统过程中，只要有数据改变
就立即进行数据备份。这样可最大限度地避免由于突然
断电、系统瘫痪、硬盘损坏、异常退出等情况造成的已
经录入或改变的数据丢失。
3.可以存储多达40000张发票信息；
开票软件数据实时备份安全卡
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服务热线
税控咨询： 88836188 25843119
传 真： 25843116
公司网站：
财务软件咨询:88836155 82122516
通用设备维护：25915660
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深圳国税网址：
国税咨询电话：
123661
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办 事 流 程
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• 防伪税控专用设备规格统一，国内自行研发
• 研发到最后推广使用的周期较长，有可能有与市
场上普通计算机不兼容
• 所以企业自备计算机安装防伪税控系统时必须经
过我公司技术人员专门检测，确保防伪税控系统
在安全、稳定运行。
对自备计算机安装一些建议
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• 正版操作系统：本机注册必须与条码一致。如安
装2000操作系统的话，尽量不要安装 3或 4的
补丁程序。
• 兼容性：防伪税控专用设备与 不太兼容，同时
与某些计算机主板也存在兼容问题，由于市场上
计算机主板型号众多，无法一一测试。
• 做好资料的备份：因为在验机过程中，安装专用
设备可能会导致系统崩溃，如果数据丢失，我司
概不负责。
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• 防病毒措施：在平时使用防伪税控系统时，建议
最好采取防伪税控系统专机专用，不能做到专机
专用的，要安装防病毒软件和防火墙软件，警惕“
流氓软件”。
• 流氓软件比病毒危害还大！
• 提供税控专用机：联想专为防伪税控系统设计生
产的计算机，该计算机与防伪税控系统有着良好
的兼容性，整机硬件质保三年，欢迎选购。
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自备电脑用户领取设备流程
1、携带物品：电脑主机、操作系统的版权证明、购买
设备凭证
2、到索泰克公司客户服务部205室检测电脑
3、检测合格，至202室领取专用设备
4、携带专用设备至税务局进行发行工作(三楼计算机科
发行窗口)
5、携带发行好的专用设备安装调试（205室）
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购买税控电脑企业领取设备流程
1、客户缴款后至供应部（202室）办理提货、送
货手续，领取金税卡、卡等专用设备
3、携带专用设备至税务局进行发行(三楼计算
机科发行窗口)
4、发行成功后，致电88836188联系上门安装调试
2、办理送货手续后的1—2个工作日送货上门
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防伪税控开票软件
操作培训
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开票软件概述
• 开票软件运行平台：简体中文版
• 98
• 2000
•
• 最新软件版本： 一机多票开票子系统 版
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电脑开具专用发票
金税工程
有效遏制了偷逃税款行为。
一机多票
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对于开具普通发票和
废旧物资销售发票缺
乏有效的监管手段 。
为此，国家税务总局提出了
“防伪税控一机多票”
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概 念
所谓防伪税控一机多票是通过对原防伪
税控企业端开票系统和税务端网络版系统功
能的全面拓展，在增值税专用发票管理的基
础上，增加对增值税普通发票和废旧物资销
售发票的开具和使用管理。
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增值税一般纳税人使用一种开票工具，
即已有的防伪税控开票系统，同时开具增值
税专用发票、增值税普通发票和废旧物资销
售发票，并且申报纳税时使用防伪税控的一
张税控ＩＣ卡，同时抄报上述所开各种发票
的数据，达到多种发票“一窗式”比对的目
的，实现“一机多票”。
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硬件特点
• 使用32卡时，每台开票机最多开具的各种发
票的合计总数为630张
• 使用64卡时，每台开票机最多开具的各种发
票的合计总数为1350张。
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增值税普通发票
纸质：两联和五联
两
种
纸
质
发
票
增值税专用发票
纸质：三联和六联
专用发票
废旧物资发票
普通发票
纸质发票种类
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十位发票代码： 4403 06 1 5 3 0
第1-4位：行政区域代码
第5-6位代表制版年度
第9位代表几联版
第7位代表印制批次
第8位代表发票种类
第10位代表金额版本号
专用发票用“5”表示
普通发票用"6"表示
专用发票三联版用“3”表示
专用发票六联版用“6”表示
普通发票二联版用“2”表示
普通发票五联版用"5"表示
新发票代码规则
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系
统
设
置
发
票
管
理
报
税
处
理
系
统
维
护
一机多票开票子系统
(版)
开票软件模块
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软件版本号：
一机多票开票软件封面
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系统功能模块
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工作流程
初 次 使 用
一机多票开票子系统
发票管理 抄税处理系统初始化
注 册
登 录
注意：
若只使用基本的防伪开票功
能，无须进行系统注册。
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日 常 使 用
开 票 系 统
抄税处理发票管理
登 录
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启动和登录
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深圳市防伪税控技术服务中心
系统登录
在系统封面中，点击“进入系统”按钮。 系统启动金税卡，随后弹出操作员登录对话框，在此
正确选择操作员并输入口令。
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系统登录
输入正确口令确定后，若是初次登录，系统弹出月份有误的警告
信息，点击“确定”按钮。
接着系统提示用户进入后应及时修改企业税务信息，
确定后即可进入开票子系统主页面。
若是初次登录，在进入开票子系统主界面的同时，会弹出系
统初始化提示框，可以在此修改管理员名称，确定后系统自
动进行初始化，或点击放弃按钮，随后再进行初始化。
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系统登录
进行业务操作时，既可以使用导航图上的快捷按
钮，也可以使用菜单栏上的选项。
工具按钮菜单栏
点击某一具体功能按钮，则出现与此功能模块相
对应的导航图，而且菜单栏也随之变化。
状态栏
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1、系统初始化
1. 初始化初始化
2. 系统参数设置系统参数设置
3. 添加操作员添加操作员
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初始化
初始化功能是在初次进入开票系统时必须进初始化功能是在初次进入开票系统时必须进
行的操作，包括开始初始化和结束初始化两项行的操作，包括开始初始化和结束初始化两项
操作。操作。
开始初始化主要用于建立本系统使用的全套开始初始化主要用于建立本系统使用的全套
数据库，清空系统所有的开票数据，使系统处数据库，清空系统所有的开票数据，使系统处
于于““初始设置初始设置””状态。状态。
结束初始化主要用于使系统从结束初始化主要用于使系统从““初始设置初始设置””状态状态
转为转为““正常处理正常处理””状态，只有进入状态，只有进入““正常处理正常处理””状态，状态，
方可进行开票、报税等业务操作。方可进行开票、报税等业务操作。
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1.初始化
这两种途径都可执行“开始初始化”操作。
注意：
1、初次安装本软件后，必须使用本功能。
2、在“系统初始化”窗口中可以设置管理员
姓名。
3、进入初始设置状态后，只能进行初始设
置及系统维护工作，不能进行开票等业务
处理。
4、在使用了本软件一段时间后，切勿轻易
使用本功能，否则会删除所有开票数据。
点击“确认”，系统进入正常处理状态。初始化完成后，执行“结束初始化”。
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2.系统参数设置
••系统参数设置主要用于录入和修改本单位的营业系统参数设置主要用于录入和修改本单位的营业
地址、电话号码和银行帐号这些基本税务信息，地址、电话号码和银行帐号这些基本税务信息，
也可用于查看企业的纳税号等开票机信息。也可用于查看企业的纳税号等开票机信息。
••填开发票时的填开发票时的““销方信息销方信息””取自此处录入的数据，取自此处录入的数据，
所以在初次开票前，必须以系统管理员的身份登所以在初次开票前，必须以系统管理员的身份登
录后认真正确地填写。录后认真正确地填写。
••
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2.系统参数设置
点击菜单或快捷图标启动参数设置窗口。在系统参数设置界面中对企业的基本信息进行设置。在系统参数设置界面中查看企业的开票机信息。
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2、系统参数设置
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操作员管理用于对操作员的操作身份进操作员管理用于对操作员的操作身份进
行管理，可以添加、删除操作员，也可以行管理，可以添加、删除操作员，也可以
为不同的操作员设定菜单权限和口令。为不同的操作员设定菜单权限和口令。
只有系统管理员才具有执行该功能的权只有系统管理员才具有执行该功能的权
限。限。
3. 操作员管理
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3. 操作员管理
点击“操作员管理/操作员管理”菜单或快捷图标“操作员” 。在编辑状态下增加/删除操作员。
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添加操作员练习
• 请添加开票员：
• 1、你自己的名字
• 2、张三
• 3、李四
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初次使用小结
1. 系统注册：
2. 输税号，作比较，版是在软件安装时输入税号
3. 登录系统：
4. 以管理员身份进入开票软件
5. 系统初始化：
6. 初始化始初始化终
7. 输入管理员姓名
8. 系统参数设置（修改税务信息）：
9. 准确输入本单位地址电话、银行帐号，
10. 开票时的作为销货单位信息
11. 添加修改开票人员
12. 添加三个开票人员，也可修改管理员姓名
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日常使用
• 登录开票软件
• 以普通开票员的身分进入
• 输入客户资料
• 客户编码设置
• 输入商品资料
• 商品编码设置
• 填开各种类型的发票
• 抄税报税
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1. 客户编码设置
2. 商品编码设置
日常使用编码设置
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•• 客户编码设置主要用来录入与该企业发客户编码设置主要用来录入与该企业发
生业务关系，需要为其开具发票的客户信生业务关系，需要为其开具发票的客户信
息，也可以对已录入的客户信息进行修改息，也可以对已录入的客户信息进行修改
和删除。填开发票时，和删除。填开发票时，““购方信息购方信息””可以从可以从
该客户编码库中选取。该客户编码库中选取。
•• 为了提高开票员的工作效率，建议企业为了提高开票员的工作效率，建议企业
在开票前事先将客户信息正确录入到客户在开票前事先将客户信息正确录入到客户
编码库中。编码库中。
1.客户编码设置
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1.客户编码设置
点击菜单或快捷图标启动客户编码设置。数据编辑键，进行插入删除记录的操作“编辑/查询切换”按钮将客户编码导入或导出
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• 将编码库中的全部编码信息，以文本文件格式导出到指
定路径下，用于备份编码库信息。
• 导出的客户编码文件名默认为,商品编码文件名默认为。
• 分隔符代表导出的编码文件中各个项目之间分隔的标记，
用户可以任意选取。
1.客户编码设置
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1.客户编码设置
例如：分隔符为双波浪线时，导出的文本文件格式。
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• 将文本文件中的编码信息导入到系统相应的编码库。
• 建议客户编码文件名取，商品编码文件名取 ，具体格式请参照
导出文件。
1.客户编码设置
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1.客户编码设置
北京光明公司 11000000000000
1
北京市朝阳 工行朝阳
选中一行记录，点击“+”按钮，便可在其上方增加一条新记录。在新记录行中填写对应的客户信息。
编辑完成后点击“退出”按
钮即可保存。
名称不能为空；
税号可以为15、18、20位或空；
其它项可以为空。
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客户资料输入练习一
• 客户名称：深圳市索泰克信息技术有限公司
• 地址：深圳市八卦四路索泰克大厦201室
• 电话:0755-83123456
• 银行帐号：农行红岭北支行41005300040005505
• 税 号：440301000000001
深圳市索泰克信息技术有限公司
客户资料输入练习二
• 客户名称：深圳市名人科技发展有限
公司
• 地址：深圳市赛格达声现代之窗大厦B
座8C
• 电话:0755-83123456
• 银行帐号：中国银行
41005300040005505
• 税 号：440301000000002
深圳市索泰克信息技术有限公司
•• 商品编码设置主要用来录入本企业所销商品编码设置主要用来录入本企业所销
售的商品信息，也可以对已录入的商品信售的商品信息，也可以对已录入的商品信
息进行修改和删除。填开发票时，息进行修改和删除。填开发票时，““商品信商品信
息息””只能从该商品编码库中选取。只能从该商品编码库中选取。
•• 因此，在开票前，企业必须事先将商品因此，在开票前，企业必须事先将商品
信息正确录入到商品编码库中。信息正确录入到商品编码库中。
2.商品编码设置
深圳市索泰克信息技术有限公司
2.商品编码设置
点击菜单或快捷图标启动商品编码设置。选中一条记录，按“+”钮，则在其上方添加一条新记录。
扫描仪 3000
双击税目项空白处，首
先出现 “…”按钮，然后
点击“…”按钮
从税目编码中选择商品
所属类别名称后双击
编辑完成后点击“退出”按
钮即可保存。
税率随商品税目而定，
不能人工修改。
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产品信息输入练习一
• 选择税目为：4001 税率都是：17%
• 产品名称 规格型号
• 联想防伪税控专用机 I型
• 专用票据打印机 型
• 山特（） 500
• 诺顿2005版杀毒软件
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产品信息输入练习二
• 税率：17%
• 产品名称 规格型号
• 金蝶财务软件 迷你版
• 金蝶财务软件 标准版
• 金蝶财务软件 业务版
• 朗科U盘 128M
• 朗科U盘 256M
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发票管理模块
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发票知识
4403 06 1 1 4 0
老发票代码十位数字的含义：
行
政
区
域
代
码
深
圳
市
版
次
票
面
语
种
发
票
联
数
电
脑
票
年
份
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深圳市防伪税控技术服务中心
发票领用流程
新购发票信息通过IC卡
读入开票系统企业持IC卡到发票发售系统
购买发票
读
入
未用发票号退回到卡
退
回企业持IC卡到发票发售系统
退回发票
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读入新发票
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从卡读入新购发票
• 点击“发票领用管理/ 从卡读入新购发票”菜单项。 点击确定按钮，提示成功并显示出读入的各卷发票的基本信息。 系统弹出“您确认要从卡读入发票吗？” 提示信
息框。
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发票退回
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发票退回功能是将企业金税卡中的发票发票退回功能是将企业金税卡中的发票
卷电子信息退回到税控卡中。卷电子信息退回到税控卡中。
一般情况下，企业在遇到下列情况时应一般情况下，企业在遇到下列情况时应
将金税卡内剩余的发票退回：将金税卡内剩余的发票退回：11．所购电．所购电
子发票的代码或号码与实际拿到的纸质发子发票的代码或号码与实际拿到的纸质发
票不符；票不符；22．需要进行更改纳税号或更换．需要进行更改纳税号或更换
金税卡等操作；金税卡等操作；33．当地税务部门要求将．当地税务部门要求将
剩余发票退回。剩余发票退回。
发票退回
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发票退回
点击“发票领用管理/已购发票退回卡”菜单项。
包括发票种类和开票限额
系统弹出“选择发票卷”窗口，选择所要退掉的某一发票卷。
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发票退回
点击“选择”按钮，系统弹出退回确认提示信息。 点击“确定”按钮后，系统弹出欲退回的发票卷信息，让用户
再次确认是否确实退回此卷发票。
点击“确认”按钮后，提示正确插入卡。
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发票退回
确认后系统执行退票操作，并给出成功提示信息。
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发票退回
重复执行上述操作，可以将多卷、
多种类发票退回到IC卡中，但最多
不能超过五卷。
说明：
例如：
退回1卷增值税普通发票和1卷废旧物资销售发票
注意：
企业持IC卡和需退回的纸质发票到税务机
关办理退票，可一次退回IC卡中的多卷、多种
类发票。
企
业
税
局
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发票退回
以下情况退回发票失败：
1、未插入卡
2、金税卡中无剩余发票
3、卡中已有5卷尚未读走的退票信息
4、金税卡已到锁死期
5、处于征期起始日到读入报税成功标志期间
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发票填开
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发票填开种类
1. 普通明细发票
2. 票面商品种类少于8行
3. 包含折扣行
4. 带清单的发票
5. 商品种类多于8行
6. 包括折扣行
7. 负数发票
8. 电脑票冲红电脑票
9. 电脑票冲红手工票
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普通明细发票
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深圳市防伪税控技术服务中心
票面信息（以填开专票为例）
系统自动按顺序调出待开具的专用发票号码确认窗口。
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点击 “确认”按钮，系统弹出专用发票填开窗口。
票面信息（以填开专票为例）
购方信息 密文区
商品信息
销方信息 备注
票
面
信
息
构
成
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填写购方信息 用于将客户
信息直接添
加保存在客
户编码库中
填写购方信息的方法：
1、直接录入，并可利用“客户”按钮保存
（纳税号可以填写15位、18位或20位）。
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填写购方信息
填写购方信息的方法：
1、直接录入，并可利用“客户”按钮保存
（纳税号可以填写15位、18位或20位）。
2、从客户编码库中取数据。
在弹出“客户编码设置”窗口，选择后双击。
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填写商品信息
商品信息只能从编码库中选择
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填写商品信息
商品信息只能从编码库中选择
2美达24X CD-ROM11 800台 272
税额项由系统自动算出，无法修改。
第一行商品的税率决定了整张发票的税率。
“数量”和“金额”两项由用户填写：
若只填一项，则另一项通过与“单价”的计算自动得出。
若两项都填，则“单价”将通过这两项的计算自动得出。
利用此“价格”按钮对整张发票（包括折扣和清单）的
价税状态进行转换，同时在状态栏中显示出当前状态。
处于“不含税价”状态时，显示的“单价”和“金额”均为不
含税的；
处于“含税价”状态时，显示的“单价”和“金额”均为含
税的。
利用这些按钮对商品信息进行插入、删除
等编辑操作
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票样
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开票练习一
• 购货单位：深圳市名人科技发展有限公司
• 购买如下商品：
• 联想电脑 2台 含税价 4880元/台
• 金蝶财务软件 1套 不含税价 8880元/套
• 开票员李四
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发票保存、打印
发票代码
发票号码
开票日期
购方纳税号
销方纳税号
金 额
税 额
发票明文数据
系统
678=9586\=98=7938/678/
*8587\76*656=<565566>
25-6/56+45*527/667656
68+8786*/75685/6785*7
发票密文数据
直接打印
保存并加密数据
保存到硬盘数据库中
查询打印
填开发票时单击“打印”按钮时
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带清单的发票
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深圳市防伪税控技术服务中心
在填开发票时，当客户所购商品的种类在填开发票时，当客户所购商品的种类
或项目较多，在一张发票上填写不下时或项目较多，在一张发票上填写不下时
（一般指商品行超过（一般指商品行超过88行的情况），可利行的情况），可利
用系统提供的销货清单的功能来开具。用系统提供的销货清单的功能来开具。
开具销货清单时，在销货清单上填写商开具销货清单时，在销货清单上填写商
品的明细数据，系统会自动算出清单中商品的明细数据，系统会自动算出清单中商
品的合计金额和合计税额，并将其自动填品的合计金额和合计税额，并将其自动填
入发票票面的行中，称为入发票票面的行中，称为““清单行清单行””。。
清单发票
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填写销货清单
点击 “清单”按钮，启动销货清单填开窗口。出现“销货清单填开”窗口，清单上商品行的填写与在发票
票面中的填写方法相同。
清单填写完毕，点
击工具条上的“退出”
按钮。
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填写销货清单
在发票票面的商品信息区中出现清单行。
说明：
1、每张发票只带一个销货清单;
2、票面只有清单行及折扣行,没有其他商品行;
3、在清单中可以对单行商品加折扣，也可以对
多行商品加折扣;
4、销货清单中的计价原理与发票票面的计价原
理完全相同：即单行商品金额、税额的算法、合
计金额、合计税额的算法以及精确计位方法均与
发票票面中的相同。
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开票练习二
联想防伪税控专用机 I型 4880 含税
联想防伪税控专用机 型 5200 含税
联想防伪税控专用机 型 6580 不含税
专用票据打印机 I型 2980 不含税
专用票据打印机 型 3980 含税
专用票据打印机 型 4980 不含税
山特（） 500 480 含税
诺顿2005版杀毒软件 188 不含税
其中前三项打9折，最后三项折扣含税金额3000元！
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负数发票
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深圳市防伪税控技术服务中心
负数发票
• 正数发票是电脑票
• 正确输入代码号码
• 原正数发票信息在发票数据库里存在
• 直接转换数量金额（也可修改）
• 正数发票是手工票
• 正确输入代码号码
• 原正数发票信息在发票数据库里不存在
• 需要手工输入商品信息（如同正数发票）
• 转换数量或者金额为负数
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当企业所开发票有误或者由于商品当企业所开发票有误或者由于商品
质量等问题购方退货时，但因已抄税质量等问题购方退货时，但因已抄税
不能作废，可开具负数发票来冲抵。不能作废，可开具负数发票来冲抵。
填开负数发票时，必须先指定其对填开负数发票时，必须先指定其对
应的正数发票的代码和号码，在打印应的正数发票的代码和号码，在打印
负数发票时，系统自动将对应的正数负数发票时，系统自动将对应的正数
发票的代码和号码打印在负数发票发票的代码和号码打印在负数发票““备备
注栏注栏””内。内。
负数发票
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开具负数发票
点击“负数”按钮进行负数发票填开。填写负数发票对应的正数发票代码、号码。连续两次录入相同的代码号码，输入正确，点击“下一步”。
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开具负数发票
若发票库中存在对应的正数发票，点击“确定”，系统
自动转换成负数发票，用户也可编辑修改。
说明：
开具负数发票时，如果其相应
的正数发票在当前发票库中存在，
系统自动将发票的明细转换为负数
形式。但如果相应正数发票的行数
大于当前使用的发票所允许行数时，
则系统对相应负数发票只汇总金额、
税额，而不能转换明细。
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开具负数发票
若当前发票库中无对应的正数发票，则点击“确定”按钮，
返回发票填开界面手工填写负数发票的明细数据。
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复制发票
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深圳市防伪税控技术服务中心
如果将要填开的发票与以前曾经如果将要填开的发票与以前曾经
开过的某张发票内容全部或部分相开过的某张发票内容全部或部分相
同，则可以利用复制发票功能将这同，则可以利用复制发票功能将这
张发票的信息复制过来，再进行少张发票的信息复制过来，再进行少
量修改，这样既可以提高开票速度量修改，这样既可以提高开票速度
又避免了重复劳动。又避免了重复劳动。
复制发票
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复制发票
如果要填开的发票与以前开过的同种类发票
内容全部或部分相同，则可以利用“复制”按
钮将原发票复制到本张发票。
点击“选项”按钮，选择复制内容。
如复制一张专用发票，则在专用发票填开窗口点击“复制”按钮。
设置好复制时的选项后点击“确认”按钮。
选择要复制的发票后双击或者
点击“选择”按钮。
原发票信息被复制显示在当前所要开具的发票填开界面中。
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普通发票
废旧物资发票
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深圳市防伪税控技术服务中心
三种发票的填开方法基本相同，下
面主要对普通发票与废旧物资发票填
开过程中的特点进行说明。
说明：
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①普通发票的填开
点击“发票填开/普通发票填开”。系统自动按顺序调出待开具的普通发票号码确认窗口。
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点击 “确认”按钮，系统弹出普通发票填开窗口。
注意：
a.购方名称必须填写，其它项可以为空。
b.购方有税号的必须填写，税号可以为15
位、18位或20位。
①普通发票的填开
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注意：
系统支持填开税率不大于31%的增值税
普通发票，但企业应自觉根据当前的增值税
政策填开发票，所选税率应符合国税局要求，
以免造成开具的发票无效。
①普通发票的填开
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点击“打印”按钮，打印该张发票 。
①普通发票的填开
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点击“发票填开/废旧物资发票填开”。系统自动按顺序调出待开具的废旧物资发票号码确认窗口。
②废旧物资发票的填开
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点击 “确认”按钮，系统弹出废旧物资发票填开窗口。
②废旧物资发票的填开
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注意：
废旧物资发票只能选取税率为0的商品进
行开具，其它税率商品无法选取。
②废旧物资发票的填开
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票 样
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正数专用发票票样
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正数普通发票票样
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废旧物资
税 率 税 额
￥
正数废旧物资发票票样
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计算方法
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发票单行商品金额税额计算
不含税单价
含税单价
数量 不含税单价
金额
不含税金额
税率税额
数量
含税单价
金额
1+税率
数量 含税单价
1+税率
数量 税额
含税单价
—
开票过程中的计算规则
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数量： 单价： 金额1:
数量： 单价： 金额2:
数量： 单价: 税额1：
数量： 单价: 税额2：
税率：
税率：
发票单行商品金额税额计算
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计数精确度的差异
• 系统内部的不含税金额、税额按最精确数据
计算得出
• 票面打印的金额、税额按四舍五入的原则保
留小数点后2位
金额 税额
票 面：1000. 票 面：170.
系统内：1000. 系统内：
68
071927
07
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金额1 税额1第一行，
金额2 税额2第二行，
金额3 税额3第三行，
金额8 税额8第8行，
… … …
合计税额合计金额
合 计 计 算
价税合计价税合计
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合计计算
金额 1: 金额 2: 合计金额 ：
税额1: 税额 2: 合计税额 ：
合计金额: 合计税额: 价税合计：
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发票作废
.已开发票作废已开发票作废
.未开发票作废未开发票作废
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发 票 作 废
1. 已开发票作废
2. 票面内容填写错误或者当月退票尚未到抄税
期
3. 遵循谁开具谁作废的原则
4. 管理员可以作废所有开票人员的发票
5. 未开发票作废
6. 空白发票保管不善，票面损毁时使用该功能
7. 必须使其成为金税卡当前要开具的发票时方
可作废
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当企业所开发票有误或者由于当企业所开发票有误或者由于
商品质量等问题购方退货时，若商品质量等问题购方退货时，若
该张所开发票未抄税，则可利用该张所开发票未抄税，则可利用
已开发票作废功能来作废该张发已开发票作废功能来作废该张发
票的电子信息。票的电子信息。
1.已开发票作废
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1.已开发票作废
点击“发票开具管理/已开发票作废”菜单项或快捷图标“发票作废”。系统弹出选择发票号码作废提示窗口。
选中某行记录后，点击“查看
明细”按钮查看发票明细。
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1.已开发票作废
查看发票明细后，点击“退出”按钮，
返回发票选择窗口。
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1.已开发票作废
确定选中的记录行无误后，点击“作废”按钮。系统弹出提示信息，请用户再次确认是否要作废发票。
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1.已开发票作废
点击“确认”按钮后，系统给出作废成功的提示。
说明：
1、已报税的发票不能作废，只能开具负数发票冲销。
2、点击“作废”按钮后，只有在弹出的确认对话框中选择“
确认”才会真正作废，在执行此按钮后无法改变作废状态。
3、对已开发票进行作废时，系统限定除“系统管理员”身
份可以作废任何操作员开具的发票外，其他操作员身份
必须遵守“谁开具，谁作废”的原则。
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当企业尚未使用的纸质发票遗失或损当企业尚未使用的纸质发票遗失或损
毁时，可利用未开发票作废功能将金税毁时，可利用未开发票作废功能将金税
卡中相应的电子发票进行作废处理。卡中相应的电子发票进行作废处理。
2.未开发票作废
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根据要作废的发票类别点击“未开发票作废”下的子菜单。 例如点击“普通发票作废”，系统弹出号码确认的提示框。 点击“确认”按钮，提示作废成功。
2.未开发票作废
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发票查询
发票打印
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发票查询与打印
发票打印两种途径：
1、开票时直接打印发票
2、发票查询中打印发票
销货清单打印：
只能在发票查询中打印
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系统弹出“发票查询”窗口，输入需要查询的发票的所属月份。点击“确认”按钮后,系统弹出“选择发票号码查询”窗口。
1.发票查询
点击“发票开具管理/已开发票查询”菜单项或快捷图标“发票
查询”。
显示发票种类
选中某行记录后，点击“查看
明细”按钮查看发票明细。
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1.发票查询
点击“查找”按钮弹出查询对话框，可以设置各种条件查
找对应发票，也可以直接选择各种类发票查询。
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2.发票打印
发票代码
发票号
开票日期
购方纳税号
销方纳税号
金 额
税 额
发票明文数据
系统
678=9586\=98=7938/678/
*8587\76*656=<565566>
25-6/56+45*527/667656
68+8786*/75685/6785*7
发票密文数据
直接打印
保存并加密数据
保存到硬盘数据库中
查询打印
填开发票时单击“打印”按钮时
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2.发票打印（填开打印）
填写发票后，直接点击发票填开窗口中的“打印”按钮 ，
即可执行打印。
系统弹出发票打印对话框，点击“打印”按钮，开始打
印发票，并弹出“发票号码确认”提示窗口。
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2.发票打印（填开打印）
注意：
对于同时具有开具增值税专用发票和
废旧物资发票权限的用户，由于购买的纸
质发票相同，只是发票号码不同。因此在
打印发票时，应仔细核对号码确认窗口中
的号码与装入打印机中的发票号码是否一
致，以免开具错误。
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2.发票打印（填开打印）
若在发票打印对话框中点击“不打印”按钮，弹出打印
不成功确定对话框，此票可在发票查询中打印。
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2.发票打印（查询打印）
在发票查询结果窗口中选择发票号码，点击“打印”按钮。系统弹出打印项目选择框，可以选择打印“发票”。选择打印发票后，系统将提示用户认真核对欲打印的选择打印发票后，系统将提示用户认真核对欲打印的
电子发票与纸质发票是否一致，点击电子发票与纸质发票是否一致，点击““确认确认””即可打印。即可打印。
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2.发票打印（查询打印）
对于带销货清单的发票可以选择打印对于带销货清单的发票可以选择打印““销货清单销货清单””，且，且
销货清单不能在填开时打印，只能在查询时打印。销货清单不能在填开时打印，只能在查询时打印。
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2.发票打印（查询打印）
打印出的增值税专用发票销货清单全打票样图如上所示 。
专
用
发
票
销
货
清
单
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2.发票打印（查询打印）
若用户要将当前查询到的发票列表结果打印出来，则可若用户要将当前查询到的发票列表结果打印出来，则可
以选择打印以选择打印““发票列表发票列表””。。
设置相应的打印参数后，点击设置相应的打印参数后，点击““打印打印””按钮即可将查询按钮即可将查询
到的发票记录列表打印输出。到的发票记录列表打印输出。
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2.发票打印（查询打印）
打印出的发票列表如上图所示。
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打印机操控介绍
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票据打印机介绍
控制按钮
纸
厚
调
节
拨
杆
进纸平台
前后进纸选择开关
水平滑块
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票据打印机-打印头
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7100打印机细部特征
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票据打印机后部进纸机构
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报 税 处 理
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1.抄税处理
为什么电脑今为什么电脑今
天不能开票呢天不能开票呢
？（税控）？（税控）
20062006年年
1010月月 日日
星期二星期二
1
征期抄税
发票写入区已发票写入区已
满，请抄税？满，请抄税？
（存储空间）（存储空间）
20062006年年
1010月月 日日
星期五星期五
17
非征期随时抄税
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说明
• 一机多票系统使用后，除具有征期抄税功能外，
为了解决开票量不断增大的问题，系统还提供了
随时抄税功能，随时抄税后即可继续开具发票,并
可随时到税务机关进行报税 。
• 抄税处理是将金税卡中的本期发票的明细和汇总
传出到卡中。
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• 系统支持随时抄税，但在1个会计月内抄税的次数
不是无限的。
• 根据开票卡类型及加载时的设置，可以有3次抄税
和7次抄税两种情况。
• 3次抄税是指在1个会计月内包括非征期抄税与征
期抄税在内总共允许的抄税次数是3次；
• 7次抄税同理。
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• 征期抄税：
• 每月1日必须抄税，否则无法开票；报税期内必须
报税，否则，系统自动锁死；
• 这是税控在起作用。
• 随时抄税：
• 抄税时间不受限制，但在下次抄税前必须报税；
• 这是为了解决存储空间不够的问题。
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系统自动判断是征期抄税还
是非征期抄税，并分别给出
不同提示信息，如上图是非
征期抄税提示。
点击“抄报税管理/抄税处理” 菜单或快捷图标“抄税处理”。
征期抄税提示信息
在可选择的抄税期中包括“本期资料”和“上
期资料”两项。
本期资料是指已开具但从未抄过税的资料，
在对其进行抄取时选择“本期资料”。
上期资料类似于开票系统中在
抄税过程中重抄的旧税，例如抄税后，不小
心将IC卡损坏，到税务机关更换IC卡后，重
新执行抄“上期资料”即可。
说明：
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点击“确定”按钮，若成功则提示“发票抄税处理成功” 。
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注意一：
1.抄本期资料时，必须确保上期报税成
功，并将报税成功标志读入开票系统，才可
以抄税。
2.抄本期资料时，卡上不能有购票和退
票信息。
若卡中有新购的发票，必须先读入发票，
再进行抄税；
若卡中有退回的发票，必须先做退票处理，
再进行抄税。
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注意二：
1.抄上期资料时，必须确保卡中无报
税成功标志和报税资料，并且上期报税未
成功。
2.抄上期资料时，卡中购票和退票信
息不影响抄税。但卡中的新购发票，不会
在抄税成功的同时自动读入金税卡。
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2.发票资料查询打印
系统弹出“发票资料查询打印”对话框，选择打印选项、发
票种类、月份、所属税期和报表种类。
点击“抄报税管理/发票资料查询打印”或快捷图标“发票资料”。
当“选择月份”为非当前月时，“所属税期”只
有“本月累计”一项；当“选择月份”为当前月
时，“所属税期”包括“本月累计”、“第一期
”、“第二期”……“第XX期”，所能显示的期
数是由当月已经随时抄税的次数决定。
说明：
非当前月的“本月累计”显示全月的发票统计数据。
当前月的“本月累计”显示本月截至当前的数据。
次月征期抄税后，未读入报税成功标志前，“所属税期”选
项中会显示“本期数据”，可以选择“本期数据”对上月最后
一次非征期抄税后至次月1日前的那段数据进行统计。
说明：
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设置好各选项后，点击“确定”按钮。 系统打开所选发票种类的汇总表窗口，例如打开专用发
票汇总表。
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点击“预览”按钮查看报表。
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选中“连续打印”，可以根据发票种类、月份、所属税期
等条件连续打印各种报表。
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金税卡状态查询
点击“金税卡管理/金税卡状态查询”，系统弹出
金税卡状态查询窗口。
注意：
如果企业没有专用发票的开票
权限，例如只能开具废旧物资发票
时，此“专用发票开票限额”始终显
示为“”。
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点击“金税卡管理/金税卡状态查询”，系统弹出金税卡
状态查询窗口。
新增“上次报税日期”和“卡容量”
显示上次
企业抄税
的时间。
显示IC卡
的容量，如
32K、64K等
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金税卡月度资料统计
点击“发票资料统计/金税卡月度资料统计”菜单项或快捷
图标“月度统计”。
在弹出的指定汇总范围窗口中，选择年份、月份和所属
期后点击“确认”按钮。
“所属期”含义同发票资料查询
打印中的“所属税期”。
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系统弹出金税卡月度资料统计窗口，显示各种发票的统计数据。
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金税卡年度资料统计
点击“发票资料统计/金税卡年度资料统计”菜单项。在弹出的“指定汇总范围”窗口中设置起始月份和结束月份。
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系统按选择的月份统计年度资料，显示各种发票的统计数据。
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发票领用存月报表
点击“报税处理/发票资料统计/发票领用存月报表”菜单项，
弹出发票领用存月报表窗口。
新增发票种类
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培训结束！
谢谢大家！
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