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1.目的:
有效计划与协调并配合有关部门的需求,以科学经济的方法及时供应所需原物料。
确实达到先进先出的基本需求。
防止库存品的损失.
降低库存品存量。
加强呆滞料的的预防及管理。
提高保管及收发效率。
避免停工待料。
维持持续盘存。
2.范围:凡本公司相关原材(物)料、半成品,成品及消耗品等从请购、采购、验收、入库、
出库(领发料)、出货、收发保管登记等管理事项。
3.定义:
.仓储管理:各种原材(物)料、半成品及成品须有统一的命名与分类编号。
4.流程:
流程 责任单位 相关说明 表单
N 仓管员 各分包商送货单
收料
进料检验
物料入库
领/备料
生产
过程检验
工程转移
入库通知
成品检验
不合格品
处理
完工入库
仓储管理
库存绩效评估与改进
仓管员 仓管员确认送货单
与实物一致,并确认
采购单号。
[采购单]
质保部 《产品的监视与测
量控制程序》
[进货检验流转单]
仓管员 采购单收货(程式编
号:.)
[进货检验流转单]
相关单位 [加工单领料单]
生产制造部 《过程控制程序》 [加工单工艺流程]
质保部 《产品的监视与测
量控制程序》
生产制造部
生产制造部 [入库单]
质保部 《产品的监视与测
量控制程序》《不合
格品控制程序》
Y
N
Y
Y
N
Y
Y
N
仓库 加工单入库(程式编
号:.)
[材料收发明细卡]
[库存金额比率推移图]
5.内容:
通则
.公司原材料(物)料的采购、验收、保管及收发应指定专人负责办理。
.仓库与财务部须定期(半年)实施盘点,盘点结果在 MFG/PRO 系统中输入,由财
务部以抽查方式进行复盘,互为审核。对料帐不符的物料进行重新盘点,盘点中若
有严重料账不符,必须找出原因。
.仓库每月需按财务部所提供的库存金额明细表,制作[库存金额比例推移图],若有异
常须召集相关部门进行原因分析,采取相应的改善措施。
.厂商交货及收料
.分包商凭注明采购单编号的送货单到仓库指定地点交货。
.仓管员依[各厂商送货单]核对点收,包括对客户标签上的品号、数量进行确认。然后
厂商交货
要求分包商将货物放在指定地点,由仓管员签收送货单并填写[进货检验流转单]通
知进料检验员检验。如分包商的物品上没有批号则以进货日期为批号。
.如有下列情形者,则予拒绝收料。
(a)与采购订单(或合同书)内容不符或数量超过规定的。
(b)未按规定的基本包装数量来包装的。
(c)未贴品名、规格、数量及批号者。
(d)破损、变质、损坏及其他严重瑕疵的。
(e)其它显著差异者的。
. 进料检验:质保部依《检验指导书》的规定进行检验。
.仓管员依质检员确认的[进货检验流转单]和质保部在物料包装上的合格标识,将物品按规
定储位入库,并依[进货检验流转单]内的合格数量在 MFG/PRO 系统中进行采购单收货
维护(程式编号:.)。
.一次性领用物品手工开入库单,并由领用人在登记册上登记。
.领/备料
.仓管员凭 MFG/PRO 系统中的[加工单领料单](程式编号:.)备料。
.仓管员须按[材料标识卡]上的批号或到货日期先后发料,以保证[先进先出,帐出料
出]的原则,以防止呆滞或质量劣化。
.如发现领料者不符规定的现象,应予拒绝发料并通知有关部门与主管查定,如有误
发之现象仓管人员应予负责。
.若误发料,生产制造部应负责办理退料,并追回所误发的物料。
.如非正常生产领料,须凭(领料单)、[出库单]领料;工具类、劳保用品及其他二用
物资由各主管代领。
.各级人员不得领用其职务以外的用料。
.零件类型编码原则:
类型别:1-原料;2-外购件;3-外发加工;4-半成品;5-成品
车型别:0-W-car;1-W-wagon;2-Chery;3-Scar;4―GM12;5―M1
.搬运
.搬运:本着安全第一原则,搬运时应使用适合的设备、器械及正确的方法。
(a)铲车
经由公司外或公司内并经权威机构检定合格的铲车操作人员,方可操作铲车。
叉车载物高度限制 2M、后退须注意倒车镜,车速限制在 5 公里/小时以下。
日常点检及定期保养必须确实执行,目前由承包修理单位负责。
叉车操作详见(叉车安全操作注意事项)(仓库管理规定)(-001)。
(b)液压手推车
搬运时必须放妥,以防止物品跌落。
应在安全的速度下推车,不可跑步搬运。
应存放在指定地点以减少搜寻时间。
手推车载物高度限制 ,载重限制 200KG。
液压车载物高度限制 ,载重限制 1000KG。
(c)各类搬运中,均应以不阻碍视线为准则。
.贮存
.通则
(a)类似的原材(物)料、半成品及成品应避免相邻摆放,以防混淆。
(b)对于管制下的物品如(易燃性、易蚀性、有效期的)等物品应与其它物品分别隔
离、保管并加以标识依《产品标识与可追溯性控制程序》。()
(c)凡质量变异或不良情形发生时,应请质保部及时处理。
(d)储存物品的堆叠高度,须依[储存物品堆叠高度限制表]办理。
(e)所有原材(物)料、半成品及成品的储存位置,须依[储存品储位规划表]办理。
(f)按[先进先出]原则进行管理。
(g)储存期限请参阅[库存品储存期限规定表]。
(h)储存期限超过一年、且料帐未动的库存品则列为呆料,呆料未经质保部判定合格
者不得使用。
(i)本公司的储存区域依[储存品储位规划表]分为货架仓储和平置仓,货架放置外购
件、半成品;平置仓放原料、外购件、半成品、成品。
.原材(物)料、半成品及成品的储存
(a)凡本公司的原材(物)料、半成品及成品,均须使用标签标识,且应具备品号、
制造日期、数量。请依《产品标识与可追溯性控制程序》()。
(b)若包装数未达定容定量的要求,须在合格标签上更新数量。
(c)未贴合格标识的原材(物)料、半成品及成品禁止储存且隔离标识。
(d)若外观有异常,须通知质保部,依《不合格品控制程序》()处理。
(e)各种原材(物)料、半成品及成品的储存须选择适当的容器包装。
(f)如客户在合同中有包装要求,依客户要求办理 。
.库存时效控制
(a)库存品须依《产品的监视和测量程序》()定期由质保部评估,以免变异。
(b)库存品如超过其有效期限,仓管员应在该物品的标识卡上注明,使用时优先使用,
但须经质保部重新检验,合格后才可使用,不合格则作报废处理。
成品储存
包装后成品需要按包装标准定量规范装载并标示;除特殊需要,如果包装量
未达定量标准的要求,不予入库,以防止不满箱产品流出厂外。
成品储存以四只货架相叠安置为准,集中定位储存。
出货时以先进先出为原则。
.包装
.职责
(a)销售部负责确认客户合约中包装条件以及交货相关事项。
(b)如客户提供的可周转货架需改善应由销售、质保向客户相关部门提出,以保证本
公司产品在存储、运输中得到可靠保障。
(c)质保部对包装材料及方式审定、确认。
.符合成品包装的条件
(a)成品质量的维护。
(b)包装材料及货架安全。
(c)包装容量适宜。
(d)易于识别内装品名、规格、数量。
.包装作业规定
(a)产品须保持清洁,不得污损。
(b)产品须依包装标准,定量包装。
(c)每一包装都必须有适合客户要求的标签标示其品名、规格、数量、日期等。
(d)依客户的要求进行包装。
.包装应避免发生的问题
(a)因包装材料或货架不良造成搬运或储存过程中的损失。
(b)无定容定量包装造成数量管理的难度。
(c)成品标签标示错误或遗失造成识别机能丧失。
.包装材料之材质的检(试)验:包装材料之材质须符合国家相关标准及客户要求
.防护保管:
.各原物料、半成品及成品等的储存须装载于容具、货架、料架、或仓板上,不得直
接堆放于地上。
.储存时应避免因堆放不当而发生物品倒塌及超过堆积而变形。
.个别较特殊或贵重库存品,须做适当环境储存,以避免遗失、损坏或变质。
.根据原材料个别之材质及特性采取适当环境储存,以避免造成遗失,损坏及变质的意
外损失。
.须有消防措施,以防止火灾的发生。
.有有效期规定的产品依[库存品储存期限规定表]办理。
.最终成品应妥善防护其质量至交货目的地为止。
.交付
.满足客户交货日程及数量
(a)生产制造部应根据客户预测的交货期判断,当预计无法准时完成时应提早两个工
作日向物流部反映,以便及时协调客户或本公司内部各相关部门。
(b)依物流部送货单 100%准时交货。
(c)当无法通过协调本公司内部以达到准时交付时,物流部应召集相关部门进行原因
分析及研制对策。
.出货作业规定
(a)仓库根据客户的要求进行成品发货。
(b)出货时如发现产品或包装不良时,应立即反映主管。
(c)出货时仓库应对照[SGM 生产零件计划拉动单]、(供应商交货计划单)或其它的
客户交货单的成品品名、数量核对无误后,并与卡车司机交接后方可发货,当天
即作登记入帐,以确保库存量的准确。
(d)出货时应具备的文件
客户订单
如有应客户要求变更制造标准,则同时要附上客户相关部门(EWO)或更改通
知。
(e)仓库管理须有先进先出的原则,以防产品久置造成呆滞或品质同化的损失。
(f)出公司前由卡车驾驶员将(SGM 生产零件计划拉动单)、(供应商交货计划单)
交于门卫,并由警卫稽核装运状况无误后才能出发。
(g)当客户对装运过程有特殊规定时,本公司按客户的要求建立相应的系统。
6.相关附件:
.[出库单](-P-001)。
.[入库单] (-P-002)。
.[储存物品堆积高度限制表] (-P-003)。
.[储存品储位规划表] (-P-004)。
.[库存金额比率推移图] (-P-005)。
7.参考文件:
.《仓库管理规定》(-001)