《电算化会计》第一次作业参考答案
一、名词解释:(每题 2 分,共 20 分)
1、 计算机会计
答:以现代信息技术、计算机技术和网络技术为基础和基础本工具来研究和解决现代企
业所面临的财务会计工作的理论和实务称为“计算机会计”P2
2、会计信息系统
答:是指有特定的人员、数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体。其目的是加工
和利用会计信息对经济活动进行控制,满足经营管理的需要。
3、数据
答:是对客观实体的属性进行描述时,采用适当的方式记录下来的、可资鉴别的符号。
它既包括数量形式表达的定量属性值,也包括以文字形式表达的定性属性值。P5
4、会计信息
答:是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的,为会计管理及经济管理所
需要的一部分经济信息。P6
5、系统
答:系统是指由一系列彼此相关的、相互联系的若干部分为实现特定目的而建立起来
的一个有机整体 P6
6、账套
答:是一组相互关联的数据。每个独立核算的企业都拥有一套完整的账簿体系,把这样
一套完整的账簿体系建立在计算机系统中称为一个账套。
7、年度账
答:一个账套中包含了企业所有的数据,把企业数据按年度进行划分,称为年度账。P19
8、系统管理员
答:系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作,可以管理系统中所有的账套。
以系统管理人员身份注册进入,可以进行账套的建立、引入和输出,设置操作员和权限,
监控系统运行,清除异常任务等。
9、账套主管
答:负责所选账套的维护工作。主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理,
以及该账套操作员权限的设置。对所管辖的账套来说,账套主管是级别最高的,拥有所
有模块的操作权限
10、账套的输出
答:是指将系统产生的数据备份到硬盘、软盘等存储介质,这一方面是为了保证数据
的完整性,另一方面当系统遭受意外破坏时,可以利用备份数据尽快恢复系统,从而保证企
业日常业务的正常进行。
二、单项选择题(每题 1 分,共 20 分)
1、计算机进行会计业务处理与手工进行会计业务处理的方法和流程( B )
A、完全相同 B、不完全相同
C、完全不相同 D、处理流程相同处理方法不同
2、会计信息系统按功能层次划分,可以分为( B )
A、单用户系统、多用户系统和网络系统
B、电子数据处理系统、管理信息系统和决策支持系统
C、专用系统和通用系统
D、企业单位系统、行政事业单位系统
3、系统的主要特点是目标性、层次性、独立性和( C )
A、开放性 B、静止性 C、整体性 D、封闭性
4、数据处理的基本工作环节是( C )
A、数据的存储、输出
B、数据的加工、传送和输出
C、数据的收集、输入、存储、加工、传送和输出
D、数据的输入、加工、输出
5、机制凭证是指( C )
A、计算机打印的凭证 B、输入计算机的凭证
C、计算机自动生成凭证 D、规范的记账凭证
6、关于电算化方式下内部控制的叙述,正确的是( C )
A、内部控制制度与手工方式下相同
B、在对数据准确性的控制方面,主要进行账账、账证核对
C、组织管理控制、手工控制和计算机程序控制相结合,实现全面控制
D、岗位责位制与手工方式下相同
7、具有人员分工操作权限的是( B )
A、电算维护员 B、账套主管
C、软件操作员 D、审核记账员
8、关于删除会计科目,下边哪一个描述是不正确的( A )
A、 会计科目建立后,不能删除
B、科目输入余额后,可通过将余额置零后删除
C、科目的删除应自下而上进行
D、 已有发生额的科目不能删除
9、会计科目建立的顺序是( C )
A、先建立下级科目,再建立上级科目 B、先建立明细科目再建立一级科目
C、先建立上级科目再建立下级科目 D、不分先后
10、关于账簿设置和叙述,正确的是( C )
A、会计软件只管理一套账 B、一个单位只能有一套账
C、会计软件可管理多套账,一般单位只有一套账
D、对账簿的设置没有限制
11、关于数据恢复的叙述,正确的是( C )
A、每次操作前必须要做一次数据恢复
B、在进行数据恢复前,不用做数据备份
C、当硬盘数据丢失或删除时,才进行数据恢复
D、上机操作的人员均具有此权限
12、记账次数的要求是( C )
A、每月的记账交数是一定的 B、每月只能记一次
C、一月可以记多次账 D、每月的记账次数是限定 3 次
13、若希望某类凭证必须不能出现某一科目,可选择( D )凭证限制类型
A、凭证必有 B、贷方必有 C、借方必有 D、凭证必无
14、操作人员分工时,需设置的项目有( B )
A、姓名权限代码 B、姓名密码代码
C、姓名权限密码 D、代码权限密码
15、制单时遇有辅助核算科目( B )
A、可以跳过辅助信息而不会对辅助核算产生影响
B、跳过辅助信息继续操作,但会影响辅助核算正确性
C、必须录入有关辅助信息
D、跳过辅助信息,系统会显示出错警告
16、报表格式的四个基本要素是( A )
A、 标题、表头、表体、表尾
B、主标题、副标题、表本、备注
C、标题、表头、表尾,备注
D、 表头、表体、表尾、备注
17、年度数据结转时,( D )的结转最后完成。
A、采购管理 B、应付款管理 C、工资管理 D、总账
18、收付款凭证必有的科目是( B )
A、 付款凭证借方必有 1001,1002
B、收付款凭证必有 1001,1002
C、收款凭证贷方必有 1001,1002
D、 转账凭证也可以有 1001,1002
19、“红字”金额的输入方法是( B )
A、加下划线进行输入 B、用负数形式输入 C、加方框进行输入 D、用红字输入
20、账龄分析是往来( B )中一项十分重要的功能
A、报表 B、管理 C、核算 D、预算
三、多项选择题(每题 1 分,共 10 分)
1、信息技术包括( AD )两个方面。
A、 信息的提取
B、信息的检测
C、信息的显示
D、 信息的使用
2、建立账套完成之后,(A、C )的信息不能修改。
A、账套号 B、账套名称
C、启用会计期 D、账套主管
3、属于账务系统任务是( ABD )
A、填制和审核凭证 B、记账
C、成本计算和编制报表 D、输出各种日记账、明细账和总账、辅助账
4、关于删除账套,以下哪些说法是正确的?(AB)
A、 删除账套前系统会进行强制备份
B、正在使用的账套不允许删除
C、只有账套主管才能删除账套
D、 系统不提供删除账套的功套
5、下列哪些情况可以实现凭证的无痕迹修改( BC )
A、审核并经过记账的凭证
B、凭证输入后,未审核或审核未通过的凭证
C、已审核但未记账的凭证
D、经过结账后的凭证
6、系统管理员登录的界面包括( ACD )。
A、 服务器
B、会计年度
C、操作员
D、 密码
7、总账系统“期初余额”功能包括下列( BCD )
A、 修改会计科目设置
B、试算平衡
C、输入科目期初余额
D、 核对科目期初余额
8、账套核算信息一般包括( ABCD )。
A、 记账本位币 B、行业性质 C、数据精度 D、编码规则
9、按照工作性质不同,会计信息系统人员一般可分为(ABCD )
A、会计信息系统的开发人员 B、会计信息系统的操作人员
C、会计信息系统的维护人员 D、会计信息系统的管理人员
10、增加系统操作员时,必须指定的基本信息有( ABCD )
A、 操作员编号 B、操作员姓名 C、所属账套 D、操作员密码
四、判断题(每题 1 分,共 15 分)
( × )1、作废的凭证也可以被审核。
( × )2、会计软件一般拷备到硬盘应可以直接运行。
( × )3、基础档案设置是会计信息系统运行的基础,基础档案设置应遵从一定的顺序,
要满足编码规则的需要。
( √ )4、账套主管自动拥有所管账套所有模块的操作权限。
( √ )5、总账系统“项目目录”功能中,标识已结算的项目,不能继续使用。
( × )6、在总账系统中,如果涉及银行科目的会计分录已输入支票信息,并对该支票
做过报销处理,则对相关记账凭证的修改操作将国时影响“支票登记簿中”的内容。
( √ )7、报表的关键字实质上是一个计算机的取值函数。
( × )8、计算机会计信息系统是一个理想的企业管理信息系统。
( √ )9、输出账套功能是指将所选的账套数据做一个备份。既可以在硬盘上备份,也可
以在软盘上备份。
( × )10、清空年度数据是指将年度账的数据全部删除,一切重新建立。
( × )11、信息应是数据,数据应是信息。
( × )12、所有的科目都应该录入余额。
( × )13、科目代码可以不唯一。
( √ )14、某月结账后不能再输入该月凭证。
( × )15、结账操作可以每月多次进行。
五、问答题(每小题 5 分,共 35 分)
1、 数据和信息的关系。
答:数据的概念:对客观实体的属性进行描述时,采用适当的方式记录
下来的、可资鉴别的符号。它既包括数量形式表达的定量属性值,也
包括以文字形式表达的定性属性值。
信息的概念:据加工后得到的结果,这一结果对人们的决策行为产生影响。
两者的关系:
联系:数据和信息从形式上反映的都是对客观实体属性的值。
区别:数据强调对事实的客观记录;信息更强调与人们决策活动的密切联系。在实际
工作中,数据和信息往往很难严格区分 。
2、 系统及其特点是什么?
答:系统的概念:彼此相关的、相互联系的若干部分为实现特定的目的而建立起来的一个有
机整体。
系统的特征:独立性、整体性、目标性、层次性
系统基本构成:系统、系统内部的各个子系统、系统的周围环境。
3、 会计信息系统的特点。
答:(1)数据来源广泛,数据量大。
(2)数据的结构和数据处理的流程较复杂。
(3)数据的真实性、可靠性要求高。
(4)数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性。
(5)数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索。
(6)信息输出种类多、数量大、格式上有严格的要求。
(7)数据处理过程的安全、保密性有严格的要求。
4、 系统管理模块的主要功能是什么?
答:(1)账套管理、(2)年度账管理
(3)系统操作员及操作权限的集中管理
(4)设立统一的安全机制
5、 账套管理主要包括哪些内容?
答:账套管理的主要内容包括:账套建立、修改账套、删除账套、引入或输出账套
6、 在账务系统中,会计科目设置的内容是什么?
答:科目设置模块的功能是将单位会计核算中使用的科目逐一地按要求描述给系统,并将科
目设置的结果保存在科目文件中,实现对会计科目的管理。
会计科目设置的内容包括:(1)科目编码:科目编码应是全编码,即从一级科目至本级科
目的各级科目编码组合。(2)科目名称:科目名称是指本级科目名称,通常分为科目中文名
称和科目英文名称。(3)科目类型:科目类型是指会计制度中规定的科目类型,分为:资产、
负债、所有者权益、成本、损益。(4)账页格式:定义该科目在账簿打印时默认打印格式。
(5)助记码:用于帮助记忆科目,提高录入和查速度。(6)科目性质:增加记借方的科目,
科目性质为借方,增加记贷方的科目,科目性质为贷方。(7)辅助核算:用于说明本科目是
否有其他核算要求,系统除统一完成一般的总账、明细账核算外,还提供部门核算、个人往
来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算五种专项核算功能供选用。(8)其他核
算:用于说明本科目是否有其他要求,如银行账、日记账等。(9)外币核算:用于说明本科
目是事有外币核算,以及核算的外币名称。(10)数量核算:用于设定该科目是否有数量核
算,以及数量计量单位。
7、 凭证的主要内容?
答:(1)凭证类别(2)凭证编号 (3)制单日期 (4)凭证体 (摘要、科
目、辅助信息、金额)
答:《电算化会计》第二次作业参考答案
一、名词解释:(每题 2 分,共 20 分)
1、 账套的引入
答:引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。在计算机环境中,无论
是计算机故障或病毒侵犯,都会致使系统数据受损,这时利用账套引入功能,恢复备份
数据,可以将损失降到最小。另外,子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中,
以便进行有关账套数据的分析和合并工作。只有系统管理员才能进行该功能的操作。
2、系统初始化
答:系统初始化包括系统工作环境设置,账套设置,科目、凭证种类、初始余额
录入, 系统的人员管理,初始银行未达账,初始未核销往来账等设置。账务系统的
初始设置一般由财务主管或财务主管指定的专人进行。初始设置工作在系统投入使用
时进行,以后一般不再重新设置或修改,如需修改应在年末结账后进行。
3、凭证审核
答:为确保登记到账簿的每一笔经济业务的准确性和可靠性,制单员填制的每一
张凭证都必须经过审核员的审核。审查认为错误或有异议的凭证,应交与填制人员修
改后,再审核。
在审核凭证的过程中审核员和制单员不能是同一个人。凭证一经审核,就不能被
修改、删除,只有被取消审核签字后才可以进行修改或删除。
4、银行对账
答:账务处理子系统中的银行对账就是将系统登记的银行存款日记账与银行对账
单进行核对,银行对账单来自企业开户行。采用自动对账和手工对账两种方式。
5、试算平衡
答:试算平衡就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式“借方余额
=贷方余额”进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息。
6、结账
答:根据有关会计制度的规定,结账主要是计算和结转各个会计科目的本期发生
额和期末余额,同时结束本期的账务处理工作,计算机的结账工作也应按此办理。结
账工作应由具有结账权的人员进行。由于结账工作比较重要,应该确定专人进行结账
工作。
7、机制凭证
答:是指由计算机生成的两种凭证:一种是对于某些具有规律性、且每月都发生
的期末结转业务,由计算机根据设置自动生成其记账凭证,这类凭证一般称为机制凭
证,另一种是由计算机会计信息系统中其他子系统生成的记账凭证。
8、常用凭证
答:在企业日常的经济业务中,会出现大量的同类业务,反映这些业务的会计凭
证的分录格式一致,不同的仅仅是发生额。为方便这类凭证的输入,可以预先定义这
类凭证的分录格式,即常用凭证。将这些常用的凭证存储起来,在填制会计凭证时随
时调用,必将大大提高业务处理的效率。确切地说,“常用凭证”提供的是常用会计凭证
的模板,在调用常用凭证后,仍可做修改,使其符合当时会计业务需要。
9、简单表和复合表
答:(1)简单表由若干行和列组成,如资产负债表、损益表等。
(2)复合表的结构比简单表复杂的多,复合表可以由简单表嵌套而成,也可
由多个简单表拼合而成,因此复合表在处理上不如简单表那样方便。目前使用较多的
会计报表系统只有部分可以处理复合表。
10、区域
答:区域是由多个单元组成的一个长方形单元陈列,它包括的范围从起点单元到
终点单元。区域是二维的,最小的区域是一个单元,最大的区域可以包括整张报表的
所有单元。
二、单项选择题(每题 1 分,共 20 分)
1、进行月末结账处理,下列描述,哪一个不正确(C)
A、 结账前必须将所有凭证登记入账
B、某月结账后,将不能再输入该月凭证
C、每月可多次结账
D、 某月结账后,该月不能再记账
2、银行对账时,自动对账是指计算机系统自支进行(A)
A、根据对账依据将银行日记账未达账项与银行对账单核对 与勾销
B、账证、账账、账表之间的核对
C、明细账与总账核对
D、账账核对
3、在编制报表时发生数据溢出是因为表栏的宽度( B )数据的实际长度。
A、大于 B、小于 C、等于 D、不等于
4、构成报表的基本单位是( A )
A、单元 B、组合单元 C、变动单元 D、表体
5、单元是指( C)
A、行 B、列 C、由行和列确定的方格 D、区域
6、审核后的凭证,只有取消审核后,才能进行( B )
A、记账 B、修改和删除 C、出纳签字 D、结账
7、舍位平衡计算是指(C )。
A、四舍五入 B、取整 C、改变计量单位 D、约等于
8、图形与数据的关系是( A )。
A、图形是利用报表文件的数据生成的
B、图形是独立的文件
C、图形可以单独打开
D、报表数据被删除后,图形可以存在
9、报表汇总是指( D )
A、同一报表不同单位汇总 B、同一报表不同时期汇总
C、不同报表不同时期汇总 D、同一报表不同单位和不同时期汇总
10、在会计报表子系统提供的功能中每个月都需要调用的功能是( C )
A、报表格式定义 B、报表公式定义 C、编制报表 D、定义报表名称
11、设置工资项目属于工资系统( A )。
A、系统初始化 B、数据维护
C、日常业务处理 D、期末业务处理
12、固定资产减少时,该固定资产记录应( D )
A、不能删除 B、直接删除
C、仍保留在固定资产卡片文件中 D、转入固定资产备查文件中然后删除
13、报表系统处理流程是(B)
A、 数据处理-格式设计-打印输出
B、-格式设计-数据处理-打印输出
C、数据输入—数据处理-数据存储
D、 数据处理—数据采集—数据输出
14、建立会计科目时,辅助核算标志设置在(B)
A、 上级科目上 B、末级科目上
C、末级科目和上级科目上
D、本级科目或上级科目上
15、要实现计算机自动进行银行对账,必须在每月未对账前,先将(A)输入计算机
A、银行对账单 B、结算方式 C、现金日记账 D、银行存款日记账
16、会计信息系统的基本工作任务是( C )
A、 减轻会计人员繁重的手工劳动
B、提高会计人员素质
C、加强财务管理,提高会计核算质量
D、 减轻会计人员的数量
17、设置会计科目编码要求是(A)
A、一级科目编码应按财政部统一规定,明细科目按编码规则确定
B、各级科目的编码长度要相同
C、必须按财政部统一规定
D、可以任意设置
18、商品化会计软件是指(D)
A、软件公司根据一般企业会计工作需要开发的不通过市场进行销售
B、软件公司根据某一企业会计工作特殊需要开发的
C、有偿使用上级主管部门统一配备的会计软件
D、软件公司开发、通过财政部门的评审,投入市场销售的会计软件
19、在会计核算电算化系统中,设置会计科目是在(C)功能中实现的
A、填制凭证 B、软件的安装 C、初始化 D、日常处理
20、对账完成后,计算机自动整理汇总未达和已达账,生成(A)
A、银行存款余额调节表 B、银行存款日记账 C、现金日记账 D、银行对账单
三、多项选择题(每题 1 分,共 10 分)
1、项目核算与管理模块的主要功能有( ABCD )
A、初始化 B、项目核算
C、项目统计分析 D、项目计划执行报告
2、只有指定了“现金科目”和“银行科目”后,才能进行( BC )
A、填制凭证 B、出纳签字 C、余额表 D、三栏式总账
3、查询账簿是会计日常工作中的一个重要内容,在总账系统中,通过“账表/科目表”功能可
以进行( ABCD)的查询。
A、多栏账 B、明细账 C、余额表 D、三栏式总账
4、报表系统中的关键字主要有:( BCD )
A、报表文件名称 B、单元名称
C、年份 D、月份
5、用友财务报表中单元格式有三种( ABC )
A、表样单元 B、数值单元 C、字符单元 D、组合单元
C、审核公式本身错误
D、账套数据源错误
6、与存货管理子系统有关系的子系统有( ABD )
A、采购管理子系统 B、销售管理子系统
C、工资管理子系统 D、固定资产子系统
7、报表格式设置方式可以分为:(AB )
A、直观的报表格式设置 B、非直观的报表格式设置
C、混合的报表格式设置 D、非混合的报表格式设置
8、报表系统中报表公式主要有( BCD )
A、合并会计报表公式 B、舍位平衡公式
C、审核公式 D、报表单元公式
9、固定资产子系统使用前的准备工作主要有:( ABCD )
A、规范基础数据和历史数据 B、确定折旧方法
C、规范计算机系统的工作程序 D、规范数据的收集
10、系统运行安全管理的主要工作包括(ABCD )。
A、系统运行监控
B、清除系统运行异常
C、注销以前操作员
D、上机日志
四、判断题(每题 1 分,共 15 分)
( × )1、已使用的凭证类别可以删除。
( √ )2、只有账套主管具有修改账套参数的权限。
( ×)3、期末转账业务没有严格的处理顺序。
( √ )4、不能直接删除非末级科目
( × )5、MRPII 销售管理子统不包括客户关系管理。
( √ )6、会计报表按编制单位分为单位会计报表和汇总会计报表。
( √ )7、工资系统主要与账务系统和成本核算系统存在数据传递关系。
( × )8、单位名称是区分系统内不同账套的唯一标志。
( √ )9、进行固定资产明细分类核算,通常按每一独立的固定资产项目(连同附属设
备)设置固定资产卡片。
( × )10、固定资产子系统内部结构分析主要是根据系统工作特点对系统数据流程、
数据文件的设置、数据编码等进行分析。
( × )11、固定资产子系统的数据处理频率明显大于购、销、存等其他会计系统。
( √ )12、固定资产卡片文件主要应包括的字段有固定资产代码、资产名称、型号规格、
建造单位、资产原值、折旧方法等。
( √ )13、对于已记账的会计凭证只能采用留有痕迹的修改方法。
( × )14、用友报系统表中,报表数据处理不一定在“数据“状态下进行。
( √ )15、报表处理系统一般是一个三维立体报表处理系统,要确定一个数据的所有要
素为:表名、列、行和表页。
五、问答题(每小题 5 分,共 35 分)
1、年度账管理包括哪些内容?
答:年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据,清空年度数据。
2、 设置会计科目编码时应注意哪些问题?
答:设置会计科目编码时,一级科目代码应该使用财政部的统一规定的代码,其他和各
级编码应根据单位的具体情况设置,在设置过程中应注意以下问题:
(1)科目代码应输入全码,即从一级科目至本级科目的各级代码组合而成的代码组。(2)
科目代码必须具有唯一性,即每一个会计科目有而且只有一个代码来代表。(3)科目代码要
在满足核算和管理的前提下适合计算机识别和分类处理。(4)科目代码应简单明了,便于操
作人员记忆和使用。科目代码既要反映科目间的统属和逻辑关系,也要尽量减少位数,避免
增加输入和运算的工作量,增加出错的可能性。(6)考虑到单位业务的扩展和管理要求的不
断提高,科目代码还应具有一定的扩展性,以便需要时能够灵活对科目进行增删。
3、在账务系统中,如何对凭证进行审核?
答:为确保登记到账簿的每一笔经济业务的准确性和可靠性,制单员填制的每一张凭证
都必须经过审核员的审核。审查认为错误或有异议的凭证,应交与填制人员修改后,再审核。
审核员和制单员不能是同一个人。审核操作员除了需要具有凭证审核权限外,还需要具
有对待审核凭证制单员所制凭证的审核权,这个权限在“明细权限”中设置。
凭证一经审核,就不能被修改、删除,只有被取消审核签字后才可以进行修改或删除。
取消审核签字只能由审核人自己进行。采用手工制单的用户,在手工凭单上审核完后还须对
录入机器中的凭证进行审核。
作废凭证不能被审核,也不能被标错。已标错的凭证不能被审核,若想审核,需先取消
标错后才能审核。
若设置了“凭证需出纳签字”参数,则对于收款和付款凭证不仅须审核员签字还需出纳签
字。
4、进行记账工作应注意哪些问题?
答:(1)未经审核的记账凭证不能记账。
(2)有不平衡凭证或错误凭证时,系统停止记账。这种情况较为特殊,通常在系统投
入日常使用后,违反规定修改初始设置时容易发生。
(3)记账过程决不允许无故中断系统运行或关机。
5、期末结账时应注意哪些问题?
答(1)各科目的摊、提、结转工作必须在结账以前完成。这些期末结转业务可以采用
手工编制记账凭证,输入计算机进行结转,也可以利用系统提供的自动转账凭证设置功能设
置自动转账凭证进行结转。
(2)当月输入的记账凭证必须全部记账,如有未记账的当月凭证,系统将不能结账。
结账后就不能再输入该月凭证。
(3)上月未结账,本月无法结账。
(4)结账后产生的账簿和报表才是完整的,结账前产生的账簿和报表不一定能反映该
月的全部业务。
(5)每月只能结账一次,因此一般结账前应作数据备份,如果结账不正确可以恢复重
作。
(6)有些通用账务系统初始设置中需要设定每月的结账日期,使用这些软件必须在规
定的日期进行结账,否则系统将不予结账。
(7)结账过程同样不允许无故中断系统运行或关机。
6、简要回答出纳管理的主要功能?
答:出纳管理是账务处理子系统为出纳人员提供的一套管理工具,在不同账务软件中
提法可能不一样。出纳管理的主要功能包括查询和打印现金日记账、银行存款日记账和资金
日报;登记和管理支票登记簿;录入银行对账单,进行银行对账,输出余额调节表,并可对
银行长期未达账提供审计报告。
7、说明表单元的数据来源及其取数所满足的条件。
答:(1)从账务系统取数,这是报表系统数据的主要来源。
(2)从其他核算系统取数,如工资、固定资产、成本、销售等系统的数据。
(3)从报表系统自身取数,可以从其他报表取数,也可以从同一报表的不同表页
或同一表页的不同单元取数。
(4)从系统外部取数,包括直接通过键盘录入、从软盘读入或通过网络传输。
(5)从其他会计软件取数等。
《电算化会计》第三次作业参考答案
一、名词解释:(每题 2 分,共 20 分)
1、报表舍位平衡公式
答:报表的舍位平衡公式是将以元为单位的报表数据转换为以千元或万元为单位的
报表时,为保持报表数据的平衡而使用的公式。
2、关键字
答:报表关键字实质上是一个计算机的取值函数,它在报表系统中的主要作用是在编
辑报表时由系统自动的在报表相应位置填列报表编制的年、季、月、日等日期和报表编制
单位的名称等内容。报表关键字通常在表格式置中进行设置。
3、单元属性和单元风格
答:(1)单元属性主要是指单元内容的性质如数字、字符还是表样。(2)单元风格是
指单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置。单元属性和风格会使设
计的报表更符合阅读习惯,更加美观清晰。
4、图形分析法
答:图形分析法就是将报表中选定的数据以图形方式显示,使用户直观地得到数据
的大小或变化的情况。
5、工资数据的扣零
答:是将本月工资尾数留待下月处理的一种数据处理方法对使用现金发放工资的单位
这种处理是减少分发现金困难的重要措施。零扣处理的要点是将上月扣零数加上本月工资
尾数后将整数部分合并到本月实发工资数中,尾数部分作为本月扣零保存以便下月处理。
6、报表格式
答:在计算机报表处理系统中,所谓报表格式实质上是一个保存在计算机中模板,使
用这个模板可以无限制相同格式的表格供用户使用。一个报表的格式包括标题、表头、
表体、表尾四个方面。
7、现金流量表
答:现金流量表是反映企业在一定时期内现金收入和支出情况的会计报表。编制现金流
量表的目的是为报表使用者提供企业一定会计期间内现金和现金等价物流入和流出的
信息,以便于报表使用者了解和评价企业获取现金和现金等价物的能力,并据以预测企
业未来现金流量,从而对企业整体财务状况作出客观评价和预测企业未来的发展情况。
8、报表维护
答:报表维护是报表系统的一项基本功能,报表维护的基本功能有:报表的备份、报表
恢复、报表删除、结构复制等。
9、付款条件
答:供应商采用赊销方式进行销售时为促进客户及时支付货款,当客户能够在一定期限
内付款,供应商给予一定的折扣。付款条件通常表示为 5/10,2/20/,n/30,付款条件主要设
置折扣有效期限、对应折扣率和应付账款的到期天数。
10、视图分析法
答:是采用从某一张或多张表中抽取具有某种特定经济含义的数据,形成一张“虚表”,
从而达到对多个报表数据在系统生成的“虚表”中进行重新分类、对比分析效果。这种表的数
据是通过数据关系公式从与其相关的数据报表中抽取出来,反映在表上。
二、单项选择题(每题 1 分,共 20 分)
1、需要手工辅助对账的范围是( B )
A、银行未达账项与对账单未达账项
B、银行未达账项与对账单未达账项的一对多、多对一和多对多的部分
C、对账单未达账项
D、银行未达账项
2、采购与应付系统的主要功能是( D )
A、输出反应采购业务的各种报表 B、采购核算
C、采购管理 D、采购管理与核算
3、设置会计科目编码时,必须是( B )
A、助记码 B、科目全编码 C、一级科目编码 D、明细科目编码
4、采购入库单可以由( A )生成。
A、采购订单 B、采购退货单 C、采购付款单 D、采购合同
5、销售与应收子系统中使用的库存产品代码( C )
A、两组代码是不相同的概念 B、不允许在销售系统中进行设置
C、必须与库存管理子系统中的代码保持一致 D、两组代码互不相关
6、为了方便用户使用和保持数据一致性,对销售订单、销售发票、收款单等应该( A )
A、允许互相生成 B、不允许互相生成
C、允许单向生成 D、不允许单向生成
7、( B )有权在系统中建立企业账套。
A、企业老总 B、系统管理员
C、账套主管 D、销售总监
8、以( A )作为区分不同账套数据唯一标识。
A、账套号 B、账套名称
C、单位名称 D、账套主管
9、操作员的初始密码是由( B )指定。
A、企业老总 B、系统管理员
C、账套主管 D、销售总监
10、( D )不属于企业基础信息设置。
A、部门档案 B、职员档案
C、客户档案 D、多栏账定义
11、通常,( A )科目需要由出纳签字。
A、现金、银行存款 B、应收、应付
C、负债类 D、资产类
12、若凭证类别只设置一种,通常为( A )。
A、记账凭证 B、收款凭证
C、现金凭证 D、银行存款
13、若某一科目既有一级科目又有二级科目,输入科目余额时应( B )
A、只输一级科目余额 B、只输二级科目余额
C、两者都输 D、输入哪一个都可以
14、只能由( B )取消某张凭证审核的签字。
A、制单人 B、审核人
C、系统管理员 D、输入哪一个都可以
15、( A )是由专业会计软件公司根据一般企业财务会计工作的需要而开发,经过有关
部门评审后,用于在市场上销售的通用会计软件。
A、通用会计软件 B、专用会计软件
C、商品化会计软件 D、电算化会计软件
16、商品化会计软件主要包括适用于各行各业的( A )和适用于某一类企事业单位的行
业通用会计软件。
A、全通用会计软件 B、专用会计软件
C、商品化会计软件 D、电算化会计软件
17、会计信息系统运行的硬件平台趋势是(D )
A、单机系统 B、多机系统 C、多用户系统 D、网络的规划和建设
18、大型企业建立电算化会计信息系统时,在使用通用会计软件不能满足的情况下,最好
( A )方式。
A、采用通用与定点开发会计软件 B、重新自行开发会计软件
C、另选择一种通用会计软件 D、交开发者重新设计会计软件
19、实现会计电算化的捷径是采用( A )会计软件的方式。
A、通用 B、定点开发
C、通用会计软件与定点开发相结会 D、主管部门推广
20、会计软件的组成是( C )
A、计算机程序和使用手册
B、文档资料和会计数据
C、专门用于完成业务处理工作的计算机程序代码和文档技术资料
D、专门用于完成会计业务处理工作的计算机程序和会计数据
三、多项选择题(每题 1 分,共 10 分)
1、系统控制参数设置一般包括( ABC )。
A、凭证控制设置 B、账簿设置 C、明细权限设置 D、会计科目设置
2、采购与应付的管理包括( ABCD )几个方面。
A、采购数量的控制 B、采购成本的控制 C、资金流的控制 D、物流的控制
3、采购与应付系统必须有的初始设置为( ABC)
A、供应商档案设置 B、存货档案设置 C、结算方式设置 D、付款期间设置
4、在用友财务软件中,凭证类别的限制类型有(ACD )
A、借方必无
B、贷方必无
C、借方必有
D、贷方必有
5、往来辅助核算包括( ABC )
A、供应商往来
B、个人往来
C、客户往来
D、部门往来
6、销售与应收子系统客户代码一般使用群码方式进行编码,通常应包含客户( ABC )
A、所属国家 B、所属地区 C、单位性质 D、银行账号
7、下列操作能由计算机自动进行的是( BC )。
A、凭证输入
B、记账过程
C、结账过程
D、凭证审核
8、系统记账一般都遵循这样一个过程。( ABCD )
A、自动检验记账凭证
B、正式记账
C、选择记账凭证
D、数据保护
9、自定义结转通常包括(ABCD )
A、费用分配 B、费用分摊 C、税金计算 D、提取各项费用
10、部门核算主要为用户提供如下核算功能(AD )。
A、核对部门账
B、部门计划执行报告
C、部门收支分析表
D、输出部门核算账
四、判断题(每题 1 分,共 15 分)
( √)1、报表软件中。编制单位、日期一般不作为文字内容输入,而是需要设置为关。键
字。
( × )2、对于个别计价、先进先出、后进后出及全月加权平均,产品销售成本可以随
时结转。
( × )3、工资管理子系统中职工个人编码必须在整个单位范围内对所有职工按顺序编
码,否则在处理职工内部调动时会出现数据混乱。
( × )4、视图分析法中,“虚表”本身保存数据。
( √ )5、采购与应付子系统辅助数据库文件主要有产品结构文件、供应商资料文件、
部门资料文件、存货资料文件等。
( √ )6、供应商代码在设计时,要具有一定的扩展性。
( × )7、采购与应付子系统的另一个基本代码是存货代码,一般是在本系统中设置。
( √ )8、企业一套完整的账簿体系在计算机系统中称为一个账套。
( √ )9、计算机会计系统的数据处理流程与手工系统的数据处理流程的具体的处理环
节和内容基本相似。错数据审核是数据的确认,属于输入部分。
( √ )10、账套在删除前一般需要由系统管理员做强强备份,但在结账前系统一般会自动
进行备份。
( √ )11、销售出库单可以来自销售管理子系统。
( × )12、采购入库单、销售出库单只能在存货管理子系统中输入。
( √ )13、账务系统和成本核算系统存在数据传递关系。
( × )14、合并会计报表就是汇总会计报表。
( √ )15、工资转账凭证传送工作必须在账务系统每月结账前进行。
五、问答题(每小题 5 分,共 35 分)
1、会计科目模块设置的功能有哪些?
(1)科目增加
(2)科目修改
(3)科目查询
(4)科目删除
(5)科目打印
(6)科目保存
2、账套主管具有哪能些权限?
答:账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的
管理(包括创建、清空、引入、输入以及各子系统的年末结转),以及该账套操作员的权限
的设置。
3、系统运行的安全管理通常包括哪些内容?
答:系统运行监控、注销当前操作员、清除系统运行异常 上机日志
4、工资系统提供的快速操作功能主要有哪些?
答:(1)指定需要输入的某些工资项
(2)成批替换某工资项目的内容
(3)按指定条件快速查询
5、销售与应收子系统的初始设置功能有哪些?
答:初始建账、客户资料管理、销售部门和销售人员设置、交易方式设置、结算方式设置、
付款条件设置、税率设置、价格政策设置
6、系统管理员具有哪些权限?
答:系统管理员是系统中权限最高的操作员,他要对系统数据安全和运行负责。他负责整个
应用系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员的身份注册
进入,可以进行账套建立、引入和输入,设置操作员和权限,监控系统运行过程,清除异常
任务等。
7、请简要说明会计软件及其分类?
答:会计软件是指专门用于完成会计工作的电子计算机办件,包括采用各种计算机语言编制
的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和相关的文档技术资料。商品化会计软件是指
有关部门评审后,用于在市场上销售的通用会计软件。
按照不同的分类方式,会计软件分为不同的类型。按适用范围可分为通用会计软件和定点开
发会计软件;按提供信息的层次划分,可分为核算型会计软件和管理型会计软件;按软件开
发的地域不同,可分为国内软件与国外软件。
《电算化会计》第四次作业参考答案
一、填空题:(每空 1 分,共 15 分)
1、计算机会计信息系统从功能层次来说可以分为( 电子数据处理系统) 、( 管理信息系
统)和(决策支持系统)三种。
2、会计信息系统是指由特定的人员、( 数据处理工具) 和( 数据处理规程 )组成的
有机整体。
3、账套建立后,只有(账套主管 )有权修改账套。
4、数据精度是指(定义数据的保留小数位数 )
5、个人往来核算与管理功能中,系统对个往来账的清理是通过( 核销 )的方式进行的,
通常有(自动核销 )和( 手工核销 )两种方式。
6、账套管理功能一般包括( 建立账套 )、修改账套、(删除账套 )、引入账套( 输出账
套)等。
7、在电算化信息系统中,最中心、最基础的子系统是( 账务处理子系统 )
8、ERP 是在(制造资源计划(MRPII)的基础上生产和发展起来的一种企业管理系统。
二、名词解释:(每题 2 分,共 20 分)
1、应收账款主文件
答:应收账款主文件用来存放货款结算的余额数据。这个数据文件通常包括如下内容:
客户单位代码、金额、余额方向。
2、盘点单
答:盘点是企业存货管理的一项重要业务,盘点的结果形成盘点单。盘点单主要输入
项目是盘点日期、盘点仓库、存货编码、实际盘点数量、单价等。
3、会计软件
答:是指专门用于完成会计工作的电子计算机软件,包括采用各种计算机语言编制的
一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。
4、商品化会计软件
答:商品化会计软件是指经过有关部门评审后,用于在市场上销售的通用会计软件。
5、定点开发会计软件
答:定点开发软件也称为专用会计软件,是指仅适应于个别单位会计业务处理的会计软
件。通常由企业针对自身的会计核算和管理特点而自行开发或委托他人开发研制的软件。
6、会计信息系统运行平台
答:会计信息系统运行平台是指会计信息系统赖以运行的软硬件环境,它包括两个方
面的内容,一是计算机硬件环境;二是运行会计信息系统的软件环境,包括操作系统、数
据库管理系统等。
7、实施
答:实施是在企业信息系统建设过程中,由相关人员组成特定项目组,根据客户的需
求,向企业提供的一种个性化的、专门化的服务,更进一步讲是向企业提供一种有助于其
实现管理目标的一整套有价值的解决方案,并指导用户完成管理软件的客户化工作,帮助
企业实现科学管理,降低成本,提高效率。
8、企业资源计划(ERP)
答:通常被认是一种管理模式,或是为了提高企业对用户需求的有效响应而采取的
措施。典型的 ERP 产品是全球最大的标准软件供应商 SAP 公司的 R/3 产品。其核心思
想被描述为:以客户需求为中心的供应链管理,其突出的特点是事前控制,强调生产流
程各个环节之间的衔接、协调和统一。
9、供应链管理(SCM)
答:对供应链这一复杂系统,要取得良好的绩效,必须找到有效的协调管理方法。
供应链管理的思想应是在种环境下提出的。SCM 是一种集成的管理思想和和方法。它
执行供应链中从供应商到最终用户的物流计划和控制等职能。供应链管理不是供应商管
理的别称,而是一种新的管理策略,它把不国企业管理集成起来以增加整个供应链的效
率,注重企业之间的合作。把供应链中各个企业作为一个不可分割的整体,使供应上各
个企业分担采购、生产、分销和销售职能,成为一个协调发民用工业的有机整体。
10、客户关系管理
答:CRM 就是在管理需求的的背景下,运用互联网、电子商务、数据仓库和数据挖
掘技术、计算机电话集成技术和呼叫中心等一系列最新的信息技术,诞生和发展起来的新事
物。CRM 是一种旨在改善企业与客户之间关系的新型管理机制,它实施于企业的市场营销、
销售、服务与技术支持等与客户相关的领域。CRM 通过分析客户,了解客户、发展关系网
络、传递客户价值、管理客户关系以及起辅助作用的各种活动的集合,达到与目标客户建立
一种长期的、互惠互利的关系并以此确立自己竞争优势的最终目的。CRM 的目标是一方面
通过提供快速和周到的优质服务吸引和保持更多的客户,另一方面通过对业务流程的全面管
理来降低企业的成本。CRM 既是一种概念,也是一套管理软件和技术,利用 CRM 系统,
企业搜集、跟踪和分析每一个客户信息,从而知道什么样的客户需要什么东西,同时还能观
察和分析客户行为为对企业收益的影响,使企业与客户的关系及企业利润得到最大化。
三、单项选择题(每题 1 分,共 10 分)
1、会计软件属于( B )
A、系统软件 B、应用软件 C、数据库系统 D、工具软件
2、确定会计科目编码规方案时,满足的要求是( B )
A、 所有科目编码长度相等
B、科目代码应具有一定的扩展性
C、编码的级长不经超过二级
D、 科目代码应输入本级科目的代码
3、记账凭证的正确编号方式是( D )
A、 按顺序编号
B、允许漏号,但不允许重号
C、所有凭证用一个连续的号
D、 由系统分类别按月进行编号,不允许重号,不允许漏号
4、对会计信息系统来说,最关键的是( B )环节。
A、数据输入 B、数据处理 C、数据输出 D、数据查询
5、打印输出的账表,必须由( B )签章才能存档。
A、系统管理员 B、会计主管 C、出纳 D、软件实施
6、( B )是项目执行的依据,是制定分阶段实施计划的基础
A、项目目标 B、项目实施主计划 C、项目建议书 D、立项报告
7、只能对( D )的凭证进行记账。
A、已保存 B、没错误 C、已修改 D、已审核
8、( B )的情况下可以结账。
A、上月有未记账凭证 B、没有未记账凭证
C、本月有未记账凭证 D、没有未审核凭证
9、ERP 是在( A )的基础上产生和发展的一种企业管理系统
A、制造资源计划(MRPII) B、客户关系管理(CRM)
C、供应链管理系统(ERP) C、财务业务一体化财务系统
10、在供应链管理系统中,人们所指的供应链的概念是指( B )
A、企业内部的物流 B、围绕核心企业的网链关系
C、企业内部的购销存 D、企业内部的物流与资金流
四、多项选择题(每题 1 分,共 10 分)
1、与总账系统有关系的子系统( ABCD )。
A、采购与应收子系统 B、销售与应付子系统
C、工资管理子系统 D、固定资产管理子系统
2、选择国内会计软件可能的风险有( ACE )
A、 软件购置费用及年维护费用远远大于自行开发的费用
B、往往局限于企业当前的业务环境和管理需求,其管理思想的体现只能取决于当前的管理
人员,往往起点较低,经不起时间的考验
C、随着 IT 技术的发展,软件也会面临更新换代问题。国内会计软件在动态适应企业变化
方面,有待于进一步提高。
D、 软件功能的全面集成性、稳定性不能满足某些企业的需要。
E、供应商实力良莠不齐,某些开发商发展不是十分稳健,长期合作存在隐患。
3、关于核算型会计软件的叙述,正确的是( AB )。
A、 核算型会计软件一般由工资、固定资产、账务、报表等模块组成
B、各个模块间独立性较强,可独立运行
C、使用各个模块没有先后顺序
D、 核算型会计软件与管理型会计软件之间没有直接关系,是相互独立的
4、关于管理型会计软件的叙述,正确的是( ACD )
A、 不仅限于解决会计核算问题,还对企业的资金流、物流和信息流进行一体化、集成化管
理
B、功能结构与核算型会计软件基本相同
C、为财务管理和领导决策提供服务
D、 功能结构相对于核算型会计软件有了进一步扩展
5、按适用范围划分,会计软件可分为(BD )
A、核算型会计软件 B、通用会计软件
C、管理型会计软件 D、定点开发会计软件
6、选择会计软件时,应考虑的因素是( ABCD)。
A、 软件功能是否满足本单位业务处理的要求
B、软件的灵活性、开放性与可扩展性
C、会计软件运行的稳定性和易用性
D、 根据企业业务量和规模,选择会计软件的网络体系结构
7、会计数据规范化主要包括(ABC )。
A、会计数据收集的规范化 B、基础数据的规范化
C、历史数据的规范化 D、会计输出信息的规范化
8、凭证正文部分必须要有的内容是( BCD )
A、数量和单价 B、会计科目
C、方向和金额 D、摘要
9、会计档案的内容包括(ACD )
A、 打印输出的账簿、报表、凭证
B、软件使用册
C、系统开发的全部文档
D、 存储会计数据的各种存储介质
10、会计信息系统主要包括(ACD )
A、财务部分 B、生产管理部分
C、购销存部分 D、管理分析部分
五、判断题(每题 1 分,共 15 分)
( ×)1、软件越通用,企业初始化工作量越小。
( √ )2、ERP 的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理
( × )3、会计科目可以随时修改。
( × )4、报表处理软件只能编制会计报表。
( √ )5、进行操作员管理时,操作员编号必须唯一。
( √ )6、 用友财务软件运行期间禁止修改计算机操作系统日期。
( √ )7、结账必须按月连续进行。
( × )8、应发工资、实发工资、个人所得税等项目可以是数字型,也可以是字符型。
( √ )9、在月末进行结账前,必须将所有的未记账凭证全部记账。
( × )10、会计信息系统是一个以解决核算为目的会计软件。
( √ )11、期初余额试算不平衡,将不能记账,但可以填制凭证。
( √ )12、职工个人代码由所属部门编码、职工工作性质编码和个人顺码组合而成。
( × )13、单位名称是区分系统内不同账套的惟一标志。
( ×)14、银行对账是会计主管的主要工作。
( √ )15、记账过程一旦因断电或其他原因被中断后,系统将自动调用“恢复记账前状
态”恢复数据,然后再重新记账。
六、问答题(每题 5 分,共 30 分)
1、选择会计软件应考虑哪些因素?
答:(1)软件功能是否满足本单位业务处理的要求
(2)考察软件的灵活性、开放性与可扩展性
(3)根据企业业务量和规模选择会计软件的网络体系结构
(4)考察会计软件的运行稳定性和易用性
(5)选择稳定的开发商和服务商
2、企业会计信息系统中包括哪几类人员?
答:有以下人员构成:(1)会计信息系统的开发人员
(2)会计信息系统的操作人员
(3)会计信息系统的维护人员
(4)会计信息系统的管理人员
3、会计档案管理的主内容是什么?
答:计算机信息系统中,会计档案主要以磁介质和纸介质两种形式存储。会计档案在产
生和保管过程中存在许多不安全因素:如从硬件角度:计算机突然断电针对引起数据混乱;
从软件角度:计算机病毒的入侵轻则破坏数据,重则会引起整个系统系统瘫痪;另外还有人
本身的因素一如操作不当、蓄意破坏等。为了保证会计资料的完事应建立严格的会计档案保
管制度。
会计档案管理主要是建立会计档案立卷、归档、保管、调阅、销毁等制度。会计档案
的内容包括打印输出的各种账簿、报表、凭证;存储会计数据的各种存储介质;系统开发的
全部文档及其他会计资料。档案管理的内容包括:(1)存档的手续。主要指各种审批手续,
如打印输出账表,必须由会计主管签章才能存档。(2)安全措施及保密规定。会计数据不得
随意堆放,严防损毁、散失和泄密。各种存放会计档案的介质均存放在安全、洁净、防潮、
防米、防盗的场所。存放在磁盘、光盘上的会计备份要定期检查,以防数据损坏。(3)档案
保管及使用的审批手续。查阅会计、档案由专门人员审批,并严格记录借用人员姓名、借阅
内容和归还日期。各类会计档案的保存期限按《会计档安管理办法》规定的保管期限进行保
管。
4、供应链有哪些特征?
答:复杂性 动态性 面向用户的需求 交叉性
5、供应链管理系统的基本构架?
答:供应链管理主要涉及到四个主要领域,它们是:供应、生产计划、物流和需求。供应链
管理是以同步化、集成化生产计划为指导,以各种技术为支持,围绕供应、生产作业、物流、
满足需求来实施的。供应链管理的目标在于提高用户的服务水平和降低总交易成本。
6、供应链管理的管理思想是什么?
答:(1)企业出于管理和控制的目的,对为其提供原材料、半成品和零部件的其他企业一
直采取投资自建、投资控股或兼并的“纵向一体化”的管理模式。推行“纵向一体化”的目的是
为了增加核心企业对原材料供应、产品制造、分销和销售全过程的控制,使企业能在市场竞
争中掌握主动,达到增加各个业务活动阶段利润的目的。在市场环境相对稳定的条件下,采
用“纵向一体化”战略是有效的。
(2)在全球经济一体化和信息社会高科技迅速发展、市场竞争日益激烈、客户需求不断变
化的今天,人们将目光延伸到企业以外的其他地方,出现了“横向一体化”的思维模式。供应
链管理就是“横向一体化”管理思想的典型代表。
(3)供应链管理强调核心企业与最杰出的企业建立战略合作关系,委托这些企业完成一部分
业务工作,自己则集中精力和各种资源,通过重新设计业务流程,作好本企业能创造特殊价
值,比竞争对手更擅长的关键性业务工作。这样不仅可以大大提高本企业的竞争能力,而且
可以使供应链上的其他企业都能受益。
(4)近年来供应链管理的实践已扩展到了一种所有加盟企业 的长期合作关系,超越了供应链
管理初期的那种主要以短期的、基于某些业务 活动的经济关系,使供应链从一种作业性的
管理工具,上升为管理性的方法体系。