财务部
财务部门职能
部门宗旨
按照集团战略目标和财务管理要求,负责对公司业务进行准确核算,及时跟踪预算及编制经营分析报告等,并在经营过程中实施财务监督、管理等工作。确保公司资产安全有效。
业务领域 序号 关键工作活动 前端制约因素
部门制度、流程搭建与完善 1 建立与完善部门相关制度及流程
商户结算 2 严格按公司审批条件审核合同(包括合同文本及MI系统审核)
3 完成与各商户对账,出具结算单 业务部门在:及时签订合同并录入MI系统后才可进行结算
4 完成商户退货、结算单调整处理
5 按合同规定收缴款项,跟踪、催缴商户欠款
6 负责商户返款(包括联营、代收款、提货凭证) 集团财务:依据公司的资金安排计划
7 进行考核数据的提报
财务核算 8 规划帐务处理方案
9 负责各项业务的帐务处理
10 负责各类报表出具(包括公司、统计局、规划局、税务局)
11 负责内部资金监控
12 积极维系租赁所关系
13 负责工资表的编制
14 进行考核数据的提报
预算管理 15 主导公司各部门编制预算 各部门:及时提报预算
16 实时跟踪预算执行结果
17 实时进行预算方案的调整
18 出具季度预算执行分析
财务分析 19 出具财务分析报表
20 出具月度经营效益分析 各商户:及时提供销售数据
税务工作 21 负责税务的申报及发票的购买
22 进行合同方面的税务筹划
23 进行帐务处理方面的税务筹划
24 积极维系税务关系
资金监控及收付工作 25 负责工资、福利、过节费、餐费的发放工作 人事行政部及时提供考勤相关文件
26 负责现金、银行日记帐的核对及登帐业务
27 负责银行的开户、销户及理财帐户业务办理
28 负责个人临时备用金、借款的跟踪及收回
29 进行资金的收款工作
30 进行商户及工程款、费用报销等的支付工作 集团财务:资金计划的安排
31 负责资金的安全和监控工作
32 银行关系的维系
合同审核 33 进行商户合同(租赁、联营、广告、场地)的审核
34 进行工程款、费用类合同的审核
35 进行MI系统合同审核
提货凭证工作 36 完善提货凭证的售卖及帐务处理方案
37 进行提货凭证的售卖及监控工作
38 进行提货凭证的对帐、结算工作
银行活动 39 跟进落实银行联名卡 银行及公司:银行内部审批及我公司的意愿
40 跟进落实银行VIP活动、促销活动 银行及公司:银行内部审批及我公司的意愿
内审工作 41 开展内部岗位及各项财务工作的审计工作
项目预算 42 负责提报公司项目的预算支持
系统测试工作 43 进行MI系统的测试反馈 WINCOR供应商:及时响应所提需求
44 进行储值卡系统的测试反馈 WINCOR供应商:及时响应所提需求
档案管理 45 负责财务资料档案的分类管理
46 负责财务档案的调阅、保管
组织架构图
经理
财务结算
财务核算
财务管理
副经理/经理助理
资金收付管理