2016优酷土豆奇妙夜
基本信息
日期：2016年
时间：19:00-21:00
地点：上海 · 大观舞台
人员：300人（自媒体100人+VR内容创业者50人、VR产业嘉宾60人、自频道主60人+集团内部人员30人）
大会信息
1
2
3
创意设计
活动流程
活动执行 & 会务管理
主视觉
场地介绍
大观舞台
大观舞台位于证大喜玛拉雅中心3楼，坐落于上海浦东，新国际博览中心正对面。
由英国Theatre Project Consultants 和法国Architecture Studio担任空间及室内设计，是上海浦东新区文化创业产业基地唯一的多功能演艺中心。
地址：浦东新区梅花路1108号（近花木路）
档期：5月9日~11日
场地规划 – 功能说明
签到处
门头
直播区
进场通道
综艺/纪录片 体验区
剧情篇/游戏 体验区
海量内容 体验区
海量内容 体验区
虚拟人舞台
酒水吧台
互动体验区
舞台区
VIP区
Confirm
6
创意设计 – 外场
Confirm
7
创意设计 – 立体字
Confirm
8
创意设计 – 签到处
9
创意设计 – 签到处（施工图）
签到桌【***2】
10
11
宽30cm*49高
创意设计 – 签到处摆台设计
Confirm
签到规划 – 签到及礼品兑换流程
VIP
（前期邀请）
嘉宾/客户/外部报名
（前期邀请）
媒体
（前期邀请）
外部邮箱
报名嘉宾
提
前
领
取
现场签到
CES嘉宾
胸卡验证
由VIP负责人提前领取签到手环分发给VIP，现场确认签到
由各板块邀请负责人提前领取手环分发给嘉宾/客户，现场确认签到
媒体通过现场签到，兑换手环、领取车马费
邀请负责人提前领取手环下发，现场确认签到
参与CES展会嘉宾可通过CES的胸卡入口处验证胸卡，以及登记信息
红
色
手
环
凭手环兑换礼品
并将手环回收
所有嘉宾饮用“神奇药水”
进入奇幻世界
前期嘉宾邀请
活动开始，现场嘉宾签到
活动结束，嘉宾离场
无手环
Confirm
12
签到规划 – 人员识别
嘉宾/VIP/媒体-红色手环白色组合logo
Confirm
13
创意设计 – 直播区
Confirm
14
创意设计 – 直播区（施工图）
LED底座
灯泡相框
相框
帽子
15
创意设计 – 门头
Confirm
16
创意设计 – 门头（施工图）
17
创意设计 – 进场通道
Confirm
哈哈镜*1【2mH*】
信箱*1【1200mmH】
猫头鹰*1【20*17*19CM】
18
创意设计 – 进场通道
Confirm
蝴蝶1套
19
创意设计 – 进场通道
Confirm
哈哈镜*1【2mH*】
气模花*1【直径2000mm】
蒲公英灯*1【55cm 77cm 97cm 117cm 135cm】
20
创意设计 – 进场通道
Confirm
哈哈镜*1【2mH*】
球形灯*1套
异性灯*1套
21
创意设计 – 进场通道（施工图）
魔镜内框：*
2m
22
1
2
3
创意设计
活动流程
活动执行 & 会务管理
创意设计 – 活动流程
开始时间 结束时间 时长 环节 内容 主讲人
19:00 19:30 30min 签到/暖场 签到+Social+茶歇 全体
19:30 19:35 5min 开场 虚拟人表演（邓丽君） -
主持人开场 汪聪
19:35 19:40 5min Vkoo环节
（VR战略发布） 讲话：VR玩起来/玩转VR VKoo
VR视频（火车）
19:40 19:41 1min 串场表演 演员
19:41 20:01 20min 魏明环节
（VR内容发布） 讲话：现有VR内容介绍-综艺/纪录片 魏明
Video：《火星情报局》全员VR ID
Video：《极限挑战》全员VR ID
Video：综艺VR混剪
Video/海报/文字介绍（纪录片）
讲话：现有VR内容介绍-剧情片
嘉宾站台+Video：《麦兜》VR
Video：《饥饿游戏》VR（待定）
Video：《分歧者》VR（待定）
Video：《魔兽》VR（待定）
Video：剧情片VR混剪
Video：谢霆锋VR ID 魏明+Daniel（DD行政总裁）+黄晓明
讲话：VR内容扶植计划介绍
嘉宾站台：黄晓明
Video：《黑童话》
讲话：VR基金介绍 魏明+Ryan+丁纯
嘉宾站台：Ryan
20:01 20:02 1min 串场表演 演员
20:02 20:17 15min Jerry环节
（平台+生态发布） 讲话：主站、主客全面支持VR+优酷VR APP上线/全景平道运营分享/内容合作伙伴（旅游VR） Jerry
嘉宾站台：内容合作伙伴 Jerry+DJI传媒CEO乔岩+Discovery亚太区高层+赞那度创始人
Video：《最美中国》VR
Video：赞那度VR
讲话：VR大赛（U/PGC 内容） Jerry
讲话：硬件合作伙伴 Jerry
嘉宾站台：硬件合作伙伴 Jerry+HTC VR亚太区CEO+荣耀CEO
20:17 20:20 3min Ending 表演 演员
20:20 21:20 1h 现场表演+VR体验+Social
20:30-21:30 媒体群访/12日上午 深度媒体专访
流程 – 签到+Social+茶歇
签到区域
入口
入场
茶歇
Confirm
25
流程 – 虚拟人表演（邓丽君）
Confirm
流程 – 虚拟人表演（邓丽君）-施工图
相框*1
流程 – 主舞台
流程 – 主舞台（施工图）
流程 – 耳屏镜框线稿（施工图）
Confirm
流程 – 主舞台平面
区域规划 – 酒水吧台
开放时间：18:00-21:30
功能规划：提供茶歇、酒水，调酒表演
配备人员：调酒师一名+助手，茶歇服务员四名
配备物料：酒水、茶歇、餐具
Confirm
区域规划 – 酒水吧台
区域规划 – 剧情篇/游戏 体验区
区域规划 – 剧情篇/游戏 体验区（排队机制）
开放时间：20:15-21:30
配备人员：兼职（4人）+技术人员（1人）
排队机制：
（1）开放展区前，如有前来询问嘉宾，告知开放时间并分发排队号码牌【每个体验时间3分钟】每5分钟分发4个号码，如有时间过去而未前来观看 号码牌视为无效【如前边没有排队嘉宾，可允许嘉宾体验】
区域规划 – 剧情篇/游戏 体验区（施工图）
开放时间：20:15-21:30
配备人员：兼职（4人）+技术人员（1人）
配备物料：
HTC设备*2（主机扬思提供） 三星DEAR*4
蛋壳椅*4 皮蹲沙发*4
开放时间：20:15-21:30
配备人员：兼职+技术人员
配备物料：HTC设备
区域规划 – 剧情篇/游戏 体验区
Confirm
区域规划 – 剧情篇/游戏 体验区（施工图）
开放时间：20:15-21:30
配备人员：兼职+技术人员
配备物料：三星手机设备6台&HTC设备3台
灯牌*1 台灯*1 水吧台*1
区域规划 – 剧情篇/游戏 体验区（排队机制）
等候区
等候区
等候区
开放时间：20:15-21:30
配备人员：兼职（4人）+技术人员（1人）
排队机制：
（1）开放展区前，如有前来询问嘉宾，告知开放时间并分发排队号码牌【每个体验时间3分钟】每5分钟分发4个号码，如有时间过去而未前来观看 号码牌视为无效【如前边没有排队嘉宾，可允许嘉宾体验】
区域规划 – 综艺/纪录片 体验区
开放时间：20:15-21:30
配备人员：兼职+技术人员
配备物料：三星手机设备6台
区域规划 – 综艺/纪录片 体验区（施工图）
开放时间：20:15-21:30
配备人员：兼职4+技术人员*1
配备物料：三星手机设备6台
茶杯*3 方糖*6
灯牌*1 台灯*1
区域规划 – 交流体验区
开放时间：18:00-19:30 20:15-21:30
区域规划 – 旋转木马（实景图）
区域规划 – 海量内容 体验区
区域规划 – 海量内容 体验区（施工图）
开放时间：20:15-21:30
配备人员：兼职+技术人员
配备物料：华为设备4台【4台轮换】
皮蹲沙发*10个 电视*1 灯牌*1 墙面立体字*1
弧型茶几*3
区域规划 – 海量内容 体验区
区域规划 –海量内容 体验区
等候区
开放时间：20:15-21:30
配备人员：兼职4+技术人员*2
配备物料：华为设备*8
马车*1
懒人沙发*8（每个颜色4个）
皮蹲沙发*10个 电视*1 灯牌*1 墙面立体字*1 弧型茶几*3
100cm
1
2
3
创意设计
活动流程
活动执行 & 会务管理
场地规划 – 户外指引（地贴&户外指示牌）
户外指示牌
主会场入口
地贴位置规划
地铁站出口
兼职站位
场地规划 – 路径指引
VIP室指引
会场入口指引
会场入口指引
会场入口指引
男卫生间
女卫生间
会场区域说明
综艺/纪录片 体验区
剧情篇/游戏 体验区
海量内容 体验区
海量内容 体验区
剧情篇/游戏 体验区
会场入口指引
停车场指引（外场设定）
50
场地规划 – 第三方人员站位（入场前）
外籍模特 女性（4人）
外籍模特 男性（2人）
兼职服务员
51
场地规划 – 第三方人员站位（开场前）
外籍模特 女性外籍模特 男性
兼职服务员
52
场地规划 – 第三方人员站位（体验时段）
外籍模特 女性外籍模特 男性
兼职服务员
53
场地规划 – 动线规划（入场）
工作人员进行人员引导
54
场地规划 – 动线规划（VIP入场）
55
场地规划 – 动线规划（开场）
工作人员进行人员引导
56
场地规划 – 动线规划（发布环节）
工作人员进行人员引导
嘉宾驻足观看区域
57
场地规划 – 动线规划（体验）
工作人员进行人员引导
58
场地规划 – 动线规划（退场）
工作人员进行人员引导
59
摄像机位
摇臂机位
固定机位
游机机位
60
家具款式推荐
VIP沙发：6个
VIP茶几：4个
皮蹲沙发：142个+20个（海量内容体验区）
茶歇桌：4张
家具款式推荐
发光吧桌：10个（内场8个+外场2个）
吧椅：20把
1米栏：50根
第三方人员安排
区域 工作内容 人数 时间安排 人员 备注
签到处 端药水 2 18:30-19:30 Mw1&Mm2
嘉宾签到 2 18:30-19:30 Mw2&Mw3
嘉宾签到 2 18:30-19:30 p17&p18 协助签到
通道 通道互动 4 18:30-19:30 Mw4&Mm3&Mm4
主会场 台口引领 2 19:30-20:40 Mw1&Mw2
综艺/纪录片体验区 2 19:30-21:30 Mw3&Mm1
游剧情片/戏体验区 2 Mw4&Mm2
海量内容体验区 2 Mm3&Mm4
2 20:40-21:30 Mw1&Mw2
物料间 2 09:00-22:00 p1&p2
户外指引 5 17:30-19:30 p3~p7
体验区 综艺/纪录片体验区 2 19:30-21:30 P3&P4
4 18:30-21:30 P8&P23&P24&P25
游剧情片/戏体验区 4 19:30-21:30 P5&P6&P21&P22
2 18:30-21:30 P9
海量内容体验区1 1 19:30-21:30 P7
3 18:30-21:30 P10~P12
海量内容体验区2 4 18:30-21:30 P13~16
机动人员 2 P19~P20&P26
兼职人员：26人
模特：共6人（2男4女）
展区设备 – 购买
充电器10个
耳机10个
Logo灯片
服装推荐 –工作人员配饰
服装推荐 –服务员服装
Confirm
服装推荐 – 外模服装（男）
爱丽丝款式
红桃皇后款式
女巫款式
女巫款式
欧洲宫廷贵族款式
服装推荐 – 外模服装（女）
Confirm
调酒师推荐
“Pawel Rybus”
Confirm
调酒师推荐-表演视频
调酒师推荐
苏州香格里拉酒店婚宴party特邀调酒师
2013中国农业银行股份有限公司客户迎新答谢会
2013乐事薯片广告[谁是你的菜]拍摄，罗志祥替身
江苏苏州万科集团特邀调酒师嘉宾
中央电视13套四特东方韵特邀调酒师嘉宾
全球保时捷车展新闻发布会中国苏州站特邀首席花式调酒师嘉宾
奥迪车展新车发布会中国苏州站特邀首席花式调酒师嘉宾
中国青岛啤酒（奥古特）广告拍摄 特邀调酒师
中国光大银行苏州相城支行2012年客户答谢会调酒嘉宾
Confirm
酒水推荐
签到处饮品推荐：
酒水吧台饮品推荐：
可调配鸡尾酒清单：
白朗姆酒，蓝香橙酒，红糖油，金酒，龙舌兰，柠檬汁，菠萝汁，马力宝椰子酒，橙汁，香蕉力娇酒，汤力水，新鲜柠檬，伏特加 蔓越莓汁 橙皮酒 ，蛋黄酒 ，干姜啤酒 ，青柠， 苦精。
主要鸡尾酒推荐：
玛格丽特，金汤力，龙舌蓝日落，蓝色夏威夷，大都会，雪球，莫斯科骡子
茶歇管理（菜单）
橙汁/奇异果汁/苹果汁葡萄汁
英式红茶/美式咖啡
柠檬水
迷你水果塔
绿野仙踪香草泡芙
提拉米苏杯仙境蘑菇树造型
定制款仙境主题双层翻糖蛋糕
奶油纸杯蛋糕（加定制款logo插片）
马卡龙色奶油纸杯蛋糕
定制款仙境主题棉花糖
主题香草布丁
定制主题色马卡龙
鲜水果派
有机胡萝卜煎牛肉三明治
德式肉肠配沙丁鱼脆面包
西班牙火腿羊角可颂
迷你小汉堡
墨西哥鸡肉卷
日式蜂蜜烤鸡肉拌荞麦面色拉杯
黄桃串鸭胸
茶歇管理（摆台形式参考）
摆台时间
16:30 茶歇进场
17:00~18:30 茶歇备餐/摆台完毕
19:00 茶歇开放
21:00 茶歇结束（饮品持续提供）
串场表演屏幕处理
Confirm
Ending Show
表演梗概
以“奇幻游乐场”为主题表演，表演穿插各种奇趣角色概念设计，结合视频和舞蹈表演，和观众近距离互动演出，与观众合影，给观众带来别开生面的视觉盛宴。使观众流连忘返，印象深刻。
表演突出节目的表演成份，互动性强，依托专业表演的品质和魅力，配合灯光效果和视频背景，达到令人振奋的感受。
现场表演呈现
12名舞蹈演员身穿各个角色的服装逐个在现场多个区域亮相，随着音乐走进展区激情舞动 。
在音乐的副歌部分跑上舞台集体齐舞。
表演大约2分钟后再次跑下舞台，在各个区域与观众互动舞蹈，让观众一起参与表演。
音乐快结束时，舞者再回到舞台上ending造型。
表演结束后12名舞者再次身穿各个角色的服装在现场多个区域与观众互动。
开始：舞者逐个亮相
中间部分：舞台齐舞
表演2分钟后：舞者台下互动
表演结束：舞台Ending Pose
表演结束后：舞者展区互动
Confirm
Ending Show
服装说明
表演视频里的服装
现有服装
去掉黑色外套，注意头饰
帽子白色，红色腰封，红色袖带
白色燕尾服，兔子耳朵
银白色头饰，红色手套
白色靴子，白色围巾+面具
黑色换成红色装饰，搭配红白相间的袜子+白色帽子+红色假发
Confirm
Ending Show
道具说明
道具（转盘，雨伞，盒子，魔杖，木偶绳子）推荐需要制作和购买
Confirm
网络规划
连接方式 区域 使用对象 网线数（条） 带宽/条
（MB） 带宽小计
（MB） 备注
有线 VR直播 VR直播团队 1条 60MB 60MB 独立IP地址
工作间 现场工作人员 5条 2MB 10MB
无线WIFI 主会场 现场观众 独立账号：VR2016 密码：vrmedia2016 50MB
洽谈区 优酷APP客户端/华为手机APP体验各10M 优酷app独立账号：youkuapp密码：youkush2016/华为手机app独立账号：huaweiapp 密码：huaweivr2016
20MB 备2根网线
带宽总计 130MB
延展设计
区域 内容 画面内容 材料名称/备注 尺寸（mm） 数量
外场 观众入口指示 主入口 → 背板+木质写真 800mm*2000mmH 3
VIP室指示 VIP室入口 → 油画架 900mm*600mmH 1
内场 区域标示 化妆间 双面贴 A4尺寸 2
区域标示 工作间 双面贴 A4尺寸 2
区域标示 男卫生间 双面贴 A4尺寸 2
区域标示 女卫生间 双面贴 A4尺寸 2
区域标示 VIP室 油画架 900mm*600mmH 1
会场区域标示 综艺/纪录片 体验区 油画架 900mm*600mmH 1
剧情篇/游戏 体验区 油画架 900mm*600mmH 2
海量内容 体验区 油画架 900mm*600mmH 2
会场区域分布说明 会场平面图+区域说明 油画架 900mm*600mmH 1
会场入口指示牌 会场入口 → 油画架 900mm*600mmH 5
会务 手环 合一logo 橡胶 ？？？ ？
签到桌卡 300g铜版纸 297mm*420mm 4
T恤 优酷蓝+主题字 ？
臂贴 不干胶 80mm ？
礼品袋 250g铜版纸覆亚膜 ？？？ ？
手举牌 主会场+→ 苯板 300mm*500mm 3
主持人手卡 库设计 250g铜版纸 150mm*100mm 30
停车证 停车证（大巴车） 300g铜版纸 297mm*420mm ？
停车证(VIP) 300g铜版纸 210mm*297mm ？
麦克风贴(主会) 60mm*60mm 3
延展设计-外场
水晶魔方
规格：100mm*100mm
户外指示牌
规格：800mm*2000mmH
82
延展设计-外场
指示牌画面
尺寸：60cm&90cmH
83
延展设计-外场
指示牌画面
尺寸：60cm&90cmH
接机牌
直径：100mm*100mmH
84
VIP停车证正面
尺寸：A4
材质：200g铜版纸
停车证反面
尺寸：A4
材质：200g铜版纸
延展设计-外场
大巴车停车证正面
尺寸：A3
材质：200g铜版纸
停车证反面
尺寸：A3
材质：200g铜版纸
工作人员臂贴
尺寸：直径8cm
材质：不干胶
85
延展设计-外场
体贴-1
尺寸：直径1m
材质：地贴
体贴-2
尺寸：长1m，宽60cm
材质：地贴
86
延展设计-内场
VIP专访背板
尺寸：400cm*200cmH
签到桌卡
尺寸：297mm*420mm
87
延展设计-内场
主持人手卡
尺寸13cm*9cmH
材质：200g铜版纸
Mic贴设计图
尺寸：8cm*4cmH
材质：pvc
椅背贴
尺寸：21cm*10cmH
是否加合一logo
88
地贴区域
场地规划 – 广告位
户外投影区域
入住酒店规划 - 东锦江希尔顿逸林酒店
地址：上海市浦东新区杨高南路889号
距离场地距离：4km
双床房
价格：1116元+6%税金
共计：40间
大床房
价格：978元+6%税金
共计：间数待定
基本信息—体验区整体效果图
4800mmH
4300mmH
20000mmL
6000mml
2500mmL
基本信息—体验区整体效果图
兼职人员站位
基本信息—体验区左视图
4800mmH
4300mmH
基本信息—体验区右视图
基本信息—展区
基本信息—展区
基本信息—展区
占地面积：120平米
运输车辆数量&大小：12m平板货车及箱式货车各一辆
工人数量：30人（含搭建及撤场）
人员安排：兼职人员*8、摄影摄像*2、安保人员*2
项目介绍：VR技术已经越来越多的参与到人们的日常生活中，优酷借此次活动机会，确定在VR互动影视以及游戏方面发的先机，占领市场。
受众人群：年轻白领、学生、普通上班族等青年
互动形式：互动形式（射击类游戏、运动类游戏）、VR影片观看等。通过在室外场地搭建客户互动体验区吸引人流参与互动，对VR设备以及优酷集团有一个全新的认识。
场地使用规范
THANK YOU!
