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8PSE ॹࢮҰ࿘൭Ҩ Word 基础 说明 按键 切换到下一个窗口。Alt+Tab 切换到上一个窗口。Alt+Shift+Tab 关闭活动窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 在将活动窗口最大化后再还原其大小。Alt+F5 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿F6 顺时针方向）。可能需要多次F6。 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆Shift+F6 时针方向）。 当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。Ctrl+F6 切换到上一个窗口。Ctrl+Shift+F6 将所选的窗口最大化或还原其大小。Ctrl+F10 将屏幕上的图片复制到剪贴板上。Print Screen 将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。Alt+Print Screen 移至下一个选项或选项组。Tab 移至上一个选项或选项组。Shift+Tab 切换到对话框中的下一个选项卡。Ctrl+Tab 切换到对话框中的上一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab 在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选箭头键 项之间移动。 执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。空格键 选择选项；选中或清除复选框。 Alt+选项中加下划线的字母 打开所选的下拉列表。Alt+向下键 从下拉列表中选择选项。 下拉列表中某个选项的首字母 关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。Esc 运行选定的命令。Enter 移至条目的开头。Home 移至条目的结尾。End 向左或向右移动一个字符。 向左键或向右键 向左移动一个字词。Ctrl+向左键 向右移动一个字词。Ctrl+向右键 2
说明 按键 向左选取或取消选取一个字符。Shift+向左键 向右选取或取消选取一个字符。 Shift+向右键 向左选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向左键 向右选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向右键 选择从插入点到条目开头之间的内容。Shift+Home 选择从插入点到条目结尾之间的内容。Shift+End 显示“打开”对话框。 Ctrl+F12或 Ctrl+O 显示“另存为”对话框。F12 打开选中的文件夹或文件。Enter 打开所选文件夹的上一级文件夹。Backspace 删除所选文件夹或文件。Delete 显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。Shift+F10 向前移动浏览选项。Tab 向后移动浏览选项。Shift+Tab 打开“查找范围”列表。F4或 Alt+I 取消操作。Esc 撤消上一个操作。Ctrl+Z 恢复或重复操作。Ctrl+Y 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。F6 （可能需要多次按 F6。） 菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按Ctrl+Tab Ctrl+Tab 多次。） 如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个Tab 或 Shift+Tab 或上一个选项。 显示任务窗格菜单上的整个命令集。 Ctrl+空格键 执行分配给所选按钮的操作。 空格键或 Enter 打开选中库项目的下拉菜单。Shift+F10 选择库中的第一个或最后一个项目。Home或 End 在选中的库列表中向上或向下滚动。 PageUp或 Page Down 显示选中项目的快捷菜单。Shift+F10 Alt+Shift+F10 显示可用操作、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。 3
说明 按键 在可用操作菜单中的选项之间移动。 箭头键 在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。Enter 关闭可用操作菜单或消息。Esc Word 常见任务 说明 按键 创建不间断空格。Ctrl+Shift+空格键 创建不间断连字符。Ctrl+Shift+连字符 (-) 使字符变为粗体。Ctrl+B 使字符变为斜体。Ctrl+I 为字符添加下划线。Ctrl+U 将字号减小一个值。Ctrl+Shift+< 将字号增大一个值。Ctrl+Shift+> 将字号减小 1 磅。Ctrl+[ 将字号增大 1 磅。Ctrl+] 删除段落或字符格式。Ctrl+空格键 复制所选文本或对象。Ctrl+C 剪切所选文本或对象。Ctrl+X 粘贴文本或对象。Ctrl+V 选择性粘贴Ctrl+Alt+V 仅粘贴格式Ctrl+Shift+V 撤消上一个操作。Ctrl+Z 恢复上一个操作。Ctrl+Y 打开“字数统计”对话框。Ctrl+Shift+G 处理文档和网页 说明 按键 创建新文档。Ctrl+N 打开文档。Ctrl+O 关闭文档。Ctrl+W 拆分文档窗口。Alt+Ctrl+S 撤消拆分文档窗口。Alt+Shift+C或 Alt+Ctrl+S 4
说明 按键 保存文档。Ctrl+S 打开“导航”任务窗格（搜索文档）。Ctrl+F 重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。Alt+Ctrl+Y 替换文字、特定格式和特殊项。Ctrl+H 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。Ctrl+G 在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。Alt+Ctrl+Z 打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后Alt+Ctrl+Home 按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。 移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。Ctrl+Page Up 移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。Ctrl+Page Down 切换到普通视图。Alt+Ctrl+P 切换到大纲视图。Alt+Ctrl+O 切换到草稿视图。Alt+Ctrl+N 打印文档。Ctrl+P 切换到打印预览。Alt+Ctrl+I 在放大的预览页上移动。 箭头键 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 PageUp或 Page Down 在缩小显示比例时移至预览首页。Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至最后一张预览页。Ctrl+End 插入批注。Alt+Ctrl+M 打开或关闭修订。Ctrl+Shift+E 如果Shift+C “审阅窗格”打开，则将其关闭。Alt+ 标记目录项。Alt+Shift+O 标记引文目录项（引文）。Alt+Shift+I 插入索引项。Alt+Shift+X 插入脚注。Alt+Ctrl+F 插入尾注。Alt+Ctrl+D 插入超链接。Ctrl+K 返回一页。Alt+向左键 前进一页。Alt+向右键 刷新。F9 大纲视图 5
说明 按键 提升段落级别。 Alt+Shift+向左键 降低段落级别。Alt+Shift+向右键 降级为正文。Ctrl+Shift+N 上移所选段落。Alt+Shift+向上键 下移所选段落。Alt+Shift+向下键 扩展标题下的文本。 Alt+Shift+加号 (+) 折叠标题下的文本。Alt+Shift+减号 (-) 扩展或折叠所有文本或标题。Alt+Shift+A 隐藏或显示字符格式。 数字键盘上的斜杠 (/) 显示首行正文或所有正文。Alt+Shift+L 显示所有具有ft+1 “标题 1”样式的标题。Alt+Shi 显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。Alt+Shift+N 插入制表符。Ctrl+Tab 编辑和移动文本和图形 说明 按键 向左删除一个字符。Backspace 向左删除一个字词。Ctrl+Backspace 向右删除一个字符。Delete 向右删除一个字词。Ctrl+Delete 将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。Ctrl+X 撤消上一个操作。Ctrl+Z 剪切至“图文场l+F3 ”。Ctr 打开“Office 剪贴板”。 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。 将所选文本或图形复制到l+C “Office 剪贴板”。Ctr 将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板rl+X ”。Ct 从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的Ctrl+V 项。 将文字或图形移动一次。 F2（然后移动光标并按 Enter） 将文字或图形复制一次。Shift+F2（然后移动光标并按 Enter） 选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。Alt+F3 选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其Shift+F10 相关联的快捷菜单。 6
说明 按键 剪切至“图文场”。Ctrl+F3 粘贴Ctrl+Shift+F3 “图文场”的内容。 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。Alt+Shift+R 插入特殊字符 说明 按键 域Ctrl+F9 换行符Shift+Enter 分页符Ctrl+Enter 分栏符Ctrl+Shift+Enter 长破折号Alt+Ctrl+减号 短破折号 Ctrl+减号 可选连字符Ctrl+连字符 不间断连字符 Ctrl+Shift+连字符 (-) 不间断空格Ctrl+Shift+空格键 版权符号Alt+Ctrl+C 注册商标符号Alt+Ctrl+R 商标符号Alt+Ctrl+T 省略号Alt+Ctrl+句号 左侧单引号 Ctrl+`（单引号），`（单引号） 右侧单引号Ctrl+'（单引号），'（单引号） 左侧双引号 Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号） 右侧双引号Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号） 自动图文集词条 Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时） 选定下一单元格的内容。Tab 选定上一单元格的内容。Shift+Tab 将所选内容扩展到相邻单元格。 按住 Shift 并重复按某箭头键 选定列。 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一： 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。 左侧的一个字符 向左键 7
说明 按键 右侧的一个字符 向右键 向左移动一个字词Ctrl+向左键 向右移动一个字词 Ctrl+向右键 上移一段 Ctrl+向上键 下移一段Ctrl+向下键 左移一个单元格（在表格中）Shift+Tab 右移一个单元格（在表格中）Tab 上移一行 向上键 下移一行 向下键 移至行尾End 移至行首Home 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口结尾Alt+Ctrl+Page Down 上移一屏（滚动）Page Up 下移一屏（滚动）Page Down 移至下页顶端Ctrl+Page Down 移至上页顶端Ctrl+Page Up 移至文档结尾Ctrl+End 移至文档开头Ctrl+Home 移至前一处修订Shift+F5 打开一个文档后，转到该文档上Shift+F5 一次关闭时您执行操作的位置。 一行中的下一个单元格Tab 一行中的上一个单元格Shift+Tab 一行中的第一个单元格Alt+Home 一行中的最后一个单元格Alt+End 一列中的第一个单元格Alt+Page Up 一列中的最后一个单元格Alt+Page Down 上一行 向上键 下一行 向下键 上移行Alt+Shift+向上键 下移行Alt+Shift+向下键 8
字符和段落格式 说明 按键 从文本复制格式。Ctrl+Shift+C 将已复制格式应用于文本。Ctrl+Shift+V 打开“字体”对话框更改字体。Ctrl+Shift+F 增大字号。Ctrl+Shift+> 减小字号。Ctrl+Shift+< 逐磅增大字号。Ctrl+] 逐磅减小字号。Ctrl+[ 打开“字体”对话框更改字符格式。Ctrl+D 更改字母大小写。Shift+F3 将所有字母设为大写。Ctrl+Shift+A 应用加粗格式。Ctrl+B 应用下划线。Ctrl+U 只给单词加下划线，不给空格加下Ctrl+Shift+W 划线。 给文字添加双下划线。Ctrl+Shift+D 应用隐藏文字格式。Ctrl+Shift+H 应用倾斜格式。Ctrl+I 将所有字母设成小写。Ctrl+Shift+K 应用下标格式（自动间距）。 Ctrl+等号 (=) 应用上标格式（自动间距）。 Ctrl+Shift+加号 (+) 删除手动设置的字符格式。 Ctrl+空格键 将所选部分更改为 Symbol 字体。Ctrl+Shift+Q 显示非打印字符。Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效） 审阅文字格式。 Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字） 复制格式。Ctrl+Shift+C 粘贴格式。Ctrl+Shift+V 单倍行距。Ctrl+1 双倍行距。Ctrl+2 倍行距。Ctrl+5 在段前添加或删除一行间距。 Ctrl+0（零） 在段落居中和左对齐之间切换。Ctrl+E 9
说明 按键 在段落两端对齐和左对齐之间切Ctrl+J 换。 在段落右对齐和左对齐之间切换。Ctrl+R 将段落左对齐。Ctrl+L 左侧段落缩进。Ctrl+M 取消左侧段落缩进。Ctrl+Shift+M 创建悬挂缩进。Ctrl+T 减小悬挂缩进量。Ctrl+Shift+T 删除段落格式。Ctrl+Q 打开“应用样式”任务窗格。Ctrl+Shift+S 打开“样式lt+Ctrl+sh”任务窗格。Aift+S 启动“自动套用格式”。Alt+Ctrl+K 应用“正文”样式。Ctrl+Shift+N 应用“标题Ctrl+1 1”样式。Alt+ 应用“标题lt+Ctrl+2 2”样式。A 应用l+3 “标题 3”样式。Alt+Ctr 邮件合并和域 说明 按键 预览邮件合并。Alt+Shift+K 合并文档。Alt+Shift+N 打印已合并的文档。Alt+Shift+M 编辑邮件合并数据文档。Alt+Shift+E 插入合并域。Alt+Shift+F 插入“日期”域。Alt+Shift+D 插入lt+Ctrl+L ListNum 域。A 插入页字段。Alt+Shift+P 插入时间域。Alt+Shift+T 插入空域。Ctrl+F9 更新 Microsoft Word 源文档中链接的信Ctrl+Shift+F7 息。 更新选定的域。F9 取消域的链接。Ctrl+Shift+F9 10
说明 按键 在所选的域代码及其结果之间进行切换。Shift+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换。Alt+F9 从显示域结果的域中运行Alt+Shift+F9 GotoButton 或 MacroButton。 前往下一个域。F11 定位至前一个域。Shift+F11 锁定域。Ctrl+F11 解除对域的锁定。Ctrl+Shift+F11 &YDFM ॹࢮҰ࿘൭Ҩ $USMቆކॹࢮ 按键 说明 Ctrl+Shift+( 取消隐藏选*定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+Shift+& 将外框应用于选定单元格。 Ctrl+Shift_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+Shift+~ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+Shift+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。 Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+Shift+^ 应用带有两位小数的科学计数格式。 Ctrl+Shift+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+Shift+@ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。 Ctrl+Shift+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)（用于负值）的“数值”格式。 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。 Ctrl+Shift+* 在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。 Ctrl+Shift+: 输入当前时间。 Ctrl+Shift+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+Shift+加号 (+) 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+减号 (-) 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 Ctrl+; 输入当前日期。 11
按键 说明 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象和显示对象之间切换。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。 Ctrl+0 隐藏选定的列。 选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。 Ctrl+A 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。 Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+C 复制选定的单元格。 Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。 显示“查找和替换”对话框，其中的“查找”选项卡处于选中状态。 Ctrl+F 按 Shift+F5 也会显示此选项卡，而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。 按 Ctrl+Shift+F 将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于选中状态。 显示“定位”对话框。 Ctrl+G 按 F5 也会显示此对话框。 Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框，其中的“替换”选项卡处于选中状态。 Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。 Ctrl+L 显示“创建表”对话框。 Ctrl+N 创建一个新的空白工作簿。 显示“打开”对话框以打开或查找文件。 Ctrl+O 按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。 在 Microsoft Office Backstage 视图 中显示“打印”选项卡。 Ctrl+P 按 Ctrl+Shift+P 将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于选中状态。 Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。 Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。 12
按键 说明 Ctrl+T 显示“创建表”对话框。 应用或取消下划线。 Ctrl+U 按 Ctrl+Shift+U 将在展开和折叠编辑栏之间切换。 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何所选内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容之后，才能使用此快捷键。 Ctrl+V 按 Ctrl+Alt+V 可显示“选择性粘贴”对话框。只有在剪切或复制了工作表或其他程序中的对象、文本或单元格内容后此快捷键才可用。 Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl+X 剪切选定的单元格。 Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。 Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的内容。 ۿି 按键 说明 显示“Excel 帮助”任务窗格。 按 Ctrl+F1 将显示或隐藏功能区。 F1 按 Alt+F1 可创建当前区域中数据的嵌入图表。 按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。 F2 按 Shift+F2 可添加或编辑单元格批注。 在 Backstage 视图 中，按 Ctrl+F2 可显示“打印”选项卡上的打印预览区域。 显示“粘贴名称”对话框。仅当工作簿中存在名称时才可用。 F3 按 Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。 重复上一个命令或操作（如有可能）。 F4 按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。 按 Alt+F4 可关闭 Excel。 显示“定位”对话框。 F5 按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。 在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分（通过依次单击“视图”菜单、“管理此窗口”、“冻结窗格”、“拆分窗口”命令来进行拆分）的工作表中，在窗格和功能区区域之间F6 切换时，按 F6 可包括已拆分的窗格。 按 Shift+F6 可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。 如果打开了多个工作簿窗口，则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。 F7 如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，13
按键 说明 并在完成时按 Enter，或按 Esc 取消。 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“扩展选定区域”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。 F8 通过按 Shift+F8，可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。 当工作簿未最大化时，按 Ctrl+F8 可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上）。 按 Alt+F8 可显示用于创建、运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 按 Shift+F9 可计算活动工作表。 按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更F9 改。 如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。 按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。 打开或关闭按键提示（按 Alt 也能实现同样目的）。 按 Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。 F10 按 Alt+Shift+F10 可显示用于“错误检查”按钮的菜单或消息。 按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。 在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。 按 Shift+F11 可插入一个新工作表。 F11 按 Alt+F11 可打开 Microsoft Visual Basic For Applications 编辑器，您可以在该编辑器中通过 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。 F12 显示“另存为”对话框。 ఃॹࢮ 按键 说明 在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。 按 Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域 （数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。 按 Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。 按 Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格，或者如果下一个单元格为空，则将选定范围扩展到下一个非空单元格。 当功能区处于选中状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的选项卡。当子菜单处于打箭头键 开或选中状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。当功能区选项卡处于选中状态时，按这些键可导航选项卡按钮。 当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。当功能区选项卡处于选中状态时，按这些键可向上或向下导航选项卡组。 在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。 按向下键或 Alt+向下键可打开选定的下拉列表。 在编辑栏中删除左边的一个字符。 Backspace 也可清除活动单元格的内容。 在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点左边的字符。 14
按键 说明 从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。 Delete 在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。 按 End 可启用结束模式。在结束模式中，可以按某个箭头键来移至下一个非空白单元格（与活动单元格位于同一列或同一行）。如果单元格为空，请按 End 之后按箭头键来移至该行或该列的最后一个单元格。 当菜单或子菜单处于可见状态时，End 也可选择菜单上的最后一个命令。 End 按 Ctrl+End 可移至工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下面一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。如果光标位于编辑栏中，则按 Ctrl+End 会将光标移至文本的末尾。 按 Ctrl+Shift+End 可将单元格选定区域扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（位于右下角）。如果光标位于编辑栏中，则按 Ctrl+Shift+End 可选择编辑栏中从光标所在位置到末尾处的所有文本，这不会影响编辑栏的高度。 从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。 在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。 打开选定的菜单（按 F10 激活菜单栏），或执行选定命令的操作。 在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按Enter 钮）的操作。 按 Alt+Enter 可在同一单元格中另起一个新行。 按 Ctrl+Enter 可使用当前条目填充选定的单元格区域。 按 Shift+Enter 可完成单元格输入并选择上面的单元格。 取消单元格或编辑栏中的输入。 关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。 Esc 在应用全屏模式时，按该键还可以关闭此模式，返回到普通屏幕模式，再次显示功能区和状态栏。 移到工作表中某一行的开头。 当 Scroll Lock 处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。 Home 当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。 按 Ctrl+Home 可移到工作表的开头。 按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。 在工作表中下移一个屏幕。 Page 按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移动一个屏幕。 Down 按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一个工作表。 按 Ctrl+Shift+Page Down 可选择工作簿中的当前和下一个工作表。 在工作表中上移一个屏幕。 按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移动一个屏幕。 Page Up 按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一个工作表。 按 Ctrl+Shift+Page Up 可选择工作簿中的当前和上一个工作表。 在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。 按 Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。 按 Shift+空格键可选择工作表中的整行。 空格键 按 Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。 如果工作表中包含数据，则按 Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域，再按一次 Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域及其汇总行，第三次按 Ctrl+Shift+空格键将选择整个工作表。 当某个对象处于选定状态时，按 Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。 15
按键 说明 按 Alt+空格键可显示 Excel 窗口的“控制”菜单。 在工作表中向右移动一个单元格。 在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。 在对话框中，移到下一个选项或选项组。 Tab 按 Shift+Tab 可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。 在对话框中，按 Ctrl+Tab 可切换到下一个选项卡。 在对话框中，按 Ctrl+Shift+Tab 可切换到前一个选项卡。 1PXFS1PJOU ॹࢮҰ࿘൭Ҩ ߘ֧ோ٢႘॥ᇅॹࢮ 按键 说明 N Enter Page Down 执行下一个动画或换页到下一张幻灯片 右箭头（→） 下箭头（↓） 空格键 P Page Up 左箭头（←） 执行上一个动画或返回到上一个幻灯片 上箭头（↑） Backspace +Enter 超级链接到幻灯片上 b或。（句号） 黑屏或从黑屏返回幻灯片放映 w或，（逗号） 白屏或从白屏返回幻灯片放映 s或加号 停止或重新启动自动幻灯片放映 Esc Ctrl+Break 退出幻灯片放映 连字符(-) E 擦除屏幕上的注释 H 到下一张隐藏幻灯片 T 排练时设置新的时间 O 排练时使用原设置时间 M 排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片 Ctrl+P 重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔 Ctrl+A 重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头 Ctrl+H 立即隐藏指针和按钮 Ctrl+U 在15秒内隐藏指针和按钮 Shift+F10(相当于单显示右键快捷菜单 击鼠标右键) Tab 转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接 Shift+Tab 转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接 16
๙ݖႯࡱؿෂ115֥ॹࢮ 按键 说明 Alt+S 将当前演示文稿作为电子邮件发送 Ctrl+Shift+B 打开”通讯簿” Alt+K 在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名 选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激Tab 活状态，则选择邮件正文 Shift+Tab 选择邮件头中的前一个字段或按钮 ໓Ч॥ᇅॹࢮ 按键 说明 Ctrl+T 在句子中小写或大写之间更改字符的格式 Shift+F3 更改字母大小写 Ctrl+B 应用粗体格式 Ctrl+U 应用下划线 Ctrl+l 应用斜体格式 Ctrl+等号 应用下标格式且自动调整间距 Ctrl+Shift+加号 应用上标格式且自动调整间距 Ctrl+空格键 删除手动字符格式，如下标和上标 Ctrl+Shift+C 复制文本格式 Ctrl+Shift+V 粘贴文本格式 Ctrl+E 居中对齐段落 Ctrl+J 使段落两端对齐 Ctrl+L 使段落左对齐 Ctrl+R 使段落右对齐 17
