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电算化会计
张有峰张有峰 主编主编
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《电算化会计》
第1章 电算化会计概述
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学习要点:
（1）了解电算化会计的基本含义，熟悉电算化会计的
内容与特点。
（2）了解电算化会计的产生与发展过程，了解电算化
会计工作的演变规律。
（3）了解会计信息系统的内容与结构，熟悉会计信息
系统相对于传统会计的主要特征。
（4）了解电算化会计的特点及其发展趋势。认识与了
解会计信息化。
第1章 电算化会计概述
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会计电算化的由来与演变
1954年，美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工
薪金的举动，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元，
引起了会计数据处理技术的变革，电算化会计也应运而生。
60年代中期以后，计算机硬件、软件的性能得到进一步改
进，可操作性不断增强，为计算机在会计领域的普及创造了条
件。特别是微型计算机的问世，数据库与计算机网络技术的迅
猛发展，使人们充分认识到电算化数据处理的优越性。
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会计电算化的由来与演变
在我国，将计算机应用于会计数据处理的工作起步较晚。
1979年，第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施，
成为我国电算化会计发展过程中的一个里程碑。
1981年8月，在财政部、原第一机械工业部、中国会计学
会的支持下，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财
务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，第一次正式提
出了“电子计算机在会计工作中的应用”的问题，引入了“会
计电算化”的概念。
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会计的电算化进程表现出如下几个特性：
（1）从手工会计处理到以计算机软件为核心的系统控制
处理是一个逐步发展逐步完善的过程。
（2）从本质上说，“会计电算化”只是会计发展从手工
方式过渡到计算机方式的一个历史阶段。
（3）电算化过程的最终结果是形成以信息技术为核心、
以计算机系统为结构主体的现代会计信息化系统。
会计电算化的由来与演变
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电算化会计的概念
电算化会计是以货币为主要计量单位，借助现代电子与信
息技术，运用一定的技术方法，对企事业单位的物质资源与经
济活动进行连续、系统、全面、综合地反映和监督的一项管理
活动。
它以计算机为主要工具，通过对各种会计数据的收集、输
入、加工、存储、输出等手段，对经济业务进行系统的核算与
管理。
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电算化会计的基本内容
（1）从电算化会计系统的角度看，电算化会计是一个人
机相结合的系统，它包括计算机硬件、计算机软件、会计人员
和会计规范等基本内容。
（2）从电算化会计的发展过程来看，电算化会计经历了
会计核算电算化和会计管理电算化两个阶段。
（3）从电算化会计工作的角度看，电算化会计的基本内
容包括电算化的组织和规划，电算化会计信息系统的建立，电
算化会计管理制度的建立，会计人员的培训，电算化会计系统
的管理，计算机审计等。
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电算化会计的发展
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电算化会计的发展历程
1．国外电算化会计的发展
从20世纪50年代起，计算机就在某些会计领域开始代替手
工操作。
20世纪60～70年代，计算机技术迅速发展，数据处理进入
实时处理阶段。
20世纪80年代以后，由于微型计算机的出现，计算机价格
不断下降，系统软件性能不断改进和提高，软件的可操作性越
来越强，电算化会计出现了普及之势。
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电算化会计的发展历程
2．我国电算化会计的发展
我国电算化会计起步较晚，开始于20世纪70年代末。从发展历
程看，大致经历了以下几个阶段：
（1）缓慢发展阶段（1983年以前）。
（2）自发发展阶段（1983—1989年）。宏观上缺乏理论
指导和统一规划管理。
（3）稳步发展阶段（1989年至今）。主要标志：商品化
会计核算软件市场从幼年已走向成熟。
（4）逐渐渗透阶段（2000年以后）。电算化与供应链管
理、客户管理等企业综合管理系统逐步结合，财务业务一体化
运用成为企业管理信息化的时尚。
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电算化会计的发展趋势
（1）电算化会计工作向规范化、标准化方向发展。会计
人员的业务素质正在不断提高，各种电算化会计法规的制订和
电算化会计软件行业标准的成熟，为电算化会计工作的规范化、
标准化提供了准绳。
（2）电算化会计工作向管理电算化、决策电算化方向发
展。电算化会计工作正处于会计核算电算化向会计管理电算化
过渡阶段。
（3）电算化会计由单一的财务管理向企业资源综合利用
的方向发展。以业务流程重组（BPR）为主要内容的管理模式
革命和以企业资源计划（ERP）系统应用为主体的管理手段革
命在应用领域迅速崛起。
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电算化会计的特点与作用
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电算化会计的特点
（1）会计数据代码化。数据代码化既缩短了数据项目的
表述长度，节省了所占用的存储空间，提高了系统处理速度，
又实现了数据表示的系列化和标准化。
（2）会计数据传输介质化。计算机外部设备作为传输数
据的媒介，在接收输入时将数据转换为便于计算机处理的电、
磁信号，在输出时又转换为便于识别的各种文字或数据。
（3）数据处理集中化。将分散在各个会计岗位上的数据
都集中起来交由计算机统一处理。集中处理方式不仅避免了数
据的分散、重复以及被异常更新等情况的出现，有利于保证数
据的一致性和完整性 。
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电算化会计的特点
（4）数据处理自动化。按程序指令和用户的操作命令系
统完成会计核算及其相关工作，并以一定的形式输出各种有用
的信息，使整个电算化会计系统能够保持高速运转。
（5）内部控制程序化。在计算机程序控制下分步骤、有
秩序地运行。使一些必要的会计内部控制制度的执行在会计软
件所提供的运行程序的约束中得到保障。
（6）预测决策客观化。可以将已有的管理模型在计算机
中得以实现。譬如，可建立最优经济订货批量模型，可开展多
元回归分析等，揭示出单位经济活动中的深层次矛盾，提高预
测决策的科学性与合理性。
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电算化会计的作用
（1）减轻劳动强度，提高工作效率。
把广大会计人员从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出
来。
（2）提高会计信息质量，促进会计工作规范化。
很大程度上解决了手工记账不规范、不统一、易漏易错等
问题，从而提高了会计信息的质量。
（3）提高会计人员素质。
原有会计人员有更多时间深入学习会计知识，参与财务管
理工作。通过对计算机以及相关知识的培训，使原有会计人员
的知识结构得以更新，业务素质得到提高。
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电算化会计的作用
（4）促进会计职能的转变。
传统会计人员的工作与综合管理乃至整个国家的宏观管理
直接结合起来，使会计的管理、分析、预测和决策的职能发挥
更充分。
（5）推进会计制度的改革，促进会计理论和技术的发展。
计算机在改变会计核算工具的同时，也必然会对会计核算
的内容、方法、程序、对象等会计理论和技术产生影响。
（6）推动企业管理现代化。
可以与企业内部其他管理信息系统联结，建立以电算化会
计为核心的计算机管理系统，实现企业内部更高程度的信息资
源共享，从而促进企业实现管理现代化。
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会计信息系统
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会计信息系统的一般概念
1．会计信息
在会计工作中，各种原始资料称为会计数据，按一定的要
求经过加工处理的会计数据，称为会计信息。
2．信息系统
系统是由一系列彼此相关、相互联系的若干要素为实现某
种特定目的而建立起来的一个整体。
信息系统是以收集、处理和提供信息为目标的系统，通常
具有数据收集与输入、信息存储、信息传输、信息加工和信息
输出等基本功能。
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会计信息系统的一般概念
3．会计信息系统
会计工作过程是一个有秩序的信息输入、信息处理、信息
存储和信息输出的过程。这一过程可分为若干部分，每一部分
都有各自的信息处理任务，所有部分互相联系、互相配合，服
从于一个统一的目标，形成一个关于会计活动的有机整体，这
个有机整体就构成了会计信息系统。
4．电算化会计信息系统
电算化会计信息系统是一个以计算机为主要工具，运用会
计所特有的方法，通过对各种会计数据进行收集或输入，借助
特殊的媒介对信息进行存储、加工、传输和输出，并以此对经
营活动情况进行反映、监督、控制和管理的会计信息系统。
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会计信息系统的构成
（1）硬件设备。主要是指会计数据输入设备、数据处理设
备、数据存储设备和数据输出设备。
（2）软件系统。是指控制计算机系统运行的计算机程序和
文档资料的统称，也是电算化会计信息系统的核心。
（3）会计人员。是指从事研制开发、使用和维护以软件为
核心的会计系统的人员。
（4）会计数据。是会计工作的基本工作对象，也是电算化
会计信息系统的主要构成要素。
（5）系统规程。指各种法令法规、文件条例和规章制度。
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电算化会计信息系统的特征
（1）系统储存与处理的数据量特别巨大。会计数据不仅
非常详细，而且需要存储的时间特别长，因而会计信息系统的
数据规模要比管理信息系统中其他子系统都要庞大。
（2）数据结构错综复杂。这种复杂性在资产、负债、所
有者权益、成本和损益项目内部都呈现出相互联系的网状结构。
由此使会计信息系统的数据结构比其他任何子系统都显得错综
复杂。
（3）内部控制程序更加严密。内部控制的内容和程序发
生了很大的变化。同时，系统运行中需要防止数据被篡改、系
统被非法使用等情况。这些使内部控制的要求更为严格，控制
的手续也更为严密。
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电算化会计信息系统的特征
（4）输出信息的质量全面提高。为及时地向管理者、投
资人、债权人、政府部门提供数据，特别是给管理部门提供有
关资金运动、成本耗费等信息提供了保障。
（5）提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强。电
算化会计信息系统实现了海内外远距离数据共享和信息的快速
传递，极大地提高了会计信息的系统性和全面性，提高了信息
处理的深度，使会计信息系统为决策者提供更为完善的会计信
息成为可能。
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会计信息化
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会计信息化的概念与内容
1．会计信息化的概念
会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源，全面运
用以计算机网络和通讯为主的信息技术对其进行获取、加工、
传递、存储、应用等处理，建立计算机技术与会计高度融合的、
开放的现代会计信息系统，为企业经营管理、控制决策和经济
运行提供充足、实时、全方位的信息。
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会计信息化的概念与内容
2．会计信息化的内容
（1）会计基本理论信息化。根据信息社会的特点，在会
计基本前提、会计核算一般原则、会计职能、会计任务、会计
核算方法、会计报告原则等方面形成新的会计理论体系。
（2）会计工作信息化。会计组织机构、会计工作岗位、
会计凭证的传递、审核等都将根据新的会计业务流程和新的内
部控制制度的要求进行重新设计。
（3）会计资料信息化。会计数据搜集、加工、处理和会
计信息的输出、使用等都将以信息化方式来处理和实现。
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会计信息化的概念与内容
会计信息化的内容 ：
（4）会计教育信息化。利用信息技术的成果，建立会计
教育网络系统，面向社会、面向学校，通过网络在会计教育网
上学习和交流最新的会计知识，讨论热点问题等。
（5）会计管理信息化。指财政管理部门对会计的管理工
作，包括会计人员管理与会计信息管理两方面。会计信息管理
主要是通过会计法、会计准则、财务通则、财务法规、会计制
度、财会规定等方面，对会计工作进行规范化管理。
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会计信息化的特征
（1）信息化。是从会计核算、会计监督、会计预测与决
策的全面信息化。
（2）开放性。与企业内外有关系统实时交换数据，相互
获取信息，会计信息系统将不再是信息孤岛。
（3）智能化。会计信息系统不再是一个简单的模拟手工
作业的传统型系统，而是一个交互作用的智能型系统，具有智
能化和人性化的特点。
（4）多元化。包括信息收集多元化、信息提供多元化和
信息处理方法多元化。
（5）渐进性。信息化是一个循序渐进的过程 。
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本章小结
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本章小结
在我国，将计算机应用于会计数据处理的工作起步比较晚。
1979年，第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施，成为
我国电算化会计发展过程的一个里程碑。1981年，国内第一次
正式提出了“电子计算机在会计工作中的应用”的问题，引入
了“会计电算化”的概念。
“会计电算化”是指将计算机技术和现代信息技术应用到
会计业务处理过程中，逐步实现应用会计软件指挥各种计算机
设备替代手工方式完成会计工作的过程。电算化会计是以货币
为主要计量单位，借助现代电子与信息技术，运用一定的技术
方法，对企事业单位的物质资源与经济活动进行连续、系统、
全面、综合地反映和监督的一项管理活动。
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本章小结
从电算化会计系统的角度看，电算化系统由计算机硬件、
软件、人员和会计规范等内容组成；从电算化会计的发展过程
来看，电算化经历了会计核算电算化和会计管理电算化两个阶
段；从电算化会计工作的角度看，电算化会计包括电算化会计
工作的组织和规划、电算化会计信息系统的建立、电算化会计
管理制度的建立、会计人员的培训、电算化会计系统的管理、
计算机审计等基本内容。
我国电算化会计大致经历了起步时的缓慢发展、软件市场
开始形成时的自发发展、有计划有步骤的稳步发展以及财务业
务一体化的逐渐渗透等四个阶段。电算化会计走过了从无到有、
从低级到高级、从个别到整体的发展历程，目前正朝着规范化、
标准化、管理一体化和决策电算化的方向发展。
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本章小结
我们可以从信息系统的角度来讨论电算化问题。由于会计数
据处理是对会计数据进行加工并生成管理者所需要的会计信息
的过程，因此，会计工作过程是一个有秩序的信息输入、信息
处理、信息存储和信息输出的过程，形成一个会计活动的有机
整体，这个有机整体就构成了会计信息系统。电算化会计信息
系统一般可分为电算化会计核算、电算化会计管理、电算化会
计决策支持三个子系统。与其他信息系统相比，电算化会计信
息系统储存与处理的数据量特别巨大，数据结构错综复杂，其
内部控制程序更加严密；与手工会计系统相比，电算化会计信
息系统输出信息的质量全面提高，提供信息的系统性、全面性、
共享性大大增强。
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本章小结
会计信息化是本世纪才提出来的一个话题。所谓会计信息化，
是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机网络和
通讯为主的信息技术对其进行获取、加工、传递、存储、应用
等处理，建立计算机技术与会计高度融合的、开放的现代会计
信息系统，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、
实时、全方位的信息。
会计信息化包括会计理论信息化、会计工作信息化、会计资
料信息化、会计教育信息化和会计管理信息化，具有信息化、
开放性、智能化、多元化和渐进性的特点。
