企业会计电算化工作中存在的问题及对策
重庆工商大学 专业名称：会计 作者：陈代芳
指导老师：郭大川
摘要：在贸易全球化的今天，会计电算化已成为中小企业当前会计工作的主要工具，
是提高工作效率，运用机技术代替手工记帐的基本方式。会计电算化是以电子计算机
为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务上的简称,是由电子计算机代替人工,
实现记账、算账、报账、查账以及部分会计数据的统计、分析、判断和决策的过程。
会计电算化不仅提高了会计核算的质量、减轻了的会计人员的劳动强度,而且由于计
算机运行速度快,大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,为会计人员参与经
营管理决策创造了有利条件。现在，许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、
社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速
兴起等，一些先进的、现代化的事物不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，
使建立符合现代化企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。由于会计电算化是一
项系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多的问题要及时解决，否则将严重
阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。本文就当前我国会计电算化进程中必须重视
和需要解决的几个问题进行阐述。
关键词：发展、现状、问题、对策
一、会计电算化的定义与其在我国的发展
1、会计电算化的含义
会计电算化是以电子计算机为主的、当代电子和信息技术应用到会计工作中的
简称。会计电算化的这个“化”字,体现了一个循序渐进的演变过程,即从非电算化逐步
过渡到“电算化”,从初级电算化过渡到高级电算化。这样一个长期而艰巨的演变过程,
并非一蹴而就,它具有渐进性和动态性的特点。所谓渐进性,就是指会计电算化的内容
实现了从单项应用向综合财务处理转变;从财务会计电算化向将财务会计和成本管理
会计有机结合后的电算化转变;从会计管理信息化系统化向会计决策支持系统转变。
与此同时,对会计数据的管理应从数据库管理向数据仓库管理方向发展。
所谓动态性,指在会计电算化的过程中,要将会计学和计算机科学相互结合和交叉并推
动会计学科的发展。因此,会计电算化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程。
不仅会计电算化的过程是变化的,而且对传统会计也不能看成是静止的。这里我们应
该明确会计电算化是一个过程而不是目标。
2、会计电算化的目标
会计电算化工作的目标,应该是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以
及计算机技术对传统手工会计的处理方法、流程及会计数据的收集、存储、处理、传
输和报告方式进行改造后而建立的事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、
分析的电算化会计信息系统。
3、我国会计电算化的发展历程
根据会计信息系统的结构、以及开发平台与技术的变化过程，可以大体上将我
国会计电算发展划分为以下四个阶段：
第一阶段：会计电算化理论研究与定点开发阶段(20 世纪 80 年代初)。
在这一时期的定点开发工作进行得非常艰难，应用单位并不完全了解计算机技术，
也不能全面描述自己的业务需求。由计算机技术人员和企业财务人员组成的开发组只
能在摸索中前进。
第二阶段：第一批商品化会计软件开发阶段(20 世纪 80 年代中期至 20 世纪 90 年
代初期)。
在这期间开发出的商品化会计电算化软件主要是以计算机替代手工会计核算和
减轻会计人员的记账工作量为目标，一般人们称之为“核算型”会计电算化软件，其主
要功能包括账务处理、报表生成、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算和
库存核算。各模块可以独立运行，模块之间在结构关系是松散的，不能称之为一个系
统整体，未能解决数据重复录入和数据一致性控制机制等问题。
第三阶段：商品化会计电算化软件不断成熟阶段（20 世纪 90 年代中期）。
由于在第一批商品化会计电算化软件的开发与应用过程中积累了丰富的经验，这一阶
段从一开始就进行规范化总体设计，并在功能上做了较大调整，主要功能包括系统管
理、账务处理、资金管理、报表、工资、固定资产、采购与应付账款、销售与应收账
款、库存管理等。
第四阶段：会计电算化软件向企业管理信息系统发展阶段（20 世纪 90 年末至
今）。
这一时期推出的大型企业管理信息系统不仅限于解决企业财务管理问题，而且要
对企业的资金流、物流和信息流进行一体化、集成化管理。
二、企业会计电算化工作的现状
1、会计电算化的特点
会计电算化是会计进人信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制
改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比
较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应
用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软
件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广
泛应用会计软件，实现了从 DOS 平台迅速向 Windows 平台转变；后台数据库正逐渐
由 XBASE 数据库向互联网络数据库转变。管理机制符合我国《企事业会计准则》及
其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提高，操作水平日益熟练，系统的安全性与保
密性加强，显示财政系统会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展。
2、企业会计电算化工作的现状
经济形势的日益发展，会计电算化必须与适应，才能促进工作的高效率。从会计系统
的情况看，各级各部门运用会计电算化的程度不一，主要涉及：
（1）一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理；已使用的部门、
单位大多数只停留在简单的应用阶段，如工资的发放、报表的简单的应用阶段，如工
资的发放、报表的简单汇总等；
（2）会计电算与手工核算并存，不具备“甩帐”条件；
（3）所使用的会计核算软件的规范性、适用性差，不能满足会计核算工作的需
要；
（4）缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才；
（5）会计核算软件的开发进展缓慢。总之，会计电算化培训工作跟不上需要，
操作人员素质有待提高。部门管理不够科学，安全，相应的管理措施明显与现实不符，
存在漏洞；优质商品化的会计软件少，性能不完善，使用说明书不规范，不详尽；会
计软件之间缺乏兼容性，致使重复开发过多，造成资源浪费；会计软件频繁升级，无
法保证会计数据处理的相对稳定性；当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求；
先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用，商品化软件开发推广与实际应用存在
差距。因此，惠州财政系统会计电算化的这些现实说明，高效。务实。安全。稳定的
会计电算化系统，任重道远。
三、会计电算化工作中存在的问题
1、缺乏对会计电算化的足够认识
我国会计电算化起步较晚,人们尚未充分认识到电算化的意义及重要性,往往将会
计电算化定位在以计算机代替手工记账,减轻会计人员工作强度,提高核算效率的水平
上,未充分认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使会计提供的通过会计电
算化产生的大量会计综合信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务,无法充分发
挥会计电算化的作用。同时,企业在软件更新和硬件投入等方面支持力度不够,许多企
业财务部门都是使用生产部门淘汰下来的计算机,购买财务软件后也很少升级,更不用
说建立企业内部局域网以及注册自己的网站了,根本没有利用信息技术优势来提高企
业的运作效率。
2、缺乏会计电算化专业人才
现阶段,我国大多数单位的电算化操作人员都是由过去的会计、出纳等财务人员经
过短期培训而来,他们一般只知道怎样使用财务软件,不能灵活运用软件,对计算机的
知识了解极其有限,无法将计算机知识与会计知识有机结合起来,遇到超出范围的问题,
只能找对财务知识知之甚少的软件维护人员,双方不能很好地配合。电算化迅速普及,
对会计人员提出了更高的要求,会计人员不但要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相
关的计算机知识、财务软件的使用以及保养和维护等。而许多企业都缺乏这种复合型
人才,这已成为企业快速实现电算化的障碍。
3、会计软件通用性差，集成化程度低，安全保密性弱
目前我国会计电算化软件存在一个共同的弱点,即材料、销售、工资、固定资产、
成本等各核算子系统之间彼此分离,缺乏数据传输的实时性、一致性和系统性。其次,
会计信息系统的安全性、保密性,财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度
上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应
财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。
4、会计电算化档案管理制度不完善
许多单位实行会计电算化的时间较短,对会计电算化档案的具体内容不甚了解,缺
乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,或者已经归档的内容
不完整。
5、忽视电算化会计的制约机制
许多部门的领导并没有把会计的制约机制提到日程上来，有的甚至不了解其应有
的作用，如有些单位将计算机系统的维护、数据的输入与修改、软件的输入与修改交
给一个人完成，大大增加了差错和舞弊的可能性。
四、关于会计电算化工作可能出现问题的解决对策
1、要提高对会计电算化工作的认识
国际互联网等计算机技术和信息技术的发展，对会计电算化带了新的冲击，电子
商务、网络会计、网络财务已进入会计电算化领域。企业要使会计电算化适应时代的
发展，就必须利用现代技术，使用新的技术手段，发展符合现代技术和发展需求的新
型会计电算化。
2、要重视会计电算化理论的研究
理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算
化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会计理
论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。
3、要解决人们思想认识问题
我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要
性。多数单位都是应用于代替手工核算，仅仅是减轻会计人员负担、提高核算效率，
根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能
及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度
不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优
势来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。
我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处
理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控
制与审计的方法和技术。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会
计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替
代人工记帐。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必
然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作
效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计
理论和会计技术的进步，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面
都将发生前所未有的深刻变化。比如具有数据集中存放和管理特征的“电算化会计”，
采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，取消了各种会计明细
分类帐和对帐操作，各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。
4、改善和提高会计软件功能
现行单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块内容简单，
功能不强，不能适应单位财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的优点，为财
务管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理性功能
的模块，如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块，资金需
求供给预测模块等等。
5、要提高会计人员计算机操作业务素质
目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们
在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬
件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使
厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门
还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工
作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，这种低素质的会计人员是
不能胜任会计电算化工作的。要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培
训的力度。
6、要加强会计信息系统的安全性、保密性
为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会
加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算
机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。对于重要的计
算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机
房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。增强网络安全防范
能力。加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹
辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或
把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。
加强磁介质载体档案的管理。
7、要做好管理基础工作，尤其是会计基础工作
管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范
化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是
否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须
是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范
化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会
计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。
8、加强电算化的内部审计
内部审计在会计电算化中对于保证会计工作人员正确、有效地完成会计核算工
作，并最终产生有用的会计信息有着不可替代的作用。内部审计包括以下几个方面：
（1）对会计资料定期进行审计，电算化会计账务处理是否正确，是否遵照《会计法》
及有关财经法规的规定。（2）审查机内数据与书面资料的一致性，如查看账册内容，
做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整。（3）监督数据保存方式的安全、
合法性，防止发生非法修改历史数据的现象。（4）对系统运行各环节进行审查，防止
电算化实施过程存在的漏洞。
以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。若
不重视或不及时解决，将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展；如若重视并及
时解决这些问题，必然会促进我国会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计
工作水平和会计信息的质量，更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高
经济效益服务。
总之，会计电算化是随着电子计算机技术产生的，也将随着电子计算机技术的发
展而逐步完善。传统的手工会计核算已远不能适应当前中小企业发展的需要，利用电
子计算机进行会计核算和会计管理，实现会计电算化，是中小企业会计工作的必然趋
势。会计电算化突破了传统会计的观念与理论，为财务人员提供了众多机遇，随着电
子商务的飞速发展，会计电算化的实施给会计理论和会计研究带来了新的难题，只有
不断地将理论与实践相联系，才能使会计电算化为提高中小企业经济效益发挥更大的
作用。
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