2008版ISO9001内审员转换培训
___ 杭州北航企业管理服务有限公司
___ 北京航协认证中心杭州分中心
2022/5/21 1杭州北航培训专用
开场导入
2022/5/21 2杭州北航培训专用
内审员在企业里通常能起哪些作用?
1. 参与内审活动;
2. 参与管理体系的策划、建立、监督、维护
和改进活动,参与内部管理;
3. 向组织内部宣贯标准先进的管理理念以及
本组织管理要求的合理性,内训导师;
4. 管理者代表的助手,管理层与员工间的沟
通桥梁;
5. 帮助组织接受某些外部检查,如外审、客
户验厂。
2022/5/21 3杭州北航培训专用
内审水平如何提高?
多翻标准,勤思考,多交流,关注细节。
每翻一次标准,就会有新的感受和认识;
有疑难的时候,如果自学解决不了问题,不如向他人请教;
9000族标准中每一个标准、每一个章节(包括附录等)、每一个
字眼都很重要。
珍惜内审过程中的审核组内部交流机会,留意别人的长处。
关注标准要求在本企业的应用。
企业要求是否合理?是否被员工接受?是否符合标准要求?
标准有这样要求么?
勇于尝试和创新。
“惯例”不一定是最佳的方案;
通过过程评价,摸索并追求过程业绩的最大化。
脚踏实地、循序渐进。
少抱怨,少叹气,多实践,多反省,多学习。
问题很多,需要一个一个有序的解决。企业永远不可能“问题全
已解决”。
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IAF-ISO就2008版ISO 9001标准转换发布公报
ISO 9001:2008标准没有引入新的要求。08标准只是更
清晰、明确地表达ISO 9001:2000的要求,并增强与
ISO 14001:2004的兼容性;
经认可的认证机构在08标准正式发布之前不得颁发08认
证证书,也不得依照08标准进行监督审核或复评审核;
08标准发布1年后,所有经认可的认证机构所颁发的认证
证书应为08版认证证书;
08标准发布2年后,所有2000版认证证书均失效。
2022/5/21 5杭州北航培训专用
05版ISO9000主要变化
1. 在基础知识方面,对其文字做了仔细的推敲,旨在
2. 更加准确地表达本标准的意图;
2. 增加了三个新的术语。它们是:合同(),审
3. 核计划(),审核范围();
3. 对某些原有的术语做了文字或编排位置上的调整;
4. 为了区分不同的能力,在术语的后面加了注2。
2022/5/21 6杭州北航培训专用
05版9000部分内容讲解
质量管理体系的理论说明
。。。。。因为顾客的需求和期望是不
断变化的,以及竞争的压力和技术的发展,
这些都促使组织持续地改进产品和过程。。
。。。。
2022/5/21 7杭州北航培训专用
05版9000部分内容讲解
质量管理体系方法
建立和实施质量管理体系的方法包括以下步骤:
a)确定顾客和其他相关方的需求和期望;
b)建立组织的质量方针和质量目标;
c)确定实现质量目标必需的过程和职责;
d)确定和提供实现质量目标必需的资源;
e)规定测量每个过程的有效性和效率的方法;
f)应用这些测量方法确定每个过程的有效性和效率;
g)确定防止不合格并消除其产生原因的措施;
h)建立和应用持续改进质量管理体系的过程。
上述方法也适用于保持和改进现有的质量管理体系。
采用上述方法的组织能对其过程能力和产品质量树立信心,为持续改进
提供基础,从而增进顾客和其他相关方满意,并使组织成功。
2022/5/21 8杭州北航培训专用
05版9000部分内容讲解
文件的价值
文件能够沟通意图、统一行动,其使用有助于:
a)满足顾客要求和质量改进;
b)提供适宜的培训;
c)重复性和可追溯性;
d)提供客观证据;
e)评价质量管理体系的有效性和持续适宜性。
文件的形成本身并不是目的,它应当是一项增值的活动。
问:如何理解“文件的形成”是一项增值的活动?
2022/5/21 9杭州北航培训专用
05版9000部分内容讲解
质量管理体系中使用的文件类型
a)向组织内部和外部提供关于质量管理体系符合性(的一致的一致)信息的文件,这类文
件称为质量手册;
质量手册 quality manual
规定组织()质量管理体系()的文件()
质量管理体系过程的评价
评价质量管理体系时,应当对每一个被评价的过程提出如下四个基本问题:
a)过程是否已被识别并适当规定?
b)职责是否已被分配?
c)程序是否得到实施和保持?
d)在实现所要求的结果方面,过程是否有效?
——过程模式审核?
2022/5/21 10杭州北航培训专用
05版9000部分内容讲解
质量管理体系与卓越(优秀优秀)模式之间的关系
GB/T19000族标准和组织卓越(优秀优秀)模式提出的质量管理体系方法均依据共同
的原则。它们两者均:
a)使组织能够识别它的强项和弱项;
b)包含对照通用模式进行评价的规定;
c)为持续改进提供基础;
d)包含外部承认的规定。
GB/T19000族质量管理体系方法与卓越(优秀优秀)模式之间的差别在于它们的应用
范
围不同。GB/T19000族标准提出了质量管理体系要求和业绩改进指南,质量管理
体系评价可确定这些要求是否得到满足。卓越(优秀优秀)模式包含能够对组织业绩
进行比较评价的准则,并能适用于组织的全部活动和所有相关方。卓越(优秀优秀)
模式评定准则提供了一个组织与其他组织的业绩相相比较的基础。
2022/5/21 11杭州北航培训专用
05版9000部分内容讲解
能力 competence
经证实的应用知识和技能的本领
注: 在本标准中,所定义的能力的概念是通用的。在ISO其他的文件中,本词汇的使用可能
更加具体。
注2:在GB/T 19000族标准中,术语能力(capability)()特指组织、体系或
过程的“能力”,而能力(competence)()则特指人员的“能力”。
鉴定过程 qualification process
证实满足规定要求()的能力的过程()
注1:“已鉴定”一词用于表示相应的状态。
注2:鉴定可涉及到人员、产品()、过程或体系()。
示例:审核员鉴定过程、材料鉴定过程。
2022/5/21 12杭州北航培训专用
05版9000部分内容讲解
效率 efficiency
得(达)到的结果与所使用的资源之间的关系
产品 product
过程()的结果
过程 process
一组一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的一组活动
注3:对形成的产品()是否合格()不易或不能经济地进行
验证的过程,通常称之为“特殊过程”。
问:1)过程的“输出”与过程的“结果”,有什么区别?
2)特殊过程必须进行过程确认么?
2022/5/21 13杭州北航培训专用
05版9000部分内容讲解
不合格(不符合) nonconformity
未满足要求()
缺陷 defect
未满足与预期或规定用途有关的要求()
注1:区分缺陷与不合格()的概念是重要的,这是
因为其中有法律内涵,特别是与产品责任问题有关的方
面。因此,使用术语“缺陷”应当极其慎重(用用)。
注2:顾客()希望的预期用途可能受供方
()信息的内容的性质影响,如所提供的操作或
维护说明。
2022/5/21 14杭州北航培训专用
05版9000部分内容讲解
检验 inspection
通过观察和判断,适当时结合测量、试验或估量所进行的符合性
评价
验证 verification
通过提供客观证据()对规定要求()已得到满足
的认定
确认 validation
通过提供客观证据()对特定的预期用途或应用要求
()已得到满足的认定
问:验证与确认的区别?
2022/5/21 15杭州北航培训专用
05版9000部分内容讲解
审核 audit
为获得审核证据()并对其进行客观的评价,以确定满足
审核准则()的程度所进行的系统的、独立的并形成文件
的过程()
注1:内部审核有时称第一方审核,用于内部目的,用于内部目的,由组织
()自己或以组织的名义进行,用于管理评审和其他内部
目的,可作为组织自我合格()声明的基础。在许多情况
下,尤其在小型组织内,可以由与正在被审核的活动无责任关系
的人员进行,以证实独立性。
2022/5/21 16杭州北航培训专用
05版9000部分内容讲解
审核员 auditor
经证实具有实施审核()的个人素质和能力(和
)实施审核(实施审核())的人员
注:GB/T 19011中描述了与审核员相关的个人素质。
审核组 audit team
实施审核()的一名或多名审核员(),需要时,由技术
专
家()提供支持
审核计划 audit plan
对审核()活动和安排的描述
2022/5/21 17杭州北航培训专用
05版9000部分内容讲解
审核范围 audit scope
审核()的内容和界限
注:审核范围通常包括对受审核组织的实际位置、组织单元、活动和过
程(),以及审核所覆盖的时期的描述。
(2)能力 competence
<审核>经证实的个人素质以及经证实的应用知识和技能的本领
2022/5/21 18杭州北航培训专用
08版9001标准修正的原则
等同采用原则
一致性原则:与GB/T19000族标准保持协调一致
继承性与进一步完善相结合的原则:由于ISO9001:2008
标准没有引入新的要求,只是更清晰、明确地表达ISO9001:
2000的要求,并增强与ISO14001:2004的兼容性。所以,对于
国际标准无变化的部分,原则上沿用2000版标准,根据进一步完善
的原则,若需要更改,应经充分讨论,达成一致后,方可更改。
兼容性原则:与GB/T24001—2004、GB/T28001—
2001(8)相兼容。
规范性原则:标准的编写遵守国家标准GB/-2000《标准化工作导
则 第1部分:标准的结构和编写规则》;GB/-2002《标准化工作
指南 第1部分:标准化和相关活动的通用词汇》; GB/-2002《标
准化工作指南 第2部分:采用国际标准的规则》和GB/T2001-2001 《标准
编写规则》。
2022/5/21 19杭州北航培训专用
08版9001变化部分内容讲解
总则
影响QMS设计和实施的因素增加:
环境、该环境的变化以及与该环境有关的风险
(包括政治、经济、文化、社会、地理、五大相关方等)
例1:金融危机造成的环境变化和风险:
A资金短缺、趋紧→质量成本控制
B市场需求量下降→产品结构调整、合同评审要求变化
C裁员→质量工作人员精简→人员的综合素质
D供方的不稳定→供方评价准则增加体系要求,如风险控制要求
等
例2:新列入3C目录→QMS增加3C认证要求
例3:奥运会→交通管制→对产品交付的影响
2022/5/21 20杭州北航培训专用
08版9001变化部分内容讲解
第4段 增加了“适用产品的”,强调
了9001关注的是与产品有关的法定要求
注解的变化
注1:“产品”概念的适用范围
(1)注意“识别”与“确定”含义的
差别:
识别:认知/分析/辨别
确定:分析/规定/评审/决定
2022/5/21 21杭州北航培训专用
08版9001变化部分内容讲解
(2)关于外包要求的变化
关于“外包”的定义见“注2”:强调是体系“过程”的外包,是
否需要外包是组织的决策行为。由于把过程交由外部方实施,
9001关注外包的质量控制能力。
外包与采购的区别(讨论:电镀件的采购和电镀的外包)
采 购 外 包
性质 产品实现过程的一个环节
(营销→设计→采购→生产)
总要求(过程的识别、分析和
控制,包括5/6/7/8均可外包)
对象 采购产品(对过程的控制要
求是为了保证采购产品质量)
体系过程(可借助条款对外包过程实施
控制,但强调的是对过程输入输出活动和资源
的整体控制,以确保过程质量)
表现 采购部门购买原辅材料、零
部件等
由外包方来实施外包的过程,相关QMS
责任部门对外包方实施控制。
2022/5/21 22杭州北航培训专用
08版9001变化部分内容讲解
注3强调了“责任”不能外包,并要求“规定”如何控
制,以及措施的深度。
常见外包过程的控制措施:
采购要求
外包协议
提供资源(设备、技术、人员等)
驻厂专员/跟单
注1 强调程序文件编排格式、包括内容的
多样性、灵活性。
讨论:什么叫程序?→程序的内容包括哪些?→程序
是否需要形成文件?(形成文件的价值)
2022/5/21 23杭州北航培训专用
08版9001变化部分内容讲解
)强调外来文件的控制范围
与QMS的策划和运行有关,如
法定要求(与产品有关)
顾客要求
行业指南
问:劳动法和合同法是否是QMS所需的?
强调管代应为本组织的管理层成员,不然无法履行
好职责。
内审员可以由组织外部的人员担任,管代则必须是专职管理
人员。
管代是最高管理者在质量工作方面的最高助手,且只能是一
人,为什么?
2022/5/21 24杭州北航培训专用
08版9001变化部分内容讲解
(1)
“意识”与“培训”换位
与14001标准表述一致,便于整合
能力不足→培训或其它措施
意识不足→教育或其它措施
(2)b)增加“适用时”→需要进行可
行性分析。
获得所需的能力→强调措施的目的,不要拘泥
于形式。
2022/5/21 25杭州北航培训专用
08版9001变化部分内容讲解
基础设施增加了“信息系统”,信息是一种
资源,管理不善易导致工作失误。
9004中资源的范围除了9001规定的人力资源、基础
设施、工作环境之外,还包括:
信息(数据、信息、知识)
供方及合作关系
自然资源
财务资源
增加“注”,是为了更清晰地界定“工作环境
”的控制范围,排除了与产品质量形成无关的“人
的因素”以及其它管理性因素。9001关注的是顾
客利益。
2022/5/21 26杭州北航培训专用
08版9001变化部分内容讲解
增加“注”,指明交付后的活动通常包括哪些。
增加“注”,强调了标准要求在实际应用方面的灵活性:
形式灵活、记录方式灵活。既要满足要求,又要便于操作。
增加“注”,强调了产品防护要求应在设计过程中予以
考虑。
)“装置”→“设备”,归入范围。
)强调放行和交付的管理对象是“产品”。
表述的改进,更明确了过程确认的原因:因为不能验证,
所以要确认影响质量形成的一组条件:人机料法环。
问:特殊过程是否一定需要过程确认?
(必须实施过程确认的二个前提)
2022/5/21 27杭州北航培训专用
08版9001变化部分内容讲解
产品实现的全过程中:
销/设/供/产全部环节
注中增加“个人信息”,强调保护
顾客的隐私权和商业机密。
顾客财产如何识别和界定:
所有权归属
顾客利益
顾客的保全要求
2022/5/21 28杭州北航培训专用
08版9001变化部分内容讲解
)增加了“验证”,是因为考虑到某些测量设
备的特殊性,增加灵活性,强调控制目的是为了保
证测量结果的准确性和可信度。
)的变化强调了校准状态的标识要求。
新增注,是为了提示计算机软件能力确认的
典型方法。
新增注,提示顾客满意信息的获取途径。
第5段第1句,强调受审核部门采取的措施
应该是“必要的纠正和纠正措施”。
2022/5/21 29杭州北航培训专用
08版9001变化部分内容讲解
(1)删去“以确保产品的符合性”,是因为
有时是为了体系或过程的有效性。
(2)新增注:指明了选择、评价、策划“过
程监测的适宜方法”。
如:哪些监测点应该由专职检验员检验?检验的精确
度要求?
第2段和第3段的增加语句是为了澄清此处
要求控制的是放行和交付给顾客的过程。而非产
品实现全过程。
2022/5/21 30杭州北航培训专用
08版9001变化部分内容讲解
第2段增加“适用时”,是因为某些不合格品
有特殊性。如服务过程中的某些不合格品,可以
通过中止服务来处置,一中止,产品即已消失。
原最后一段移到新增的d)位后,说明:
也是一种不合格品处置方式;
也要考虑是否“适用”。
备注条款号的变化,澄清了数据分析的对象。
重点方向。
2022/5/21 31杭州北航培训专用
08版9001部分内容讲解
08版具体修改部分见教材中9001标准的附录B
讨论1):要求、产品要求、质量管理体系要求、顾
客要求、明示的要求、法定要求、规定要求、预期用途、
规定用途之间的联系和区别?
2022/5/21 32杭州北航培训专用
08版9001部分内容讲解
讨论2)9001标准的局限性有哪些方面?
讨论3)质量管理体系策划时,如何考虑标准要求删减的
问题?
讨论4)管理者代表通常需要承担哪些工作职责?为什么
必须是本组织的管理人员担任?内审员可以由非本组织的
人员担任么?
讨论5)外包过程控制与要求的关系?
讨论6)文件和记录的关系?在控制的要求上有哪些异
同?
2022/5/21 33杭州北航培训专用
08版9001部分内容讲解
讨论7)质量管理体系策划与产品实现的策划以及
设计和开发策划的区别和联系?
质量管理体系运行中常出现的问题:
顾客沟通;
内部沟通;
职责和权限(得到规定和沟通);
职能、活动、过程间交口;
意识;
讨论8)本企业是如何策划管理评审活动的?
讨论9)在实现标准第5章要求时,最高管理者和管理者代表扮
演的角色有什么不同?
讨论10)在标准的各章节中,本企业的主要增值过程通过哪些
章节实现?
2022/5/21 34杭州北航培训专用
08版9001部分内容讲解
讨论11)标准的职能分配给本企业哪些岗位或部门比
较合适?
过程的监视和测量
可以从九个方面来考虑:
1. 通过方针评价和目标考核;
2. 内审;
3. 管理评审;
4. 顾客满意信息;
5. 供方信息(对采购过程);
6. 产品检验试验(,对产品实现过程);
7. 生产过程(特别是特殊/关键过程)的监视和测量;
8. 日常的质量活动,如质量安全大检查、工艺纪律检查、设备完好率检查、
培训有效性评价、绩效考核、各种例会等;
9. 政府、行业、检测机构对产品质量的抽查、计量管理检查、仓储管理检查,
第三方认证机构和顾客/顾客代表的检查等。
2022/5/21 35杭州北航培训专用
08版9001部分内容讲解
讨论12)本企业的新产品设计和开发确认过程是如何
实施的?
讨论13)标准章节有没有提出对“生产进度”和
“工艺纪律”提出控制要求?如何理解?
讨论14)监视设备和测量设备如何区分?管理要求是
否相同?
讨论15)本企业内审检查记录有哪些方面的要求?审
核记录可否记录在内审员的工作笔记上?
2022/5/21 36杭州北航培训专用
结束语
对学员的积极参与表示感谢
对合作方表示感谢
后续服务的承诺
2022/5/21 37杭州北航培训专用