用“80／20 法则”分配时间
20%
80%
80%
20%
重点做 20%重要性是 80%的工作
应用范例
第一步，安排事项
●例会 ●与人事经理淡奖金问题 ●审阅文件
●接听电话 ●准备招聘计划 ●会见客户
●辅导下属 ●老总召见 ●准备工作总结
●处理应急事项（3 件） ●与财务经理讨论费用预算问题
价值 80%的工作 价值 20%的工作
事项一：审阅文件 事项五：例会
事项二：准备工作总结 事项六：准备招聘计划
事项三：与财务经理讨论费用预算问题 事项七：会见客户
事项四：与人事经理淡奖金问题 事项八：接听电话
第三步，时间和精力分配
价值 80%的工作 价值 20%的工作
事项一：审阅文件（例会后 8
：10-8：30 事项五：例会
事项二：准备工作总结（8：
30-9：30）
事项六：招聘计划与奖金问题让
人力
事项三：与财务经理讨论费用
预算问题（ 资源部先提供资料
30分钟）
事项七：把会见客户的任务授权
给业
事项四：1个小时临时紧急事
件处理 务经理
……
事项八：让秘书过滤电话，只处
理重
要电话
事项九：其他事件处理
……
