产品数据管理与电子档案
内容
产品数据管理（PDM）概述
基本概念；历史与发展；在企业信息化中的作用
电子档案管理软件概述
基本概念；历史与发展；在企业信息化中的作用
PDM与电子档案管理的关系
结论
什么是PDM？
产品数据管理（PDM）是以软件为基础，管理与产品相关的信息（包括电子文档、数据化文件、数据库记录等）和所有与产品相关的过程（包括审批/发放过程、工程更改过程、一般工作流程等）的技术。
什么是PDM？
PDM技术是对工程数据管理（Engineering Data Management）、文档管理（Document Management）、产品信息管理（Product Information Management）、技术数据管理（Technical Data Management）、技术信息管理（Technical Information Management）、图像管理（Image Management）及其它产品信息管理技术的一种概括与总称。
什么是PDM？
从技术的角度，PDM是一种管理技术，管理所有与产品相关的信息和过程的技术；
从软件系统的角度，PDM是一种管理软件，提供帮助工程师以及其它人员管理产品资料与开发步骤的一种软件系统，提供数据、文件、文档的更改管理、版本管理、产品结构管理和工作流程管理等基本功能。
从工具的角度，PDM是在数据库基础上的一种软件技术，是介于数据库和应用软件之间的软件开发平台，可以集成或封装多种开发环境和工具，是企业全局信息集成的理想平台；同时也是一个面向对象的电子资料室，能够集成产品生命周期内的全部信息。
PDM的历史与发展
最早出现于20世纪80年代初期
最初目的是为了解决大量工程图纸、技术文档以及CAD文件的计算机管理问题
PDM的应用领域
主要领域：设计图纸和电子文档的管理、材料报表（BOM）的管理及与工程文档的集成、工程变更请求的跟踪与管理
在企业中的具体应用：产品数据的归档管理、统一编码、产品结构的管理、过程管理、企业产品数据的处理
PDM在企业信息化中的作用
PDM是CAX（CAD/CAM/CAPP）技术的集成平台
PDM是产品信息传递的桥梁
PDM支持并行工程和协同设计，缩短产品开发周期
支持虚拟产品开发技术
PDM在企业信息化中的作用
CAD/CAE
CAPP
加工控制系统
产品数据管理PDM
销售
采购
财务
库存
计划
Routing
质 量 控 制
CAM
Q/Plan
BOM
Item
客户/供应商
物流控制系统
工程数据管理
车间控制
ERP
Internet
什么是电子文件与电子档案
文件是由机构或个人在其活动的开始、进行和结束过程中所产生或接收的记录信息，该记录信息由足以为其活动提供凭证的内容、背景信息和结构所构成，而不管其形式和载体如何。
电子文件是适合于数字电子计算机操作、传递和处理的文件。
什么是电子文件与电子档案
电子档案是具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。——《电子文件归档与电子档案管理规范》
电子档案管理软件的发展
电子档案作为管理信息系统的重要分支，近20年来在我国大体经历了三个发展阶段。第一个阶段是单机用户阶段，主要特征是以目录管理和报表输出为目的，以档案条目管理为主体，部分地实现了档案查询和借阅管理的计算机化。这个阶段已经使用了商用DBMS（数据库管理系统）如dBase。
电子档案管理软件的发展
第二个阶段是在第一个阶段的基础上增加了网络技术的应用，利用一些网络操作系统共享硬盘的功能实现了档案信息共享。这个阶段的基本特征是使用了用户组级的DBMS，但仍以条目管理为主体，部分实现了档案原件的共享。
电子档案管理软件的发展
第三个阶段的特征是全面实现了档案管理的数字化网络化，用户查询不再仅限于档案条目，而且可以浏览电子原件。
一些电子档案管理软件针对制造行业，还提供了对图纸提交、编号自动生成、图纸的下载借阅、图纸的分发复制的管理功能
电子档案在企业信息化中的作用
企业的综合信息资料库
各信息系统间的桥梁
图纸编号自动生成；设计文档预立卷、提交；归档管理；图纸的打印、复制、分发管理；档案的借阅、归还管理；光盘刻录归档管理
PDM与电子档案管理的联系
PDM和电子档案所管理的对象在很大程度上是重复的；
PDM软件和电子档案管理软件的核心功能模块都是电子文件管理。
电子文件管理
PDM
电子档案
PDM与电子档案管理的区别
档案管理的专业需求
管理的对象不同
涉及的业务流程不同
实施费用与难度不同
结论
PDM软件与电子档案管理软件都是以文档管理为核心，两者又各有侧重。
PDM侧重于对整个设计过程的动态管理及与其它信息系统的动态信息交换的管理。而电子档案则侧重于对企业的各个信息系统产生的静态信息集中统一管理。
结论
对于近期不具备条件实施PDM的企业，可先实施电子档案管理软件，待条件成熟后再上PDM。
对于有条件实施PDM的企业，可在实施PDM的同时选择成熟的电子档案软件，通过软件接口，将两者连起来。也可利用PDM的二次开发接口，在PDM软件中开发电子档案管理模块。
谢 谢！
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