行课网执行总裁
杭州华略管理学院董事长
第一章 解读执行力问题
从个人和组织的两个角度,将对执行与执行力的理解如下:
类别
个人
组织
执行
把想法变成行动,把行动变成结果;保质保量完成任务,不折不扣结果!
贯彻实施,将战略落到实处。
执行力
把想干的事干成功的能力——注重细节、保质保量、按时完成任务。
贯彻战略,完成目标的能力。
执行力应该成为一家公司的战略和目标的重要组成部分,它是目标和结果之间缺失的一环。
1、何谓执行力
在企业运作中,其战略设计只有10%的价值,其余的全部都是执行的价值。——哈佛商学院前院长波特
确定目标不是主要的问题,你如何实现目标和如何坚持执行计划才是决定性的问题。——德鲁克
一位管理者的成功,5%在战略,95%在执行——ABB公司董事长巴尼维克
微软在未来十年内,所面临的挑战就是执行力。——比尔盖茨
2、商界领袖论执行力
3、执行力为什么很 重要
执行力低下是企业管理的最大黑洞;
强大执行力是实现战略的必要条件;
团队的执行力是企业的核心竞争力;
对个人而言,没有执行力将一事无成。
没有执行力,一切梦想、设想、构想、理想,统统都只是幻想和空想!
为什么很多企业的策略雷同,最后的绩效却大不相同?
为什么企业的宏伟蓝图在现实执行中显得如此的苍白?
为什么拥有庞大的人员队伍在执行中显得如此的无助?
为什么思路不错、做起来就错了?说得对却总做不对?
为什么激励大会,听听感动,想想激动,回去却不动?
为什么企业会议总议而不决、决而不行、行而无果呢?
为什么经理人变成了“思想家”,而业绩却没有提升?
一系列的“为什么”让人很难找出理想的答案!但是,这些“为什么”的背后都隐含着一个重要的现实,那就是——执行不力!
执行力低下是企业管理的最大黑洞
调查:执行力低下的现象
5% 的人不但看不出来在工作,反而是在制造矛盾。无事必生非=破坏性的做
10%的人正在等待着什么=不想做,没有工作激情
10%的人没对公司做出贡献=在做,却是负绩效劳动
20%的人正在为增加库存而工作=蛮做、盲做、糊做
40%的人正在按低效标准或方法工作=想做,不会做
15%的人属于正常范围,但绩效仍然不高=做不好
无数的人拥有卓越的智慧,只有那些懂得执行的人获得成功;
无数的企业拥有伟大的构想,只有那些懂得执行的企业获得成功。
执行力研究与实践得出这样的结论:
第二章 执行力缺失的原因
一、组织执行力缺失的原因
组织执行力缺失的8大原因
上层战略,下层执行——角色不当;
用人不疑,疑人不用——用人不当;
制度缺失、流程模糊——标准不当;
学谋略多,学规则少——育人不当;
变来变去,朝令夕改——计划不当;
熟人环境,制度变形——制度不当;
己身不正、缺乏表率——律己不当;
缺乏监督、文化乏力——管控不当。
错误:
将战略与执行完全分开对待;
战略是上层的工作,执行是下属的义务。
正确:
战略与执行是相互相成、不可或缺;
执行是领导者的重要工作;
员工执行不力取决上级的领导力;
执行不到位遵循8020原则。
1、上层战略,下层执行——角色不当
错误:
只要是好人就不会犯错误;
每个人都是有颗自觉之心;
如果口头答应就会定做到;
正确:
人都可能会犯错误,除非建立相应机制;
人们不做你希望的,只做你所检查的;
人是环境的产物,非人管人,而是制度管人;
2、用人不疑,疑人不用——用人不当
某企业老总对公司管理状况评价:“职业化、规范化、表格化、模板化的管理还十分欠缺……都是一群从青纱帐里出来的土八路,习惯于埋个地雷、端个炮楼的工作方法;还不习惯于职业化、表格化、模板化、规范化的管理,重复劳动,重叠的管理还十分多,这就是效率不高的根源。” 猜猜这是哪家企业?
错误:
没有相应的管理制度、工作流程;
出台的制度流程不够严谨,过于繁琐;
正确:
有章可循,有法可依,有流程可走,有表单可用;
70%靠制度与流程,30%靠人性化(领导魅力)
3、制度缺失、流程模糊——标准不当
错误:谋略文化、捷径文化、大厨文化;
正确:
建立规则意识;
澄清核心价值观。
4、学谋略多,学规则少——育人不当
错误:
新官上任总三把火
---员工对制度没感觉,失去敬畏之心。
正确:
凡是已经决定的,就是对的;
成功的人改变方法、不改变目标,
失败的人改变目标、不改变方法。
5、变来变去,朝令夕改——计划不当
6、熟人环境,制度变形——制度不当
错误:
情、理、法逻辑;
缺少制度\制度变形。
正确:
法、理、情逻辑;
制度高于总经理;
热炉定律:预警性、即时性、公平性、分明性、必然性。
错误:
宽以待己,严于律人;
给我上\跟我来;
正确:
己身不正,虽令不行---员工不听你说的,只看你所做的;
上梁不正、下梁歪---亲自作出表率,言教不如身教;
严于律己,宽以待人---永远比员工高一个标准。
7、己身不正、缺乏表率——律己不当
错误:
雷声大,雨点小---虎头蛇尾
布置等于完成
正确:
员工不会做你希望他做的,只会做你检查的。
你强调什么,就去检查什么,不检查=不重视。
凡是有工作布置,就必须有检查,
凡是有执行人,就必须有检查人。
8、缺乏监督、文化乏力——管控不严
第三章 三大核心要素
一、结果思维
企业是讲功劳、不讲苦劳的场所,
用结果获取报酬,其属性是价值,其用途是交换。
完成差事:领导要办的办了→对程序负责;
例行公事:该走程序走过了→对形式负责;
应付了事:差不多就可以了→对苦劳负责。
结 论:完成任务≠执行;
执行力是有结果的行动;
企业要结果,不要理由。
1、做了≠执行
2、如何做结果?
员工法则:①确认结果、②承诺后果、③创造成果;
领导法则: ①讲清结果、②讲清因果、③讲清后果。
二、 责任逻辑
责任是一种“压力”,责任是一种“约束”
责任是一种“负担”,责任是一种“累赘”
责任是一种“机会”,责任是一种“挑战”
员工责任缺失的根源——趋利避害的思想未能得到正确的理解,或对“为谁在工作”未能正确地认识。
趋利避害
1、人为什么对责任敬而远之?
有人说许三多是傻子,许三多真傻吗?
对许三多而言,当兵就要有个兵样子——对自我价值的高度认同。许三多的 “ 傻”,是一种大智若愚,是对己对人、对企业负责的精神。大智若愚的 “傻”是一种境界,更是一种智慧。
付出=回报,拥抱责任=拥抱财富;
批评=补品,检讨缺失=补充能量;
挫折=存折,经历磨难=积累经验。
2、拥抱责任:责任胜于能力
责任缺失,关键问题在哪?
责任是否锁定?责任会不会跳来跳去?
责任人越多,个体的责任心就越下降。
千斤重担人人挑,人人头上有指标
1
2
3
4
首问制
猴子管理法
复命制
僵化制
在别人应付时,以最负责的态度去工作;
在别人浅尝辄止时,将工作做深做透;
在别人敷衍形式做了时,把做好才叫做了;
在别人差不多就够时,总是精益求精,取得最佳效果;
在别人让领导满意难以做到时,要好到出乎上级意料…
要想发展快
要想没问题
要想效益高
3、到位的力度与发展的速度成正比
个“不要”:远离问题
不要等灾难发生后才开始重视 ;
不要等失误造成之后才后悔 ;
不要等问题成堆了才知道反思 。
个“不放过”:处理问题
1、找不到问题的根源处绝不放过;
2、找不到问题的责任人绝不放过;
3、找不到问题解决方法绝不放过;
4、改进方法落实不到位绝不放过;
5、问题责任人没受到教育不放过;
6、没有长期的改进措施绝不放过;
7、没有建立其奖罚机制绝不放过。
个“万一”:减少问题
万一出现意外和变化,怎么办?
万一我体会错了别人的意思,怎么办?
万一别人没有真正体会我的意思,怎么办?
3
7
4、如何将工作做到位
3
三、客户意识
组织内部的员工,特点:规范有序﹑相互﹑自觉。
片面性:生产部门是采购部门的顾客,生产销售等部门是人事行政部门的客户,上级是下级的客户。
上级将工作交给下级,下级完成工作应让上级满意,上级就是下级的客户,上级是下级的供方。
为保证上级交给的任务的完成,上级必须为下级提供必要的保证条件,这时下级就是上级的客户,上级就是下级的供方。
1、什么是内部客户?
2、内部客户分类
2、内部客户分类
3、如何让客户满意?
4、接力棒原理
1
2
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给态度
给时间
给空间
服从法则,目标法则
冠军法则,速度法则
团队法则,裸奔法则
时间法则、时机法则
第四章 八个执行原则
破除“小聪明、不遵循规则”的意识;
先学习团队的基本规则,再培训具体的操作方法;
建立新的团队须先制订团队的游戏规则。
1、服从法则:以服从为天职
军队组织为何是最有执行力的团队?
当与上级的意见发生冲突时,怎么办?
服从并非盲目地听从,而是对结果负责的一种精神!
服从并非某人的接受,而是对核心价值观的一种认同!
锁定目标:心无旁骛地追求当下的目标,直到达成为止。
重点只有一个:目标太多等于没有目标;漫无目标或者目标过多,都会阻碍执行的进程。
2、目标法则:盯准一只野兔
在雪地里行走,如何让留下的脚印是最直的?
在繁忙的工作中,最有效率的工作方法是什么?
盯准一只野兔,就是心无旁骛地追求自己的目标!
盯准一只野兔,就是将大目标分解无数个小目标!
盯准一只野兔,就是咬定目标不放,直到达成它。
知不知道你每天都在干些什么?
你究竟愿意做什么样的工作?
你究竟擅长做什么工作?
做自己擅长的,上帝助你成功——能量聚集
铁棒难以磨成绣花针,与其补齐人生的短板,不如找到你的长板,并让其发挥到极致。
3、冠军法则:做自己擅长的
先做再说;
不过分追求完美;
诫除拖延的恶习;
与市场赛跑;
超越客户期望。
完美是执行的陷阱;
过分追求完美,最终什么也得不到。为了追求100而放弃1,结果得到的却是0;
速度大于完美:一个差的结果也比没有结果强。
速 度
完 美
4、速度法则:先开枪,再瞄准
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首先,让别人先赢
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尽最大的努力帮助别人
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每天多付出一点点
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不争-故天下莫能与之争
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你希望别人怎样待你们,你们也就怎么待别人! -《圣经》
帮助别人就是强大自己,让别人赢自己往往会获得更多。
5、团队法则:利他就是利已
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不给自己留下退路
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公众承诺失败后果
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如果你还不够成功,那是因为你还没下定决心;如果你还没下定决心,那是因为你还不够痛苦。
研究发现,人的决心不够大是因为痛苦还不够大,你的痛苦越大,你的决心就越大,你的行动力就越强。
6、裸奔法则:没有退路就是出路
企业不承诺“终身就业”,而应该努力让员工拥有“终身就业能力”
我们失去优秀员工是一种罪过,但我们不淘汰平庸员工却是一种罪恶
如果不是强者淘汰弱者,就是弱者淘汰强者;狼带领一群羊,则变成狼群,若是羊带领一群狼,则变成羊群。
7、时间法则:永远做重要不紧急的
8、时机法则:生命若不是现在,那是何时
思考:
生命中最重要的人与最重要的时光在哪里?
每一天都是特别的日子。活在当下,才能把握生命、把握工作。
不到长城非好汉的梦想
24字执行方针
第五章、领导者的七项基本行为
全面深入了解企业和员工
坚持以事实为基础
设定明确的目标并排出优先顺序
持续跟进,直至达成目标
赏罚分明,重奖业绩优秀人员
通过教练辅导提高下属能力
了解自己、展现出勇敢、决断、务实的性格
领导者的七项基本行为
你是否亲自参与企业的运营?
你是否深入了解公司的真实情况和员工心理?
你是否会问一些尖锐或一针见血的话,迫使手下思考问题,探索答案?
深入实际 VS 做表面文章或蜻蜓点水;
一针见血 VS 说光面堂皇或空话套话;
走动管理 VS 仅指手划脚或走马观花。
1、全面深入了解企业和员工
你是否知道员工和下层主管都常常有意地掩盖事实?
你是否可以确保在组织中进行任何谈话的时候,都把“实事求是”作为基准?
以客观依据 VS 夸夸其谈或含糊其辞;
事实求是 VS 报喜不报忧。
2、坚持以事实为基础
你是否集中精力在几个重要目标上?
是否调整自己的视角,拟定几个现实的目标?
是否可以为这些目标寻求一个切入点并附带方法?
紧盯目标 VS 没有重点或好高骛远
紧 迫 感 VS 缺乏激情或盲目焦虑
3、设定明确的目标并排出优先顺序
你是否及时跟进,将问题控制在萌芽之中?
你是否布置了工作并及时检查执行的结果?
你是否让下属及时回报工作中的具体进展?
跟踪检查 VS 布置等于完成
时间节点 VS 到时候或大概
4、持续跟进,直至达成目标
你是否赏罚分明,让人们对公司做出更大的贡献或只造成很小的损害?
你是否重奖业绩优秀的员工,并毫不迟疑地淘汰末位的员工?
你是否提拔真正有执行力的员工?
5、赏罚分明,重奖业绩优秀员工
你是否常把自己的知识和经验传递给下一代领导者?
你是否把与下属的会面看成是一次次指导他们的机会?
你是否仔细观察一个人的行为,向他提供具体而有用的反馈?
6、通过教练提高下属的能力和素质
你是否容忍与自己相左的观点?
你是否注意公司伦理,超越自己的情绪?
你是否不够强势,姑息表现很差的员工?
7、了解你自己,展现出勇敢、决断、务实的性格
战略流程(做对的事)
人员流程(用对的人)
运营流程(把事做对)
第六章三个核心流程
一、战略流程(做对的事)
克劳塞维茨:要在茫茫的黑暗中,发出生命的微光,带领着队伍走向胜利。
毛泽东:战略是战争全局性规律的东西。
战略思考:你在拥有优势的时候,设想这一优势失效后,公司如何才能持续目前与未来的优势,或者在你没有明显优势的时候,设想如何获得核心竞争力来构筑未来的优势。
不战而屈人之兵,善之善者也!
1、战略是什么?
员工:靠什么来凝聚人心?(指导思想)
业务:靠什么来指导业务?(钱从哪来)
客户:靠什么获得竞争优势?(战胜对手)
核心:靠什么获得核心竞争力?(执行力)
2、四个基本问题
3、马论与战略问题
是否看见马?
要不要跳上去?
怎样跳上去?
能否驾驭好?
骑着马到哪儿去?
战略的解释:
盲目:目标不清晰或好高婺远,超越实际
盲从:“闻腥而动”
盲打:心中无数,多面出击,急于求成。
4、孙子兵法:道、天、地、将、法
道者,令民于上同意,可与之死,可与之生,而不危也;
天者,阴阳、寒暑、时制也;
地者,远近、险易、广狭、死生也;
将者,智、信、仁、勇、严也;
法者,曲制、官道、主用也。
主孰有道?将孰有能?天地孰得?兵众孰强?士卒孰练?赏罚孰明?吾以此知胜负矣。
二、人员流程(用对的人)
1、用人所长、容人所短
有应付急剧变化的“精力”。
能“激发活力”,就是要使机构兴奋起来,能鼓励人们去行动。
有锋芒,有自信去面对棘手的问题,要说是或不,而不是也许。
要实施,即要永远兑现承诺,决不让人失望。
正如柳传志所言,“执行力就是积极选拔合适的人到合适的岗位上,即选好人、用好人”.
GE筛选总裁的四个标准就是基于执行能力的要求:
2、选择有执行力的员工
一、找到优秀的管理人员,给他们足够的资源和权力,让他们去充分的发挥;
二、提拔和奖励你最优秀的员工,给他们不可思议的薪资,让他们来为你经营企业;
三、毫不迟疑地去掉不合格的经理,他们应该去能够发挥他们特点的公司。
3、韦尔奇用人的三大理念
员工导师制
1
导师不能是其所在部门的直接或间接上司,所沟通的内容不进行备案,视情况与其上司沟通。
岗位流动制
2
自家愿去,下家愿接,上家要放。解决职业倦怠与人才断层问题,自由自愿的工作氛围,随时发现人才。
替死鬼制
3
凡升迁者都必须自己培养好接班人,否则就没有升迁的资格。保证人才不断层,相互制约、相互促进。
培训快餐制
4
成立内部商学院,构建人才培训体系,为员工创造成长的环境,搭乘企业成长的快车。
4、人才复制四步曲
5、用人艺术
用师者王
用友者霸
用徒者亡
---曾 子
这里住着一个人,他用他一生的力量,只做一件事,就是聘请能力比他强的人来打理和发展他的事业。
---美国卡内基钢铁公司创始人安德鲁·卡内基的碑文
6、用人方法
根据他的经验、智力和决心
通过规定正确操作步骤
通过帮助识别和克服弱点
通过帮助他学习而获得提升
选拔人
提要求
鼓励他
培养他
优秀经理人
一般经理人
世界著名的“盖洛普”公司调查了全球400余家跨国企业、超过80000名职业经理人,告诉你世界顶级管理者与众不同的做法。
重在他的才干
重在界定正确结果
重在发挥优势
通过帮助他找到合适的位置
三、运营流程(把事做对)
执行就是有水吃
HOW—怎么挑?
WHO—谁来挑?
WHEN—什么时候挑?
WHERE—在哪里挑?
WHOM—谁来检查?
WHAT—结果如何考核?
一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃
5大基本步骤
真正有执行力是那些将决策措施化的人,只有制定一个有效措施,才能保证战略的实施。
假定战略可能实施不了,为了保证实施,我们怎么办?
把公司战略转化为个人战略:制定相关措施。
诸葛亮
■街亭是可以守得住的
■围山安营扎寨
■只要照办,保证高枕无忧
马谡
■街亭是可以守得住的
■山上安营营扎寨
■兵书上保证高枕无忧
怎样才是执行的马谡——
■街亭是很难守得住的
■司马懿有若干种办法攻下
■诸葛亮的办法只是其中一种
■如果司马懿的办法更好
■要守住街亭,我要做什么?
假定街亭
可能守不住
诸葛亮、马谡与守街亭
PDCA
循环
对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。
执行,实地去做,实现计划中的内容。
检查,总结执行计划的结果,注意效果,找出问题。
行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个PDCA循环。
PDCA循环
制度化
1
每天花30分钟检查部属工作;每周召开检查例会;成立检查小组和设计查检表;布置工作安排检查人;设置“红绿灯”协助检查;重新检查发现的问题;对检查的结果进行公布和考核。
查核化
2
奖惩化
3
制度必须明确奖罚标准,是精确的量词而不是形容词。时间:即时奖罚,决不过夜;安排:采取现金罚款制,不从工资里扣;效果:罚要胆战心惊、奖要感动泪流。
对出现的问题及时检讨制度与程序;制度并不是要一次完善,而是日积月累的问题总结;将管理问题变成制度流程书;将操作问题变成作业标准书;将技术问题变成作业指导书;
执行三化
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