活 动 操 作
前期蓄势
客户互动:
A、向客户/重要的合作伙伴收集对联塑集团成立20周年庆典的祝贺资料,用于活动现场之用及资料保存。(具体操作:由了解客户的人员向客户发出邀请进行收集。收集范围:
→书法作品、绘画
→硬笔/签字笔手写体祝贺语
→珍贵照片
→感言—音影DV
B、对客户、供应商进行奖励,奖项设置如下:
→精诚合作伙伴奖(优秀经销商)
→战略合作伙伴奖(优秀供应商)
→钻石伙伴奖(市政客户及各大房地产商)
供应商/经销商/客户奖项
前期蓄势
内部员工互动:
A、前期举办联塑文化艺术节,展示员工才艺与生活,将员工的积极性与向心力充分调动起来,为庆典活动预热(员工才艺PK,卡拉OK大赛、体育运动比赛等)。
B、联塑集团内部员工奖励,鼓舞士气,增进凝聚力,设置如下奖项:
→风雨同舟二十年奖(内部优秀老员工)
→杰出贡献奖(为公司做出巨大贡献的员工)
→杰出辅佐奖(公司管理层领导)
内部员工奖项
活动主题:联塑科技发展(贵阳)有限公司开业典礼
活动时间:2006年08月12日10:00—11:00 (暂定)
活动对象:贵阳市政府领导、华南区供应商/经销商、公司高层领导、媒体记者等
活动地点:联塑集团贵阳生产基地
参加人数:共计参加人数约500名左右
活动要素
开业典礼流程
08:00—09:00 现场所有礼仪布置作最后检查,工作人员进入工作状态,音响调试完毕;
(播迎宾曲)
09:00—09:55 礼仪小姐、舞狮、威风锣鼓、军乐队于正门迎宾,嘉宾车辆到来后,礼仪小姐引导领导
嘉宾到签名处签名留念,礼仪小姐为其佩戴胸花,发放礼品,引导重要领导嘉宾进入室
内休息区休息,引导来宾进入主会场就坐;
09:55—10:00 司仪宣布开业典礼即将开始,请重要领导入座主席台,礼仪小姐引导嘉宾入座;
10:00—10:05 司仪登台致开场白,并介绍主席台领导嘉宾,宣读贺信、贺电等;(掌声、锣鼓配合)
10:05—10:10 司仪有请联塑集团董事长致欢迎词;(掌声、锣鼓配合)
10:10—10:15 司仪有请贵阳市政府领导讲话;(掌声、锣鼓配合)
10:15—10:20 司仪有请华南区经销商代表讲话;(掌声、锣鼓配合)
10:20—10:25 司仪有请华南区供应商代表讲话;(掌声、锣鼓配合)
10:25—10:33 司仪宣读点睛人员名单并邀请其上台为舞狮点睛,礼仪小姐手托点睛用品立于狮头一
侧协助领导嘉宾为睡狮点睛,点睛完毕醒狮做采青、吐字精彩表演;(掌声、锣鼓配
合)
10:33—10:35 司仪宣读开业剪彩主礼领导嘉宾名单,礼仪小姐引导领导嘉宾进入主礼区;
10:35—10:40 司仪宣布联塑科技发展(贵阳)有限公司隆重开业,主礼嘉宾同时主礼, 按下开彩
杯的按钮,杯中盛花绽放,主席台后左右贺幅同时展开,吉祥喜气;(皇家礼炮鸣
放,五彩缤纷的礼花飞舞,军乐队、威风锣鼓一同奏响,现场鼓乐喧天,欢声雷
动,将整个开业典礼推向高潮)
10:40—11:00 司仪宣布联塑科技发展(贵阳)有限公司开业典礼圆满结束,请大家现场合影后进入
公司参观;
11:00—11:30 嘉宾领导乘接送专车往预订好的酒店午宴;
11:30—14:00 午宴完毕,全体来宾休整行装,开启“联手共进 再塑辉煌”的快乐之旅;
开业典礼流程(续)
快乐之旅
旅游目的:
此次联塑集团藉20周年庆典暨贵阳联塑生产基地开业之机,给华南区的供应商及经销商提供一个放松心灵的聚会旅游活动,稳固与供应商/经销商的合作关系,同时让各界来宾在轻松休闲的旅途中促进交流了解,加深对联塑集团的好感。
走精品旅游路线,旅游休闲两相宜。具体景点以贵阳附近的自然风光为主,根据道路远近,可向周边适当辐射展开。
旅程活动:
1、集体合影:全体嘉宾每到一处景点进行集体合影,并打出宣传彩旗:联手共进 再塑辉煌——热烈祝贺
联塑集团成立20周年。加强联塑品牌宣传,并为20周年庆典造势。
2、篝火联谊晚会:在旅游活动的最后一天,开展篝火联谊晚会,邀请当地民俗表演团参加,大家围在一起
跳篝火舞、竹竿舞、品尝野味烧烤等,气氛愉快热烈。
旅游用车装饰:
全程旅游大巴车配合整体庆典活动宣传,统一视觉形象,突出联塑集团形象,将整个快乐之旅同时塑造成一次联塑品牌之旅。即巩固了客户关系,又起到企业宣传的作用。
活动主题:鹤山实业发展有限公司开业典礼
活动时间:2006年08月16日 10:00—11:00
活动对象:鹤山市政府领导、供应商、公司高层领导、媒体记者等
活动地点:联塑集团鹤山生产基地
参加人数:共计参加人数约500名左右
活动要素
开业典礼流程
07:30—09:00 嘉宾接送专车由广州东方宾馆接送住宿领导、嘉宾往鹤山生产基地典礼现场;
08:00—09:00 现场所有礼仪布置作最后检查,工作人员进入工作状态,音响调试完毕;
(播迎宾曲)
09:00—09:55 礼仪小姐、舞狮、威风锣鼓、军乐队于正门迎宾,嘉宾车辆到来后,礼仪小姐引导领
导嘉宾到签名处签名留念,礼仪小姐为其佩戴胸花,引导重要领导嘉宾进入室内休息区
休息,引导来宾进入主会场就坐;
09:55—10:00 司仪宣布开业典礼即将开始,请重要领导入座主席台,礼仪小姐引导嘉宾入座;
10:00—10:05 司仪登台致开场白,并介绍主席台领导嘉宾,宣读贺信、贺电等;(掌声、锣鼓配合)
10:05—10:10 司仪有请联塑集团董事长致欢迎词;(掌声、锣鼓配合)
10:10—10:15 司仪有请鹤山市政府领导讲话;(掌声、锣鼓配合)
10:15—10:20 司仪有请客户代表讲话;(掌声、锣鼓配合)
10:20—10:25 司仪有请供应商代表讲话; (掌声、锣鼓配合)
10:25—10:33 司仪宣读点睛人员名单并邀请其上台为舞狮点睛,礼仪小姐手托点睛用品立于狮头一
侧协助领导嘉宾为睡狮点睛,点睛完毕醒狮做采青、吐字精彩表演;(掌声、锣鼓配
合)
10:33—10:35 司仪宣读开业剪彩主礼领导嘉宾名单,礼仪小姐引导领导嘉宾进入主礼区;
10:35—10:40 司仪宣布鹤山联塑实业发展有限公司隆重开业,主礼嘉宾同时主礼, 按下开彩杯
的按钮,杯中盛花绽放,主席台左右贺幅同时展开,吉祥喜庆;(皇家礼炮鸣放,
五彩缤纷的礼花飞舞,军乐队、威风锣鼓一同奏响,现场鼓乐喧天,欢声雷动,
将整个开业典礼推向高潮)
10:40—11:00 司仪宣布贵阳联塑实业发展有限公司开业典礼圆满结束,请大家现场合影后进入
公司参观;
11:00—11:30 嘉宾领导乘接送专车往预订好的酒店午宴;
11:30—14:00 嘉宾领导午宴,午宴完毕在酒店稍作休息;
14:00—15:30 嘉宾乘接送专车往广州东方宾馆参加座谈会。
开业典礼流程(续)
酒店资源调查
根据来宾身体层次与参加庆典晚会的人数,这是一场高规格、高品质的大型庆典晚会,在庆典场地的选择上一定要谨慎细致,考虑周全:对酒店的环境布局、硬件设施、地理位置等做全面的调查,保证庆典活动进程的顺畅与格调。以高享受的庆典晚会提升联塑集团形象,为联塑品牌增值。
经过两天时间的调查,我司项目负责人对顺德与广州的各大酒店进行了电话咨询与实地考察,并收集了各大酒店的资料进行甑选,觉得东方宾馆各方面都比较符合晚会要求。东方宾馆是亚洲最最大的酒店会展中心,有着最多可容纳1600人的多功能会议厅与先进的视听设备、现代化的通讯系统,舞台面积开阔,非常适合各类大型宴会、庆典演出等活动。
其它酒店参考:
一、广州花园酒店宴会厅,最多可容纳800人左右;
二、广州中国大酒店宴会厅,最多可容纳1000人左右。
三、广州凤凰城酒店环境优雅、休闲,可容纳800人左右,但距离较远;
具体酒店选定可在贵司确定实际人数及与贵司沟通后决定。现场环境布置以东方宾馆作参考。
活动主题:联手共进 再创辉煌——联塑集团成立20周年庆典答谢晚宴
活动时间:2006年08月16日 18:00—21:00
活动对象:重要供应商、客户、各级政府领导、公司领导、公司受奖员工、新闻媒体等
活动地点:广州东方宾馆
参加人数:共计参观人数约1200名左右
活动要素
整个晚会将分成数个篇章展示联塑集团20年来的发展壮大历程以及对未来的翘首展望。各个篇章紧扣主题,层层推进,精彩纷呈,从不同侧面塑造出联塑人团结奋斗、艰苦创业、走向成功与辉煌的生动形象:
第一华章:龙江潮生
二十年前,龙江一片岑寂。直到有一天改革的春风吹皱了龙江平静的江面——联塑集团成立,开启了龙江前所未有的创业高潮。龙江沸腾了,祥龙联塑将在这里掀起滔天巨浪……此篇章表现龙江的改革开放与联塑集团的成立初期的艰苦奋斗。
第二华章:巨龙腾飞
龙江涛涌,巨龙腾飞,南粤大地繁花竞艳,联塑集团一枝独秀。此篇章将表现联塑集团果敢踏实、不畏万难的创业精神,追溯二十载的发展奋斗的辉煌历程。
第三华章:联塑风采
联塑集团今天的辉煌离不开全体员工的努力与付出,他们是平凡的但又是伟大的。他们平凡是因为一贯默默无闻的付出;他们伟大,因为他们默默无闻的付出创造了联塑如日中天的辉煌事业。此篇章将以联塑员工自编自导的节目为主,同时由明星与员工代表合唱《联塑之歌》,体现气振河山的企业雄风。
第四华章:共创未来
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。 二十年的创业,二十年的辉煌,这对联塑人来说既有成功的喜悦更是新征途的踏步……最后这一篇章将表现联塑集团对未来的满怀信心,与各大客户携手扬帆商海意气风发的宏伟场面。
晚会篇章
一、企业之歌
邀请国内知名词曲家为联塑集团谱写企业歌曲,并在20周年庆典晚会上由明星与联塑集团员工合唱。词曲优美,大器磅礴,将联塑集团的员工士气、企业精神表现得淋漓尽致,鼓舞每一位到场的嘉宾,让他们通过现场的歌声憧憬联塑集团更辉煌的未来。
二、明星璀璨
联塑集团是一个有着二十载历史的老字号企业,其客户群应该是35岁以上的商界成功人士。他们具有一定的社会地位,同时有自己的欣赏爱好,并且对与自己一同成长起来的的演艺界明星有着深厚的感情。因此在明星邀请方面将尽量有针对性地选择几位与他们同时代的歌唱家、演艺明星同台献艺,打造一台名家聚集雅俗共赏的文艺盛宴。
明星邀请对象:
大陆明星:蒋大为、郭峰、屠洪刚(任选其中一位)
港台明星:李克勤、谭咏麟、周华健(任选其中一位)
经典歌手:汤璨、成方圆(任选其中一位)
注:在具体操作时以一家主要的演出团体为主,其它为辅进行文艺表演。
主体演出团体建议:
选择广州军区战士歌舞团,理由:该团队能体现联塑人青春、活力、健康、积极向上的精神风貌。
辅助演出团队建议:
深圳欢乐谷/世界之窗节目及其它精选节目
晚会阵容
节目内容
第一华章:龙江潮生
1、大型开场舞:《联塑颂》 表演:中国人民解放军广州军区战士歌舞团
2、经典提琴演奏:《胜利》、《亚历山大》 表演:深圳著名小提琴手胡丹
3、相声表演:《看咱联塑人》 表演:深圳世界之窗表演团著名相声演员:安东、邵权
4、女声独唱: 《春天的故事》 、《今天是个好日子》表演:广州军区战士歌舞团优秀青年歌手:王邵玫
5、经典歌手献艺(曲目待定)
第二华章:巨龙腾飞
1、大型鼓舞: 《龙腾虎跃》 表演:深圳世界之窗表演团获奖节目
2、杂技表演 : 《东方天鹅》 表演:广州军区战士歌舞团青年杂技演员:吴正丹、魏葆华
3、联塑产品魔术秀:《生生不息》 表演:国家一级演员,中国北京国际魔术协会会员:佐福龙大师
4、男声独唱: 《龙的传人》(伴舞) 表演:广州军区战士歌舞团优秀青年歌手:谭明
5、口技表演:《锣鼓喧天庆联塑》 表演:特邀上海杂技团著名口技大师:朱文中先生
6、大陆歌手献艺(曲目待定)
第三华章:联塑风采
1、企业歌:《联塑风采》 (伴舞) 表演:应邀明星及联塑集团员工
2、中场舞: 爱尔兰踢踏舞《军中娇娃》 表演:中国人民解放军广州军区战士歌舞团
3、男声独唱:《咱当兵的人》 表演:广州军区战士歌舞团优秀青年歌手:谭明
4、员工自编自演节目(待定)
第四华章:共创未来
1、国粹 : 《变脸》 表演:深圳世界之窗表演团著名表演家:胡宁大师
2、粤剧:《六国封相》 表演:广东省粤剧团一级演员
3、港台明星献艺(曲目待定)
4、结束舞:《明天会更美好》 表演:中国人民解放军广州军区战士歌舞团
晚会流程
时间 现场气氛 活动内容
15:30-17:00 礼仪全程引导,进入会议厅 领导、客户座谈会(播放企业广告片)
17:00-18:00 礼仪全程引导,宴会厅钢琴演奏 迎宾、签到、发放礼品,酒艺表演,红酒品尝(重要客户题词等);
17:00-18:00 2个投影同时播放,最后5分钟播放客户祝贺DV 暖场PPT及企业专题片循环播放,先到场的嘉宾品尝联塑集团生产的红酒;
18:00-18:03 全场灯光熄灭。主持人登场时全场灯光骤亮,鼓声骤响,全场雷动 激光+电子音乐表演,2个投影同时播放20年成长历程、公司重大纪事、风云人物及员工真诚祝福,绚丽的激光全场扫射,舞台烟雾特效,拉开活动的序曲;
18:03-18:10 全场灯光渐暗,以蓝光为主,当主持人介绍到与会领导、嘉宾时,嘉宾起立致敬,同时追光灯打亮到位,轻鼓声,投影同步 。介绍结束时全场灯光亮起。 主持人开场白,介绍与会领导、嘉宾;
18:10-18:15 主持人有请时全场灯光渐暗至蓝光,追光灯由董事长座位跟随至演讲台定位,投影同步播放。鼓声迎送 主持人请联塑集团董事长致辞;
18:15-18:20 主持人有请时全场灯光渐暗至蓝光,追光灯由领导座位跟随至演讲台定位,投影同步播放。鼓声迎送 主持人请XX领导讲话;
18:20-18:40 主持人宣布获奖名单时,颁奖音乐响起,舞台暖光,会场冷光,追光灯追随获奖者至舞台,摄像机全程跟踪并现场同步直播,激光全场扫射,使受奖者倍感荣耀。鼓声配合 供应商、客户颁奖典礼:
分别颁出”精诚合作伙伴奖“、”战略合作伙伴奖“、”钻石伙伴奖”;颁奖完毕请受奖客户发表感言;
晚会流程(续)
18:40-19:00 主持人宣布获奖名单时,颁奖音乐响起,舞台暖光,会场冷光,追光灯追随获奖者至舞台,摄像机全程跟踪并现场同步直播,激光全场扫射,使受奖者倍感荣耀。鼓声配合 内部员工颁奖:
颁出“风雨同舟二十年奖”、“杰出贡献奖”、“杰出辅佐奖”,颁奖完毕请受奖员工代表发表感言
19:00-19:05 现场灯光亮,大屏幕投影同步播放客户祝贺DV 酒店工作人员献上红酒(联塑集团生产的红酒),联塑集团总经理致祝酒辞,并与全体来宾共品红酒,同时为联手合作创造更美好的未来干杯,晚宴正式开始,文艺晚会拉开序幕;
19:05-19:30 嘉宾用餐,大屏幕投影同步播放演出节目 文艺演出第一华章:龙江潮生,以气势恢弘的大型舞蹈拉开晚会的序幕
19:30-19:55 嘉宾用餐,大屏幕投影同步播放演出节目 文艺演出第二华章:巨龙腾飞精彩上演
19:55-20:20 嘉宾用餐,大屏幕投影同步播放演出节目 文艺演出第三华章:联塑风采(员工节目为主);
20:20-20:45 嘉宾用餐,大屏幕投影同步播放演出节目 文艺演出第四华章:共创未来;
20:45-20:50 全场灯亮,礼仪小姐推出巨型蛋糕,大屏幕投影同步 联塑集团董事长与政府领导、客户一起切联塑集团20岁生日蛋糕;
20:50-20:55 全场灯暗,冷幕烟花施放 大型结束舞:《明天会更好》,主持人致谢幕辞;
20:55-- 礼仪小姐引导领导嘉宾上车 参加晚宴的嘉宾领导乘主办方专用接送车驶往预订好的酒店。
播放PPT:
受奖人员上台时,播放颁奖曲,同时投影幕播放PPT(个人照片\资料)。主 持人宣读受奖人员名单时,受奖人员按顺序在主席台上站定,(集团内部员工身披授带、胸佩大红花),体现荣誉感和尊崇感。
颁奖嘉宾:
全体受奖人员定位后,主持人宣读颁奖领导名单,颁奖领导由礼仪小姐引导至主席台,在礼仪小姐的协助下给受奖人员颁奖。
敬献鲜花:
颁奖进行时,颁奖嘉宾给受奖人员颁发奖品并与其亲切握手后,礼仪小姐上台为获奖者敬献鲜花,受奖人员手持鲜花与奖品、获奖证书按先后次序列队站于主席台,待受奖人员全部授奖完毕,与颁奖嘉宾一起合影留念。
关于现场颁奖事项
广州战士歌舞团成立于1955年,其前身可以追溯到红军时期成立的战士剧社。 歌舞团创作和演出了一批在全国、全军有影响的优秀节目,主要有:歌曲《骑马挎枪走天下》、《进军号》、《我爱我的祖国》、《当兵为什么光荣》、《人民军队忠于党》、《井冈山上采杨梅》、《颂歌献给毛主席》、《颂歌一曲唱韶山》、《我爱你,中国》、《女兵进行曲》、《月亮走,我也走》、《吐鲁番的葡萄熟了》、《香港一九九七》,以及声乐套曲《祖国四季》和声乐叙事曲《会唱歌的竹林》等;舞剧《母亲在召唤》、《五朵红云》、《金凤花开》、《虎门魂》等;舞蹈《进军舞》、《战士游戏舞》、《军邮员来了》、《艰苦岁月》、《夜练》、《飞钹》、《江姐上山》、《女兵》、《雪地上的红星》、《石破天惊》、《喜看龙舟》、《战旗的风采》、《丰收夜》等。这些作品曾获文化部、原广电部、国家民委、解放军总政治部、中国音协、中国舞协、中国影协及其他省以上的奖项2000余项(次)。
歌舞团的主要任务是为部队服务。据统计,自1953年至今共演出9000余场,观众达2000多万人次。歌舞团还先后访问过东南亚5国、日本、美国、东欧和西亚各国及港澳地区,所到之处,受到广大观众的热烈欢迎和广泛赞誉。
许多著名的词、曲作家、音乐指挥先后在该团从事艺术活动,如庄映、彦克、肖民、郑秋枫、毕庶勤、曹俊山、张永枚、章明、西彤、瞿琮、胡果风、查烈、邵九琳、赵国政、廖俊翔、张国良、郑湘娟、邓韵、刘旭峰、欧阳劲松、熊家源、陈瑞华、曾健、付定远等。目前在团工作的有:一级作曲方天行、徐肇基、杜鸣,一级编导李华、郭平,一级舞美设计李春人,一级歌唱演员秦蕾、邹永翠、谭明、蔡其平,一级舞蹈演员张玉萍、刘晶,一级演奏员苏凯立等。
广州军区战士歌舞团
《联塑之歌》词曲作者介绍
企业歌曲是励志歌,不同一般的通俗流行歌曲,对创者要求非常之高。创作者必须具有深厚的艺术修养与文学素养。整个作品从填词主旨到谱曲风格,都给人一种胸怀磊落、正气浩然之感,以气势激励人心,鼓舞士气。本次联塑20周年庆典企业歌的制作,既要在制作成本上严格控制,更要对歌曲质量高度把关。经过多次斟酌考虑,我司推荐以下两位音乐人担任《联塑之歌》的创作工作:
音乐人阮云松先生,江苏省歌舞剧院作词家,南京市文联《青春之声》文学杂志文学编辑,南京艺术学院流行音乐学院“歌词作法”副教授,曾为全国大学生会主题歌作词,并曾与音乐“鬼才”张俊以联手为2003年中央电视台国家文化部春节晚会主题歌作词代表作品:
《祝福》、《我心中的张家湾》、《我是母亲放飞的心愿》、《今生难忘怀》、《我们属于十八岁的青春》
音乐人杜晓甦先生,江苏省歌舞剧院作曲家,曾为第五届全国大学生运动会主题歌作曲,并曾参与2003年中央电视台国家文化部春节晚会主题歌作曲。其创作风格雄壮大气,气势热烈奔放。与阮云松先生合称为江苏的“音乐双杰”,深受到音乐界的好评。其代表作品有《奋进吧,南京》、《踏雨》等。
此次联塑集团的企业歌由深圳交响乐团全程配乐,以保证纯正的音乐效果。同时根据歌曲内容制作外景MTV,在晚宴的演出中播放,配合员工演唱阵容、舞美表现等,情景交融,展现联塑风采,鼓舞士气。
制作时间:词曲创作:7天;CD制作时间:20天;MTV制作时间:45天
主要工作经历:
1997—2000主持北京电台如乐档节目《没事瞎聊》;
2001—2003广州歌舞团专业主持人
2004年度:惠普全国巡演深圳站活动、康佳高清彩电系列推广活动
2004首届东莞市消费文化节开幕式晚会司仪.现代汽车巡回展示主持人
2005年深圳购物节福田购物节群星广场开幕式司仪
2005年深圳高交会开幕典礼主持
2006年深圳第十九届家具展开幕典礼主持
姓名:程讯 性别:男
身高:178CM 专业: 广播电视
毕业学校: 北京传媒大学
主持人介绍
亮点规划(四)
联塑文化廊:
本次庆典活动对联塑集团来说是一次非常重要的展示企业实力与形象的机会。为了让各级来宾充分了解联塑集团二十年来的发展历程与企业精神,在鹤山开业典礼现场将设计一条“联塑企业文化廊”,图文并茂地展示公司的企业文化与创业历程,让参观来宾自由浏览,加深上级领导与客户对联塑集团的印象,为联塑集团的品牌传播工作添砖加瓦。 (请见设计效果图)
高空贺幅:
策划组成员经过多次现场分析,决定在主席台左右两侧的柱子上以卷轴形式固定两个长条幅,在主礼嘉宾主持剪彩仪式时,好彩头璀璨绽放的瞬间,左右贺联同时展开,五彩缤纷的礼花自贺幅中飞扬飘舞,艳丽夺目,与会场的皇家礼炮相互呼应,将典礼推向高潮。表现一气呵成,大器磅礴。整个过程采用高科技遥控爆破装置,安全高效。(请分别见贵阳、鹤山开业布置设计效果图)
亮点规划(五)
红酒品鉴:
为了让先到场的领导嘉宾在庆典晚会的前期接待过程中不致因为长时间的等待而感觉乏味,迎宾时间段由调酒师进行调酒表演,演绎酒文化。用联塑集团生产的品牌红酒调制成各种鸡尾酒,供来宾品尝,配合高雅的钢琴演奏,氛围温馨优雅。既提升了庆典活动规格,同时又为联塑集团生产的品牌红酒做了一次品牌推广活动,可谓一举两得。
星光大道
晚会典礼现场做出一条星光大道,整个星光大道以红色地毯铺成,电脑灯投射出的五彩星星光华闪烁、璀璨多姿。受奖人员上台领奖时,全场灯暗,电脑灯聚焦星光大道,追光灯追随,播放上台音乐,让受奖人员尊崇感倍生。
前期工作安排:主办方成立接待组,由承办方礼仪公司配合。8月5日前所有外地来宾的请柬派送完成。(对远程来宾,请柬上须注明到达广州的时间-8月15日)并取得回执,回执注明参加庆典活动的人员资料(数量、姓名、性别、职务、联系电话等),便于作相应对口接待。8月13日前,接待组与所有远程来宾电话联系,确认到达广州的时间和所乘交通工具,提前做好接待准备。
接待工作安排:8月14日接待组开全体会议,划分若干个接待小组。根据来宾的重要性,确定接待规格、建立来宾到达时间表,由接待组负责人调控。重要来宾专车迎接,并由联塑管理人员全程陪送至酒店。在火车站及机场出口处,随时有接送车辆待命(车辆前挡风玻璃贴有联塑集团及二十周年庆典徽标和“联塑集团二十周年庆典接待专用”等字样)。接待所有远程来宾,必须提前制作一块手持欢迎牌,牌上写有联塑二十周年庆典徽标及“热烈欢迎XX市XX公司XX先生/小姐”,由接待人员手持并举过头顶。各接待小组安排礼仪小姐或者联塑女性员工一名手捧鲜花等候,给来宾献花。
酒店接待安排:在来宾入住的酒店大堂,设置来宾签到处。为突破传统的签到方式,建议设立签到牌匾。牌匾四周用鲜花装饰。牌匾上有联塑集团及二十周年庆典专用徽标暗纹为背景,来宾直接在签到牌匾上签到。签到处安排有联塑集团领导亲自迎接。签到完毕由礼仪小姐或联塑员工引导来宾到酒店房间休息。在酒店中餐厅门口设置说明牌一块,内容:“联塑集团二十周年庆典来宾专用餐厅”字样。在来宾入住的楼层及重要路段设置指引牌若干,为来宾最大限度的提供方便。
参加鹤山基地开业接待安排:8月16日早7:30接送大巴车在来宾入住的酒店大门前等候。联塑集团委托酒店服务人员请来宾到大堂集合,核对来宾到齐后出发前往鹤山。鹤山生产基地开业仪式结束后,主持人请来宾往预定酒店用餐,并告知下午去广州酒店时间,统一安排接送专车前往酒店参加晚宴。
嘉宾返程:所有活动结束后,根据来宾的返程时间安排,接待小组安排车辆随时准备送来宾到机场或者车站离开。
全程接待规划
晚会秩序维护
本次联塑集团20周年庆典答谢晚宴有着高规格的文艺演出与明星出场,同时出席晚宴的均是有身份与社会地位的商业精英与政界要员。因此整个晚宴现场要秩序井然,优雅有度。事前必须筹划周密,做到万无一失,保证晚宴演出顺利有序进行。策划组经过多次讨论研究,决定从以下两方面进行先期规划,确保晚宴质量:
一、晚宴场地规划:
将晚宴场地按来宾层次进行划分,用80公分高的鲜花墙分隔成多个用餐区域,既能美化环境又不遮挡视线。同时可有效制止人员随意走动。(详细划分方法请见晚宴现场平面图)
二、区域管理:
晚宴现场由工作人员维持秩序。各用餐区分派两名工作人员(礼仪小姐)守立,当邻桌之间相互敬酒或向领导敬酒时,礼仪小姐控制人员流动量。如果人员流动过多,则劝退部分人员,维持演出现场秩序。同时在宴会现场周围增派数十名临时工作人员巡场,人员流动太多、场面混乱时则采取应急劝退措施。
活动细节规划
为保证整个活动按规划的进程准时完成,嘉宾接送专车提前三天检修好,保证全体嘉宾由下榻酒店准时到达开业典礼现场。
人员的接送
现场接待
当嘉宾车辆到来时,礼仪小姐至车门前迎宾,给客人打伞迎往签到处,协助嘉宾签到后并帮其佩带胸花,引导领导进入休息厅休息。
防雨防晒
开业典礼上,由承办方提供帐篷2顶,以作防雨防晒之用,礼仪小姐则每人准备雨伞,迎、送嘉宾到离现场,保证活动现场有条不紊。
暖场PPT:
庆典晚会上,将联塑前期举办的文化艺术节及以往公司做过的企业文化方面的团队活动照片收集、剪辑成PPT与企业专题片循环播放,作暖场之用。
现场公关细节
礼品的发放:
由于本次庆典有多个活动现场,在来宾接待方面及礼品赠送方面一定提前计划好。根据活动情况,礼品赠送时间选择在庆典晚宴来宾入场签到时发放,同时现场设置政府领导签到与供应商/经销商签到两个接待处,保证礼品发放的针对性与到场嘉宾的对口接待(内部员工的纪念品由各部门主管在公司领取后下发给每位员工)。
时间协调:
根据我们以往操作多现场的大型活动经验,为了保证各个活动衔接的合理性,在活动现场的时间把握上精准到位,不留空隙;在行车进程方面则准备了充裕的时间,避免时间上的仓促,保证活动准时顺利举行。
人力资源协调:
庆典活动当天,全体工作人员必须提前3小时抵达活动现场。同时为保证庆典晚会达到预期的理想效果,整个晚会由我公司派出专业灯光师、音响师各2名负责现场灯光音响效果,并在活动的前两天往演出现场熟悉音响设备。(具体分工及活动应急请见后《执行手册》的《活动小组分工》与《应急措施》)
活动主题:领导嘉宾参观联塑集团总部/研究基地/德莱斯堡
活动时间:2006年08月16日 14:10—15:40
活动对象:重要供应商/经销商、客户、各级政府领导、公司领导等
活动地点:联塑集团总部
参加人数:共计参观人数约300名左右
活动要素
参考活动
1
13:00—14:00 现场所有礼仪布置作最后检查,工作人员进入工作状态,音响调试完
毕,迎宾现场播放轻松背景音乐)
团14:10—14:40 联塑员工代表与礼仪小姐于一楼大堂正门迎宾,引导来宾进入公司总部
参观;
114:40—15:10 嘉宾参观研究基地(领导全程陪同);
115:10—15:40 嘉宾参观德莱斯堡(领导全程陪同) ;
115:40—17:00 领导嘉宾乘车往庆典酒店现场。
参观流程(待定)
参考活动
礼 品 计 划 及 纪 念 画 册
礼尚往来是中华人民的美德,对于到场宾客一定要赠送相应礼品,始能显得主办方的守礼与大度。并且礼品作为礼仪交际之载体,在人际交往与商务应酬中起着不可忽视的作用。但是往往大多数主办方会忽略这方面的重要性,礼品赠送无针对性,得不到最好的宣传效果与传播效应。因此,本次二十周年庆典的礼品要慎重选择,建议分如下三类赠送对象,宣传企业,传播品牌:
一、贵宾型:赠送对象为政府部门领导;
二、嘉宾型:赠送对象为供应商/经销商;
三、普通型:公司内部员工。
礼品计划
员工礼品—手表
普通礼品(一)
员工礼品—高级钢笔
普通礼品(二)
员工礼品—高档磁化杯
普通礼品(三)
嘉宾礼品—2008年奥运纪念币
贵宾礼品—伟业鼎盛
嘉宾及贵宾礼品
协作共赢
协作共进寓意携手共进,共同发展,同创辉煌之意。三只首尾相连、向着目标展翅同飞的大雁,体现出一种企业渴求的凝聚力、冲击力,下方的地球仪表达了联塑集团志存高远、目光远大。
和谐联塑
天鹅,高贵优雅,坚如玉石。体现出全体员对联塑集团忠贞不二的凝聚力。两只天鹅游弋、顾盼,憨态可掬,首尾合围出一个高贵的圆,传达着联塑集团和谐一致、团结关爱的企业氛围。
创意礼品
高清晰度便携式DVD
参考礼品
礼品选择
普通礼品:依波品牌手表、高级茶杯、高级钢笔
以上礼品赠送对象为公司内部员工,实惠实用兼具宣传意义。手表的赠送对象为公司生产一线的员工,对于他们来说赠送的礼品既要有实用性又要有纪念意义,送手表给员工含义深刻,既表达联塑集团全体员工遵纪守时的理念,同时手表上”联塑集团20周年庆典纪念“的文字可起到很好的宣传作用;高级茶杯(或钢笔)赠送给办公室管理人员,他们整天埋首工作,正需要一杯热茶消闷解乏,因此一个茶杯可体现出公司对他们的真诚关怀,意义非凡;高级钢笔适合的他们的工作性质,比较实用,让他们用手中的笔为联塑集团描绘出更灿烂的明天。
嘉宾及贵宾礼品:奥运纪念币、伟业鼎盛(艺术品)
嘉宾的礼品赠送既要大方得体,同时要有保存意义。传统的送金送银送物方式过于庸俗与老套,策划小组经过多次讨论研究,决定嘉宾礼品为2008年奥运纪念币一套。纪念币不但具极好的收藏价值,而且极具升值潜力,礼品同时表达出联塑人“更高、更快、更强”的奥运精神追求。
贵宾是政府级的领导,礼品的赠送不但要尊贵华美,而用要寓意美好。鼎是根基与权力的象征, “伟业鼎盛”艺术品既寓意着企业根基稳固大展宏图,同时又祝福贵宾前程远大步步高升,具极高的艺术欣赏与珍藏价值(奥运纪念币外盒包装与伟业鼎盛底座刻庆典活动主题、时间)
创意礼品:在提供以上几款现成纪念品的同时,我司设计师根据此次联塑集团的活动规模与性质设计了两款寓意深厚的纪念品,将企业精神与企业文化融汇为一体,全面提升企业形象、传播联塑品牌。
参考礼品:高清晰度移动DVD
20周年纪念画册架构
画册制作目的:
20周年纪念画册的制作既是对过去20年的总结与回顾,更是未来规划蓝图的传播利器。通过纪念画册让公司员工、合作客户等更深入了解集团的远大规划,增进其作为联塑一员及合作伙伴的荣誉感,对联塑集团的未来充满信心与憧憬,进一步提升企业凝聚力、巩固客户合作关系,塑造品牌。
画册规划方面,以“流金岁月”、“风华正茂”、“长策天下”三个篇章为框架,展现联塑集团的过去、现在、未来,并重点突出“长策天下”即未来的规划,展示企业的蓬勃生机及发展潜力,让客户及合作伙伴看到联塑集团的光明前景。同时借助画册传播联塑的企业形象与品牌,开发潜在市场及客户。
纪念画册封面
开篇序言—董事长寄语
画册第一篇章—流金岁月
画册第二篇章—风华正茂
现 场 执 行 手 册
组织架构
联塑集团20周年庆典活动总指挥
设计组
活动组
物料组
交通组
保安组
消防组
场地组
布置组
气氛组
演艺组
为便于活动执行,活动前期由主办方在鹤山与贵阳生产基地提供临时办公室一间, 设立“联塑集团20周庆典活动办事处”同时在活动的前三天,在东方宾馆设立庆典活动指挥部,全程配合联塑集团,协调沟通、快速反应、保证各环节成效。并按分工不同规划组织架构,设置策划组、设计组、活动组、物料组、交通组、保安组、机动组、活动组等,具体由千禧辰按举办的活动项目再进行分组,各组负责相关工作。
摄制组
灯光音响组
策划组
巡察组
接待组
维护组
运输组
机动组
活动职能(一)
沟通专线:0755—83290846
组 别 姓 名 职 务 手 机 分机 对讲机 说 明
项目组主要成员(9人) 黄中尧 项目负责人 13802589287 888 美术学院毕业,从事庆典礼仪11年,丰富的大型庆典艺术创意经验
曹希斌 策划 13502857311 818 资深策划师.师范学院艺术专业毕业,从事庆典礼仪8年
刘见 主设计 13244882349 836 湖北美术学院艺术设计学院毕业,从事设计5年
余斌 设计 13247613085 838 美术学院毕业,从事庆典礼仪6年,丰富的大型庆典策划经验
王健 业务 13316817778 820 从事庆典礼仪5年,丰富的大型庆典策划、执行经验
余乙隆 助理 13168776006 802 美院毕业.独立策划过几十个成功案例
陈先财 执行 13077875469 808 从事礼仪行业10年.成功执行大型庆典一千余场次
刘 燕 人力资源 1370366010 860 酒店管理专业出身,有着丰富的礼仪服务经验
方朝阳 工程 13826571058 817 师范学院专业毕业,从事庆典礼仪策划4年
场地组
(10人) 蒋尔林 组长 13927437192 817 1、提前勘察现场,制定小组的分工计划,合理调配人手;
2、协助监督现场工作人员进行工作,保证实施安全;
肖文彬 组长 13620915981
布置组
(50人) 涂光术 副组长 13825291455 808 1、各个活动现场的前期布置安装及活动完毕的拆卸;
2、活动完毕现场清理清扫工作;
陈占轩 副组长 13802587735
气氛组
(8人) 斯卫东 组长 13824392161 818 典礼气氛营造:活动高潮时施放礼花、汽球等
胡继全 副组长 13826546554
灯光音响
(6人) 余乙隆 组长 13168776006 802 活动灯光音响效果调整、配合,保证活动圆满
黄向阳 副组长 13928409773
活动职能(二)
沟通专线:0755—83290846
组别 姓名 职务 手机 分机 对讲机 说 明
摄制组
(6人) 陈奇 现场制片 13751183562 820
潘其彬 摄像 13826546987 1、全程跟踪摄影、拍照等;
2、后期影带剪辑,音效合成。
徐津生 剧照 13120914568
演艺组
(80人) 刘燕 组长 13760366010 860 1、活动前期礼仪接待(如威凤锣鼓、军乐队)
2、庆典晚会演出,广州战士歌舞团\当红明星等
黄桂发 组长 13699770439
接待组
(20人) 卢兆娣 组长 13823391190 868 1、来宾接待、佩花、引导,入座
2、活动结束时引导领导离场
程先财 组长 13077875469
维护组
(10人)
朱立维 副组长 13480652574 801 1、活动期间的现场维护工作,出现问题及时补
救,活动结束后清理现场;
2、现场安装及清理现场时确保不破坏甲方一草一木
陈占轩 副组长 13421807245
运输组
(5人) 顾青松 组长 13927436744 802 1、现场物品运输,礼仪工作人员接送
2、紧急物料采购运输
段建华 副组长 13823694156
巡察组
(20人) 黄中兴 副组长 13802507607 898 1、各个现场布置进度监控;
2、安装项目合格验收及项目安装完毕的巡视
彭志云 副组长 13632805985
交通组
(8人) XXX 总指挥 1、负责主要交通要道的分流指挥(主办方)
2、接送专车路线规划及行程指挥(主办方)
安全组
(20人) XXX 组长 保护典礼现场及周边安全(联塑集团委派)
XXX 副组长
消防组
(12人) XXX 组长 负责各点的消防工作,由联塑集团联系当地消防单位
(一)联系交通大队(主办方)
①庆典当天现场周边路段车辆次序的维护。
(二)现场保安(主办方)
①负责现场车辆的有序停放,事先为重要嘉宾、领导预留车位;
②典礼主会场不得停放任何车辆;
③车道入口处不停留任何车辆及有围观者立足观望;
④现场突发事件处理。
(三)治安消防(主办方)
①主会场周围禁止吸烟;
②典礼区配备20个环保型灭火器(建议)。
(四)医疗设施(主办方)
①典礼会场设置一个医疗点,配备2名医护人员;
②预备常用药及急用车。
(五)用电设施
①主会场配备2名电工,保证用电正常及维护(主办方);
②千禧辰配备2名专业电工,保证各个设备线路供电正常及维护。
突发应急
突发应急(续)
(六)音响设备(承办方)
①开业典礼现场所有音响设备双系统配置。
②配备专业音响师2名,保证典礼正常播音。
(七)天气应急(承办方)
①承办方提供大型帐篷2顶,以备天气突变之用;
②礼仪小姐每人预备雨伞,接送嘉宾到离会场。
(八)应急车辆(承办方)
①承办方提供商务专用车2辆,工程车1辆,作接待嘉宾及临时购物之用;
(九)应急小组(承办方)
①除正常工作人员之外,同时安排20名待命工作人员,随时服从调配;
②处理现场临时突发事情。
工作进度
时 间 工作内容 负责方
6月2日 提交初步方案 千禧辰
6月3-6日 方案审核 主办方
6月7日 提交二次方案 千禧辰
6月12日 签订合作意向书 主办方、千禧辰
6月13日-19日 方案修改、完善 主办方、千禧辰
6月20日 签订正式合同 主办方、千禧辰
6月20日-30日 打样 千禧辰
7月1-10日 制作邀请函、礼品 千禧辰
7月12-20日 物料采购 千禧辰
7月21-28日 用品制作 千禧辰
7月底-8月初 贵阳联塑生产基地开业现场布置,并在活动前一天布置完毕
8月X日 贵阳联塑生产基地隆重开业
8月11-15日 龙江、鹤山现场进场安装
8月15日20:00前 所有现场包装布置完毕 千禧辰
8月16日08:00 双方所有现场工作人员到位 主办方、千禧辰
8月16日10:00 开业典礼启动 主办方、千禧辰