太钢SAP系统财务用户操作手册-第一版
资金内部结算流程-ERP_FICO_UM035
资金内部结算流程
(操作手册代码:ERP_FICO_UM035)
1、 功能描述
1. 名词解释:【见附录】
公司代码 凭证类型 凭证日期 记账日期 收付基准日期 记账码 成本中心 客户 清帐 冻结与删除标志 统驭科目 特别总帐标志 重置 冲销
2. 适用范围:
适用于在(集团)公司内部结算中心开户的所有单位在内部内部结算中心账务的处理,包括内部结算中心和各开户单位的业务处理。具体业务包括:内部结算中心客户主记录的创建,内部转帐,收拨款,内行贷款的发放和收回,存贷款利息结算。
3. 前关联:
4. 后关联:
5. 相关的流程图编号:
6. 注意事项:在内部结算中心开户的单位,以财务专用客户管理。
二、路径
第一类 内部结算中心业务处理
1、创建集团内财务专用客户主记录
进入菜单:会计---(财务会计---(客户--(主记录---(其他---(创建
事务代码(快捷代码):FD01
2、内部结算中心转账
进入菜单:会计---(财务会计---(客户--(凭证输入---(发票-一般
事务代码(快捷代码):F-22
3、拨款
进入菜单:会计---(财务会计---(客户--(凭证输入---(发票-一般
事务代码(快捷代码):F-22
4、收款
进入菜单:会计---(财务会计---(客户--(凭证输入---(发票-一般
事务代码(快捷代码):F-22
5、发放贷款
进入菜单:会计---(财务会计---(客户--(凭证输入---(发票-一般
事务代码(快捷代码):F-22
6、存贷款利息查询:开发报表
7、存贷款利息结转
进入菜单:会计---(财务会计---(客户--(凭证输入---(发票-一般
事务代码(快捷代码):F-22
8、内行贷款清帐-收取现金
进入菜单:会计---(财务会计---(客户--(凭证输入---(收款
事务代码(快捷代码):F-28
9、内行贷款清帐-冲减单位存款
进入菜单:会计---(财务会计---(客户--(凭证输入---(其他---(清算转帐
事务代码(快捷代码):F-30
10、客户行项目显示
进入菜单:会计---(财务会计---(客户--(账户---(显示/更改行项目
事务代码(快捷代码):FBL5N
第二类 开户单位业务会计处理
1、在内部结算中心转帐
进入菜单:会计---(财务会计---(客户--(凭证输入---(其他---(清算转帐
事务代码(快捷代码):F-30
2、内部结算中心收、拨款及内行贷(还)款
进入菜单:会计---(财务会计---(总分类账--(过账---(一般过账
事务代码(快捷代码):F-02
三、具体操作
第一类 内部结算中心业务处理
详细屏幕和说明
1、 创建集团内财务专用客户
案例:创建内部结算中心开户单位,主数据如下:
单位:内部结算-轧辊公司;
统驭科目:单位存款2107000000;排序码001;现金管理组E4
如下图所示找到该路径:
根据上面的菜单或者事务代码,回车进入下一屏幕:
在科目组、公司代码中填列代码,现以科目组太钢财务专用客户、公司代码1000为例。
内部结算中心客户是特指在内部结算中心开户的集团公司内部单位,在系统中按照太钢财务专用客户管理,客户编码范围:90000000~99999999。
回车进入下一屏:
在名称、搜索项、国家、地区中填列代码,现以名称轧辊公司、搜索项按名称前4位简写ZGGS、国家CN、地区050为例。
点击,进入下一屏:
在统驭科目、排序码、现金管理组中填列相关值,其中统驭科目为单位存款2107000000、排序码001、现金管理组E4。具体见客户主数据说明。其他内容同其他客户主数据的创建。
点按,在屏幕下方生成提示:
2、内部结算中心转账
案例:
以轧辊公司向汽运公司支付运费通过内行结算,内部结算中心办理内部转帐为例。
会计分录:借:单位存款---付款单位(内部结算-轧辊公司,科目代码90000026)
贷:单位存款---收款单位(内部结算-汽运公司,科目代码90000030)
如下图所示找到该路径:
回车进入下一屏:
在凭证日期、凭证类型、公司代码、记账日期、记账期间、货币/汇率、凭证抬头文本中填列代码,现以凭证日期、凭证类型DR、公司代码1000、记账日期、记账期间2、货币/汇率RMB、凭证抬头文本运费为例。回车进入下一屏。
在金额、文本中输入结算额和描述,现已金额100000元、文本运费结算为例。其他为系统默认值。
在下一行项目的记账码、科目中,分别以记账码11、科目90000030汽运公司为例。
回车进入下一屏:
在金额、文本中输入结算额和描述,现以金额100000元、文本内部材料结算为例。
点击,选择模拟,进入凭证模拟显示:
点按过账,出现下一屏:
3、拨款
会计分录:借:单位存款---拨款单位(轧辊公司)
贷:银行存款
如下图所示找到该路径:
回车,进入下一屏:
在凭证日期、凭证类型、公司代码、记账日期、记账期间、货币/汇率、凭证抬头文本中填列代码,现以凭证日期、凭证类型DR、公司代码1000、记账日期、记账期间2、货币/汇率RMB、凭证抬头文本拨款为例。
在凭证首项的记账码、科目中填列代码,现以记账码01、科目90000025为例。
回车进入下一屏:
在金额、文本中,分别以金额500000元、、文本拨款为例。
在下一行项目的记账码、科目中,分别以记账码50、科目1002001010为例。
回车进入下一屏:
在金额、文本中,分别以金额500000元、、文本=X399现金-其他经营活动支出为例。
点击,选择模拟,进入凭证模拟显示:
点按过账,在屏幕下方出现提示:
4、收款,同拨款路径
会计分录:借:银行存款
贷:单位存款---交款单位(轧辊公司)
如下图所示找到该路径:
回车,进入下一屏:
在凭证日期、凭证类型、公司代码、记账日期、记账期间、货币/汇率、凭证抬头文本中填列代码,现以凭证日期、凭证类型DR、公司代码1000、记账日期、记账期间2、货币/汇率RMB、凭证抬头文本收款为例。
在凭证首项的记账码、科目中填列代码,现以记账码11、科目90000025为例。
回车进入下一屏:
在金额、文本中,分别以金额500000元、、文本内行收款为例。
在下一行项目的记账码、科目中,分别以记账码40、科目1002001010为例。
回车进入下一屏:
在金额、文本中,分别以金额500000元、、文本=X199为例。
点击,选择模拟,进入凭证模拟显示:
点按过账,在屏幕下方出现提示:
5、内行发放贷款
案例:内部结算中心向轧辊公司发放生产周转贷款100万元,到期日2006年8月13日,月利率%,会计分录:
借:内行贷款-生产贷款 100万元
贷:单位存款-轧辊公司 100万元
如下图所示找到该路径:
回车,进入下一屏:
在凭证日期、凭证类型、公司代码、记账日期、记账期间、货币/汇率、凭证抬头文本中填列代码,现以凭证日期、凭证类型DR、公司代码1000、记账日期、记账期间2、货币/汇率RMB、凭证抬头文本生产贷款为例。
在凭证首项的记账码、科目、SGL标识中填列代码,现以记账码09、科目90000025、SGL标识1为例。
回车进入下一屏:
在金额、到期日、文本中填列信息,现以金额100万元、到期日、文本生产贷款为例。
在下一个行项目的记账码、科目中填列信息,现以记账码11、科目90000025为例。
回车进入下一幕:
在金额、文本中填列信息,分别以金额1000000元、、文本生产贷款为例。
点击,选择模拟,进入凭证模拟显示:
点按过账,在屏幕下方出现提示:
点击退出。
6、存贷款利息查询:开发报表
7、存贷款利息结转
案例:2006年2月20日收取轧辊公司内行生产贷款利息2000元。会计分录:
借:单位存款-轧辊公司 2000元
贷:503007000财务费用-内行利息 2000元
存款利息作相反方向分录。
如下图所示找到该路径:
回车进入下一屏:
在凭证日期、凭证类型、公司代码、记账日期、记账期间、货币/汇率、凭证抬头文本中填列代码,现以凭证日期、凭证类型DR、公司代码1000、记账日期、记账期间2、货币/汇率RMB、凭证抬头文本生产贷款利息为例。
在凭证首项的记账码、科目中填列代码,现以记账码01、科目90000025为例。
回车进入下一屏:
在金额、文本中填列信息,现以金额2000元、文本生产贷款利息为例。
在下一个行项目的记账码、科目中填列信息,现以记账码50、科目5503007000财务费用-内行利息为例。
回车进入下一幕:
点击,选择模拟,进入凭证模拟显示:
点按过账,在屏幕下方出现提示:
点击退出。
8、内行贷款清帐-收取现金
案例:2006年8月13日,轧辊公司归还生产贷款50万元。
如下图所示找到该路径:
回车进入下一屏:
抬头文本:
在凭证日期、凭证类型、公司代码、记账日期、记账期间、货币/汇率、凭证抬头文本中填列代码,现以凭证日期、凭证类型DZ、公司代码1000、记账日期、记账期间8、货币/汇率RMB、凭证抬头文本归还生产贷款为例。
银行数据:
在科目、金额、文本中填列信息,现以科目1002001010太钢集团-基本户、金额50万元、文本归还生产贷款为例。
未清项选择:
在科目、特别总帐标志中填列信息,现以科目90000025、特别总帐标志1为例。
回车进入下一屏:
选择剩余项目,在对应行项目中填列剩余贷款金额50万元。
点击,选择模拟,进入凭证模拟显示:
点按过账,在屏幕下方出现提示:
9、内行贷款清帐-冲减单位存款
案例:2006年9月13日,轧辊公司用内行存款归还生产贷款30万元。
如下图所示找到该路径:
回车进入下一屏:
在凭证日期、凭证类型、公司代码、记账日期、记账期间、货币/汇率、凭证抬头文本中填列代码,现以凭证日期、凭证类型DA、公司代码1000、记账日期、记账期间9、货币/汇率RMB、凭证抬头文本归还生产贷款为例。
要处理的业务:点击选择转账并清账。
点击,进入下一屏:
在科目、特殊总帐标志中填列代码,现以科目90000025、特殊总帐标志1为例。
点击,进入下一屏:
点击,选择模拟,进入凭证模拟显示:
点按过账,在屏幕下方出现提示:
10、客户行项目显示
如下图所示找到该路径:
回车进入下一屏:
点击执行,查看客户行项目:
点击退出。
第二类 开户单位业务会计处理
详细屏幕和说明
1、在内部结算中心转帐
案例:矿业公司出售给(集团)公司精矿粉30万元,从内部结算中心收回。
公司代码:矿业公司1200
(集团)公司作为集团内客户的客户编码10000021。
矿业公司实现收入开具系统发票的过程同外部客户开票过程,此处略。从内行收到款:
如下图所示找到该路径:
回车进入下一屏:
在凭证日期、凭证类型、公司代码、记账日期、记账期间、货币/汇率、凭证抬头文本中填列代码,现以凭证日期、凭证类型SA(默认)、公司代码1200、记账日期、记账期间2、货币/汇率RMB、凭证抬头文本精矿粉为例。
点击选择未清项,进入下一屏:
在科目中输入代码,现以10000021(集团)公司为例。
点击处理未清项,进入下一屏:
选择剩余项目,点击概览,进入下一屏:
在记账码、科目中输入代码,现以记账码40、科目100300000为例。回车进入下一屏:
在金额、文本中填列信息,以金额30万元、文本精矿粉结算为例。
点击,选择模拟,进入凭证模拟显示:
按过账,在屏幕下方出现提示:
2、 内部结算中心收、拨款及内行贷(还)款
会计分录:
内部结算中心拨款时:
借:银行存款
贷:内行存款 科目代码100300000
内部结算中心收款时作相反分录。
内行发放贷款时:
借:内行存款 科目代码100300000
贷:内行借款-生产周转(或工程项目) 科目代码2106001000(或2106002000)
案例:矿业公司收到内部结算中心拨款100万元。
如下图所示找到该路径:
回车进入下一屏:
在凭证日期、凭证类型、公司代码、记账日期、记账期间、货币/汇率、凭证抬头文本中填列代码,现以凭证日期、凭证类型SA(默认)、公司代码1200、记账日期、记账期间2、货币/汇率RMB、凭证抬头文本生产拨款结算为例。
在凭证首项,填列记账码40、科目1002001530矿业公司-基本户为例。
回车进入下一屏:
在金额、文本中填列信息,现以金额100万元、文本=X810为例。
在下一个行项目的记账码、科目中填列信息,以记账码50、科目100300000为例。
点击,选择模拟,进入凭证模拟显示:
点按过账,在屏幕下方出现提示:
点击退出。
点击此处,进入下一屏入下坪
点击此处,选择模拟
选择此处,只查看客户的未清项目
成本中心为必输项,选择专设的成本中心财务费用
选择此处,可查看所有行项目
点击此处,进入下一屏入下坪
统驭科目为2107000000,单位存款
太钢信息化项目保密资料 第2页
―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――