2014年10月第17卷第10期贵州电力技术综合管理2014, Vol, 17, GUIZHOU ELECTRIC POWER TECHNOLOGY Comprehensive Management 监理信息系统开发的变更控制陶建华(贵州电力工程建设监理公司，贵州贵阳550002) 摘要:介绍了信息系统项目变更及变更控制需要遵循的一般规律，之后重点描述了变更控制监理的工作任务。关键词:信息系统;监理;变更控制文章编号:1008-083X(2014)10 -∞87 -02 中图分类号:T归11文献标志码:B管理上控制变更风险，使变更工作尽可能快速J顷利1 什么是项目变更而有序的进行，以实现灵活性需求和稳定性需求之项目变更是指在信息系统工程建设实施过程间的平衡，同时使变更对系统的影响做到最小。中，按照建设合同约定的程序对项目的部分或项目4. l. 2 需对变更控制工作进行详尽描述的全部功能、性能、架构、技术指标、集成方法、项目为使变更管理得到有效控制，那就必须建立可进度、项目投资等方面做出改变，以适应建设方对系靠而有效的范围变更流程。这个流程应该包括确认统功能新的需求。变更、评估变更的效果、分析变更对项目的影响，以及提交给项目发起人进行评价以确定是否执行变2 变更控制需要遵循的一般规律更。但是仅有范围变更流程还不能完全真正而有效(1)对变更申请需作出快速响应。(2)任何变地管理变更，这是因为还存在许多外部影响项目成更都需得到三方确认。(3)需明确项目变更的目败的因素，以及有效管理变更的手段。标。(4)需加强变更风险及变更效果的评估。(5) 需对各类变更进行评估并采取相应控制措施及时公布变更信息。(6)选择技术经济最合理的变 确认变更更方案。(7)按预先制定的变更程序执行相应的变信息系统的技术更新较快，同时建设方的需求也随更，问时对变更进行严格的控制着时间的推移发生变化，使得信息系统工程项目出现变更的可能性较其它类型的工程项目较大，信息系统工程3 工期调整的重点项目常见的变更类型有:业务需求变更、集成方案变更、(1)对近期将发生的活动加强控制，积极减少技术方案变更、外部政策环境变化导致的变更等。相应的工期及成本，做到早控制，早预防，因为越早 明确变更的范围发现，越早控制，后期的付出的成本将越低。在确认变更之后，需明确变更的范围，而且需使(2)对预估工期较长的关键工作应进一步优变更的范围可控可管，在此基础上制定变更的目标，化，重新预估相应工期，因为预估工期较长的关键工监理需协调各方制定技术经济最合理，同时对项目作的工期更有可能压缩。冲击最小的方案。(3)将某些可以再分的工作进一步再分解，研 严格执行变更究再分解工作之间并行或知识重用的可行性，进而对于建设方提出的变更需求，并不是所有的变更可以有效压缩时间和费用。都要做修改，因而需对建设方提出的变更需求进行审核评估，以决定那些变更需要修改和什么时候修改。4 变更控制监理的工作任务 对变史的影响程度进行坪估 变更控制工作任务任何变更都需要付出相应的投资、工期成本的， 明确变更控制工作目标因而必须对变更的成本和对项目的影响进行评估，而要做到变更控制工作目标明确，需要从流程及且这种评估最好是定性加定量，以定量为主的评估。.87.
贵州电力技术第17卷使建设方充分了解到变更所带来的风险和问题，从而原因及依据;变更的内容及范围;变更引起的合同总使建设方有相关依据判断变更是否需要进行O价增加或减少;变更引起的合同工期提前或缩短;为 明确建设方是否接受变更付出的成本审查所提交的附图及计算资料等。项目变更建议书在对就变更的影响程度进行定性加定量评估之应在预计可能变更的时间若干工作日起前提出，在后，如果建设方认为此变更需要实施，监理工程师必特殊情况下，出现危及生命或项目安全的紧急事件须确认建设方是否接受因此而付出的成本，通过与时，项目变更可不受时间的限制。建设方充分沟通，如果建设方认为此变更虽然有必 变更的审核要实施但可以暂缓，那就需要建设方、承建方、监理首先明确界定项目变更的目标，再根据收集的变方三方签署相关备忘录后留待以后实施解决。更信息判断变更的合理性和必要性，对于完全没有必 变更中监理的工作方法要的变更，在征得建设方的同意后，可以予以驳回相关 制定完善且有效的变更管理计划变更申请。之后对于符合条件的申请，应及时通报给任何工作都需要制定计划，变更管理同样需要建设方和承建方，提交主方进行协调和讨论，根据变更制定完善且有效的变更管理计划，变更管理计划首分析的结果，确定技术经济最优的方案。项目的目标、先需根据变更后的风险、效益、成本分析结果，确定预算、项目的进度以及承建方是决定项日计划的主要将予以实施的变更过程及内容;其次对确定将实施因素，做出项目变更时，力求在尽可能小的变动幅度内的变更过程及内容采取定性加定量，以定量为主的对这些主要因素进行微调。如果发生较大变动，则表成本、工作量和预期效果的评估;最后根据评估的结示项目计划的彻底变更，会使当前工作陷于瘫痪。果排出需要实施的变更过程及内容的优先顺序。 对变更实施的有效监控 制定变更报告制度审核通过的变更实施方案需要严格执行，变更需制定重大变更报告批准制度，对于由于建设后的工作内容可作为新的计划，纳入正常的监理工方需求变更或由于承建方设计失误引起的工作成果作范围里，监理工程师对变更部分的内容要密切关修改，其增加的工作量超过项目计划估算的总工作注，及时发现变更所引起的超过预期的后果，以便及量的2%时的重大变更，需及时向监理方负责人和时控制和处理。建设方业主进行报告。 变更信息的记录和公布此外，还需制定特殊情况非规范操作报告制度，信息系统项目中只有项目负责人等关键人员才在出现特殊情况非规范操作时需先向上级主管部门清楚和掌控着项目变更的全过程，其它人员不掌握和建设方业主报告，在得到批准后方能进行操作。项目变更的全面信息，因此在决策层作出变更决策 根据变史发生的情况采取相应的处理办法时，应及时将变更信息公之于众，方能调整所有人员由于信息系统项目变更除受项目内部各方的影的工作，朝预期方向前进。响，同时还受相关外部政策环境影响，因而需要制定正常情况下的变更处理办法，以及特殊情况下的变更处理办法，以及时应对内外部造成的变更需求。收稿日期:2014-03 -02 项目变更监理控制流程作者简介:陶建华(1979).男，本科，工程师，现主要从事电力系统设计、科 变更申请接受研、评审、咨询工作。(本文责任编辑:巫佯娟)项目变更建议书应主要包括以下内容:变更的The change control of supervision information system exploitation TAO Jianhua (Guizhou Electric Power Engineering Supervision Company, Guiyang 55∞02 Guizhou, China) Abstract: This paper introduced the general rule that need to follow of information system change and change control, and focused de›scription on the supervision work task of change control. Key words: information system; supe凹ision;change control .88 .
