委员会型项目组织
较好地解决了职能部门与项目组织的交叉
什么是委员会型项目组织
委员会项目组织—图 1
提示:
I 项目领导委员会通常由职能部门经理组成;
II 业务团队分别由专职做项目的人员和兼职做项目的人员组成;
III 项目经理、项目主管和专职人员组成核心项目团队。
委员会型项目组织的作用
项目领导委员会
项目经理
项目主管 A 项目主管 B
A 业务团队 B 业务团队
统一指挥,统一领导;
有利于解决部门与项目组之间的冲突;
使项目容易得到高层的重视;
有利于项目评估与考核。
怎么做
1.确定项目目标和重要等级
提示:
大中型项目或公司的战略重要点项目多采取委员会型结构。
2.确定领导委员会成员和项目经理人选
提示:
项目领导委员会除了由职能部门经理组成之外,还可能由公司领导组成,或由包括客户代表、
合作伙伴等利益相关者(stakeholders)组成。一般情况下,通过高层会议决定采取领导小
组的组织形式、领导小组和项目经理人选。
3.明确项目领导委员会、项目经理和其他项目成员的职责
例:项目领导委员会的职责
a) 确定项目总体目标;
b) 通过项目计划(包括总体计划和实施计划),组织结构和责任制;
c) 配置资源的使用,为项目按时、按质完成提供资源支持;
d) 督促各职能部门履行责任和计划内容;
e) 决定计划变动和项目进展中的重大问题;
f) 对项目经理进行考核。
4.绘制项目责任矩阵
例:撰写新工厂选址文件的项目责任矩阵:
总经理 相关经理 项目经理 项目成员 专家顾问
制订客户 D C PX X A
服务目标
经济收益
分析
D C P X A
制订客户
服务要求
D C P X A
撰写选址
要求文件
D I X I A
X:执行工作
D:做出决策
P:管理工作和控制进度
C:必须提供咨询
I:必须告知
A:随时提供咨询
项目责任矩阵—图 1
5.确定项目沟通方式
A 确定项目会议计划,包括会议目的、参加者、时间间隔和会议记录等;
B 确定项目报告制度、包括报告关系、报告形式和内容等。
6.开项目启动会
A 参加者包括项目领导委员会、项目经理、全体项目成员(专职和兼职);
B 由项目经理主持;
C 项目经理宣布项目目标、总体计划、责任制、项目重点和难点以及可能采取的措施等;
D 得到与会者的承诺,宣告项目启动。
其他项目组织形式
委员会型项目组织结构适用于重点项目。其他常用的项目组织结构还有:
A 职能型
B 项目型
C 矩阵型
A 职能型委员会型项目组织—图 2
B 矩阵型委员会型项目组织—图 3
总经理
建筑经理
结构工程
经理
电气工程
经理
机械工程
经理
建筑师
建筑师
建筑师
建筑师
机构工程师
机构工程师
机构工程师
机构工程师
电气工程师
电气工程师
电气工程师
电气工程师
结构工程师
结构工程师
结构工程师
结构工程师
C 项目型
机械
工程经理
建筑
经理
电气
工程经理
结构
工程经理
建筑师 机构工程师 电气工程师 结构工程师
项目经理
建筑师 机构工程师 电气工程师 结构工程师
项目经理
总经理
委员会型项目组织—图
《项目管理常用工具》
前言
企业进入 21世纪,日常的生产运作大量被自动化流程所取代。自动化系统的运行
只需要少量知识工人和部分管理人员,大多数企业管理者将投入项目管理工作。
正如 Fannie Mae 公司的一位 CIO 所说:”……一切都将成为项目,我们将按照此
方式经营下去.”<财富>杂志也载说:”项目管理将成为未来的浪潮.在下一个 10
年中,项目经理的队伍将迅速壮大,成为我们所创建的组织中心的核心人物.”
成功的现代项目管理具有以下特点:
项目管理与公司战略紧密结合
总经理
建筑
经理
机械工程
经理
电气工程
经理
结构工程
经理
建筑师
建筑师
建筑师
建筑师
机械工程师
机械工程师
机械工程师
机械工程师
电气工程师
电气工程师
电气工程师
电气工程师
结构工程师
结构工程师
结构工程师
结构工程师
项目经理
建筑师
机械工程师
电气工程师
结构工程师
项目经理
建筑师
机械工程师
电气工程师
结构工程师
加强对企业经营环境及市场需求的分析
加强风险预测和管理
实行项目目标管理
项目实施过程中强调沟通与协作
采用灵活的组织形式
从过分强调技术转到人员开发与培养
有完整的项目管理文档
灵活运用各种项目管理工具
能够灵活使用各种科学的工具只是项目成功的一部分。假如您已经具备了一定的
项目管理基础知识,并正在寻找各种科学的方法和技巧解决具体项目问题,本书
将成为您的随身工具包。帮助您查找诸如方案选择、风险分析、制定进度计划、
衡量工作绩效等的方法与工具。希望通过本书的努力,能够为您的项目管理工作
带来一点启发和便利。
项目评估
项目确认
项目计划
项目控制