第二章 旅游企业会计核算基础
第一节 会计等式
第二节 会计科目与帐户
第三节 会计记账方法
第一节 会计等式
会计等式的含义及种类
静态会计等式
扩展的会计方程式
综合会计等式
经济业务类型及其对会计等式的影响
会计等式的意义
1、 会计等式的含义及种类
1)会计等式的含义
也称会计恒等式。运用数学方程的原理描述会计对象的具体内容(会计要素)之间数量关系的表达式。
2)会计等式的种类
静态会计等式
扩展的会计方程式
综合会计等式
2、静态会计方程式 (基本)
=
+
所有者权益
●对静态会计等式的理解:
▲第一,静态会计等式体现了同一资金的两个不同侧面:资金存在形态与资金来源渠道;
▲第二,以货币计量时,会计等式双方数额相等;
资金
负债
所有者权益
资产
资金
资金
资金存在形态
资金来源渠道
▲第三,资产会随负债、所有者权益增减而成正比例变化。
※资产随着负债、所有者权益的增加而增加
※资产随着负债、所有者权益的减少而减少
负债
资产
所有者权益
3、扩展的会计方程式
-
=
费用
利润
收入
●定义:由动态会计要素组合而成的反映企业一定会计期间经营成果的等式。
●组合方式:收入-费用=利润
●对动态会计等式的理解:
▲第一,利润的实质:利润是实现的收入减去相关费用以后的差额。收入大于费用时为利润;收入小于费用时为亏损。
▲第二,利润会随着收入的增减成正比例变化;
※利润随着收入的增加而增加
※利润随着收入的减少而减少
费用
利润
收入
▲第三,利润会随着费用的增减成反比例变化。
※利润随费用的增加而减少
※利润随费用的减少而增加
费用
利润
收入
4、综合会计等式
●定义:由静态会计等式和动态会计等式综合而成的
全面反映企业的财务状况和经营成果的等式。
●组合方式:
资产+费用=负债+所有者权益+收入
所有者权益
负债
资产
费用
收入
(含利润)
●对综合会计等式的理解
▲第一,资金两个不同侧面的扩展:资金存在形态与资金来源渠道。
▲第二,等式双方是在数量增加基础上的新的相等。
★等式双方在金额扩大基础上的新的平衡相等
负债
资产
所有者权益
综合会计等式的形成过程
A.将两个等式合并:
[资产=负债+所有者权益]+[收入-费用=利润]
B.由于“利润”可增加“所有者权益”,变化为:
资产=负债+所有者权益+利润
或:资产=负债+所有者权益+收入-费用
C.将上面B中的第二个公式移项即成:
资产+费用=负债+所有者权益+收入
5、经济业务类型及其对会计等式的影响
(1)经济业务的含义
●应办理会计手续、能运用会计方法反映的经济活动。
●经济业务亦称作会计事项。
经济
活动
应办理会计手续、能运用会计方法反映的经济活动
不能办理会计手续、不能用会计方法反映的经济活动
经济业务
非经济业务
输入
输出
交易或事项
整理、分类和列示
—会计凭证和账簿
选择处理会计数据的特定方法
—公认会计原则、 复式记账方法
财务
报告
从交易或事项到财务报告的过程
交易
事项
不同会计主体相互之间的经济交换活动
发生在同一会计主体内部各部门之间的资源转移
交易或事项对会计方程式影响
克瑞公司2002年1月31日有关资产、负债、所有者权益情况
资产负债表 2002年1月31日
资 产
金 额
负债及所有者权益
金 额
现金
8 000
短期借款
12 000
银行存款
20 000
应付账款
8 000
应收账款
7 000
长期借款
189 000
存货
175 000
应付债券
140 000
长期投资
140 000
固定资产
150 000
实收资本
151 000
资 产 总 额
500 000
负债及所有
者权益总额
500 000
该公司2月份发生下列交易:
例1: 用银行存款购入原材料5,000元。
资产 = 负债 + 所有者权益
500 000 349 000 151 000
500 000 合计500 000
原材料 + 5 000
银行存款 - 5 000
例2 :用银行存款偿还短期借款10,000元。
资产 = 负债 + 所有者权益
500 000 349 000 151 000
490 000 合计490 000
银行存款 - 10 000 短期借款 – 10 000
例3: 收到股东追加投资的固定资产,
价值10,000元。
资产 = 负债 + 所有者权益
490 000 339 000 151 000
500 000 合计500 000
固定资产 +10 000 股本 + 10 000
例4: 发行公司债券50,000元,
用以偿还已到期的长期借款50,000元。
资产 = 负债 + 所有者权益
500 000 339 000 161 000
500 000 合计 500 000
应付债券 + 50 000
长期借款 - 50 000
例5: 销售商品取得收入60,000元,
所得款项已存入银行。
资产 + 费用 = 负债 + 所有者权益 + 收入
500 000 339 000 161 000
合计560 000 合计560 000
银行存款 + 60 000 收入 + 60 000
例6: 结转上述交易销售的商品成本为40,000元。
资产 + 费用 = 负债 + 所有者权益 + 收入
560 000 339 000 161 000 60 000
合计560 000 合计560 000
存货 - 40 000 费用 + 40 000
例7: 计算确定上述交易应纳税金1,000元,
尚未缴纳。
资产 + 费用 = 负债 + 所有者权益 + 收入
560 000 339 000 161 000 60 000
合计561 000 合计561 000
税金支出+1 000 应交税金 + 10 000
例8 :月末,以现金向股东分配利润5,000元。
资产 + 费用 = 负债 + 所有者权益 + 收入
561 000 339 000 161 000 60 000
合计556 000 合计556 000
现金 – 5 000 未分配利润 - 5 000
利润表
2002年3月
项 目
金 额
营业收入
营业成本
营业税金
营业利润
根据以上交易、事项编制克瑞公司
2月份利润表:
60 000
40 000
1 000
19 000
(2)经济业务的基本类型
从对会计等式影响的角度,可以将经济业务分为四类:
1)使会计等式双方要素同时增加、增加金额相等。
例:收到投资者投资100 000元,已存入银行。
资产+费用=负债+所有者权益+收入
+100 000 +100 000
2)使会计等式双方要素同时减少、减少金额相等。
例:用银行存款偿还欠款5 000元。
资产+费用=负债+所有者权益+收入
-5 000 -5 000
3)使会计等式左方要素有增有减,增减金额相等。
例:以现金支付管理人员工资4 000元。
资产+费用=负债+所有者权益+收入
-4000 +4000
4)使会计等式右方要素有增有减,增减金额相等。
例:某债权人将其原借给本企业的借款60 000元转作向企业投资。
资产+费用=负债+所有者权益+收入
-60 000 +60 000
(3)经济业务类型影响会计等式的规律
每项经济业务发生后,至少要影响会计等式中的两个会计要素(或一个要素中的两个项目)发生增、减变化。其规律为:
6、 会计等式的意义
★会计等式的平衡原理揭示了企业会计要素之间的规律性联系;
★会计等式是设置会计科目和账户、编制会计报表的理论依据,是复式记账的基础。
所有者
权益
负
债
资产
费用
利润
收入
设置账户
编制会计报表
复式记账
练习
某饭店有经济业务如下:
1、某饭店获得投资者投入资本100000元,存入银行。
2、某饭店向甲单位购入物料用品10000元,货款尚未支付。
3、用银行存款10000元支付欠甲单位货款。
4、某饭店用现金1000元购买食品原材料,并验收入库。
5 某饭店向银行借入短期借款100000元,直接偿付欠B单位的货款。
分析经济业务判断:
(1)哪些经济业务会引起会计等式左右两方同时等额增加?
(2)哪些经济业务会引起会计等式左右两方同时等额减少。例3。
(3)哪些经济业务会引起资产有关项目增减变动,而增减的金额相等。例4。
(4)哪些经济业务会引起负债或所有者权益有关项目增减变动,而增减的金额相等。例5。
第三节会计记账方法
(一)复式记账
可了解交易或事项的来龙去脉,反映经济活动的过程和结果;
利用会计方程式的基本原理,进行试算平衡,以检查账户记录的正确性。
1、单式记账及其评价
◆对发生的经济业务一般只在某一个账户中登记的记账方法。
◆通常只登记货币资金收支、往来款项的结算内容,而不登记实物资产的收付内容。
◆不能完整反映经济业务的全貌,不便于检查账户记录的正确性。
单式记账
经济业务
用银行存款1000元购买材料。
银行存款
原材料
不予登记
1000
2、复式记账的基本原则
( 1)必须以反映资金平衡内在规律的会计等式为基础。
(2)每项业务必须在两个或两个以上相互联系的账户中
等额记录。
(3)必须按经济业务对会计等式影响的四种类型记录。
(4)定期汇总的全部账户记录必须平衡。
根据以上原则进行复式记账,一定会计期间的所有账户之间会形成如下两个方面的自动平衡关系:
重要结论:尽管经济业务会影响会计等式中的要素发生增减变化,但只要遵循复式记账的基本规律和原则进行处理,无论发生什么样的经济业务,都不会破坏会计等式的平衡。
资产类账户增加额合计
权益类账户增加额合计
资产类账户减少额合计
权益类账户减少额合计
发生额平衡
资产类账户期末余额合计
权益类账户期末余额合计
余额平衡
3、.复式记账的作用
▲能够全面、系统地在账户中记录经济业务,提供有用的会计信息。
▲能够清晰地反映资金运动的来龙去脉,便于对业务内容的了解和监督。
▲能够运用平衡关系检验账户记录有无差错。
(二)借贷记账法简介
借贷记账法
1 借贷记账法的含义
2 借贷记账法的理论基础
3 借贷记账法的记账符号
4 借贷记账法的账户结构
5 借贷记账法的记账规则
6 借贷记账法的试算平衡
1、借贷记账法的含义
◆以“借”和“贷”作为记账符号的一种记账方法;
作为记账方法,都有其特定的记账符号,用来表示
“增加”或“减少”。
如我国过去在会计核算中所使用的增减记账法就是
以“增”和“减”作为记账符号;收付记账法就是以“收”和
“付”作为记账符号的。
◆复式记账法的一种。
增减记账法和收付记账法都属于复式记账法。
2、借贷记账法的记账符号
◆记账符号——借贷记账法为“借”、“贷”二字。
◆主要作用:表示“增加”或“减少”;账户中的登记方向。
借方(左方) 贷方(右方)
◆符号含义:对于六类性质不同的账户具有不同的含义。
增加
减少
减少
增加
收入类账户
费用类账户
所有者权益类账户
负债类账户
利润类账户
资产类账户
贷
借
借贷记账法的账户结构
◆基本含义:增加额、减少额和余额在账户中的登记方法。
(1)资产、费用类账户结构
★关于费用类账户结构的重要说明:期末在计算利润时,如果将费用类账户的当期发生额全部转入利润类账户,则该类账户没有期末余额。下期初也不会有期初余额。
借 (如“银行存款”) 贷
期初余额 ××× 减少额 ×××
增加额 ××× ×××
×××
本期增加发生额 ××× 本期减少发生额 ×××
期末余额 ×××
费用类账户
资产类账户
(2)负债、所有者权益、收入和利润类账户结构
★关于收入类账户结构的重要说明:期末在计算利润时,如果将收入类账户的当期发生额全部转入利润类账户,则该类账户没有期末余额。下期初也不会有期初余额。
借 (如“实收资本”) 贷
减少额 ××× 期初余额 ×××
××× 增加额 ×××
×××
本期减少发生额 ××× 本期增加发生额 ×××
期末余额 ×××
负债类账户
所有者权益类账户
收入类账户
利润类账户
(3)资产负债类双重性质账户结构
双重性质账户—如在一个账户中既核算资产类会计要素内容,又核算负债类会计要素内容的账户。
借 其他应收款 贷 借 其他应付款 贷
期初余额 ××× 减少额 ××× 减少额 ××× 期初余额 ×××
增加额 ××× 增加额 ×××
期末余额 ××× 期末余额 ×××
借 其他往来 贷
期初余额:(其他应收款) 【或 期初余额:(其他应付款)】
其他应收款增加额 其他应付款增加额
其他应付款减少额 其他应收款减少额
期末余额:其他应收款 【或 期末余额:其他应付款】
资产类账户
合 并
负债类账户
资产负债类(双重性质)账户
借贷记账法的记账规则
●有借必有贷 —— 账户登记方向。
●借贷必相等 —— 账户登记金额。
借贷记账法下会计分录的编制
(1)会计分录的含义
●经济业务在登记账户前预先确定的应记账户名称、方向和金额
的一种记录形式。
●在实际工作中,会计分录是填写在记账凭证上的。
经济业务
◎应在哪些账户中登记?
◎应登记在账户的哪一方?
◎各账户中登记的金额是多少?
对这些问题进行确认,并写出一定的记录形式,即会计分录。
(2)编制会计分录的基本方法
【例】收到投资者投入资本500 000元存入银行。
(3)教学中会计分录的内容、格式及书写要求
(4)会计分录编制举例(如下)
【例1】用现金购入一批材料,价款1,000元。
④ 借:应付债券 30 000
贷:银行存款 30 000
【例2】向银行借入短期借款3,000元,偿还应付账款。
【例3】收到股东投入资本 80,000元,款项存入银行。
【例4】以银行存款30,000元,偿还到期的应付债券。
① 借:原材料 1 000
贷:现金 1 000
② 借:应付账款 3 000
贷:短期借款 3 000
③ 借:银行存款 80 000
贷:实收资本 80 000
【例5】企业销售一批商品,价款4,500元,其中2,500元
已收取,款项存入银行,剩余2,000元尚未收到。
【例6】企业用银行存款1,800元购买办公用品,
其中1,000元办公用品为公司总部使用,
800元办公用品为生产车间使用。
借:银行存款 2 500
应收账款 2 000
贷:主营业务收入 4 500
借:管理费用 1 000
制造费用 800
贷:银行存款 1 800
(5)会计分录的种类
◆简单会计分录——由两个账户组成的会计分录。
◆复合(复杂)会计分录——由两个以上账户所组成的会计分录。
【例】购材料货款15 000元。其中10 000元已用银行存款支付,尚欠供货企业5 000元。
会计分录:
借: 原材料 15 000(购入材料总额)
贷:银行存款 10 000(已支付材料款)
贷:应付账款 5 000(尚未支付材料款)
(6)复合会计分录的分解
【例】购材料货款15 000元。其中10 000元已用银行存款支付,尚欠供货企业5 000元。
(7)两个重要名词:账户对应关系与对应账户
◆账户对应关系:复式记账时一笔经济业务所涉及的几个账户之间的相互依存系。
【例】收到投资者投资存入银行, “银行存款”与“实收资本”账户就建立起了对应关系。
一项经济业务的会计分录账户之间的对应关系是固定的,不可随意“拉郎配”。
◆对应账户:存在着对应关系的账户。
【例】在上例中,“银行存款”与“实收资本”账户就互为对应账户。
借贷记账法的试算平衡
(1)试算平衡的含义
◆根据会计等式的平衡原理,按照记账规则的要求,通过汇总计算和比较,检查账户记录的正确性、完整性的技术方法。
(2)试算平衡的基本方法
①发生额平衡法
◆A平衡公式:
◆B平衡原理:借贷记账法的记账规则—有借必有贷,借贷必相等。
1.收到投资者 借:银行存款 400 000
投资。 贷:实收资本 400 000
2. 归还前欠货 借:应付账款 50 000
款。 贷:银行存款 50 000
3. 用银行存款 借:固定资产 100 000
购买设备。 贷:银行存款 100 000
4. 用盈余公积 借:盈余公积 80 000
金转增资本。 贷:实收资本 80 000
5. 用商业汇票 借:应付账款 20 000
抵付货款。 贷:应付票据 20 000
6. 购材料部分 借:原材料 15 000
付款。 贷:银行存款 10 000
贷:应付账款 5 000
7. 归还借款、 借:短期借款 20 000
偿还货款。 借:应付账款 10 000
贷:银行存款 30 000
合 计 695 000 695 000
注意:
每笔分录都体现了借贷记账法的记账规则:有借必有贷,借贷必相等。
重要启示:全部账户的借、贷方发生额合计数,就是对一定时期内若干项经济业务发生额的别汇总,因而必然相等!
借、贷方发生额合计数可根据账户的登记汇总获得。
经济业务
会计分录
◆C平衡依据—账户发生额
以上部分经济业务的账户登记如下:
借 银行存款 贷
期初余额 300 000 (2) 50 000
(1) 400 000 (3) 100 000
(6) 10 000
(7) 30 000
本期增加发生额 400 000 本期减少发生额 190 000
期末余额 510 000
借 应付账款 贷
(2) 50 000 期初余额 80 000
(5) 20 000 (6) 5 000
(7) 10 000
本期减少发生额 80 000 本期增加发生额 5 000
期末余额 5 000
注意:两类不同性质账户的结构及其登记方法。
资产类账户
负债类账户
◆D平衡方法—编制“总分类账户发生额试算平衡表”
借 银行存款 贷
期初余额 300 000 (业务登记略) ……
(业务登记略) ……
本期增加发生额 400 000 本期减少发生额 190 000
期末余额 510 000
总分类账户发生额试算平衡表
本期发生额
借 方 贷 方
银行存款 400 000 190 000
应付账款 80 000 5 000
(其余账户略) …… ……
合 计 695 000 695 000
借 应付账款 贷
(业务登记略) …… 期初余额 80 000
(业务登记略) ……
本期减少发生额 80 000 本期增加发生额 5 000
期末余额 5 000
账户名称
②余额平衡法
◆A平衡公式:
◆B平衡原理—会计等式的平衡原理。
会计账户
资产类
负债类
所有者
权益类
资产 = 负债 + 所有者权益
会计要素
短期借款
×××
应付账款
×××
实收资本
×××
资本公积
×××
会计等式
★ 会计等式的相等关系通过各类相应账户的余额合计得以体现。
★根据核算
会计要素的
要求设置。
现金
×××
原材料
×××
◆C平衡依据—账户余额
以上部分账户的余额的情况如下:
借 银行存款 贷
期初余额 300 000 (2) 50 000
(1) 400 000 (3) 100 000
(6) 10 000
(7) 30 000
本期增加发生额 400 000 本期减少发生额 190 000
期末余额 510 000
借 应付账款 贷
(2) 50 000 期初余额 80 000
(5) 20 000 (6) 5 000
(7) 10 000
本期减少发生额 80 000 本期增加发生额 5 000
期末余额 5 000
注意:两类不同性质账户的结构及其余额的计算方法。
资产类账户
负债类账户
◆D平衡方法—编制“总分类账户余额试算平衡表”
借 银行存款 贷
期初余额 300 000 (业务登记略)
(业务登记略)
本期增加发生额 400 000 本期减少发生额 190 000
期末余额 510 000
总分类账户余额试算平衡表
期末余额
借 方 贷 方
银行存款 510 000
应付账款 5 000
(其余账户略) …… ……
合 计 1 125 000 1 125 000
※可以与发生额试算平衡表合并为一张表格。
借 应付账款 贷
(业务登记略) …… 期初余额 80 000
(业务登记略) ……
本期减少发生额 80 000 本期增加发生额 5 000
期末余额 5 000
账户名称
总分类账户和明细分类账户的平行登记
总分类账户与明细分类账户的含义及其关系
1)总账与明细账的含义
◆总分类账户——按照总分类科目设置,提供总括核算资料的账户。
◆明细分类账户——按照明细分类科目设置,提供详细核算资料的账户。
原 材 料 原材料—甲材料
原材料—乙材料 原材料—丙材料
总分类账户
明细分
类账户
2)总账与明细账的关系
■控制与被控制的关系。总账对其所属明细账起统驭作用;明细账则对其所隶属的总账起辅助作用。
■相互配合的关系。核算内容相同,它们提供的核算资料相互补充。
原 材 料 原材料—甲材料
62 000 12 000
原材料—乙材料 原材料—丙材料
40 000 10 000
总括登记
详细登记
总账与明细账之间的平行登记 1)平行登记的含义
◆经济业务发生后,既在有关的总账账户进行登记,又要在其所属的明细分类账户中登记的做法。
银行存款 原 材 料 原材料—甲材料
62 000 62 000 12 000
原材料—乙材料 原材料—丙材料
40 000 10 000
复式记账
平行登记
经济业务:企业用银行存款62 000元购入甲材料12 000元,乙材料40 000元,丙材料10 000元。
2)平行登记的要点
◆登记内容相同 ◆登记方向一致 ◆登记金额相等
总账与明细账试算平衡方法——编制试算表 。
也可采用公式平衡。如本期期初余额、本期借方发生额:
总账期初余额95000 = 明细账期初余额合计95000(15000+80000)
总账借方62000 = 明细账借方合计62000(12000+40000+10000)
一、填空题
1、记账方法分为 和 两种。
2、复式记账法的理论基础是 的平衡关系。
3、借贷记账法的记账符号“借”表明: “贷”表明: 。就是说,用于表示同一性质的会计内容时,“借”,“贷”二字是对立的,一个表示 ,一个表示 ;用于表示不同性质的会计内容时,“借”“贷”二字是统一的,即统一表示 或统一表示 。
4、借贷记账法的记账规则是:
5、借贷记账法下的试算平衡,是指利用 和
平衡关系,检查账户记录是否正确的一种方法。
二 单项选择题
1、资产类账户通常在期末( )
A 有借方余额 B有贷方余额 C没有余额 D余额方向不定
2、借贷记账法下,账户发生额平衡法的理论依据是( )。
A“资产=负债+所有者权益”的平衡关系 B 经济业务事项的双重性
C会计记录的双重性 D 记账规则
3、借贷记账法下,账户余额平衡法的理论依据是( )
A“资产=负债+所有者权益”的平衡关系 B 经济业务事项的双重性
C会计记录的双重性 D 记账规则
4、下列能够通过试算平衡方法查找的错误是( )
A 用错会计科目 B借贷金额不等于 C重记漏记 D记反借贷方向
5、会计实际工作中,会计分录是在( )上编制。
A 记账凭证 B 原始凭证 C账薄 D 报表
三、编制会计分录
兴华工厂2005年5月份发生经济业务如下:
1、向银行申请三个月期限的临时周转金额为100,000元,款已划入企业银行存款帐户
2、出纳员向银行提取现金800元,备用。
3、采购员张强预借差旅费500,付给现金。
4、购入材料一批,金额160,000元,材料已经验收入库,货款用银行存款付讫。
5、向本市五金采购站购入五金材料一批,金额40,000元,材料验收入库,货款尚未支付
资料:某企业本月初有关总分类账户的余额如下
1)库存现金 300元 2)银行存款 200 000元
3)原材料 4700元 4)固定资产 160 000元
5)生产成本 15 000元 6)短期借款 10 000元
7)应付账款 50 000元 8)实收资本 320 000元
该企业本月发生如下经济业务:
1)收到投资者投入的货币资金200 000元,已存入银行
2)用银行存款40 000元购入不需要安装的设备1台
3)购入材料一批,买价和运费计15000,货款尚未支付
4)从银行提取现金2 000元
5)借入短期借款20 000元,已存入银行
6)用银行存款35 000元偿还应付账款
7)生产产品领用材料一批,价值12 000元
8)用银行存款30000元偿还短期借款
要求:1)根据所给经济业务编制会计分录
2)根据给出余额资料的账户开始并登记有关总分类账户(开设T字账户即可)
3)根据账户的登记结构编制“总分类账户发生额及余额试算表”