第一篇 会计系统++
第二章 会计循环（一）：
分录、记账与调整
通过本章学习，您可以：
1、掌握会计循环的步骤。
2、学习账户、会计科目、复式记账等主要会计术语。
3、了解借贷记账法的规则。
4、学习会计凭证的填制与会计账簿的登记。
5、掌握期末账项调整的方法。
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
一个企业在一个会计期内必须经过编审凭证、
分录、记帐、试算、调整、结帐和编表等一系列会
计程序。
它于会计期初开始，以会计期末终了，并循环
往复，周而复始，因而，称为会计循环。
企业大都每年结帐一次，所以一个会计循环通
常历时一年。若按月结帐，则一个会计循环历时一
个月。
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
一、会计循环（Accounting cycle)概要
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
一、会计循环概要
2022/5/26
上海交通大学成人教育学院 5
借： 应收账款 2,500
贷：销售收入 2,500
2. 编审凭证
应收账款
期初余额 20,000
2,500
22,500
4. 期末计算各账户
未调整余额，修
正各账户的记录
应收账款
期初余额 20,000
1开始于期初
分类账账户余额
7. 编表
应收账款
期初余额 20,000
2,500
本期发生额 2,500 本期发生额 0
期末余额 22,500
6. 结账
5. 试算，并完成工作底稿
（非必要）
工作底稿
现 金 24,800
应收账款 22,500
应收账款
期初余额20,000
2,500
3.登记日记账和分类账
账
现金流量表
财
务
报
表
资产负债表
利润表
报表附注
1、账户 (account)和会计科目（account title）
（1）定义
账户：对会计要素进行分类、核算的工具。
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
1、账户 (account)
（1）定义
会计科目（account title）：是账户的名称。是
会计要素进一步分类的具体体现。
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
资产
• 现金
• 银行存款
• 应收账款
• 存货
• 固定资产
• 无形资产
• ……
负债
• 短期借款
• 应付账款
• 预提费用
• 长期借款
• 递延税款
• ……
所有者权益
• 实收资本
• ……
1、账户 (account)
（2）账户基本结构
是指账户由哪几个部分组成，每个部分记录什么内容。
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
摘要 借方余额 贷方余额 余额借/贷日期 凭证号
记录经济
业务的日
期
表明账户
记录所依
据的会计
凭证
简要说明
经济业务
的内容
账户名称（会计科目）
增加金额、
减少金额
和余额
• 至于哪一方登记增加额，哪一方登记减少额，则取
决于账户本身的性质和所采用的记账方法
• 期末余额 ＝ 期初余额 ＋ 本期增加发生额
－ 本期减少发生额
左方 账户名称 右方
T 字形账户结构
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
1、账户 (account)和会计科目（account title）
（2）账户基本结构
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
2、复式记账（double entry）
（1）复式记账定义和作用
定义：
复式记账是指对于任何一笔经济业务都要以相等
的金额，在两个或两个以上的有关账户中进行相互联
系记录的一种记账方式。
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
2、复式记账（double entry）
（1）复式记账定义和作用
作用：
★ 了解每一项经济业务的来龙去脉；
★ 利用账户进行试算平衡，检查账户记录的正确与否。
自动平衡、自动核对
资产
负债及
所有者权益
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
2、复式记账（double entry）
（2）借贷记账法（debit—credit bookkeeping）
以“借(debit)”、“贷(credit)”作为记账符号的复式
记账法。即任何一笔经济业务记录在有关账户中借方
金额和贷方金额都必须是相等的。
借方(Dr.) 账户名称 贷方(Cr.)
T字形账户结构
资产类账户结构
借 (Dr.) 帐户名称 贷(Cr.)
资产的增加 资产的减少
余 额
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
2、复式记账（double entry）
（2）借贷记账法（debit—credit bookkeeping）
〈1〉借贷记账法的账户结构
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
2、复式记账（double entry）
（2）借贷记账法（debit—credit bookkeeping）
〈1〉借贷记账法的账户结构
借方(Dr.) 资产类账户 贷方(Cr.)
资产类账户结构
期初余额 ×××
本期增加额 ×××
……
本期减少额 ×××
……
本期增加额合计(本期发生额)
期末余额
本期减少额合计(本期发生额)
期末余额的计算公式：
借方期末余额 = 借方期初余额 + 借方本期增加额合计 - 贷方本期减少额合计
借(Dr.) 帐户名称 贷(Cr.)
负债的减少 负债的增加
余 额
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
2、复式记账（double entry）
（2）借贷记账法（debit—credit bookkeeping）
〈1〉借贷记账法的账户结构
负债类账户结构
借 (Dr.) 帐户名称 贷(Cr.)
所有者权益的减少 所有者权益的增加
余 额
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
2、复式记账（double entry）
（2）借贷记账法（debit—credit bookkeeping）
〈1〉借贷记账法的账户结构
所有者权益类账户结构
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
2、复式记账（double entry）
（2）借贷记账法（debit—credit bookkeeping）
〈1〉借贷记账法的账户结构
期末余额的计算公式：
贷方期末余额 = 贷方期初余额 + 贷方本期增加额合计 - 借方本期减少额合计
借方(Dr.) 负债类和所有者权益类账户 贷方(Cr.)
负债类和所有者权益类账户结构
期初余额 ×××
本期增加额 ×××
……
本期减少额 ×××
……
本期增加额合计(本期发生额)
期末余额
本期减少额合计(本期发生额)
借(Dr.) 帐户名称 贷(Cr.)
收入的减少 收入的增加
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
2、复式记账（double entry）
（2）借贷记账法（debit—credit bookkeeping）
〈1〉借贷记账法的账户结构
收入类账户结构
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
2、复式记账（double entry）
（2）借贷记账法（debit—credit bookkeeping）
〈1〉借贷记账法的账户结构
借方(Dr.) 收入类账户 贷方
(Cr.)
收入类账户结构
本期增加额 ×××
……
本期减少额或转销额 ×××
……
本期增加额合计(本期发生额)本期减少额合计(本期发生额)
会计期末，本期收入增加额减去本期收入减少额后的差额为转销
额，转入“利润”账户；
收入类账户一般没有期末余额。
借(Dr.) 帐户名称 贷(Cr.)
费用的增加 费用的减少
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
2、复式记账（double entry）
（2）借贷记账法（debit—credit bookkeeping）
〈1〉借贷记账法的账户结构
费用类账户结构
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
2、复式记账（double entry）
（2）借贷记账法（debit—credit bookkeeping）
〈1〉借贷记账法的账户结构
费用类账户一般没有期末余额。
借方(Dr.) 费用类账户 贷方(Cr.)
费用类账户结构
本期增加额 ×××
……
本期减少额或转销额 ×××
……
本期增加额合计(本期发生额) 本期减少额合计(本期发生额)
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
2、复式记账（double entry）
（2）借贷记账法（debit—credit bookkeeping）
〈1〉借贷记账法的账户结构
借方(Dr.) 利润类账户 贷方(Cr.)
利润类账户结构
期初余额(年度内利润) ×××
本期收入转入额
期初余额(年度内亏损) ×××
本期成本费用转入额
本期转入额合计(本期发生额)
期末余额（年度内利润）
本期转入额合计(本期发生额)
期末余额（年度内亏损）
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
2、复式记账（double entry）
期末：
借方(Dr.) 费用类账户 贷方(Cr.)
本期增加额 ×××
……
期末结转 ×××
……
本期增加额合计 本期减少额合计
借方(Dr.) 收入类账户 贷方(Cr.)
本期增加额 ×××
……
期末结转 ×××
……
本期增加额合计本期减少额合计
借方(Dr.) 利润类账户 贷方(Cr.)
本期收入转入额 ×××本期成本费用转入额
×××
本期转入额合计
期末余额（年度内利润）
本期转入额合计
期末余额（年度内亏损）
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
2、复式记账（double entry）
年度终了：
未分配利润
未弥补亏损
未分配利润
历年结存未分配利润
借方(Dr.) 利润类账户 贷方
(Cr.)
利润类账户结构
结转净亏损 结转净利润
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
2、复式记账（double entry）
（2）借贷记账法（debit—credit bookkeeping）
〈2〉借贷记账法记账规则
有借必有贷，借贷必相等。
分析经济业务时需考虑四个步骤：
1. 确定账户的名称
2. 确定这些账户的类别
3. 确定增加还是减少
4. 确定借方还是贷方
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
• 例题：
五星公司20××年初有关账户的期初余额如下：
期初余额 100000
借方 现金 贷方
期初余额 30000
借方 银行存款 贷方
期初余额 220000
借方 周转材料 贷方 借方 固定资产 贷方
期初余额 200000
借方 应付账款 贷方
期初余额 40000
借方 实收资本(甲) 贷方
期初余额 500000
借方 利润分配——未分配利润 贷方
期初余额 10000
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
五星公司1月发生以下经济业务：
经济业务1 购入原材一批，价款 5000元，暂欠供货单位
借方 原材料 贷方
期初余额 0
① 5000
借方 应付账款 贷方
期初余额 40000
① 5000
负债类账户 资产类账户
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
五星公司1月发生以下经济业务：
经济业务2 投资者甲投入100000元，已划入在银行开立的存款户
借方 银行存款 贷方
期初余额
220000②
100000
借方 实收资本 贷方
期初余额 500000
② 100000
所有者权益类账户 资产类账户
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
五星公司1月发生以下经济业务：
经济业务3 以银行存款归还前欠购置低值易耗品款 20000元
借方 应付账款 贷方
期初余额 40000
① 5000
借方 银行存款 贷方
期初余额 220000
② 100000
资产类账户 负债类账户
③ 20000 ③ 20000
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
五星公司1月发生以下经济业务：
经济业务4 投资者甲决定，抽回投资 40000元，用银行存款支付
借方 实收资本 贷方
期初余额 500000
① 100000
借方 银行存款 贷方
期初余额 220000
② 100000
资产类账户 所有者权益类账户
③ 20000
④ 40000 ④ 40000
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
五星公司1月发生以下经济业务：
经济业务5 购买机器设备等固定资产，共计 10000元，以银行存款支付
借方 固定资产 贷方借方 银行存款 贷方
期初余额 220000
② 100000
资产类账户 资产类账户
③ 20000
④ 40000
⑤ 10000
期初余额 200000
⑤ 10000
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
五星公司1月发生以下经济业务：
经济业务6 给供货单位开出商业票据一张，金额为 5000元，偿还前欠货款
借方 应付账款 贷方借方 应付票据 贷方
负债类账户 负债类账户
期初余额 0
⑥ 5000
期初余额 40000
① 5000
③ 20000
⑥ 5000
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
五星公司1月发生以下经济业务：
经济业务7 投资者甲代为偿还应付账款 20000元，作为对该公司投资的增加
借方 应付账款 贷方借方 实收资本 贷方
所有者权益类账户 负债类账户
期初余额 40000
① 5000
期初余额 500000
② 100000
⑦ 20000
④ 40000 ③ 20000
⑥ 5000
⑦ 20000
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
五星公司1月发生以下经济业务：
经济业务8 五星公司宣告发放现金股利 5000元
借方 应付股利 贷方
负债类账户 所有者权益类账户
利润分配—
借方 未分配利润 贷方
期初余额 10000期初余额 0
⑧ 5000 ⑧ 5000
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
五星公司1月发生以下经济业务：
经济业务9 投资者甲将其对五星公司的投资 10000元转让给乙公司
借方 实收资本—乙 贷方
所有者权益类账户 所有者权益类账户
借方 实收资本—甲 贷方
期初余额 500000
② 100000
⑦ 20000
④ 40000
⑨ 10000
期初余额 0
⑨ 10000
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
月末，五星公司将所有的经济业务登记入账以后，
可计算出各账户本期发生额和余额
表 五星公司月末账
借方 库存 现金 贷 方
期初余额 30000
本期发生额 0
期末余额 30000
本期发生额 0
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
表 五星公司月末账
借方 银行存款 贷方
期初余额 220000
② 100000
本期发生额 100000
期末余额 250000
本期发生额 70000
③ 20000
④ 40000
⑤ 10000
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
表 五星公司月末账
借方 周转材料 贷方
期初余额 100000
本期发生额 0
期末余额 100000
本期发生额 0
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
表 五星公司月末账
本期发生额 5000
期末余额 5000
本期发生额 0
借方 原材料 贷方
期初余额 0
① 5000
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
表 五星公司月末账
本期发生额 10000
期末余额 210000
本期发生额 0
借方 固定资产 贷方
期初余额 200000
⑤ 10000
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
表 五星公司月末账
本期发生额 5000
期末余额 5000
本期发生额 0
借方 应付票据 贷方
期初余额 0
⑥ 5000
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
表 五星公司月末账
本期发生额 5000
期末余额 0
本期发生额 45000
借方 应付账款 贷方
期初余额 40000
① 5000
③ 20000
⑥ 5000
⑦ 20000
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
表 五星公司月末账
本期发生额 5000
期末余额 5000
本期发生额 0
借方 应付股利 贷方
期初余额 0
⑧ 5000
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
表 五星公司月末账
本期发生额 120000
期末余额 570000
本期发生额 50000
借方 实收资本—甲 贷方
期初余额 500000
② 100000
⑦ 20000
④ 40000
⑨ 10000
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
表 五星公司月末账
本期发生额 10000
期末余额 10000
本期发生额 0
借方 实收资本—乙 贷方
期初余额 0
⑨ 10000
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
表 五星公司月末账
本期发生额 0
期末余额 5000
本期发生额 5000
借方 利润分配—未分配利润 贷方
期初余额 10000
⑧ 5000
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
[举例]： A投资现金20,000元，商品20,000元，开设
利达商店以后：
1）以现金10,000元购入商品
2）业主A以其权益20,000元转让予B。
3）业主A增加投资10,000元，投入现金。
4）业主B提取现金5,000元自用。
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
二、账户和复式记账
2、复式记账（double entry）
2022/5/26
上海交通大学成人教育学院 49
1）以现金10,000元购入商品
借: 库存商品 10,000
贷: 现金 10,000
2）业主A以其权益20,000元转让予B。
借: 实收资本---A 20,000
贷: 实收资本---B 20,000
2022/5/26
上海交通大学成人教育学院 51
3）业主A增加投资10,000元，投入现金。
借: 现金 10,000
贷: 实收资本--A 10,000
4）业主B提取现金5,000元自用。
借: 实收资本---B 5,000
贷: 现 金 5,000
借 现金 贷 借 库存商品 贷
期初 20000 (1) 10000 期初 20000
(3) 10000 (4) 5000 (1) 10000
余 15000 余 30000
实收资本—A 实收资本--- B
(2) 20000 期初40000 (4) 5000 (2)
20000 (3) 10000
余 30000 余 15000
利达商店资产负债表
现金 15,000 实收资本---A 30,000
库存商品 30,000 实收资本--B 15,000
合计 45,000 合 计 45,000
问 ：
如果当期增加这样一笔业务：销售商品收到现
金10000元，这些商品的成本为6000元，则当期的
利润表和期末的资产负债表如何编制 ？
利达商店利润表
________________________________________
收入 10,000
成本 6,000
利润 4,000
________________________________________
利达商店资产负债表
________________________________________
现金 25,000 实收资本---A 30,000
库存商品 24,000 实收资本---B 15,000
留存利润 4,000
________________________________________
合计 49,000 合计 49,000
• 所谓会计分录，就是对每笔经济业务的内容确定其
账户、金额和记账方位（即借方和贷方）的记录。
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
三、会计分录和会计凭证
1、会计分录（accounting entry）
• 完整的会计分录包含三要素：
－账户名称
－应借应贷账户方位
－记账金额
• 会计分录分为简单分录和复合分录
－简单分录只有一借一贷的对应关系
－复合分录有一借多贷或一贷多借或多借多贷对应关系
借：原材料 5000
贷：应付账款 5000
例：购入原材料一批，价款 5000元，暂欠供货单位。
注意： ¤ 贷记符号不能写在借记符号的同一行上，
¤ 贷记符号应写在借记符号的下面一行，向右空一格或二格，
¤ 借贷账户名称及金额均应叉栏列示。
例： 购入原材料一批，价款 20000元，以银行存款支付 14000元，
余 6000元暂欠。
借：原材料 20000
贷：银行存款 14000
应付账款 6000
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
三、会计分录和会计凭证
1、会计分录（accounting entry）
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
三、会计分录和会计凭证
2、会计凭证（accounting document）
• 会计凭证，简称凭证，就是记录经济业务、明确
经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。
• 会计凭证按其填制的程序和用途，可分为原始凭
证和记账凭证。
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
三、会计分录和会计凭证
2、会计凭证（accounting document）
（1）原始凭证（original document）
按其取得的来源不同，可分为：
• 外来原始凭证
是指在同外单位发生经济往来关系时，从外单位取
得的凭证。如：发票、单据等。
• 自制原始凭证
是指在经济业务发生或完成时，由本单位内部经办
部门或人员填制的凭证。如：进货单、领料单等。
原始凭证填制的要求：
1. 真实
2. 完整、清楚、正确
3. 有经办人员的签字或盖章
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
三、会计分录和会计凭证
原始凭证的审核
原始凭证必须经过审核，才能作为记账的依据
审核的内容 ：
1. 合法性、合规性、合理性
2. 完整性
3. 正确性
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
三、会计分录和会计凭证
2、会计凭证（accounting document）
（2）记账凭证（accounting voucher）
• 记账凭证，又称传票，它根据原始凭证编制，是确定
会计分录、作为记账依据的一种会计凭证。
• 可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。
记帐凭证（传票）：
收款凭证（receipt voucher）：涉及货币资金收款的经济业务
付款凭证（disbursement voucher）：涉及货币资金付款的经
济业务
转账凭证（transfer voucher）：不涉及货币资金收付款的经济
业务
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
三、会计分录和会计凭证
记账凭证的审核内容：
① 是否附有原始凭证
② 账户名称、金额是否正确，对应关系是否清晰
③ 有关项目是否填列齐全，有关人员是否签字或盖章
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
四、会计账簿
1、账簿（book of accounts）
（1）账簿概念：会计账簿简称账簿，是按照会计
科目开设账户，并由具有一定格式、互有联系的若
干账页所组成，以会计凭证为依据，序时、分类地
记录各项经济业务的簿籍。
（2）设置账簿的作用：
① 有利于全面、系统地记录和反映企业生产经营活动的情
况，把大量而分散的核算资料进行归类整理
② 便于会计工作的分工
③ 是编制会计报表的重要依据
④ 是企业重要的经济档案
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
四、会计账簿
1、账簿（book of accounts）
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
四、会计账簿
1、账簿（book of accounts）
（3）账簿按用途分类，可以分为序时账簿、分类账簿
和备查账簿。
账簿
序时账簿
备查账簿
分类账簿
总分类账
明细分类账
现金日记账
银行存款日记账
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
四、会计账簿
1、账簿（book of accounts）
（4）序时账（chronological book）
序时账簿，常称为日记账，它是对各项经济业
务按照发生时间的先后顺序进行登记的账簿。
摘要
对方
科目
收入 余额支出
年 凭证
月 日 种类 编号
现金日记账
现金日记账格式（三栏式）
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
四、会计账簿
1、账簿（book of accounts）
（5）分类账（ledger）
分类账簿是对各项经济业务按照账户进行分
类登记的账簿，简称分类账。
总分类账
摘要 借方 贷方 余额借/贷
年 凭证
月 日 种类 编号
总分类账格式（三栏式）
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
四、会计账簿
管理费用明细账
摘要
借方
工资
余
额水电费
年 凭证
月 日 种类 编号 办公费 合计
贷
方
摘要
收入 发出
数量
结存年 凭证
月 日 种类 编号 金额单价 数量 金额单价 数量 金额单价
库存商品明细账
多栏式明细分类账格式
数量金额式明细分类账格式
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
四、会计账簿
1、账簿（book of accounts）
（6）备查账（memorandum account）
备查账，又称辅助账，是对某些在日记账和
分类账中未能记录的经济事项或记录不全的经济
业务进行补充登记的账簿。
账簿之间的关系：
相互制约
平行登记
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
四、会计账簿
1、账簿（book of accounts）
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
四、会计账簿
2、总分类账与明细分类账的平行登记
（1）平行登记的概念
所谓平行登记，是指经济业务发生后，根据会计凭证，
一方面登记有关的总分类账户，
另一方面又要登记该总分类账户所属的各有关明细账户。
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
四、会计账簿
2、总分类账与明细分类账的平行登记
（2）平行登记的基本要求
¤ 平行登记的依据必须一致。
¤ 平行登记的期间必须一致。
¤ 平行登记的金额必须相等。
¤ 平行登记的记账方向必须相同。
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五、 试算与调整
1、 试算表
（1） 试算表依据的原理
（2）试算表的用途
⊙验证会计记录中计算有无错误。
⊙便于编制财务报表。试算表根据各分类账的借贷余额汇
总编制而成，依据试算表编制财务报表将比直接依据分
类账更为方便，对拥有大量分类账的企业而言，尤为便捷。
⊙粗略显示财务状况和经营成果。
（3）编制方法
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（3） 试算表编制实例
五星公司
试算表
20xx年1月31日
帐户名称 借方余额 贷方余额
库存现金 30000
银行存款 250000
周转材料 100000
原材料 5000
固定资产 210000
应付票据 5000
应付股利 5000
实收资本 580000
未分配利润 5000
合 计 595000 595000
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（4） 试算表的局限性
试算表借贷平衡不一定表示账户处理完全正确，有些错误的发
生并不会使借贷失衡。这类错误罗列如下：
⊙借贷同时遗漏。
⊙借贷同时重复记账。
⊙借方或贷方发生相同数额错误。
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
（5）错账的更正方法
⊙划线更正法
•在记账前，如果发现账簿记录中有错误，而其所依
据的记账凭证无错误，应采用划线更正法。
•划线更正法是：
先将错误的文字或数字用一条单红线划去，表示
注销；
再在划线的上面写上正确的文字或数字;
并在划线处加盖更正人图章，以示负责。
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
（5）错账的更正方法
⊙红字更正法
由于记账凭证错误致使账簿记录发生错误，从而
用红字冲销原记账凭证，以更正账簿记录的一种方
法，适用于以下两种情况：
－ 错误是由记账凭证所列应借、应贷会计科目
有错误而引起的；
－ 错误是由记账凭证所填金额大于应记金额而
引起的，而应借、应贷的会计科目没有错误。
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
（5）错账的更正方法
⊙补充登记法
•如果发现账簿记录的错误是由于记账凭证所填金额小于应
记金额引起的，而应借、应贷的会计科目没有错误。
•更正的方法是：
Δ按少记的金额用蓝字填制一张应借、应贷会计科目与
原错误记账凭证相同的记账凭证；
Δ在“摘要”栏中写明“补充少记金额”以及原错误记
账凭
证的号数和日期；
Δ并据以登记入账，以补充登记少记的金额。
本期收入和费用的不同确定方法形成权责发生制与收付实
现制两大记账和报告基础
（1）收入和费用的收支期间与归属期间
1） 概念
• 收入和费用的收支期间：收入收到了现款和费用用现款
支付了的会计期间。
• 收入和费用的应归属期间：应获得收入和应负担费用的
会计期间。
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
2、会计基础
2）两者的关系
• 收支期与应归属期一致
第一种情况：本期内收到的收入就是本期已获得的收入，
本期已支付的费用就是本期应负担的费用。
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
五、期末账项的调整
（2）两者的关系
• 收支期与应归属期间不一致
第二种情况：本期内收到但尚未实现的收入，本期内支付
但不应当由本期负担的费用。
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
五、期末账项的调整
第二种情况
案例1：
某企业房屋出租，每年1月份把该年的租金收入一次收
讫，而1月份应该获得的租金收入仅为全年收入的1/12
，
其余部分在以后11个月才能陆续实现，这部分已经收到
但必须在以后月份内才能实现的收入，从1月份看来，
就成为预收收入。
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
第二种情况
案例2：
某企业在1月份把全年的报费一次付讫，则1月份应当
负担的报刊费，仅为整笔支出的1/12，其余部分应由以后
11个月分别负担。这部分已经支付但应由以后月份负担
的费用，从1月份来看，就成为预付费用。
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
五、期末账项的调整
2）两者的关系
收支期与应归属期间不一致
第三种情况：本期应当获得而尚未收到的收入，本期应当
负担而尚未支付的费用。
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
五、期末账项的调整
第三种情况
案例3：
每个季度银行存款利息收入一般在季末结算。第二季
度的利息收入在6月末才能收到。5月份应获得的利息收
入，该月内虽然未收到，但是属于5月份的收入。这部
分已经实现，但尚未收到的利息收入，在5月末就称为
应计收入。
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
五、期末账项的调整
第三种情况
案例4：
本月份耗用的水电费，要到下月份才予以支付。这部
分应当由本期负担但尚未支付的水电费，在本月末就称为
应计费用。
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
五、期末账项的调整
有两种方法来确定第二、第三种情况是否为本期的收入和费用：
一种为收付实现制，
另一种为权责发生制。
（2）收付实现制（cash basis）即实收实付制、现金收付制
收付实现制确定本期的收入和费用，是以款项的实际
收付为标准，不考虑预收收入、预付费用，以及应计收入
和应计费用的存在。
不存在于期末对账簿记录进行调整的问题。
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
（3）权责发生制（accrual basis）即应收应付制、应计制
权责发生制确定本期收入和费用，以应收应付为标准。
它不问款项的收付，而以收入和费用应否归属本期为准。
权责发生制中最主要的概念是配比原则。
收入减去用于取得这些收入的费用，就可以
衡量经济活动的盈利能力。
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
收付实现制（cash
basis）
权责发生制（accrual
basis）
•能够计算某个时期收到和
支付的现金，但是它不能
用来衡量企业在这个时期
的盈利能力。
•以当期的收入和费用的归
属为准，其目的是为了衡
量当期企业的盈利能力
（4）权责发生制与收付实现制的比较
我国《企业会计准则—基本准则》（新）要求
会计确认、计量和报告以权责发生制为基础。
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
3、期末账项的调整
在采用责权发生制的情况下，企业期末需调整的事项：
应计账项（应计费用，应记收入）
递延账项（预付费用，预收收入）
估计账项（坏帐估计、折旧估计）
为什么需要进行期末帐项调整 ？
收付实现制cash basis 权责发生制accrual basis
确定本期收入和费用,
以款项的实际收付作
为标准，
不问款项的收付，
而以收入和费用应否归
属本期为标准来处理。
（1）应计帐项
1）应计费用，
指本期发生（耗用）而尚未支付现金的各项费用。
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
3、期末账项的调整
例如： 某企业本年一季度预计短期借款利息9 000元，每
月应计利息支出为3 000元，3月份实际支付短期借款利息9
230元。根据上述资料，一季度各月份应做的调整分录如下：
1月份应计利息支出的分录：
借：财务费用 3 000
贷：预提费用 3 000
2月份应计利息支出的分录：
借：财务费用 3 000
贷：预提费用 3 000
3月份支付利息9 230元的会计分录：
借：财务费用 3 230
预提费用 6 000
贷：银行存款 9 230
应计费用记录法
借 银行存款 贷 借 预提费用 贷 借 财务费用 贷
31/3 9230 31/3 6000 31/1 3000－
28/2 3000－
31/1 3000
28/2 3000
31/3 3230
（1）应计帐项
2）应计收入
指本会计期中已实现（赚取)而尚未收现的各项收入。
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
3、期末账项的调整
例如：宏信公司于10月1日出租柜台，租赁合同约定每季1500
元的租金，本季租金于年底收到，调整分录如下：
10月、11月每月应收入分录：
借：其他应收款 500
贷：其他业务收入 500
12月底收到租金，其分录是：
借：银行存款 1 500
贷：其他应收款 1 000
其他业务收入 500
应计收入记录法
借 其他业务收入 贷 借 其他应收款 贷 借 银行存款 贷
31/10 500
30/11 500
31/12 500
31/10 500
30/11 500
31/12
1000
31/12
1500
（2）递延帐项
1）预付费用（prepaid expense）
例如：某企业2000年9月30日以银行存款支付第四季度厂房和
机器设备的保险费3 000元。这项费用支付时应全部做预付费用
处理，然后于第四季度按月予以摊销。有关调整分录如下：
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
3、期末账项的调整
9月30日预付财产保险费的分录：
借：待摊费用 3 000
贷：银行存款 3 000
10月份摊销应负担财产保险费的分录：
借：制造费用 1 000
贷：待摊费用 1 000
11月份至12月份的摊销分录与此相同。
预付费用记录法
借 银行存款 贷 借 待摊费用 贷 借 制造费用 贷
30/9 3000 30/9 3000 31/10
1000
30/11
1000
31/12
1000
31/10
1000
30/11
1000
31/12
1000
（2）递延帐项
2）预收收入（revenue received in advance）
宏信公司于2000年7月1日预收定金6 000元，分录如下：
借：银行存款 6 000
贷：预收账款 6 000
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
3、期末账项的调整
假设8月1日，交付产品，价款2 000元，增值税340元，
其成本为1 200元，则分录如下：
借：预收账款 2 340
贷：主营业务收入 2 000
应交税金 340
借：主营业务成本 1 200
贷：库存商品 1 200
预收收入记录法
借 主营业务收入 贷 借 预收账款 贷 借 银行存款 贷
1/8 2000 1/8 2340 1/7 6000 1/7 6000
借 应交税金 贷
1/8 340
借 库存商品 贷
1/8 1200
借 主营业务成本 贷
1/8 1200
（3）估计项目
1）固定资产折旧估计
原值 - 估计残值
年折旧额 = ————————
估计使用年限
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
3、期末账项的调整
例如：宏信公司于2000年12月1日购入办公用设备61 000元，
假设估残值为1 000元，估计使用年限为六年。
2000年12月折旧额计算如下：
[(6 1000-1 000)÷6]÷12 ＝ 元
这项经济业务的会计分录是：
借：管理费用
贷：累计折旧
固定资产折旧记录法
借 累计折旧 贷 借 管理费用 贷
31/12 31/12
（3）估计项目
2）坏帐估计
例如：已知宏信公司2000年应收账款余额计10 000元，经估计
约有5‰无法收回。
12月31日调整分录为：
借：资产减值损失 50
贷：坏账准备 50
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
3、期末账项的调整
坏账准备记录法
借 资产减值损失 贷 借 坏帐准备 贷
31/12 50 31/12 50
（4）期末账项调整小结
期末账项调整的目的
第二章 会计循环（一）：分录、记账与调整
3、期末账项的调整
一是计量收益，每一个
调整分录至少影响一个利
润表账户,或收入或费用。
二是使资产负债表账户
包含最新和最完整的信息，
分录的另一方将会影响资产
和负债。
期末的调整过程
是针对在权责发生制下需要调
整的非现金交易而言的。
六、帐户与复式记帐原理的应用
1、企业发生的经济业务及编制的会计分录
例题：东方有限责任公司20XX年12月初会计科目余额如下：
东方有限责任公司20XX年12月初会计科目余额
第三章 会计循环（二）：结账与编表
库存现金 3740 银行借款 324085
银行存款 70175 应付账款 1550
应收账款 6000 应付职工薪酬 1975
原材料 128100 应交税费 2250
库存商品 547785 预提费用 4500
待摊费用 2400 累计折旧 160800
固定资产 318000 实收资本 650000
生产成本 68960
要求：
（1）编制东方有限责任公司12月份发生经济业务的分录。
（2）编制资产负债表
（3）编制利润表
（4）编制现金流量表
第三章 会计循环（二）：结账与编表
东方有限责任公司12月份发生下列经济业务：
（1）1日，销售产品一批，计300000元，增值税
（17%）51000元，共计351000元，已通过银行收款。
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借： 银行存款 351000
贷：主营业务收入 300000
应交税费 51000
第三章 会计循环（二）：结账与编表
（2）2日，从光通公司购入材料一批，计130000元，增值税
（17%）22100元，共计152100元，材料已验收入库，材料款
已通过银行付款。
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借： 原材料 130000
应交税费 22100
贷：银行存款 152100
第三章 会计循环（二）：结账与编表
（3）3日，从百货商厦购办公用品600元，增值税
（17%）102元，共计702元，以转账支票付款。
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借： 管理费用 702
贷：银行存款 702
第三章 会计循环（二）：结账与编表
（4）6日，张善佑出差借款2000元，以现金支付。
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借：其他应收款 2000
贷：库存现金 2000
第三章 会计循环（二）：结账与编表
（5）8日，从银行提取现金80000元，准备发工资。
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借：库存现金 80000
贷：银行存款 80000
第三章 会计循环（二）：结账与编表
（6）8日，以现金支付职工工资80000元。
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借：应付职工薪酬 80000
贷：库存现金 80000
第三章 会计循环（二）：结账与编表
（7）11日，张善佑报销差旅费2350元。
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借：管理费用 2350
贷：其他应收款 2000
库存现金 350
第三章 会计循环（二）：结账与编表
（8）13日，从银行提取现金3600元，备日常零星支出。
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借：库存现金 3600
贷：银行存款 3600
第三章 会计循环（二）：结账与编表
（9）16日，通过银行支付广告费4000元。
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借：销售费用 4000
贷：银行存款 4000
第三章 会计循环（二）：结账与编表
（10）17日，职工报销福利费 800元，付现金。
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借：应付职工薪酬 800
贷：库存现金 800
第三章 会计循环（二）：结账与编表
（11）22日，通过银行支付全公司电费6000元，其中生产车
间电费4000元，公司管理部门用电费2000元。
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借：生产成本 4000
管理费用 2000
贷：银行存款 6000
第三章 会计循环（二）：结账与编表
（12）24日，销售产品一批，计200000元，增值税
（17%）34000元，共计234000元，已通过银行收款。
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借：银行存款 234000
贷：主营业务收入 200000
应交税费 34000
第三章 会计循环（二）：结账与编表
（13）25日，从星光公司购入材料一批100000元，增值税
（17%）17000元，共计117000元，已通过银行付款，材料验
收入库。
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借：原材料 100000
应交税费 17000
贷：银行存款 117000
第三章 会计循环（二）：结账与编表
（14）30日，将本月职工薪酬进行分配，工资81000元，其中
生产人员工资64800元，管理人员工资16200元；应支付职工福
利费11340元，其中，生产人员9072元，管理人员2268元。
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借：生产成本 64800
管理费用 16200
贷：应付职工薪酬－工资 81000
借：生产成本 9072
管理费用 2268
贷：应付职工薪酬－职工福利 11340
第三章 会计循环（二）：结账与编表
（15）30日，本月耗材294200元，其中，生产产品用293500
元，修理设备用700元。
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借：生产成本 293500
制造费用 700
贷：原材料 294200
第三章 会计循环（二）：结账与编表
（16）31日，按权责发生制作以下账项调整：
① 预提本月负担的短期借款利息5000元。
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借：财务费用 5000
贷：预提费用 5000
第三章 会计循环（二）：结账与编表
（16）31日，按权责发生制作以下账项调整：
② 本月份应计银行存款利息收入为3000元。
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借：其他应收款 3000
贷：财务费用 3000
第三章 会计循环（二）：结账与编表
（16）31日，按权责发生制作以下账项调整：
③ 待摊费用摊入本期500元，其中摊销保险费300元，管理
部门报刊费200元。
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借：管理费用 500
贷：待摊费用 500
第三章 会计循环（二）：结账与编表
（16）31日，按权责发生制作以下账项调整：
④ 提取本月折旧费1600元，其中，车间折旧费960元，管理
部门折旧费640元。
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借：制造费用 960
管理费用 640
贷：累计折旧 1600
第三章 会计循环（二）：结账与编表
（16）31日，按权责发生制作以下账项调整：
⑤ 已知东方公司20XX年应收账款期末余额为6000元，按应
收账款期末余额%计算坏账准备。
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借：资产减值损失 30
贷：坏账准备 30
第三章 会计循环（二）：结账与编表
（16）31日，按权责发生制作以下账项调整：
⑥ 计提本月所得税39372元。
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借：所得税费用 39372
贷：应交税费 39372
第三章 会计循环（二）：结账与编表
（17）31日结转产成品成本及产品销售成本。
① 将本月制造费用1660元分配计入生产成本。
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借：生产成本 1660
贷：制造费用 1660
第三章 会计循环（二）：结账与编表
（17）31日结转产成品成本及产品销售成本。
② 结转本月完工产品成本402000元。
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借：库存商品 402000
贷：生产成本 402000
第三章 会计循环（二）：结账与编表
（17）31日结转库存商品成本及产品销售成本。
③ 从“库存商品”账户结转本月产品销售成本350000元。
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借：主营业务成本 350000
贷：库存商品 350000
第三章 会计循环（二）：结账与编表
2、登记T字账
按照东方有限责任公司记账凭证中的分录所涉及的科目，分设
下述“T”总分类账。
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借 库存现金 贷
期初余额 3740
（5） 80000
（8） 3600
（4） 2000
（6） 80000
（7） 350
（10） 800
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借 银行存款 贷
期初余额 70175
（1） 351000
（12） 234000
（2） 152100
（3） 702
（5） 80000
（8） 3600
（9） 4000
（11） 6000
（13） 117000
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借 应收账款 贷
期初余额 6000
借 其他应收款 贷
（4） 2000 （7） 2000
（16）/ ② 3000
借 原材料 贷
期初余额 128100
（2） 130000
（13） 100000
（15） 294200
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借 库存商品 贷
期初余额 547785
借 待摊费用 贷
期初余额 2400
借 固定资产 贷
期初余额 318000
（17）/ ② 402000
（17）/ ③ 350000
（16）/ ③ 500
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借 累计折旧 贷
期初余额 160800
借 应付账款 贷
期初余额 1550
借 银行借款 贷
期初余额 324085
（16）/ ④ 1600
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借 应付职工薪酬 贷
（14） 81000
期初余额 1975 （6） 80000
（14） 11340
（10） 800
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借 应交税费 贷
期初余额 2250
（1） 51000
（12） 34000
（16）/ ⑥ 39372
（2） 22100
（13） 17000
借 预提费用 贷
期初余额 4500
（16）/ ① 5000
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借 实收资本 贷
期初余额 650000
借 生产成本 贷
期初余额 68960
（11） 4000
（14） 64800
（14） 9072
（15） 293500
（17）/ ① 1660
（17）/ ② 402000
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借 制造费用 贷
借 主营业务收入 贷
（1） 300000
借 销售费用 贷
（9） 4000
（16）/ ④ 960
（15） 700 （17）/ ① 1660
（12） 200000
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借 管理费用 贷
（3） 702
（7） 2350
（11） 2000
（14） 16200
（14） 2268
（16）/ ③ 500
（16）/ ④ 640
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借 所得税费用 贷
借 财务费用 贷
借 坏账准备 贷
（16）/ ⑥ 39372
（16）/ ① 5000 （16）/ ② 3000
（16）/ ⑤ 30
第三章 会计循环（二）：结账与编表
借 主营业务成本 贷
（17）/ ③ 350000
借 资产减值损失 贷
（16）/⑤
30
今
天
就
到
这
里
了
！
哇！
终
于
结
束
了
。
。
。
谢谢各位
的耐心 ！
