個案研討:JAM 電子公司服務水準危機
簡介
一個單一倉庫存貨的案例
風險共擔
集中式相對於分散式系統
在供應鏈中管理存貨
實務課題
預測
第三章存貨管理及風險共擔
Inventory Management and Risk Pooling
第三章 存貨管理及風險共擔
簡介
長期以來,存貨管理、存貨決策協調的需要及運輸
政策的重要性已是顯而易見。在複雜的供應鏈中,
管理存貨是相當困難且可能對顧客服務水準及供應
鏈整體系統成本有顯著的影響。
一個典型的供應鏈包含供應商、將原料轉變成製成
品的製造商,以及配銷中心和將製成品配銷給顧客
的倉庫。這隱含了存貨在供應鏈中以數種形式存在:
–– 原料存貨原料存貨
–– 在製品存貨在製品存貨((WIP) WIP)
–– 製成品存貨製成品存貨
第三章 存貨管理及風險共擔
簡介
為何要持有存貨?其中一些理由包括:
–因應顧客需求的非預期變動。
–許多供應的數量和品質、供應商的成本
和配送時間等出現明顯的不確定情況。
–運輸公司提供的規模經濟,鼓勵公司運
輸大量貨品,因此也持有大量的存貨。
第三章 存貨管理及風險共擔
簡介
存貨管理的2個重要議題:
1. 需求預測
2. 訂購量計算
第三章 存貨管理及風險共擔
一個單一倉庫存貨的案例
影響存貨政策的主要因素為何?
1. 第一且最重要的是顧客需求,它可能預
先得知或具隨機性。在後者之情況下,
預測工具可以用於歷史資料可取得的情
況下,來估計平均顧客需求,以及顧客
需求的變異性(通常以標準差衡量)。
2. 補貨前置時間,可於訂貨時得知,但也
可能是不確定的。
3. 倉庫中不同產品儲存的數目。
4. 規劃期間的長度。
第三章 存貨管理及風險共擔
一個單一倉庫存貨的案例
影響存貨政策的主要因素為何?
5. 成本,包含訂購成本及存貨持有成本。
–– 通常通常訂購成本包含通常通常訂購成本包含22個組成元素:產品成本及運輸成本。個組成元素:產品成本及運輸成本。
–– 存貨持有成本包含:存貨持有成本包含:
(1)(1)州稅、財產稅及存貨保險。州稅、財產稅及存貨保險。
(2)(2)維修成本。維修成本。
(3)(3)過時成本,是由於商品可能因市場改變而失去其部份價值過時成本,是由於商品可能因市場改變而失去其部份價值
的風險所造成的。的風險所造成的。
(4)(4)機會成本:投資存貨以外之其他標的物,可能獲得的投資機會成本:投資存貨以外之其他標的物,可能獲得的投資
報酬報酬((例如:股票市場例如:股票市場))。。
6. 要求的服務水準。在顧客需求不確定的情況下,通常
不可能每次都滿足顧客的訂購要求,所以管理當局必
需具體指定一個可接受的服務水準。
第三章 存貨管理及風險共擔
經濟批量模式
(The Economic Lot Size Model)
經濟批量模式於1915年由Ford W.
Harris提出,是一簡單的模型,說明
訂購成本(ordering cost)及存貨成本
(inventory cost)間的互抵效果。
第三章 存貨管理及風險共擔
經濟批量模式
(The Economic Lot Size Model)
試探討一間倉庫對單一商品的穩定需求。此倉庫對
供應商下訂單,且假設產品的供應數量沒有限制。
這個模式作了以下的假設:
每天的需求為D,且保持穩定。
每次訂購量為固定,以Q表示(Q的數量保持固定),
亦即每次倉庫訂一次貨為Q個數量。
固定設置成本(setup cost) ,K,於每次倉庫訂貨時發
生。
存貨持有成本h,由每天所持有的每單位存貨產生。
前置時間,從下訂單到收到貨品間的時間,為0。
期初存貨為0。
計劃期間為長期的。(無窮的)
第三章 存貨管理及風險共擔
經濟批量模式
(The Economic Lot Size Model)
為了發現經濟批量模式的最適訂購政策,我
們計算出T週期間之總成本:
因為固定成本於每次訂購時都必須支付,持有
成本可被視為每一單位產品單位期間的持有成
本h、平均存貨水準Q/2,及週期長度T之乘
績。
第三章 存貨管理及風險共擔
經濟批量模式
(The Economic Lot Size Model)
因為在長度T的週期中,存貨水準從Q變為0
,且需求以每單位時間D的比率產生,則
Q=TD。因此我們可以將總成本以T或Q/D
除,來計算單位時間每一單位的平均總成
本,為:
使用簡單的計算,較容易表示出使上列成本最
小化之最適訂購量公式為:
此一數量稱為經濟訂購量(EOQ) 。
第三章 存貨管理及風險共擔
經濟批量模式
(The Economic Lot Size Model)
這簡單模式提供2個重要觀點:
1. 一個最佳政策是達到每一單位時間存貨持有成
本和每一單位時間設置成本間的均衡。最適訂
購量將發生於每一單位時間存貨設置成本
(KD/Q)等於每一單位時間存貨持有成本的點上,
也就是: 或
2. 總成本對於訂購量較不敏感。也就是訂購量的
改變,相對地對於每年的設置成本及存貨持有
成本有較小的影響。
第三章 存貨管理及風險共擔
經濟批量模式
(The Economic Lot Size Model)
圖3-2 經濟批量模式:單位總成本
第三章 存貨管理及風險共擔
需求不確定性的影響
許多公司認為世界是可預測的,而以先
前銷售季節的需求預測來制訂生產及存
貨決策。雖然這些公司進行預測時,已
知道需求的不確定性,但他們卻依此設
計他們的規劃程序,好比其原先的預測
是事實的精確表示。在此情形下,必須
了解下列預測時的準則:
1. 預測永遠是錯的
2. 預測期間越長,錯誤程度越高
3. 彙整性的預測是比較正確的。
第三章 存貨管理及風險共擔
需求不確定性的影響
泳裝生產案例結論:
最適訂購量不一定要等於預測或平均需求。
事實上,最適訂購量是根據多出售一單位之
邊際利潤及邊際成本間的關係來決定。
當訂購量增加,平均利潤也會增加,直到生
產數量達到某一個數值,在此數值之後,平
均利潤開始減少。
當我們增加生產數量,風險(也就是產生大額
損失的可能性)通常也會增加。同時產生大額
利潤的可能性也會增加,這就是風險/報酬間
的互抵效果。
第三章 存貨管理及風險共擔
供應合約
供應合約中,買方和供應商通常會規範以
下條款:
價格和數量折扣
最小與最大訂購量
運輸前置時間(交期)
產品或原料品質
退貨政策
第三章 存貨管理及風險共擔
供應合約
數種不同的供應合約可用來達到風險分擔的效
果,並增加供應鏈中各個成員的利潤:
買回合約 (Buy-Back Contracts)
營收分享合約 (Revenue-Sharing
Contracts)
數量彈性合約 (Quantity-Flexibility
Contracts)
銷售回扣合約 (Sales Rebate Contracts)
第三章 存貨管理及風險共擔
供應合約
有效供應合約提供供應鏈夥伴足夠的誘因,以
全面性最佳化(追求供應鏈利潤最大化)取代
傳統策略(追求每個成員自身利潤的最佳化)。
但全面性最佳化的困難在於要求將決策權交給
理性的決策者
供應合約,藉由容許購買商與供應商共同承擔
風險和分享可能的收益,可幫助企業達到全面
性最佳化,而不需要一個理性的決策者。
第三章 存貨管理及風險共擔
供應合約
第三章 存貨管理及風險共擔
多重訂購機會
在許多實際的情況,決策者可能在一年中任
何時間重複訂購產品。
如電視機配銷商的個案。配銷商面對產品的
隨機需求,且從製造商取得供應品。當然,
製造商無法即時滿足配銷商的訂購 ─ 無論何
時,當配銷商下一訂購單,運送都必須有一
固定的前置時間。因為需求是隨機、無規則
的,且製造商有一固定的運送前置時間,即
使訂購產品不須支付固定的設置成本(setup
cost),配銷商仍需持有存貨。
第三章 存貨管理及風險共擔
多重訂購機會
至少3個理由可解釋為什麼配銷商要持有
存貨:
1. 滿足前置時間期間內發生的需求
2. 因應需求的不確定性。
3. 平衡年存貨持有成本及年固定訂購成本。
第三章 存貨管理及風險共擔
持續補貨政策
每天檢視存貨水準並作成是否訂購即訂購多少的決定。
此外,我們需對存貨狀態(inventory position)觀念下定義。
在任何時點的存貨狀態是倉庫中實際存貨加上配銷商已訂
購但未送達的項目。
額外的假設 :
–– 每日的需求是隨機的,且按照常態機率分配。換句話說,我們假每日的需求是隨機的,且按照常態機率分配。換句話說,我們假
設每日需求的機率性預測會依循著名的鐘形曲線。設每日需求的機率性預測會依循著名的鐘形曲線。
–– 配銷商每次向製造商訂購電視機,配銷商支付和訂購數量成比例配銷商每次向製造商訂購電視機,配銷商支付和訂購數量成比例
的金額。沒有固定訂購成本。的金額。沒有固定訂購成本。
–– 每單位時間每一項目都需計算存貨持有成本。每單位時間每一項目都需計算存貨持有成本。
–– 假如接到顧客訂購時,供應商手中沒有存貨假如接到顧客訂購時,供應商手中沒有存貨((亦即缺貨時亦即缺貨時)) ,此訂,此訂
單即為一損失。單即為一損失。
–– 配銷商詳細載明要求的服務水準。這服務水準是在前置時間內不配銷商詳細載明要求的服務水準。這服務水準是在前置時間內不
缺貨的機率。缺貨的機率。
第三章 存貨管理及風險共擔
持續補貨政策
為了描繪配銷商應採用存貨政策的特性,我們需
要以下的資訊:
AVG = 配銷商面臨的平均每日需求
STD = 配銷商面臨每日需求的標準差
L = 從供應商到配銷商依日數計算的補貨
前置時間。
h = 配銷商持有一單位產品一天的存貨成本
α= 服務水準。這隱含了缺貨的可能性是1-α。
第三章 存貨管理及風險共擔
持續補貨政策
第一個是補貨前置時間內的平均存貨,即平均每
日需求及補貨前置時間的乘績。這確保直到下一
次的訂購送達前,將有足夠的存貨使用。因此補
貨前置時間內的平均需求為:
第2個組成元素為安全存貨,即配銷商需在倉庫
及通路中維持的存貨數量,來因應前置時間期間
內平均需求的誤差。這一數量的計算如下:
第三章 存貨管理及風險共擔
持續補貨政策
這裡z是一個和服務水準相關的常數。因此,訂
購量上限等於:
常數z是從統計表中選出,為確保前置時間內缺
貨的可能性為 。這隱含了訂購量上限必須
滿足:
第三章 存貨管理及風險共擔
持續補貨政策
第三章 存貨管理及風險共擔
持續補貨政策
訂購量上限的數值S依循經濟批量模式發展出的
直覺計算。訂購量等於:
訂購量上限等於:
第三章 存貨管理及風險共擔
持續補貨政策
第三章 存貨管理及風險共擔
變動的前置時間
在許多情況下,運送至倉庫的運輸前置時間被假設是固
定的,而且是預先知道,實則不然。在許多實際情況下,
運送至倉庫的前置時間,必須假設為常態機率分配,平
均前置時間以AVGL表示及標準差以STDL表示。在此情
況下,再訂購點s的計算如下:
其中AVG ×AVGL表示平均前置時間內的平均需求,而
為平均前置時間內的平均需求標準差。
第三章 存貨管理及風險共擔
變動的前置時間
因此,應維持之安全存貨為:
如前述,訂購量上限為安全存貨加上Q和前置
時間內平均需求的最大值,也就是:
第三章 存貨管理及風險共擔
週期補貨政策
存貨水準乃每隔一固定期間(r)加以檢視,
再訂購一適切的數量,例如在每個月初或
每週末檢視存貨,再訂購不足的。
倉庫先設定一個目標存貨水準(即基本存
貨水準)及檢視週期,再定期檢視存貨狀
態,並訂購足夠數量將存貨狀態提升到基
本存貨水準。(圖3-12)
第三章 存貨管理及風險共擔
週期補貨政策
第三章 存貨管理及風險共擔
週期補貨政策
安全存量為
目標存貨水準
而進貨的前一刻變只剩安全存量
因此平均存貨水準是此兩值的平均值,即等於:
第三章 存貨管理及風險共擔
風險共擔 Risk Pooling
風險共擔提出:假如我們把不定點的需求彙總起
來,需求變異性將會降低,因為當我們把不同地
點的需求彙總時,來自某一位顧客的高需求將更
可能被另一位顧客的低需求彌補掉。
風險共擔的3個重要觀點:
–– 集中存貨減少了配銷系統中的安全存貨和平均存貨。集中存貨減少了配銷系統中的安全存貨和平均存貨。
–– 變異係數愈高,從集中式配銷系統中所獲得的利益愈變異係數愈高,從集中式配銷系統中所獲得的利益愈
大。大。
–– 來自風險共擔的利益,端賴一市場區域和另一市場區來自風險共擔的利益,端賴一市場區域和另一市場區
域需求行為的相關性。域需求行為的相關性。
第三章 存貨管理及風險共擔
集中式相對於分散式系統
Centralized versus Decentralized Systemx
在比較集中式和分散式配銷系統時,我
們必須了解什麼是互抵效果(trade-offs)。
– 安全存貨安全存貨((Safety stock) Safety stock)
– 服務水準服務水準((Service level)Service level)
– 間接成本間接成本((Overhead costs)Overhead costs)
– 顧客前置時間顧客前置時間((Customer lead time) Customer lead time)
– 運費運費((Transportation cost)Transportation cost)
第三章 存貨管理及風險共擔
在供應鏈中管理存貨
我們考慮一個多設施的供應鏈,並屬於同一家
公司。公司的目的在管理其存貨以降低整體系
統成本;因此考慮不同設施間的互動及這些互
動對每個設施應採取存貨政策的影響是很重要
的。
為此,我們作了二項重要且合理的假設:
1. 存貨決策由單一決策者制訂,且這決策者的目
標是使整體系統成本減到最小。
2. 決策者有獲取各零售商和倉庫存貨資訊的管道。
第三章 存貨管理及風險共擔
在供應鏈中管理存貨
在這些假設下,存貨政策是根據所謂階
層存貨(echelon inventory)進行存貨管理,
是一個有效的存貨管理系統。
在配銷系統中,每一階段或層級(亦即倉
庫或零售商)被視為一階層(echelon)。因此,
這系統中,任何階段或層級的階層存貨
(echelon inventory)等於此階層中現有的存
貨,再加上所有的下游存貨(downstream
inventory)。
第三章 存貨管理及風險共擔
在供應鏈中管理存貨
第三章 存貨管理及風險共擔
實務課題
在最近的一項調查報告中,物料和存貨經理被
問到去確認有效降低存貨的策略。在這調查報
告中,七項居首的策略如下:
1. 週期存貨檢視政策(Periodic inventory review
policy)
2. 使用率、前置時間和安全存量的嚴格管理。
3. 減少安全存貨水準。
4. 導入或實施週期盤點作業
5. ABC法
6. 轉移更多的存貨或存貨所有權給供應商
7. 計量方法
第三章 存貨管理及風險共擔
預測
Forecasting
預測工具和方法可歸納為以下四大類:
. 判斷法判斷法((Judgment methodsJudgment methods)涉及專家意見的收
集。
. 市場研究法市場研究法((Market research methods)Market research methods)涉及
顧客行為的質化研究。
. 時間序列法時間序列法((Time-series methods)Time-series methods)是一種數
學方法,其未來績效是從過去的績效推斷。
. 因果法因果法((Causal methods)Causal methods)是一種數學方法,預
測是依據數個不同系統變數所產生。
第三章 存貨管理及風險共擔
判斷法
判斷法是意系統性的方法綜合不同專家
的意見。
一組專家可以組合起來以獲取共識。
德爾菲法(Delphi method) 是一種結構
性的技術,在不巨集專家到同一個地方
的狀況下,得到專家一致的意見。此技
術的設計是為避免各決策過程中的風險
和個人喜好。
第三章 存貨管理及風險共擔
市場研究法
市場測試法(market testing)和市場調查
(market surveys)可以是有效的方法建立預
測。尤其對新產品而言。
市場測試法:潛在顧客的焦點團體被集合
且試用新產品,其反應情況可以用來推斷
整個市場對產品的需求。
市場調查:包括從不同前在顧客來收集這
些資料,主要是透過當面訪談、電話抽訪、
問卷等方式。
第三章 存貨管理及風險共擔
時間序列法
時間序列法是利用過去相關資料來預測
未來資料。以下為幾種常被使用方法:
移動平均法(moving average)
指數平滑法(exponential smoothing)
具趨勢性數據的預測法(methods for
data with trends)
具季節性數據的預測法(methods for
seasonal data)
更多的複雜方法(more complex data)
第三章 存貨管理及風險共擔
因果關係法
根據其他非預測資料產生預測值,也就
是預測值是其他非預測資料的函數,例
如下一季銷售的因果預測值可能是這一
季通貨膨脹率、國家生產毛額、失業率、
氣候等銷售以外資訊的函數。
第三章 存貨管理及風險共擔
選擇適合的預測技術
為此決策提出三個問題:
什麼是預測的目的?預測值應如何使用
?
欲預測的系統之動態性為何?
歷史資料對推斷未來有多重要?