公司地址：江西南昌市八一大道135号长运商贸城10楼1003A
公司电话：（0791）217 0 217、2170108、6278070(传真)
手 机：138 0791 3358
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邮 编：330003
目 录
一、公司简介
3
二、HX系列管理软件
3
三、系统互联方案
5
四、电脑系统网络结构
6
五、电脑管理系统功能简介
7
桑拿管理
7
会员管理
10
前台管理
11
营业收银点管理
12
经理查询
12
系统维护
12
六、系统配置及报价
13
七、部分用户清单
15
八、公司维修及保养服务
16
九、结束语
17
一、公司简介
南昌华兴软件公司作为从事酒店计算机管理系统开发、推广、服务的专业公司。自开发推广HX酒店信息管理系统版以来，不断推陈出新，现已拥有酒店管理系统软件、餐饮管理系统、桑拿管理系统、VOD视频点播系统、汽配管理系统、进销存管理系统,工资考勤系统,通用财务管理系统等软件。经过不断的努力，HX酒店信息管理系统的软件功能已达到国内领先水平，并完全可以与国外同类产品相媲美。尤其在采用计算机新技术、结合中国国情、界面友好、功能完善、售后服务等方面更胜国内外同类产品一筹。我们本着以人为本的思想，以过硬的质量、完善的服务、合理的价格，致力于酒店信息化建设事业
二、HX系列娱乐管理软件
南昌华兴软件公司自1996年开始推广HX酒店管理系统以来，不断推陈出新，现已拥有基于WINDOWS与DOS平台的两大系列产品。我公司拥有多名既具有丰富的酒店业务经验又具有先进的计算机技术的开发设计人员，经过多年的改进与完善，HX酒店管理系统的软件功能已达到国内领先的水平，并完全可以替代国外同类产品。在采用计算机最先进技术、适合国情、操作界面友好等方面甚至更胜国外同类产品一筹。
HX现已形成系列软件产品，包括：HX酒店信息管理系统、HX中西餐饮管理系统、HX中式酒楼作业系统、LS会所俱乐部管理系统、HX娱乐康体收银管理系统、HX一卡通消费管理系统、HX多媒体查询系统、HX仓库管理系统、HX经理查询系统、HX营业分析及决策支持系统、HX财务报表及审核系统、HX会员管理系统等等。
“HX酒店管理系统”作为我公司较早完成商品化的成熟产品，完全符合国家旅游管理局发布的“旅游涉外饭店计算机管理、服务信息系统建设规范”，它是充分吸收国际上各著名酒店系统的优点，结合国内酒店管理的实际情况，以四、五星级酒店管理为标准，集计算机技术、信息技术、网络通讯技术和酒店科学管理为一体的大型综合管理系统。系统不仅具有功能完善、安全可靠、配置灵活、操作简单、模块组合简易的优点，而且具有友好的用户界面和很高的性能价格比，它能实时地收集、传递、加工、处理酒店信息和数据，形成一系列的决策文档和管理报表及财务报表。客户使用HX电脑信息管理系统，使业务管理的井井有条，能使用户获得更大的社会效益和经济效益：
俱乐部管理者能及时、迅速、准确地获得销售情况及市场分析报告，制订出正确的经营方针，提高效益。
提高俱乐部各部门的工作效益，使部门之间的工作互相联系，形成一个有机的整体。
对客户帐目与信用卡跟踪监控，加速资金周转，减少坏帐。
使用科学管理手段，可帮助提高客房出售率，降低各项成本。
减轻员工的劳动量，使其从繁重、重复、单调的工作中解放出来，用更多的微笑、热情服务宾客。
提高俱乐部的档次，赋予其“现代化”的形象。
三、系统互联方案
考虑到当前ADSL拨号上网方式的方便和普及，系统通过各分店分别拨入公网互联的方式就是低成本的远程互联手段。具体操作方式为由总店的SQL SERVER服务器拨号上网，将ip通知分店，分店修改ini文件配置，启动客户机登录服务器，通过互联网传输数据和报表，达到低成本远程互联的目的。
四、电脑系统网络结构
HX酒店系列版支持以太网、令牌网、光纤分布式数据接口（FDDI）、异步传输模式（ATM）等网络拓扑结构，支持TCP/IP、IPX/SPX、NETBIOS等一系列网络协议。
我公司的工程设计人员对娱乐管理系统网络的设计具有相当丰富的经验，我们会根据各用户的建筑布局及资金投入情况，设计出最切合实际、最具实效的网络方案。
我们建议用户在所有业务站点均配置中高档微机（最好采用品牌电脑）做为系统工作站，网络则选择先进的高速网，以保证系统的快速稳定运行。网络速率方面，主干网和桌面站点达到交换100M的速率。
管理系统网络结构示意图
五、电脑管理系统功能简介
1、桑拿管理系统
HX桑拿系统根据岗位分工的不同将系统分为两大功能模块：钟房管理和收银管理。
1) 钟房管理
HX钟房管理模块主要完成对桑拿中心的钟点控制和技师的管理。
① 钟点控制
桑拿中心的钟点控制工作一般都由钟房来完成，其工作贯穿于客人在桑拿中心的整个消费过程，基本内容主要包括：登记、开房、起钟、落钟、加钟、退钟、清房等。
HX系统的钟房管理模块提供一目了然的房态查询窗口，并且对于起钟时间、落钟时间、结余时间都有详细的记录，到钟前可以根据用户事先设定的时间自动给予提示。
钟房模块房态显示图
② 技师管理
技师的管理也是桑拿中心一项重要的工作，在本系统的钟房管理模块中可以对技师的各项工作进行全面的管理，主要内容包括：技师的个人资料管理、技师的排班管理、轮牌情况管理、奖惩记录、考勤记录、预约情况等。可以进行技师换更、技师报到、报走、跳牌等操作。
2) 收银管理
下面来了解一下收银管理模块的基本内容。
HX系统收银管理模块的基本内容包括：
帐务处理
由收银员完成消费项目的录入、修改、删除等操作，客人消费的查询、打印帐单、收银买单等帐务处理工作。
可以在钟房登记后自动添加净冲费用，落钟后自动根据钟数统计桑拿费用，自动按比例计算技师小费等。
能对客人合帐、分帐的情况进行及时的处理，满足客人的不同需要。
提供多种付款方式和折扣的处理，便于操作员在在桑拿中心允许的范围内对客人的帐务做灵活的处理。
资料查询
提供房态、技师钟数统计、客人消费情况、收银情况、营业收入情况等资料的自定义查询功能。
钟点控制
为了适用不同桑拿中心的不同工作流程，我们在收银管理中也提供有钟点控制的操作，用户可根据部门的实际分工情况来进行选用。
HX系统的收银管理模块和钟房管理模块完成相对独立的系统功能，同时又是
一个整体，不管哪个模块对资料进行的修改在另一模块中都能同步更新。
HX系统提供功能强大的报表中心，方便用户对所需各项相关资料的统计和查
询，并且提供多种查询条件使用户能在最短的时间内找到对自己最有价值的资料。
HX系统具有很大的灵活性，提供给用户自己定义基础资料的功能，用户可以根据自己的管理思路进行设置，也可以根据事情情况的变动随时进行修改。
HX系统除了提供给用户实用的管理功能之外，对用户系统的安全性和稳定性作了周全的考虑。系统为每一个操作员分配有专用的代码和口令，并且根据工作性质和岗位的不同对他们的操作权限进行了划分，每个操作员都只能在自己权限允许的范围内工作，这样保证了系统的某些保密资料可以不被无关的人员查看，避免人为因素对系统运行造成的不良影响。同时，系统提供数据备份的功能，强化用户的数据安全意识，确保提供给用户的是一个稳定、安全的系统。
会员管理
内容涉及会员资料录入、会员资格管理、会员附卡管理、会员建议管理、事务记录、会员会费交纳管理、会员资料维护、查询、历史数据维护、基础数据和权限设置等内容。
1）、会员资料录入
会籍部门录入会员资料；
发放会员卡（包括主卡和附卡）
2）、会员资格管理
新会员入会评审管理；
会员资格评审；
会员退会管理；
欠费会员的会员资格评审管理；
3）、会员附卡管理
新增会员附卡（附有会员照片，以便前台辨别）；
删除会员附卡；
会员附卡资料的编辑（会员转名时）；
4）、会员建议管理
记录会员对会所的合理化建议；
记录会所对会员建议的回复；
5）、事务记录
对会所活动内容的记录；
对会所管理阶层决议的记录；
6）、会员会费交纳管理
查询会员的会费交纳情况（按时间、会员类别、会员特征查询）；
系统自动列出欠费会员名单；
统计会员的会费交纳情况（按时间、会员类别、会员特征统计）；
对欠费会员的处理，包括改变会员的会员状态（暂停会员、滞纳会员）
暂停该会员的某些权利；
6）、会员资料维护
会籍部门维护会员资料；
事后发放会员卡；
补发会员卡；
会员卡的禁用和解禁；
会员卡的注销；
会员卡的挂失；
7）、会员资料查询
会员资料查询包括会员充值查询、会员消费查询、会员禁用查询、会员发卡查询以及会员资料查询等。
系统提供单项查询和模糊组合查询，可使用户快速查询有关信息。
前台管理
HX电脑系统前台管理包括会员资料查询、会员消费管理、POS机刷卡记帐、营业销售报表等。
一卡通消费管理是HX系列软件的一大特点，将各收银点的电脑通过网络电缆连接后，客人在任意收银点上的消费都将通过网络传送到系统的中央数据库，便于客人随时到总台结帐。若用户的电脑尚未全部连网，操作员可按照会所的有关规定及时将尚未连网消费点的客人消费人工传送到前台，由前台工作人员及时将帐务录入客人的
帐户，系统已经支持该运作模式。
系统提供客人即时现金结算、会员卡结算、信用卡结算、签单挂帐等多种支付结算形式。并可根据球会的运作模式做相应的调整。
系统提供一卡通消费制发卡模块，具有制做消费卡、消费卡充值、消费卡遗失补发、消费卡消费冻结等子功能模块，可以按照球会的有关规定方便地调整普通消费卡与会员卡的不同消费优惠政策。
4、营业点管理
营业点有：
桑拿管理
餐饮管理
酒吧管理（包括酒吧、咖啡吧、茶座等）
美容院管理
康体管理（包括桌球、乒乓球、高尔夫球、麻将、棋牌、游戏机等）
5、经理查询
管理系统经理查询系统可对球会各站点、各部门运行情况进行全面查询、跟踪管理。
可查询各部门的营业状况。
可查询会员的各种资料（会员详细资料、会员消费历史资料、会员交费情况等）。
可查询会员预约和登记情况。
可查询一卡通收费点使用情况。
制订会所的周末、大假策略。
系统维护
提供增加、删除系统操作人员的功能，可定义各操作员的操作级别和可进
行的操作。
提供系统数据维护功能，如修改客房数目、类型和房价。
监视系统的使用状况，预防非法操作。
进行日常的数据信息备份工作。
故障恢复。
六、系统配置及报价
电脑系统软件功能及报价：
功 能 模 块
功 能 简 介
增加用户费用
(在许可用户数内)价 格
选用
会员管理
会员档案管理、会员消费管理、报表管理等
(3用户内)8,
√
桑拿管理
桑拿收银、钟房管理、技师管理
(3用户内)12,
√
餐饮管理
楼面点菜、打单、报表
(3用户内)15,
√
出品打印控制
酒吧、厨房
(3用户内)5,
√
收银点管理
康体、美容美发、互联网等收银
(3用户内)8,
√
经理查询
各部门经营报表、汇总
(1用户内) 5,
√
系统维护
权限管理、操作日志、数据备份
赠送
√
合 计
优惠价
名称
品牌
规 格 型 号
备 注 说 明
数量
单价
金额
备注
主服务器
兼容机
CPU：P4
内存：256M
主板：微星845E
硬盘：钻石 80Gx2
网卡：100M RTL8139
显示器：15” crt
系统主服务器
6,
打印
服务器
兼容机
CPU：C4
内存：128M
主板：微星845gl
硬盘：钻石 40G
网卡：100M RTL8139
显示器：15” LCD
支持餐饮出品打印
5,
液晶
工作站
兼容机
CPU：C4
内存：128M
主板：微星845gl
硬盘：钻石 40G
网卡：100M RTL8139
显示器：15” LCD
前台
钟房
会籍
司令台
总经理
5,
CRT
工作站
兼容机
CPU：C4
内存：128M
主板：微星845gl
硬盘：钻石 40G
网卡：100M RTL8139
显示器：15” CRT
技师房
服务台
财务
维护
3,
触摸屏
工作站
兼容机
CPU：C4
内存：128M
主板：微星845gl
硬盘：钻石 40G
网卡：100M RTL8139
显示器：15”LCD
触摸屏：G-TOUCH
查询
休息厅下单
餐饮、酒吧下单
7,
打印机
EPSON
LQ-300K针式打印机
收银、报表打印
1,
TM-210AM 针式打印机
厨房、酒吧出品打印
2,
BTP-2002CP 热敏打印机
收银、楼面打单
2,
交换机
达盟
达盟10-00M 24PORT
24PORT RJ45
2,
多用户卡
4PORT
台湾MOXA
控制打印机
1,
连接头
25P
出品打印专用电缆头
定制
读写器
磁卡
磁卡读写器
单二轨
1,
阅读器
磁卡
磁卡阅读器
单二轨
磁卡
国标
带胶印的凸字的
UPS电源
山特
山特1KV长效
3,
UPS电源
山特
500VA
标准时间
七、桑拿系统配套硬件推荐：
以上硬件报价仅供参考，实际价格以购买当时市场价为准。报价不含税金，税金以5%另计，硬件设备一年保修。
八、公司维修及保养服务
我公司以“客户至上”为宗旨，我们所提供的系统及服务包括：
提供一年免费保修，终身维护的服务。
所有硬件产品的产品保证书及维修单。
提供完善的网络管理系统设计。
提供高效的培训维修及保养服务。
提供成熟的系统和应用软件。
提供系统管理及系统维护的专业咨询。
提供为配合每个单位独特要求之所需要软件的相应改良。
提供具体规划设计及永久的售后服务的具体方案。
前线服务――我公司将培训至少两位由贵单位选定的电脑系统管理员，以确保系统的精
确性，并进行日常保养及初步维修等服务。
专业队伍――我公司拥有一支专门的服务维修队伍，保证了服务的质量。
定期服务――我公司属下硬件及软件工程师将随时准备到贵单位为用户提供技术性的服
务，并将派员作定期的探访，以便交流意见。
随时响应――我公司属下均配有先进的通讯工具，公司配有售后服务直拨专线，提供24
小时随时服务的响应，节假日也不例外。服务方式有：电话服务、传真服
务、E-mail服务、远程登录服务、上门服务等。保证用户业务的正常运作。
终身保养――作为酒店软件专业的开发集成商，LS对用户提供终身的技术咨询、系
统维护等服务，保证用户的投资不会被浪费。
九、结束语
感谢贵公司给予我们报送方案的机会，我们将非常珍惜与您的合作，尽我们最大的努力来为您提供满意的服务！
以上资料如有不明确或需补充的服务，请即致南昌联胜公司市场部，我们将在最短的时间内，为您提供说明或补充相应的资料！
再次感谢！
顺祝商祺！
南昌华兴软件公司
Add:南昌市八一大道135号长运商贸城1003A
Tel: 0791-2170217、2170108、6278070(fax)
网址： srhxmgl@
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华兴软件开发中心
桑拿洗浴方案及报价
交换机
SW
服务器
Server
一卡通
读卡器
交换机
SW
前台收银
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会员管理
Clubber
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桑拿管理
经理查询
Ｍanager
客人咨询
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前台钟房
技师管理
1
