关于 HRBP 工具箱“六个盒子”的介绍和应用
一、六个盒子的简洁介绍
Q、六个盒子是什么鬼?
六个盒子,江湖人称”六个 BOX”,也叫韦斯伯德的六盒模型,是组织
内部视角、不断检视业务实现过程的利器。
六个维度分别是“使命/目标、结构/组织、关系/流程、奖励/激
励、支持/工具、管理/领导”。
Q、六个盒子核心作用是什么?
用 HR 小伙伴的话来说“不管业务和组织架构怎么变,六个盒子跑一
遍。”
因此,六个盒子也是一种简单而实用的组织诊断工具,可以帮助我们
“盘点现状”、“打开未来”,以及搭建起现实与未来的桥梁。帮助建立
业务团队的组织大图起到了全面了解自已的关键作用。
Q、六个盒子具体怎么用?
可以作为几种工具:
1、盘点工具:能够就组织现状进行盘点。
2、诊断工具:建立全面的组织视角,从解决单个问题到更全面看组
织,
3、沟通工具:是一套简洁的语言,就组织状态开启有效的沟通。
4、平台工具:HR 和业务在一张大图上工作,能有效开展工作。
Q、六个盒子使用场景是什么?
有三个主要场景:
1、新团队摸底:当你进入一个新团队,想全面了解这个团队。
2、组织中调频:当你和关键人对话,深度进行组织盘点和现实状况
讨论。
3、组织架构调整前:可用于帮助梳理现状,找到调整后的目标。
Q、六个盒子适用于那些人?
业务 Leader,期望对于组织有所发展的管理者,有责任感的领导者,
和业务伙伴战斗在一起的 HRBP 们。
Q、HR 怎么才能玩转六个盒子?
两个要点:
1、日常对话:平时跟业务 leader 或核心骨干一对一的对话,有一个
思维模型。
2、专业讨论:与业务核心骨干团队,同业务或管理大图上讨论,有
一个专业工具。
Q、六个盒子到底讲的是什么?
核心内容是:
1.使命——组织是否有清晰的使命?员工是否理解并认同公司的使
命?
2.结构——企业内部工作是如何被分配的?考虑到使命时,人力资源
的分配是否合理?
3.奖励——考察所有需要完成的任务是否都有相对应的激励措施。奖
励是支持还是阻碍了任务的达成?
4.关系——公司各单元协调的方式是怎么样的?缺乏协调是否会引
起矛盾?
5.支持——支持组织工作的系统和流程是怎么样的?
6.管理——被视作密切观察其他五个盒子中非正常事件或意外结果
的最后一个盒子。其作用就是否确保其他五个盒子能处于均衡的状
态?若失衡时要采取怎么样的行动及时修正?
Q、六个盒子落地关键点是什么?
三个关键点:
1、Who 和谁用?关键是不是一个人去面对这些盒子,而是和谁一起
来探寻,即“INPUT”高质量的信息将对于”OUTPUT”的有效性是重要
影响。
2、Why 为什么用?考虑到六个盒子的作用边界,六个盒子是站在较
为微观看组织大图。就像雷达屏幕一般,显现在上面的光点告诉了我
们组织的事情——也就是业务实现过程的状况。
3、How 怎么用?有团队 DIY 出了属于自己的问题和内容,也玩出了
独特的味道,通过在一起共识和讨论提升了效率。不但听懂了别人的
还清晰地表达了自己所想的内容。
Q、六个盒子应用有什么要注意的?
常见的一些误区:
1、过度聚焦:把所有问题都归结为某个盒子,并从这个盒子切进去
找解决方案。
2、过度简化:只关注某个盒子的静态状况,忽略六个盒子动态的演
进过程
3、过度排序:把六个盒子当作强制排序,忽略了他们同时存在,彼
此影响。
4、过度理想:把六个盒子当成万能钥匙,不考虑六个盒子以外的其
他因素。
二、六个盒子的案例解读
案例:六个盒子在阿里云的案例
第一盒子:使命、战略、目标
使命——愿景
战略——三到五年的蓝图、里程碑
目标——一年左右切实可行的衡量指标
1、战略大图
是否有清晰的客户价值
是否清晰
是否让人兴奋
大家是否有 Buy in
2、战略大图落地
战略路径是否清晰
核心抓手是什么 ——能够最体现战略的落地点核心点或是核
心事件或活动,例如 阿里云 200 个 HC,搜索:移动搜索、云
搜索
是否被合理分解为各个部门的目标:化学分解而非物理分解
3、如何衡量(KPI 是什么)
4、拼大图
这个环节主要是了解业务目标,业务逻辑,暂时不需要考虑人
的因素。
抓手——从量变到质变
关于客户价值——
(1)客户是谁,细分客户市场
(2)客户需要解决的问题是什么
(3)什么情况出现才表示的问题解决了(解决问题的展现结果)
例如:运维的客户需求:系统的稳定/系统的灵活/成本
(4)怎么判断客户价值已经清楚了?——看业务部门是否已近达成
一致,客户的声音是被清晰的在内部传递的。阿里云是技术驱动业务。
第二个盒子:结构&组织
1、排兵布阵
分工&职责是否都清晰
模糊边界越来越多,挑战在于:各司其职、混战
如何看待跨界
2、核心关键部门 Leader 是否胜任?
如何搭配
有什么好处和风险
能力有啥缺失?有没有发展计划?
3、战略所需要的核心能力是否具备?
4、扁平化是趋势、弹性、自我驱动
清晰的分析组织,从业务和人来看,哪些人是外招、哪些是内
招、培养的周期。
阿里云之前的业务需要,主要招聘技术人员,但目前技术稳固
的情况下,人员可能要更多的进行内部流转。通过人才盘点的
形式,了解组织的需求。
呼之即来,来之即战,战之即散——未来的方向。
第三个盒子:关系&流程
1、部门和主体其他部门的关系
与集团相关业务块的关系
产品、工程、技术的关系
和客户部门、横向部门的关系
创新小组和本职业务的关系
2、关注官方的流程,更要关注民间的流程
3、边界模糊是常态
4、组织文化:让大家在面临选择时判断一致,而不依赖于流程制度,
人际依赖越来越强。
第四个盒子:酬劳&激励
1、奖励:由外而内 激励:由内而外
什么是个体动力
是否了解和释放了个体的能量和潜力
对什么行为和结果予以奖励
对什么行为和结果给予鼓励
谁被奖励
谁奖励个体
奖励是公平和有序的吗?
奖励个体还是团队
2、如何奖励和激励
物质、奖项、无意识的潜意识影响、办公环境,鼓励创新
多长时间做一次激励,激励的范围(集体还是个人)
第五个盒子:支持&工具
1、是否有足够的资源去做?
硬的:技术资源
软的:关系、连接
2、公开透明的协调程序
计划、预算、控制、信息、评估的流程
3、支持:
技术、服务、合作、制度、工具
禁区和底线清楚
协调自己控制区域以外资源的能力
员工有不断成长能力的机会和资源
关系:你对合作伙伴的了解认同和合作伙伴对你的了解认同。
第六个盒子:管理和领导
正确的做事&做正确的事
1、在第一个盒子的表现:指明方向,使众人行
2、在第二个盒子的表现:排兵布阵,知人善用
3、在第三个盒子的表现:建机制,造土壤
4、在第四个盒子的表现:梦想驱动,奖谁罚谁
5、在第五个盒子的表现:协调资源,扩大影响力