目 錄
前言…………………………………………………………………………第 1 頁
公司概況……………………………………………………………………第 1 頁
企業精神……………………………………………………………………第 2 頁
公司組織架構………………………………………………………………第 3 頁
員工操行……………………………………………………………………第 3 頁
員工行為規
範………………………………………………………………第 4 頁
廠紀廠規及管理制度
徵人調遷制度………………………………………………………………第 6 頁
一、徵人模式…………………………………………………………第 6 頁
二、新進人員任用……………………………………………………第 8 頁
三、調遷………………………………………………………………第 10 頁
四、升職………………………………………………………………第 11 頁
五、降職………………………………………………………………第 12 頁
六、借調………………………………………………………………第 12 頁
勞動合約……………………………………………………………………第 13 頁
檔案管理……………………………………………………………………第 14 頁
廠牌…………………………………………………………………………第 16 頁
出差…………………………………………………………………………第 17 頁
一、培養訓練制度………………………………………………第 18 頁
二、新進員工職前培養訓練…………………………………………第 18 頁
三、在職培養訓練……………………………………………………第 20 頁
培養訓練記錄及資料存檔……………………………………………第 22 頁
一、考勤制度……………………………………………………第 22 頁
二、出勤時間規定……………………………………………………第 22 頁
三、出勤統計…………………………………………………………第 24 頁
四、刷卡………………………………………………………………第 25 頁
五、加班………………………………………………………………第 27 頁
六、請假………………………………………………………………第 28 頁
獎懲制度……………………………………………………………………第 31 頁
工傷…………………………………………………………………………第 39 頁
離職…………………………………………………………………………第 40 頁
本管理規章制度未盡事宜附則……………………………………………第 41 頁
結束語………………………………………………………………………第 42 頁
表單附件……………………………………………………………………第 43 頁
公司組織架構圖表
前 言
XXXXXXXXX 有限公司謁誠歡迎您的加入!
您已具備了良好的品德修養及文化素質,公司將為您提供良好的生
活和工作環境。我們深信,公司的事業會因您的存在而更加輝煌。
公司概況
一、 XXXXXXXXXXXXXX 是一家台商獨資企業,是專業生產電風扇、加濕機
等電器產品的電器公司。公司占地面積 40000 多平方米,生產區建設面積
20000 多平方米。
二、 公司建廠初期就著眼於產品生產配套,從鐵網加工、鑄鋁、注塑成型等基本
設備到馬達與成品的流水組裝設備一應具備。隨著產品技術含量的越來越高,
公司產品通過了 UL、GS、CSA、CE、T-MARK 認証,產品銷往歐美、日
本等地區。因質量、技術過硬蠃得了顧客的信任,公司不斷的開拓市場、擴
大生產,產品在原有的電風扇、攪拌器、打蛋器等電器產品生產的基礎上,
又增加了加濕機、暖風機、刀座、三機一組等電器產品及藥用吸入器等醫療
器械產品。公司人員發展到現在 1500 人規模,員工素質不斷提高,目前公
司擁有多名大學本科、專科及專業技術人才,為公司的發展起到了中流砥柱
的作用。
X X X X X X X X X X X X X X
三、 公司不斷學習和融合國際先進的管理經驗,以持續改進質量和技術為成功手
段。於 1997 年 5 月及 2000 年 5 月先後通過了 ISO9002 及 ISO9001(94 版)
國際質量體系認証,2000 年 8 月在醫療機械產品方面通過了 EN46001 體系
認証。為了更好地適應國際市場需求,公司於 2002 年 7 月完成對 ISO9001
由 1994 版轉換為 2000 版,逐步邁向國際化大公司的行列。
四、 1996、1998、1999、2000 年分別獲得全國外商投資雙優企業稱號!先進的
管理,完美的品質,不斷地持續改進,國潤電器(深圳)有限公司正逐步向
國際化同行業邁進。
企業精神
公司的經營理念:至誠至愛,共創未來。
一、企業精神:愛、誠、勤、進
愛──團結互愛 榮辱與共
誠──忠誠公司 誠信為人
勤──勤奮工作 優質高效
進──開拓進取 永無止境
二、質量方針:
不斷提升品質 滿足客戶市場
不斷加強管理 謀求永續經營
X X X X X X X X X X X X X X
用我們優質的工作為客戶提供滿意的產品和服務。
國潤公司員工深知:
.質量是企業的生命;
.產品質量是生產出來的,是由我們每一個員工的工作質量決定的;
.客戶是“上帝”,滿足“上帝”的需要是我們唯一的目的;
.第一次就做好,每一件事都做好,今天比昨天做得更好。
三、質量目標:
.爭創同行業一流,邁向國際水平,這是我們長期的質量目標。
.每一部門和每一位員工都要投入到這一活動中來,按照 ISO9001 系列國
際標准要求,不斷提高全體員工的質量意識,提高質量水平,使質量目
標變成現實。
公司組織架構(圖表附後)
員工操行
每一位國潤人都要用企業精神指導自己的思想和行動,做遵紀守法,
有理想,有道德,有紀律的文明員工。
第一條 自覺遵守國家的法律法規,遵守公司的各項規章制度。
第二條 樹立高尚的職業道德,敬業愛崗,遵守勞動紀律,遵守工藝流程。
X X X X X X X X X X X X X X
第三條 同事間相互尊愛,團結協作,誠信待人。
第四條 愛公司,一切以公司利益為重,決不做損害他人的事情。
第五條 一切行動聽指揮,服從公司的統一安排和調配。
員工行為規范
員工個人的言談舉止、儀表、儀容代表著公司的形象。因此,
無論何時何處,樹立良好的國潤人形象,是每個員工義不容辭的責
任。
第一條 員工上班時間應注意儀表儀容,文明用語,保持良好的工作態度和精
神面貌;
第二條 員工進入廠區,不穿拖鞋,不得穿背心、短褲短裙,夏季廠服扎入褲
帶內,冬季廠服系好鈕扣或拉好拉鏈,員工將廠牌戴在工作服左胸前
且正面朝前,不得隨意別放它處,職員廠牌不得放入口袋內;
第三條 工作服要保持整潔,無皺折,鈕扣不得有脫落,衣袖、褲腳不得翻卷、
挽起;
第四條 頭髮要保持潔淨、整齊,勤洗勤剪勤梳理,男員工不得留怪異發型或
過長頭髮,須齊耳、精干,胡須要常刮洗;
第五條 出入辦公室,行走及開關門動作要輕,不干擾他人辦公;
第六條 進入其辦公室溝通或請示、報告,一定要先輕輕敲門,得到允許後方
可進入,出入行走及開關門亦要動作輕便;
X X X X X X X X X X X X X X
第七條 辦公室內要保持桌椅整齊,維護辦公室的嚴肅氣氛;
第八條 文件櫃的文件夾或檔案要擺放整齊,時常整理;
第九條 辦公桌面要經常整理,不要雜亂無序;
第十條 辦公時間不要談倫與工作無關的事,或到其它辦公室隨意走動閑聊;
第十一條 辦公時間,不得瀏覽與工作無關的書籍、雜志報紙及上網;
第十二條 工作時間應保持良好的氣氛,嚴禁打鬧嬉笑,大聲喧嘩,如吹口哨、
自哼自唱等;
第十三條 辦公時間原則上不准接打私人電話,接打電話應語言簡潔、明了,
使用文明用語;
第十四條 工作場所不准吃零食,不得將飯菜帶入進餐;
第十五條 員工之間應相互遵重,禮貌待人,不打架斗毆;
第十六條 主管到辦公室呼叫時,應立刻答應,並馬上站起來;
第十七條 參加公司舉行的各種會議、集會,應按時到會,不得遲到或早退;
第十八條 在部門或公司舉行早操、集會、儀式等隆重場合,要保持肅靜且保
持端莊站姿,認真聆聽,維護會議氣氛,不得在場下交頭接耳雜談,
不得哄談、吵鬧;
第十九條 公司每位員工都有維護一切公共設施與美化環境的義務;
第二十條 不准踐踏、污損花草樹木及草坪;
第二十一條 不准折花草,攀爬樹木,不准坐、踩花圃圍欄;
X X X X X X X X X X X X X X
第二十二條 不准在花圃區晾曬被褥、衣物;
第二十三條 遵守社會公德,自覺維護公共衛生,不亂吐啖,亂丟紙屑、果皮
等;
第二十四條 愛護公司財物,使用辦公文具用品要愛惜、節檢;
第二十五條 工作需要時,同事間應通力合作,以提高整體工作效率;
第二十六條 待人接客應熱情周到,有禮有節,不可怠慢無禮;
第二十七條 居住集體宿舍,要自覺遵守宿捨管理制度,服從安排,不得擅自
調換房間或鋪位,愛護宿捨生活設施,共同搞好宿捨衛生,爭創
文明宿捨;
第二十八條 公司長期開展成本工程,厲行節約,反對浪費,從生產用原料到
生活用水、用電等,節約點滴,從每位員工做起;
廠紀廠規及管理制度
招聘調遷制度
一、招聘方式
第一條 對外招聘
1、對外招聘途徑分為:現場招聘、媒體招聘、委托勞動部門或職介所或
學校介紹。
2、各部門根據工作需要,依照最新人員編制標准,需要補人
員時﹐由課長級(含) 以上主管提出人員需求﹐并填寫《人員(試用) 需
X X X X X X X X X X X X X X
求申請表》(附件一),工人類招聘需求則填寫《人員需求申請(工人類)
表》(附件二),由管理部/人事總務課進行評定是否需外招。
3、 所有需外招人員由協理審閱后﹐轉呈副董事長或董事長核准,由管理
部/人事總務課統一安排招聘,招聘的廣告內容必須經副董事長或董事
長審閱核准,方可載入新聞媒介。
第二條 對內招聘
1、各部門根據工作需要,依照最新人員編制標准,需要補充人
員時﹐由課長級(含)以上主管提出人員需求﹐申請內部提升,
并填寫《人員 (試用) 需求申請表》﹐經人事總務課及部門考核后﹐則
由被聘單位同步開立《人事變動呈報表》(附件三)﹐由協理審閱后﹐
轉呈副董事長或董事長核准,方可正式試用。
2、招聘原則:公開、公平、公正、擇優。
第三條 聘用程序
1、應聘者持本人身份證、畢業證、上崗證(國家規定的有關崗位)等有效證
件正本到本公司面試;
2、管理部/人事總務課審查;
3、相關證件是否齊備、真實(持偽證者一律不錄用);
4、是否符合所應聘職位之員工資格認定標准,不符合者一律不錄用;
5、對應聘者進行學歷測試(筆試),根據每批分性別所需人數,按性別分別
X X X X X X X X X X X X X X
從高分到低分綠取,未達50分者一律不錄用;
6、對應聘者(職員)進行綜合素質測試(問卷筆試),未達60分者一律不錄
用;
7、普工由生產部根据生產需要提出申請,生管會簽, 由協理審閱后﹐轉呈
副董事長或董事長核准后,由管理部/人事總務課直接聘用,經職前培訓
合格,填寫《員工人事資料記綠表》(附件四)和《新進員工統計表》
(附件五)後,推荐至用人部門;
第四條 用人部門面試
1、用人部門根據任職崗位需求進行筆試(各部門擬定三份不同題目之筆試考
卷交管理部/人事總務課存檔使用)或現場作業(不得采用口試)。
2、.測試合格者,面試人員在《面試表》(附件六)﹐上簽署建議試用意見,
擬報其所任職位,呈報直屬經(副)理,由管理部/人事總務課按《薪資管理
規定》擬定薪資,呈副董事長室審閱后﹐轉呈副董事長或董事長核准。
3、經管理部/人事總務課審查及用人部門面試後,各項均合格者,由人事
總務課通知報到。
二、新進人員任用
第一條 被錄用人員,在接到報到通知後,應在規定之報到日報到,過期作棄
權處理。
X X X X X X X X X X X X X X
第二條 被錄用人員向人事總務課報到,須完成下列手續:
1.出示本人身份証、學歷証、健康証、婚姻証明等原件,特殊工作應出示相
關証件;
會計:會計証 司機:駕駛証 報關:報關証
電工:電工証 其它特種作業人員的特種作業証
2.交本人近期一寸免冠彩色登記相片3張;
3.填寫員工人事資料登記表和員工進厂保証書;
4.會計、司機、報關等人員須提供有深圳戶口人員或在深注冊公司擔保之擔
保書。
第三條 新進人員由人事總務課發給IC卡、廠牌、文具,安排食宿;用人部門
安排工作。
第四條 新進人員從報到之日起由人事總務課建檔管理。
第五條 新進人員進廠時,必須填寫《員工進廠保證書》(附件八),試用期一般
為三個月,第一周為職前培訓,由人事總務与用人部門安排人員實施。
第六條 試用期內,若各方面均表現優秀者,由部門主管提出提前正式錄用,經
人事總務課及管理部核實后,呈副董特批.公司對試用人員不滿意時可
隨時終止試用,試用人員對廠方不滿意也可以隨時終止試用,依規定期
辦好手續離廠。
第七條 .新進人員試用期滿後,經公司考核合格者,由人事總務課填報《簽約呈
報表》(附件九),經核准後予以錄用。經公司考核不合格者,只能延長一
X X X X X X X X X X X X X X
次試用期,時間不超過一個月, 仍不合格不予錄用。
第八條 簽約批准權限:
職員類: 課級(含)以上主管由協理審議后呈副董事長或董事長簽准
工人類: 各部經(副)理
第九條 員工進厂六個月后,本人亦愿意繼續留職者,雙方正式簽訂勞資合同,正
式任用。
第十條 凡屬本公司開除、解雇或未按規定辦理離職手續者一律不再任用。
第十一條 各級主管、財務及保安人員親屬不得在本部門任職。
三、調遷
第一條 員工調遷分為平調、升職、降職、借調四種形式,人事調遷必須以書面
形式填人事變動呈報表進行。
第二條 平調:( 由需要部門提報人員需求)
1.為發揮員工的工作積極性和適才適用,可根據員工專長、趣向和工作需
要考慮平調,平調必須按下列程序辦理調動手續:調入部門主管填寫《人
事變動申請表》原部門主管、經(副)理同意,調入部門主管、經理同
意總務人事課審核管理部批示核准總務人事課公告存檔員工辦
理移交手續到新部門報到。
2.員工移交內容包括存檔資料,在辦、待辦、已辦的事務,特殊專用的和一
般辦公用具。
X X X X X X X X X X X X X X
3.員工平調過程中,調入部門發現調入人員未按時報到,可知會總務人事課
催促,超過第二日未到任者,以違抗命令,不服從管理論處。
4.平調員工之考核、考勤,從報到之日起由新部門負責。
四、升職
第一條 每半年公司統一檢討一次人員編制的合理性;具体時間為每年的 6 月和
12 月,生效日 期順延一個月。
第二條 每季度提報升遷一次,但須依照最新人員編制﹐填寫人員(試用)需求申
請表﹐新升遷人員必須要在新升遷崗位上試用三個月后予以正式申報
任職,并填寫人事變動呈報表,并寫明試用職位.凡部門內編制有空缺者,
可在 3、6、9、12 月初 3 日前呈報,生效日期順延一個月。
第三條 符合以下條件者由部課主管提報;
1)人員編制缺額;
2)符合員工資格認定標准;
3)工作勝任,能力強,表現出色,考核成積優者;
4)主管類、技術類、慕僚類及享有崗位津貼之必須經過相應之考核;
5)考核方式及程序依招聘中“聘用程序”之規定進行;
6)經考核合格後方可正式試用,試用期為三個月。經考核不
合格者,只能延長一次 試用期,時間不超過一個月,仍不合格不予
升職,退回原部門。
X X X X X X X X X X X X X X
第四條 部門主管填寫人事變動申請表─>主管、經(副)理簽核─>總務人事課審核
(考核合格)─> 管理部批示─>核准─>總務人事課公告存檔。
五、降職
第一條 .根據公司運作需要進行;
第二條 符合以下條件者由部課主管提報;
1.不符合人員編制編額;
2.不符合員工資格認定標准;
3.工作不勝任,能力差,有重大失誤,考核成積不及格者;
4.雖連續兩季度考核及格但在本季度記過兩次,或半年記過三次,或一
年內記過四次,或違規不悔改;
5.服務態度惡劣,或職業道德差;
第三條 部門主管填寫人事變動申請表─>主管、經(副)理簽核─>總務人事課(考查
核實)─>管理部批示─>核准─>總務人事課公告存檔;
六、借調
第一條 各部門因工作需要臨時借用人員,須填《內部人員借用申請表》(附件
十), 經雙方主管同意,報管理部/人事總務課備案後,方可辦理借用手
續,被借用人員在借用期間必須絕對服從借用部門管理,其獎懲、出勤、
加班請假,工傷等由借用部門負責,原部門不得干預。
第二條 因工作需要,公司對外借調人員,需填寫《對外人員借調單》(附件十
一),
X X X X X X X X X X X X X X
經核准后,方可外借。對外人員借調單送交總務人事課備查。
勞動合同
依据《中華人民共和國勞動法》和《深圳經濟特區勞動合同條例》有關規定執行。
凡有下列情形之一者,提前一個月以書面形式通知員工本人﹐予以辭退。
第一條 身體不健康影響工作或危及他人健康者;
第二條 員工患病或者非因工負傷,醫療期滿后﹐不能從事原工作﹐也不能從事
由用人單位另行安排的適當工作的﹔
第三條 公司依法解散或依法被撤銷的﹔
第四條 員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
第五條 考核不及格者;
第六條 與上司、同事關係不融洽;
第七條 公司瀕臨破產進行法定整頓期間或者生產經營狀況發生嚴重困難﹐確
需裁減人員的;
第八條 由用人單位提出﹐經雙方協商同意解除勞動合同的﹔
第九條 其他合乎辭退者;
第十條 以上均依照《深圳經濟特區勞動合同條例》有關規定執行。
第十一條 以上辭退人員需由管理部主管審議后呈董事長核准。
檔案管理
第一條 員工的檔案資料主要包括:
X X X X X X X X X X X X X X
1、試用同意書;
2、人事資料記錄表;
3、學歷、身份證、證書等影印件;
4、相片;
5、面試表;
6、健康說明、計劃生育證明;
7、擔保書、推荐書;
8、薪資變動資料;
9、獎懲資料、人事變動資料;
10、考核表;
11、合同書;
12、培訓記錄表;
13、面試考試試卷及其他考核試卷;
14、其他人事資料;
第二條 檔案管理規定
1、檔案保管應有一定的機密性;
1) 員工人事資料屬機密文件,由總務人事課統一存放管理,檔案內容不准
X X X X X X X X X X X X X X
隨意泄露;
2) 各級主管因工作需要需查閱員工檔案時,必須經上層主管核准後才能到
人事總務課查閱;
3) 查閱時限只能查閱本部門員工的檔案;
4) 如果特殊情況需查閱其它部門員工檔案時,必須經管理部高級主管核
准後才能到總務人事課查閱;
5) 嚴禁未經人事總務課主管同意而私自查閱員工檔案;
6) 嚴禁普通員工進入人事總務課查閱自己或它人的檔案;
7) 人事總務課檔案管理者不能隨意泄露公司所有職員工的檔案資料。
2、檔案整理應及時、完整;
1) 員工資料需按照公司規定統一編號,即為此員工的刷卡編號;
2) 員工資料入檔時都需有該員工入廠所簽定的<進廠保證書>;
3) 入檔資料應同時附有<面試表>及<員工人事資料記錄表>各一份,<
員工人事資料記錄表>中附小一寸彩照一張;
4) 員工資料同時應保存員工入廠時所做的<綜合能力測試題>以及<專
業能力測試題>試卷各一套;
5) 入檔資料同時還應有此員工的身份證、學歷證以及其它證明的復印件;
XXXXXXXXXXXXXX
6) 每月職員工的獎懲、異動單據須定期存檔,歸附到其檔案資料中。
3、離職人員檔案管理;
1) 員工離職後,離職人員的檔案資料,由人事總務課檔案管理者定期將
資料調出另行存放;
2) 離職檔案歸檔時應注意保持個人檔案資料的完整與整齊;
3) 離職檔案資料整理時應注意在檔案袋內注明所存離職檔案的人員名單;
4) 離職檔案應按離職的正確日期統一保存,便於日後查找;
5) 離職人事檔案無需按入廠編號整理。
6) 離職員工人事檔案,保存期為自其離職之日起 2 年。
廠 牌
第一條 廠牌是本公司范圍內的有效證件,員工在廠區內必須佩戴廠牌。
第二條 廠牌由人事總務課統一發給,廠牌上應注明使用者姓名、工號、工作部門、
發放日期、貼上使用者的照片和蓋章。
第三條 廠牌只供本人在公司範圍內識別使用,不得轉借他人,不得作其它用處。
第四條 出入公司大門向門衛交驗廠牌,各級管理人員、稽核人員等查閱廠牌時員
工必須主動出示廠牌。
第五條 遺失廠牌,依廠規申誡處分,廠牌損坏更換新廠牌。
X X X X X X X X X X X X X X
第六條 離職時,廠牌交回人總務事課。
出 差
第一條 員工因公出差應事先填寫外出單,經經(副)理級以上簽准後方可外出。
第二條 出差人員出差辦事完畢后應立即返回公司,並將辦理情況向主管匯報。
第三條 出差人員出差完畢后二日內應填寫費用報銷單(附件十二),提供車票及有
關單交主管審簽后在財務課辦理報銷手續。
第四條 車船費實報,乘坐飛機、的士須事前經董事長批准費用方可報銷,課長級
(含)以下人員的差旅費按以下規定報銷:
出差地點 住宿費 誤餐補助費
市內(龍華、坂田除外) 無 早餐 7 元,中晚餐各 10 元
市 外 50-100 元/夜 早餐 7 元,中晚餐各 10 元
香 港 HKD400 元/夜 HKD150 元/天(含電話費)
副理級(含)以上人員的差旅費按以下規定報銷:
出差地點 住宿費 誤餐補助費
香 港 HKD400 元/夜 HKD150 元/天(含電話費)
市 外 RMB400 元/夜 RMB150 元/天(含電話費)
市內(龍華、坂田除外) 無 早、中、晚餐各 30 元
如有台灣總公司人員同行香港,費用報銷統一在台灣公司處理,大陸只報
銷車資。
第五條 工傷及護理人員在住院期間的膳食費需提前申請,工傷人員在住
院期間的生活補貼按照每天 5 元計算,工傷護理人員生活補貼按照出差人員
待遇的 50%計算,出院後需出示醫院證明。
X X X X X X X X X X X X X X
培訓制度
一、新進員工職前培訓
第一條 職前培訓分為:廠紀培訓,車間培訓,班組培訓及其它知識培訓。
第二條 廠紀培訓:新進員工招募進廠報到時由人事總務課實施職前培訓,使其了
解公司的政策及各項規章制度並認識環境。培訓內容如下:
1、公司基本情況介紹。
2、公司的規章制度。
3、公司組織結構。
4、企業文化及品質政策宣導。
5、消防安全、工業安全。
6、其它規定及注意事項。
第三條 車間培訓:由用人部門進行車間安全生產培訓。培訓內容如下:
1、本車間的生產概況。
2、工藝流程、機械設備的分布及性能、操作說明、材料的特性。
3、本車間的安全生產情況及安全生產的好壞典型事例。
4、本車間勞動規則的應該重視的安全問題。
5、車間內危險地區、有毒有害作業的情況的安全事項。
6、有針對性的提出新入廠人員當前應特別注意的一些問題。
7、其它規定及注意事項。
第四條 班組培訓:由用人單位進行作業流程培訓,使其熟悉
X X X X X X X X X X X X X X
作業技能、保證產品品質。培訓內容如下:
1、作業指導書。
2、本班組、本崗位、本工序的安全生產狀況、工作性質、職責范圍的安全
規章制度。
3、各種機具設備及安全防護設施的性能、作用、個人防護用品的使用及管
理等。
4、崗位工種的安全操作規程,工作點的塵、毒源危險機件、危險區的控制
方法。
5、設備操作與一般保養。
6、其它規定及注意事項。
第五條 其它知識培訓:由人事總務課主導,其它相關單位、人員協助進行。培
訓內容如下:
1、全員品質控制及管理。
2、ISO 及 5S 知識等。
3、其它方面的知識培訓。
第六條 培訓實施及考核
1、培訓所需要的教材及講師,可由各部門自行安排或委托人事總務課統籌
安排。
2、員工參加培訓應填寫<<培訓實施記錄表>>。
3、實施培訓後,應由講師進行結果培訓考核,考
X X X X X X X X X X X X X X
核方式可分為筆試、口試、現場演示操作等方式進行。
4、經考核合格者,安排正式上崗,經考核不合格者應重新安排補訓,補訓
仍不合格者,報請其主管予以換崗(僅限一次)或淘汰處理,換崗時必須
經過上崗前考核,經考核合格後才可上新的崗位,否則予以淘汰。
二、在職培訓
在職培訓指對在職人員的培訓,依內容可分為一般培訓和特殊培訓,依方式
可分為內部培訓和派外培訓。各部門根據人員配置、資格認定標准或生產、運作
的需要,在每年年底提出下一年度的“培訓需求申請表,經部門主管以上人員審核,
公司領導核准後,交人事總務課存檔。人事總務課根據各部門提交的“培訓需求申
請表”制訂出合理的“年度培訓計劃“,並分發至各相關部門。
第一條 一般培訓
1、有計划之培訓﹐依年度培訓計划進行,由人事總務課負責跟催。
2、臨時培訓﹐指因生產工藝變化或引進新的機器設備等﹐而必要的﹑針對
相關人員的培訓。由相關單位提出申請并實施培訓。
第二條 特殊培訓:分內訓、外訓。
1、內訓:指對特殊工種(見下頁列表)人員進行的專項專業訓練,由申報
部門進行培訓﹐經考核合格后發給“技朮上崗証”(焊錫﹑注塑崗位除
外)。內訓合格由公司統一發放上崗證。
特殊制程清單﹕
X X X X X X X X X X X X X X
序號 部門 崗位 序號 部門 崗位
1 馬達/總裝 焊錫 5 粉體 噴粉
2 馬達/總裝 測試 6 粉體 前處理
3 壓鑄 鑄鋁 7 網織 焊接
4 總裝
超音波熔
接
8 塑膠 注塑
2、外訓:特定崗位人員如內審員﹑內校員﹑電工﹑焊工﹑機動車動駕駛員﹑
梯操作員等﹐必須接受國家指定機構的培訓﹐獲取相應的資格証書﹐持
証上崗。若其經費由公司報銷,則受訓人員必須與公司簽訂協議書(見附
件)並將所獲證書原件交人事總務課保存,離職時退還乙方。
3、員工職位異動之相關職位資格訓練 (特殊崗位必須獲相關合法證明後方可
任用).
第三條 培訓實施及考核
1、各部門依據培訓計划表組織實施培訓﹐由培訓主持人或講師安排人員作
“培訓實施記錄表”并加簽評估意見。培訓結束后將上述資料交人事總務課
存檔。
2、如因工作﹑生產出現特殊情況不能按時實施培訓計划﹐可向人事總務課
申請變更或延期。
X X X X X X X X X X X X X X
三、培訓記錄及資料存檔
第一條 培訓結束後,相關的培訓資料及記錄由人事總務課分類存檔,存期一年。
第二條 所有培訓均由人事總務課登錄於“培訓記錄表”上。
第三條 培訓記錄表是員工的培訓檔案,保存期限直至員工人事檔案銷毀。
第五條 附件見《質量程序》KJQP-04。
考勤制度
爲確保公司進行有秩序的經營管理,使本公司全體員工養成守時出勤,統
一出勤標准﹐便于出勤之統計﹐配合公司電腦化的高效率工作﹐特制定本制度。
(本制度未盡事宜依照其它相關制度辦理)
一、出勤時間規定
第一條 工作時間﹕員工(宿舍管理員﹑保安隊長除外)周一至周五工作八小時,周
六工作四小時。
第二條 上下班時間規定:
正常班﹕ 朝會時間: 07:40
早上上班: 08:00 中午下班: 12:00
下午上班: 13:00 下午下班: 17:20
兩班制﹕白 班﹕08:00------20:00
夜 班: 20:00----08:
X X X X X X X X X X X X X X
周六白班: 08:00------12:00
周六晚班: 20:00-----24:00
三班制﹕早 班: 08:00----16:00
中 班: 16:00----24:00
晚 班: 24:00----08:00
周六早班: 08:00---12:00
周六中班: 16:00----20:00
周六晚班: 24:00----04:00
第三條 朝會時間至八點上班期間按早操制度執行,若需外出
者須填寫《外出單》(附件十三),核准后外出。
第四條 員工依上下班規定時間作息,上下班時間以鈴聲為准。
第五條 員工上班超過上班時間十分鍾以內為遲到,十分鍾以上為曠工;提前十分
鍾內下班為早退,十分鍾以上為曠工;遲到或早退十分鐘以上為曠工半
天;扣除當月全勤獎及一天半薪資;全月遲到或早退三次按曠工一天計算,
扣除當月全勤獎及三天薪資;經副董事長或董事長特批之人員不計遲到、
早退,但必須遵守上、下班作息時間。
遲到早退均采用考勤系統自動扣款﹕
遲到或早退時間>0 全勤獎=0
遲到或早退時間>=10 遲到早退扣款=日工資*(全勤獎=0)
X X X X X X X X X X X X X X
全月遲到或早退次數>3 遲到早退扣款=日工資*3
第六條 員工因遲到未刷卡者﹐以保安登記時間為准,按本制度
和 之條款規定處理。
第七條 員工因公外出必須持有上級主管簽署的《外出單》方可離開。
二、 出勤統計
第一條 各部門文員必須將每日員工出勤情況(如﹕遲到﹑早退﹑請假﹑礦工﹑加
班等)登記于《IC 卡考勤統計表》(附件十四)上。
第二條 有上兩班或三班的部門﹐文員必須提供一份員工排班明細表(注明起止日
期)提前一星期交至人事總務課﹐無特殊情況不允許更改。若有特殊情況
需臨時變更班別,必須於次日上午10點前提交排班表至人事。
第三條 各部門若需調班或不規則上班及跨部門借調人員﹐必須提前三天知會人
事總務課﹐經人事總務課同意后方可調班﹐并將調班人員名單于次日上
午9﹕00前交人事總務課﹐否則有私自調班而影響考勤統計﹐將追究其
部
門主管和文員之責任,在次日上午11:00前將上月《IC卡考勤統計表》
及與薪資有關之資料(對于與上月工資有誤的﹐文員必須在當月發薪條
后3天內統一收齊)交人事總務課﹐并且保証其准確性﹐若屬文員疏忽而
影響員工工資,將追究其部門文員之責任,部門主管連帶處分。
三、刷卡
第一條 刷卡時間規定
X X X X X X X X X X X X X X
1、有效感應時間范圍:(單位﹕分鐘)
上午上班 上午下班 下午上班 下午下班 加班上班 加班下班
上限 58 28 28 28 28 28
下限 29 29 29 29 29 29
2、上限、下限指距規定上下班時間前置与延后的有效感應時間范圍。
3、連續兩次感應的最小有效間隔時間為10分鐘。加班之上、下班卡,一律
嚴禁提前或延后刷半小時整點卡。
4、除上午上班可在07:01—08:00感應有效外,其余上下班時間必須在規定
刷卡時間的前后30分鐘內感應有效。
5、生管、采購、技術部、船務報關、管理部(工務組除外)所有人員及月薪制
人員每日均感應兩次卡,有效感應卡時間范圍:
周一至周五: 上午上班:07:01--07:58;下午下班:17:22-17:49; 晚上加
班、周六、周日同正常班。
6、報關員及董事長特許之人員不計遲到、早退, 但第一次刷卡時間必須在
7:58之前,第二次刷卡時間必須在17:21之後,有效感應卡時間范:
05:01--21:59。
7、兩班制、三班制人員無特殊情況,均不得擅自更改正班時間
及刷卡時間。
8、其他職員工上、下班及加班必須按規定感應卡,具体時間如下:
X X X X X X X X X X X X X X
早上上班:07:01---07:58 中午下班:12:01---12:29
下午上班:12:31---12:58 下午下班:17:21---17:49
晚上加班上班:17:51---18:18 晚上加班下班:(依需要自行安排)
第二條 簽卡規定
1、因工出差者必須返廠打下班卡,凡非因公未刷卡或因公出差及因工作
耽誤未能刷卡者,各部門文員必須如實填寫《簽卡申報表》(附件十
五)﹔經部門主管及經(副)理批准后,于未刷卡次日上午10:00前交人
事總務課簽卡﹐逾期未簽卡人員作曠工處理﹐并將對其部門文員給予
連帶處分。
2、IC卡遺失或損坏應及時向部門文員報備﹐由部門文員統一到人事總務
補辦或更換﹐以避免造成多次簽卡。員工簽卡必須屬實,部門主管須嚴
格核實其簽卡的真實性,如有不實行為屬主管之責任
3、各部門文員在填寫簽卡申報表時必須按規定格式填寫完整﹐否則無效。
4、非因公簽卡或未按規定刷卡每月不得超過二次,超過二次者依規定處罰。
所有簽卡必須在第二天上午完成,過時不予受理。
5、IC卡員工自己保管,不得故意折斷或損壞,IC卡損壞或遺失需補卡的,
須扣工本費30元。
四、加班
第一條 加班規定
X X X X X X X X X X X X X X
1、員工因工作和生產需要可申請加班。
2、員工加班應按規定刷卡。
3、申請加班的員工因病、因事不能加班,必須請假,經批准後方可不加班
否則以不服從工作安排記小過處分。
4、晚間加班從18:20時開始,(塑膠,粉体,壓鑄工除外)節假日加班按平時
上下班作息時間進行(間接部門按實際工作需求辦理)。
5、非出貨需要不准申請連班直落,辦公室人員不准連班直落;各部門無特
殊狀況晚上加班不准超過21:20 。
第二條 加班申報與統計
1、各部門因工作和生產需要安排加班,必須事先提出申請,並注明事由,
由部門文員填報《加班申請表》(附件十六)經部門批准,生管會簽
後于當天下午17﹕00前交人事總務課﹐各部門職員類及其間接人員
如需加班需求,必須寫清加班事由。
2、加班后次日各部門文員必須如實填報并核對實際加班時間﹐將加班時
數記于《IC 卡考勤統計表》上。員工加班時數必須准確﹐部門主管須
嚴格核實其加班時數的准確性﹐經部門主管及經(副)理審核批准後
于 11﹕00 前交人事總務課,由人事總務課統一查核記錄。如有不實行
為或文員統計錯誤而影響員工加班工資,屬其部門文員之責任,其部
門主管督導失誤。
X X X X X X X X X X X X X X
3、各部門的加班申請和加班記錄,必須經直屬部門經(副)理或其授權人簽
准及生管會簽後方可生效。
五、請假
第一條 員工享假分為法定假、請假、休假三類。
第二條 法定假日如下:
元 旦: 元月一日
春 節: 農曆正月初一、 初二、 初三
勞動節: 五月一日、五月二日、五月三日
國慶節: 十月一日、十月二日、十月三日
第三條 員工請假必須提前申請,請假三天以下必須提前一天申請,三天以上必
須提前三天申請,一律不允許有事後補假現象,確實有特殊情況不能親
自請假,必須持有允許的證明文件。員工任何假別均以半天(4小時)為單
位,不足四小時以半天計算,員工本人必須填寫員工《員工請假卡》(附
件十七),經簽准后,交人事總務課存檔,工作移交完畢后方可離開,未
經准假離開者以曠工論處。
第四條 員工享假審批權限如下:
課 長:三天
經 副 理:三天以上 七天以下
協 理:七天以上(含七天)
X X X X X X X X X X X X X X
第五條 員工享假期間因意外事故需續假時,需以電報、傳真方式報告主管﹐返回
后次日補辦請假手續,并出具証明,若無証明以曠工論處。
第六條 請假分為事假、病假、婚假、喪假、公傷假、產假等,員工請假手續須親
自辦理,因患病或特別事故無法事先親自辦理請假,應在事后三日內補辦
請假手續,否則以曠工計算, 假別具体規定如下:
1、事 假: 凡因事需親自辦理而無法上班者,可請事假,事假期間逢
公休日計為事假日,事假期間不發給薪資,全年事假不得超
過二十天,逾期以曠工論。
2、病 假: 員工患病,的確不能工作,經縣級以上醫院出具証明,可
請病假,病假全年不得超過三十天,逾期以事假計。
3、工傷假: 員工在工作中受傷害,經龍華醫院診斷無法工作(附証明 )
休息治療期間為工傷假,其間發給底薪,工傷假期間不能同
享有其它假別。
4、喪 假: 員工直系親屬(父母、子女、祖父母)或配偶喪亡, 給予喪假三天,
發給底薪 (需附鄉級人民政府證明、縣級以上醫院證明)。
5、婚 假: 員工符合國家政策結婚,給予婚假三天,薪資照發,假
後將婚証交公司驗証。
6、產 假: 女員工符合國家計劃生育政策妊娠分娩時,給予產假九十
天發給一個月底薪(附准生証、出生証等)。
X X X X X X X X X X X X X X
7、流產假: 女員工符合國家政策結婚後,人工流產,給予一周假期,
發給底薪,假后須向公司出示結婚証和醫院証明。
第七條 試用人員享有病假二天,不享有其他假別,月薪人員請假按一般員工規定
辦理。
第八條 休假:
1、輪休假:
A、公司在生產間隙安排員工休假,假期視當年生產狀況而定,其休
假期間薪資按員工薪資50%發放。
B、清洁工、保安隊長(每天工作8小時﹑中午免打卡)﹑保安員每
月每人輪休兩天,薪資按100%發放。
1) 如特殊情況影響到某人的輪休,可視當月實際情況調整,如不能
調整,則該員輪休作廢。
2) 如有人員請假(只限一個),請假期間,輪休停止,未輪休人員不
再補休。
2、特休假﹕
A、五等(含)以上人員在公司服務滿一年後,每年可享有七天特休
假,每多服務一年,遞增二天,最多可享有十四天特休假。
B、特休假必經事先計划,提前三天申請,在年度有效期內最多分兩
次休完,并按請假程序辦理。
X X X X X X X X X X X X X X
獎懲制度
第一條 奖懲类别
奖励分为:嘉獎、小功、大功、獎金四種和年终评奖。
惩處分为:申誡(警告)、小過、大過、開除四种。
第二條 有下列事項之一者,予以嘉獎:
1). 向公司提出改進建議,經采納施行者;
2). 檢舉違紀或損害公司利益行為經查屬實者;
3). 工作積極表現優異有具体事迹者;
4). 其他合乎嘉獎者;
第三條 有下列事項之一者,予以記小功:
1). 研究改進生產設備有顯著成績者;
2). 向公司提出改進建議 ,經采納施行後有顯著成效者;
3). 公司發生重大事故中,沉著果斷采取措施,使公司避免損失者;
4). 發現問題,及時報告或處理,使公司避免或減少損失者;
5). 節約物料或廢物利用有成效者;
6). 當場抓獲盜竊犯者;
7). 其他合乎小功者;
第四條 有下列事項之一者,予以記大功:
1). 遇意外事故或火災奮不顧身使公司避免或減少損失者;
X X X X X X X X X X X X X X
2). 維護公司利益有重大事跡者;
3). 對公司生產、業務、行政管理、技術等方面有較大貢獻者;
4).揭發公司假公濟私,營私舞弊,貪污受賄,挪用虧欠公款,有具體
證據者。
5) . 其他合乎大功者;
第五條 有下列情形之一者,公司給予獎金:
1). 員工當月無遲到、早退、曠工、請病事假,發給全勤獎(試用期內
無全勤獎);
2). 公司根據企業業績及員工考核成績發給年終獎﹐年終獎以經濟補償
金的形式發放﹐作為日后發生經濟補償時的一部分;
3).根據當月生產營業情況依績效獎金規定發放績效獎;
4).其他符合給與獎金情況者;
第六條 有下列情行之一者,予以申誡處分:
1).無故曠工半天者;
2) . 工作時間聊天,打瞌睡,看消遣性書籍,玩遊戲器具,玩具,聽收錄
機者;
3).工作時間擅離工作崗位(在工作區域內)者;
4). 工作馬虎,出現失誤,情節輕微者;
5).妨礙現場工作秩序者;
6).工作場所污言穢語,影響極坏者;
X X X X X X X X X X X X X X
7).刷卡、就餐不遵守秩序者;
8).出入不按規定交驗廠牌或攜帶物品出入廠區拒絕查詢檢查者;
9).工作時間不按規定穿著廠服、佩戴廠牌者;
10).遺失廠牌、未按規定刷卡或簽卡者;
11).隨地吐痰、亂扔雜物、亂倒髒水等破壞環境衛生輕微者;
12).上班時間衣冠不整,穿著不雅者(穿拖鞋、背心、赤臂等);
13).不遵循安全規定,違反操作規程,未造成事故者;
14).朝會至八時上班時間段內擅自外出者。
15).中午和晚上休息時間大聲喧嘩、開收錄機、唱歌等妨礙他人休息者;
16).浪費水、電、氣、紙張、文具、用具、物料等,情節輕微者;
17).每月無故不參加早操三次(含以上)者,無故不參加訓練、集會者;
18).不愛護公物情節輕微者;
19). 檢查、檢驗、監督人員未認真執行職務者;
20). 不服從工作安排者;
21). 當事人拒在已開据之申誡處罰單上簽名者,對當事人增記申誡處分一
次,經兩個以上證明人簽名自動生效;
22). 其他合乎申誡者;
第七條 有下列情形之一者,予以記小過處分:
1). 無故礦工一日者;
2).未經許可帶外人進入車間參觀者;
X X X X X X X X X X X X X X
3).攜帶危險品入廠者;
4).工作不認真,造成損失,情節輕微者;
5).在公司內罵人、吵架,影響較大者;
6).對上級指示或命令無故拖延執行者;
7).對上級、客人態度粗暴無禮,以致影響公司形象者;
8). 工作不合作,或阻礙他人執行公務,情節輕微者;
9). 工作時間從事私人事務者;
10). 不服從加班安排者;
11). 當事人拒在已開据之小過處罰單上簽名者,對當事人增記申誡處分二
次,經兩個以上證明人簽名自動生效;
12). 其他合乎小過者;
第八條 有下列情行之一者,予以記大過處分:
1). 工作失職或擅離崗位,造成損失者;
2). 無故曠工二日者;
3). 酗酒鬧事影響生活、生產秩序者;
4). 遺失重要文件、機密文件者;.
5). 擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者;
6). 消極怠工者;
7). 違反安全規定,擅動消防器材者;
8). 損坏公司財物情節嚴重者;
X X X X X X X X X X X X X X
9). 搬弄是非破坏團結情節嚴重或性質惡劣者;
10). 徇私舞弊、弄虛作假者;
11). 未經允許,翻閱公司重要文件、資料者;
12). 私自將公司文件、資料帶出公司者;
13). 隱瞞事實真相,蒙騙上司者;
14). 擅自涂改公司文書,未造成嚴重后果者;
15). 在宿舍私拉亂接電線、濫用電器者;
16). 上班時間睡覺者;
17). 當事人拒在已開据之大過處罰單上簽名者,對當事人增記小過處分一
次,經兩個以上證明人簽名自動生效;
18). 其他合乎大過處分者;
第九條 凡有下列情形之一者,予以開除:
1). 試用不合格者試用期內受過兩次以上處分者;
2). 一年內記大過三次者;
3). 事病假期間前往他處工作者;
4). 辦事不力,玩忽職守有具體事實,情節嚴重者;
5). 保安人員上班時間擅離崗位、睡覺及違犯保安工作制度者﹔
6). 擅作主張,造成公司嚴重損失者;
7). 拉幫結派,製造分裂者;
8). 私自帶人入廠留宿者;
X X X X X X X X X X X X X X
9). 服務態度惡劣、造謠中傷,毀壞別人名譽和公司聲譽者;
10). 違抗命令,不服從管理者;
11). 代人刷卡或委托他人刷卡者;
12). 使用假證件、假學歷或冒用他人證件、學歷進入本公司者;
13). 威脅、恐嚇、侮辱、強暴上司、同事及其家屬者;
14). 撕毀公司公告、文書或仿冒、涂改上級主管簽署者;
15). 一個月累計遲到﹑早退三次或一年累計遲到﹑早退十次者﹔
16). 一個月累計違規記過處分三次(含申誡﹑小過﹑大過)﹐一年累計
小過五次者﹔
17). 在外利用公司名義招謠撞騙,致公司名譽蒙受重大損害者;
18). 利用職務之便投機取巧,謀取非份利益者;
19).無正常理由連續曠工三日或一年內曠工累計達四日者;
20). 營私舞弊、貪污受賄、挪用、虧欠公款者;
21). 盜用公司印章者;
22). 煽動違規、怠工、罷工或聚眾向公司非法要求、恐嚇勒索者;
23). 在廠內做有傷風化之事者;
24). 廠內禁煙區吸煙者;
25). 廠內賭博者;
26). 廠內打架雙方或參予廠外鬥毆者;
27). 盜竊公、私財物者;
X X X X X X X X X X X X X X
28). 泄露或出賣公司機密者;
29). 在與他人沖突中出示兇器者;
30). 蓄意損壞設備、工具、浪費原材料、能源者;
31). 違反治安管理行為,,觸犯國家法律者;
32). 消极怠工或不服從工作安排﹐經人事簽發上崗通知書(附件十八)
仍不接受上崗者;
33). 持非法取得的『特種作業人員操作證』、『技術等級證書』或『技師
合格證書』上崗的;
34).其他有各種損害公司利益行為合乎開除條件者;
35). 對于上術條件開除者,不予以支付補償;
第十條 各項獎懲呈報按以下程序進行:
1、公司決定開除之員工,由提報部門填寫《解僱通知書》(附件十九)經批
准后,兩小時內辦好離職手續離廠。
2、所有獎懲事項須填《獎懲呈報表》(附件二十)。
1).獎懲申報,由部門主管填報獎懲呈報表交部門經(副)理簽核同意,報
人事總務課查核。
2).監督部門亦可直接填報獎懲呈報表直接交人事總務課查核。
3).人事總務課查核屬實交管理部審批﹐經副董事長室審議后呈副董事
長核准後,由人事總務課公告存檔。
第十一條 各項獎金與罰金具体經濟計算為:
1、嘉獎、申誡各增減一日底薪;
(一月內三次嘉獎合記小功一次,三次申誡合記小過一次)
2、小功、小過各增減三日底薪;
(半年內三次小功合記大功一次,三次小過合記大過一次)
3、大功、大過各增減六日底薪;
(一年內三次大過予以開除)
第十二條 申訴
1、各項獎懲不當,當事人可在簽核認定欄時提出申訴,其直屬主管須將材料
提交管理部調查處理。
2、申訴程序如圖所示:
調查原處理 提出修正意見
┌───┐申訴 ┌────┐不當轉交┌────┐調查核實呈報┌─────┐
│當事人├── │部門主管├───→│執行部門├─────→│副董事長室│
└───┘ └─┬──┘←───└───┬┘←─────└─────┘
↑退 調│ 原處理正確退回 修│ 核准退回
│回 原處理正確 查│ 正│
└────────┘ 處│
公 告 理│
←────────┘
3、發生有爭議事宜,當事人應向本部門主管陳述自己意見以求得理解和支持,
若本部門主管處理不當或不能處理事項可向高一級部門申訴。
4、申訴須填《申訴報告書》(附件二十一) 以書面形式進行,口頭不予受理。
5、任何人不得以申訴為理由擅離崗位或消极怠工。
工 傷
第一條 員工發生工傷后,必須先送往龍華醫院治療,并立即向人事總務報告,拿取証
明,三日內提供書面報告。
第二條 傷情嚴重需住院且需要護理者,其護理人員應由該部門提前提出書面申請,並在申請
表上注明護理人(部門、工號、姓名等),護理人之假別以“事假”處理。
第三條 傷者因病情嚴重需轉院,先在龍華醫院開轉院証明(經醫生确定須轉院後),
再向人事總務匯報,經申請批准后方可轉到市級醫院。
第四條 醫療期間因需要做單項檢查,購買自費藥品,延長治療期的應先向人事總
務匯報,經社保單位核准后方可進行。
第五條 醫療結束后,收据.醫院証明者等資料拿回至人事總務(必須蓋章);因工受傷
一次性治療好,工傷結案后再治療的,其費用自負。
第六條 所有工傷人員請假必須附醫院“病歷證明”,所休工傷假之天數以醫院證明所開具之天
數為准。
第七條 傷者出院次日必須到本部門報到,部門應根據實際情況安排工作並向人事總務課報備。
第八條 費用報銷:
1 、工傷發生費用在 300 元以下的,由各部門自行到財務課報銷。(暫試行三個月)
2 、工傷發生費用在 300 元以上的,由人事總務課予以辦理,但部門文員必須負責提供
向社保站申報工傷所需的一切資料、證明及清單等。
第九條 部門有發生工傷者,其工傷發生費用在 300 元以下的當事人記小過處分,300 元以上
至 1500 元以下的當事人記小過處分,現場直接責任人及課級、部級主管均記申誡處分;
1500 元以上 2500 元以下的當事人記大過處分,現場直接責任人、課級及部級主管記小過
處分;2500 元以上或當事人致殘的,當事人記大過兩次處分,現場直接責任人、課級、
部級主管均以記大過處分(制造部主管參照績效考核及工傷宗數以記申誡、小過、大過處
分)。
第十條 工傷費用可允許第一次借支,第二次借支費用須出具本人在醫院已開支的
收款收据,可借支。
第十一條 有下列情型之一者,不享受工傷保險待遇:
1、本人故意或者因私負傷、致殘、死亡的;
2、本人的行為屬違法犯罪的;
3、在上、下班途中,距離上、下班時間30分鐘以上才發生事故的。
離 職
第一條 員工之離職分為辭職、辭退、開除、自離四種形式。
第二條 課長級以下員工辭職須由主管同意,本部經(副)理簽准;課長級(含)以
上人員辭職呈副董或董事長簽准。
第三條 員工辭職,須填《員工辭職書》(附件二十二)以書面形式進行,工人必須
提前三天申請,職員必須提前十五天申請,課長級(含)以上幹部必須提
前一個月申請;辭職員工必須按以上所規定之時限請辭,請辭時限須經核
准后起計算至離職時間必須是星期四,不受理急辭職。離職申請一律由部
門文員呈送,員工上班期間不准擅離崗位辦理辭職事宜。
第四條 獲准离職人員每周四到總務人事課領取《員工離職手續會辦單》(附件二十
三)按以下程序辦理離職手續:
1. 回部門移交清楚工具、資料、文件與工作,確認全部移交完畢,部門主
管簽准;
2. 財務查報銷、借款,財務課長簽名;
3. 人事總務課移交 IC 卡、厂服、厂牌、鑰匙等。
4. 將離職手續會辦單交回總務人事課換領《員工離職放行單》(附件二十
四);
5. 離廠,行李交保安檢查;
6. 按公司規定時間領取工資;
第五條 工資結算:總務人事課將離職員工出勤統計後填入《离職員工出勤結算表》
(附件二十五)交財務課計算工資,在每周四下午 4:30發放。
第六條 自離:員工未按正常手續離職或曠工三天以上,無正當理由能說明原因者,
公司以自動離職除名,不予結算工資。
第七條 員工離職須親自辦理﹐不允許他人代辭工和代辦離職手續。
本規章制度未盡事宜見附則
附則一:<<薪資管理制度>>
附則二:<<績效考核方案>>
附則三:<<消防、工業安全管理制度>>
附則四:<<保安工作制度>>
附則五:<<車輛管理制度>>
附則六:<<廢品回收處理辦法>>
附則七:<<早操制度>>
附則八:<<電話、傳真、復印管理制度>>
附則九:<<廠服管理制度>>
附則十:<<宿舍管理制度>>
附則十一:<<印章管理制度>>
附則十二:《保密制度》
附則十三:<<電腦管理制度>>
附則十四:其它相關規章制度
結束語
第一條 員工須悉讀本規章制度及附則(件)。
第二條 公司保留在需要時更改和修訂本規章制度及附則(件)的權利。
第三條 員工進入公司後,必須嚴格遵守並執行本規章制度及附則(件)的有關條款。
第四條 本規章制度及附則(件)只限公司內部使用,不得轉借公司以外人員。
第五條 員工離開公司時,必須歸還“員工手冊”,若未歸還或損壞嚴重,將扣除人
民幣10元作為補償。
第六條 本規章制度及附則(件)條款與2004年6月30日前制定的有關規定相抵觸者,
將以本手冊為執行准則。
第七條 本規章制度及附則(件)解釋權歸公司管理部/人事總務課。
第八條 本規章制度及附則(件)從2004年7月15日起正式施行。
二00四年七月十日制定
國潤電器(深圳)有限公司
表單附件
附件一:人員(試用)需求申請表
附件二:人員需求申請(工人類)表
附件三:人事變動呈報表
附件四:員工人事資料記錄表
附件五:新進員工統計表
附件六:面試表
附件七:
附件八:員工進廠保證書
附件九:簽約呈報表
附件十:內部人員借用申請表
附件十一:對外人員借調單
附件十二:費用報銷單
附件十三:外出單
附件十四:IC卡考勤統計表
附件十五:簽卡申報表
附件十六:加班申請表
附件十七:員工請假卡
附件十八:上崗通知書
附件十九:解雇通知書
附件二十:獎懲呈報表
附件二十一:申訴報告書
附件二十二:員工辭職書
附件二十三:員工離職手續繪辦單
附件二十四:員工離職放行條
附件二十五:離職員工出勤結算表
XXXXXXXXXXXXXX
人 員(試用)需 求 申 請 表
年 月 日
用人部門 招聘方式 外招□ 內招□ 到職日期
人員需求原因
職 位 人 數 年 齡 性 別 學 歷 專 長(限 30 個字)
內部調配人員
姓 名
原職位 籍 貫 學歷 原部門 原工號 原工資等級 進廠日期
人員需求原因分析(以下由用人單位在認為合適的選項□內打“√”)﹕
1. 該職位若完全取消﹐將對部門工作或公司業務造成何種影響﹖ 無法運作□ 勉強可以運作□
2. 該職位工作量占部門工作比例﹕20%□ 40%□ 60%□ 80%□
3. 目前工作是否需要加班才能完成﹕是□ 否□
4. 若需加班其時數為﹕10h 左右□ 30h 左右□ 50h 以下□ 50h 以上□
5. 如果該職位人員請假起超過一周或一個月以上﹐你的安排是﹕
暫由其他職位人員頂替□ 借調人員補充□ 立即外招□
6. 該職位在未來三個月或六個月甚至一年后是否會改變或縮編﹕ 可能□ 不可能□
7. 該職位工作人員離職后是否需要人員補充﹕ 要□ 不要□ 暫緩□
8. 該職位可否用電腦或其他儀器設備替代﹕可以考慮□ 可以□ 不可以□
9. 該職位是否有同仁適合調任此職位﹕ 有□ 沒有□
10. 任職工資﹕ 1000-1200 元□ 1200-1500 元□ 1500-1800 元□
1800-2000 元□ 2000 元以上□ 其它□
部門主管 部門經理
人事課
管理部
核 准
備 注
QF04-01 XXXXXXXXXXXXXX
人 員 需 求 申 請 表(工人類)
年 月 日
用人部門 招聘方式 到職日期
人員需求原因:
職 位 人 數 年 齡 性 別 學 歷 省 份 其 它
用
人
條
件
部門主管 部門經理
生管匯簽
人事課
管理部
核 准
備 注
QF04-02 1
XXXXXXXXXXXXXX
人事變動呈報表
呈報日期: 年 月 日
姓 名 進廠日期 文化程度
原部門 變動部門 工 號
原職位 變動職位 生效日期
薪資項目 等級 底薪 津貼 浮動 績效 福利 總計
原職位薪資
現職位薪資
變 動
事 由
原單位課長 主管
變動單位
課 長
主管
人事總務課
意見
管理部意見
核 准
財務簽收:
備 注
QF03-01 *本表單一式兩聯,第二聯由財務保存;
附件四
XXXXXXXXXXXXXX
員工人事資料記錄表
姓 名 性 別 出生日期 婚 否
民 族 身 高 体 重 文化程度
畢業學校 所學專業
相
片
職 稱 電腦水平 其他專長
所懂外語 程 度 所會方言
家庭地址 身份証號碼
深圳聯系人 地 址 電 話
起止時間 工 作 單 位 擔任職務 离職原因 工 資 電 話
工
作
經
歷
与本人關系 姓 名 工 作 單 位 擔任職務 聯系電話家
庭
主
要
成
員
情
況
本人簽名:_________________
年 月 日
以下由總務人事課填寫
任 職 評定工資等級
備
注
XXXXXXXXXXXXXX
面 試 表
(本人首先保証所填以下內容絕對真實) 填表時間: 年 月 日
姓 名 性別 出生日期 婚姻狀況
民 族 身高 体重 興趣与愛好
文化程度 畢業學校 所學專業
職 稱 電腦水平 其他專長
所懂外語 程 度 所會方言
家庭地址 身份証號碼
深圳聯系人 地 址 電 話
應聘職位 要求工資 何時報到
應聘方式:公開應方式 他人介紹(介紹人: 關係: ) 其它
工作經歷:(必須提供離職公司電話,以供公司查詢)
起止時間 工作單位 擔任職務 離職原因 工資 電話
家庭成員情況:
與本人關係 姓名 工作單位 擔任職務 聯繫電話
面 試 測 試 內 容 及 意 見
學 歷 無□ 假□ 難以斷定□ 真□
証 件 無□ 假□ 難以斷定□ 真□
專業知識 差□ 一般□ 強□
知識面 窄□ 一般□ 廣□
表達能力(口頭、書面) 差□ 一般□ 強□
頭腦反應 遲鈍□ 一般□ 快□
社會經歷 淺□ 一般□ 丰富□
書 寫 差□ 一般□ 好□
品德修養、行為習慣、性格 差□ 一般□ 好□
儀表禮儀 差□ 一般□ 好□
語言溝通 困難□ 一般□ 容易□
本地社會關系 复雜不清□ 無□ 佳□
誠實程度 不誠實□ 一般□ 誠實□
初步印象 差□ 一般□ 好□
考核成績 文憑檢測_______ 綜合測試_______ 實踐測試_______
面試意見:
□錄用 □待通知 □錄用
單位主管簽名: 日期:
姓
名
部門
主管
意見
□錄用 □不錄用
簽名: 日期:
擬
薪
資
人事
總務
課核
實結
果及
意見
試用期內:等級( )底薪_____+職稱(崗位)津貼+_____績效+____福利_____
合計:_______元
試用期滿:等級( )底薪_____+職稱(崗位)津貼+_____績效+____福利_____
合計:_______元
簽名: 日期:
管
理
部
意
見
簽名: 日期:
董
(副)
事
長
意
見
錄用□ 不錄用□
簽名: 日期:
財務
簽收
簽名: 日期:
備
注
注:本表單一式兩聯,第二聯由財務保存。
副件七 停止使用
附件八
XXXXXXXXXXXXXX
員工進厂保証書
本人茲同意自受雇之日起服務于 XXXXXXXXXXXXXX,在服務期限內愿意接
受遵守<<人事管理規則>>所有內容,且保証本人所提供的証件真實有效,如有虛假,
發生一切責任及嚴重后果均与公司無關,并按公司規定自______年____月____日至
______年____月____日止試用兩個月,試用期內如不合格當由公司解聘,絕無异議,
空口無憑,立書為証.
立書人:
年 月 日
QF08-01 1
附件八
XXXXXXXXXXXXXX
員工進厂保証書
本人茲同意自受雇之日起服務于 XXXXXXXXXXXXXX,在服務期限內愿意接
受遵守<<人事管理規則>>所有內容,且保証本人所提供的証件真實有效,如有虛假,
發生一切責任及嚴重后果均与公司無關,并按公司規定自______年____月____日至
______年____月____日止試用兩個月,試用期內如不合格當由公司解聘,絕無异議,
空口無憑,立書為証.
立書人:
年 月 日
QF08-01 1
附件九
XXXXXXXXXXXXXX
簽約呈報表
年 月 到期
部
門
工
號
姓 名
入 厂
時 間
試用到
期時間
合同到
期時間
考核成績 擬報簽約時間
核
准
部門
主管
人事
經辦
備
注
QF09-01 1
附件十
XXXXXXXXXXXXXX
內部人員借用申請表
年 月 日
借用部門
借用原因
擬向 部 課借用人員 名,如下:
工號 姓名 工號 姓名 工號 姓名
時間自 年 月 日 時至 年 月 日 時止共 .
借入部門主管 借出部門主管
借出部門主管 借出部門經理
人 事 課 管 理 部
核 准
備 注
QF10-01 1
〔
附件十一
對外人員借調單
年 月 日
部門 方式 □借入 □借出
借
調
事
由
人數 借調期限 至
借入單位主管 借出部門主管 生 管
總務人事課 管 理 部 核 准
備注:借入單位名稱需在借調事由一欄注明
QF11-01 1
附件十三
XXXXXXXXXXXXXX
外 出 單
年 月 日
外出者姓名
前往地點
事 由
离厂時間 月 日 時 分
簽 准
回厂時間 月 日 時 分
保安簽名
備 注
注意:1。實際回厂時間由保安人員填寫并簽名后交總務人事課
2。本表單限工作時間內因公外出者使用
3。簽准由課長級以上干部簽署
附件十四
XXXXXXXXXXXXXX
IC 卡考勤統計表
部 門 :
年 月
日 1
16
2
17
3
18
4
19
5
20
6
21
7
22
8
23
9
24
10
25
11
26
12
27
13
28
14
29
15
30 31
總 計
期
出 勤
工號 姓 名
出
勤
加
班
時
數
出
勤
加
班
時
數
出
勤
加
班
時
數
出
勤
加
班
時
數
出
勤
加
班
時
數
出
勤
加
班
時
數
出
勤
加
班
時
數
出
勤
加
班
時
數
出
勤
加
班
時
數
出
勤
加
班
時
數
出
勤
加
班
時
數
出
勤
加
班
時
數
出
勤
加
班
時
數
出
勤
加
班
時
數
出
勤
加
班
時
數
出
勤
加
班
時
數
出
勤
加
班
時
數
夜
班
夜
宵
總 務 人 事 課 : 單 位 主 管 :
記錄員:
QF14-01 1
附件十五
簦卡申報表
年 月 日
部門 工號 姓名
未刷卡原因
當天班號 班次名稱
上班 1 下班 1
上班 2 下班 2
上班 3
(加班上班)
下班 3
(加班下班)
部門主管 經(副)理核准
人事查核
備注
說
明
1. 此表右上角的日期為需要簽卡的日期。
2. 申請人應在相應的位置:上班 1、下班 3 等如實填寫需
簽卡的時間,如:8:00、13:00 等。
3. 此表填寫內容必須真實,由部門主管及經(副)理簽准后
方才有效。
QF15-01 1
附件十六
加 班 申 請 表
部 門: 申報日期: 年 月 日
加班日期 工 號 姓 名 申請起止時間 實際起止時間 時數 加班事由 備 注
主管: 主管:
加 班 申 請
經理:
加 班 核 准
經理:
人事查核:
附件十七
XXXXXXXXXXXXXX
員 工 請 假 卡
姓名_________ 工號__________ _______部_________
課_______組 入厂日期:_____年____月___日
請示日期 累 計 請 假 天 數
年 月 日
假
別
請假事由 請 假 時 間
職 務
代理人
申請人簽 名
部 門
主管
總經理
事假 病假 工傷假
特休
假
婚假 產假 喪假 其它
備
注
自 月 日 時起
至 月 日 時止
共計 天 時
自 月 日 時起
至 月 日 時止
共計 天 時
自 月 日 時起
至 月 日 時止
共計 天 時
自 月 日 時起
至 月 日 時止
共計 天 時
自 月 日 時起
至 月 日 時止
共計 天 時
自 月 日 時起
至 月 日 時止
共計 天 時
自 月 日 時起
至 月 日 時止
共計 天 時
說明﹕1.事假需先申請﹐病﹑婚﹑喪﹑產假或工傷假需附証明文件。 2.三天以內由單位主管核准。
3.三天以上到十四天以下由總經理核准。 4.試用期間只能請病假兩天。 5.有薪假別須總經理核准。
6.此卡一律由各部課文員統一領取送簽﹐嚴禁個人到總務人事課取卡。 7.此單統一由總務人事課統計及保管。
QF16-01 1
附件十八
國潤電器(深圳)有限公司
上 崗 通 知 書
簽發單位(蓋章)﹕總務人事課 當事人簽名﹕
注﹕本單一式二份﹐雙方各執一份。如當事人拒簽﹐此單一經簽發已視當事人簽收。
附件十九
XXXXXXXXXXXXXX
解 雇 通 知 書
姓 名 服務單位 工號
任 職 進厂時間 年 月 日
籍 貫 解雇時間 年 月 日
姓 名 原服務單位 工 號 原 職
籍 貫 現服務單位 進廠日期 通知次數
事由﹕
解雇原因:
該員工离職后在本公司一切福利取消,其在外的一切
行為均与本公司無關。特此聲明!
備注:
核 准 管 理 部 人 事 課 部門經理 部門課長
QF19-01 1
附件二十
XXXXXXXXXXXXXX
獎 懲 呈 報 表
呈報時間: 年 月 日 簽報:
QF20-01 1
附件二十一
XXXXXXXXXXXXXX
申訴報告書
部 門 姓 名 工 號
職 務 擬獎懲類別
獎 懲
事 由
獎 懲
依 据
獎懲人
員認定
簽名:
課部
主管
意見
獎懲
類別
确認
人事課查核
簽名:
管理部意見
簽名:
核
准
備
注
年 月 日
申訴人姓名 工作部門 部 課 工號
擔任職務 入厂時間 年 月 日 籍貫
文化程度 申訴原因
申訴事項:
課長:本部門
處理意見 經理:
人事課:管理部
處理意見 管理部:
總經理
批 示
備注
QF21-01 1
附件二十二
XXXXXXXXXXXXXX
員 工 辭 職 書
姓名 服務單位 工號
任職 籍貫 進厂時間 年 月 日
申請辭職時間 年 月 日 預定离職時間 年 月 日
离職原因:
本人自愿辭職,辭職后在公司一切福利愿自動放棄,今后在外
的一切行為均与公司無關。
辭職人簽名: 年 月 日
部門課長 部門經理
人 事 課 管 理 部
核 准
備 注
QF22-01 1
附件二十三
XXXXXXXXXXXXXX
員工离職手續會辦單
姓名 部門 工號
職務 离職日期 年 月 日
工具 資料 工作 主管簽名原
部
門
厂服 辦公用品 宿舍用具 總務課長簽名總
務
現金借支情況 其 他 財務課長簽名財
務
工卡 飯卡 厂牌 証件 人事課長簽名人
事
核准
備注
附件二十四
XXXXXXXXXXXXXX
員工离職放行單
姓名 工號 部門
該員工已辦理好离職手續,于 年 月 日帶
自已的行李物品离開,請簇行。
人事課:
年 月 日
宿舍管理:
宿舍保安:
會計課:
公司門衛:
備注: 年 月 日憑此單回本公司領薪
作
業
流
程
:
宿
舍
管
理
宿
舍
保
安
會
計
課
公
司
門
衛
收
存
交
回
人
事
課
附件二十五
离職員工出勤結算表
TO:財務課
部門 工號 姓名
离職日期 年 月 日
离 職
類 型
辭職□ 解雇□ 開除□ 自离□
出 勤
天 數
加 班
時 數
夜 班
天 數
用 餐
天 數
獎 懲
情 況
事 假 病 假 公傷假 休 假 婚 假 喪 假
請 假
情 況
人事查核
備 注
人事課: 年 月 日