任务十九 制作财务分析演示文稿
办 公 软 件 高 级 应 用 案 例 教 程 （ A I 协 同 ）
（ O f f i c e 2 0 1 6 微 课 版 第 2 版 ）
C O M P U T E R
目录
CONTENTS
一、 核心知识
办公软件高级应用案例教程（AI协同）（Office 2016微课版 第2版）
二、 案例分析
三、案例制作
四、 强化训练
办公软件高级应用案例教程（AI协同）（Office 2016微课版 第2版）
任务十九 制作财务分析演示文稿
（一）将Word内容发送给PowerPoint
Word文档中的内容，可以直接创建为PowerPoint演示文稿中的各张幻灯片，其方法为：在
Word中输入幻灯片内容，设置不同的大纲级别后，单击快速访问工具栏中的“发送到Microsoft
PowerPoint”按钮 即可，此后将自动启动PowerPoint 2016并根据Word内容不同的大纲级别，创建
相应的幻灯片。
“ 发 送 到 M i c r o s o f tPowerPoint”按钮 需要手动添加到快速访问工具栏中，添加的方法
为：单击“文件”选项卡，选择“选项”选项，打开“Word 选项”对话框，选择左侧的“快速访
问工具栏”选项，然后在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“不在功能区中的命令”选
项，在下方的列表框中选择“发送到Microsoft PowerPoint”选项。
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（二）在PowerPoint中使用Excel图表
虽然PowerPoint中也可以创建图表，但
与Excel相比，后者对图表的操控性显然更胜
一筹，特别对于需要大量图表来展示数据的
演示文稿，更应该利用Excel进行制作，然后
通过嵌入或链接的方式插入到PowerPoint中
使用。其操作方法非常简单，只需将Excel中
的图表进行复制，然后在幻灯片中单击鼠标
右键，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴选项
”栏下的某个按钮即可，各按钮的作用如图
所示。
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一、 核心知识
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二、 案例分析
三、案例制作
四、 强化训练
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（一）案例目标
本案例将使用演示文稿来反映公司主要财务指标的发展变化，进而说明公司在财务方
面的现状和能力。
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（二）制作思路
本案例制作的演示文稿，首先需要利用AIGC工具生成大纲内容，然后将其发送到
PowerPoint2016中快速生成各张幻灯片，接着在Excel 2016中制作各种指标对比图
表，最后整理演示文稿内容，将图表嵌入幻灯片。具体制作思路如图所示。
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任务十九 制作财务分析演示文稿
（一）使用讯飞星火认知大模型创建大纲内容
制作财务分析演示文稿时，可以先在讯飞星火认知大模型中上传财务分析文档，通过
讯飞星火认知大模型和文档内容来创建大纲内容，然后在Word设置1级和2级大纲级
别，让演示文稿可以识别标题和文本对象，进而快速创建各张幻灯片。
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（一）使用讯飞星火认知大模型创建大纲内容
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（一）使用讯飞星火认知大模型创建大纲内容
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（二）在Excel 2016中创建图表
利用Excel2016来创建并编辑图表，然后在后期将其嵌入到幻灯片中。
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（二）在Excel 2016中创建图表
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（三）制作并设置幻灯片
1．应用主题并设置母版
为了使幻灯片拥有统一的效果，可以通过应用主题的方式美化演示文稿，并对幻灯片
母版进行设置。
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（三）制作并设置幻灯片
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1．应用主题并设置母版
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1．应用主题并设置母版
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（三）制作并设置幻灯片
2．制作标题页和目录页
设置完母版后，接下来就可以制作标题页和目录页，使演示文稿具有专业感。
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2．制作标题页和目录页
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（三）制作并设置幻灯片
3．制作内容页
此演示文稿的内容页均是由标题占位符、正文占位符和Excel图表组成，因此内容页
的制作方法相似。
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3．制作内容页
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任务十九 制作财务分析演示文稿
制作会计报表分析演示文稿
具体制作思路如下。
（1）在讯飞星火认知大模型中上传“公司会计报表分析.docx”素材文件（配套资源:\素材\第19章\会计报表分析.docx），要
求讯飞星火认知大模型简要概述该文档的大纲内容。
（2）将讯飞星火认知大模型回复的内容复制粘贴到新建的“大纲.docx”文档中，在其中根据标题和正文内容设置相应的大纲
级别（标题为1级、正文为2级），然后将设置好大纲级别的文档发送到PowerPoint 2016中，并将该演示文稿保存为“会计
报表分析.pptx”。
（3）新建并保存“会计报表.xlsx”工作簿，在其中新建多个工作表，并在不同工作表中建立相应的会计报表数据和图表。
（4）为“会计报表分析.pptx”演示文稿应用“红利”主题，再设置主题颜色“绿色”，主题字体为“标题字体-Source Han Sans
Bold、正文字体-Source Han Sans Light”。
（5）将第一张和最后一张幻灯片的版式更改为“标题幻灯片”，然后调整标题和副标题的字体颜色，并分别为其添加不同的
动画效果。
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任务十九 制作财务分析演示文稿
制作会计报表分析演示文稿
（6）将目录幻灯片的版式设置为“仅标题”，在其中创建矩形和文本框对象制作目录内容后，为所有幻灯片的标题
占位符添加相同的动画效果，然后再为目录幻灯片中的3组内容添加相同的动画效果。
（7）在目录幻灯片下方插入空白版式的幻灯片，在其中复制矩形和文本框，建立过渡页，然后插入文本框，输入
该会计报表作用的介绍文字，最后复制并修改其他两个过渡页，再为对象添加动画效果。
（8）将仅有标题内容的幻灯片版式修改为“仅标题”，然后复制Excel表格数据区域并进行格式设置，最后为表格
添加动画。
（9）将包含正文占位符的幻灯片中的正文占位符向右调整，在左侧嵌入“会计报表.xlsx”工作簿中的相应图表，然
后为图表和占位符添加动画效果，并利用动画窗格调整动画效果的播放顺序，最后单独为“结构分析（二）”幻灯
片插入两个饼图并设置不同的动画效果。
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