关于梳理各部门职责及编制岗位说明书的通知
各部门：
为了规范公司岗位管理，进一步明晰各部门职责权限，明确各部门岗位设置、
岗位职责，为机构调整、岗位设置、编制管理、招聘、人力资源配置优化等方面
奠定良好基础，现启动各部门职责梳理及岗位说明书编制工作，具体如下：
一、填报说明
⑴ 部门职责
包括关键职责、具体工作内容两部分，关键职责为核心工作职责的概括提炼。
以人力资源为例，关键职责包括人力资源规划、招聘管理、培训管理、薪酬福利
管理、绩效管理、员工关系关系等。重点关注以下职责划分问题：
1.本部门与相关部门工作职责存在交叉，职责界限不清晰，无法有效协同。
2.本部门与相关部门职责分工不合理、不科学，给相关工作造成一定被动。
如因历史问题导致本部门职责范围缺失、实际由其他部门承担的工作职责等。
㈡ 岗位说明书
包括岗位信息、职责范围、任职资格和能力要求、管控范围和权限、岗位发
展等六部分。
1.岗位目的
该岗位设置的目的，如建立××体系，预防××/推动××/处理××/解决××等。
2.职责范围
第 1 项、第 10 项为必填项，其余项具体根据岗位实际职责填写。
3.任职资格和能力要求
⑴ 基本条件、能力和素质项为通用项目，可酌情修改。
⑴ 知识和技能、经验项请根据岗位实际要求填写。
4.管控范围和权限
⑴ 管控范围为直接或间接管理下属的人数，没有请填写“无”。
⑴ 管控权限为在人员任用、薪酬、绩效考核方面是否有建议权或决定权，没
有请填写“无”。
5.岗位发展
包括横向发展、纵向发展，横向为向同部门、其他部门同等岗位发展，纵向
为同部门内部自下而上发展，如××岗位-××部门主管-××部门院长。
㈡ 部门编制
各部门具体的岗位设置、编制数、在编数，编制数为公司核定的需要配置人
数，在编数为该岗位实际在岗人数。
二、其他要求
⑴ 对于部门职责存在交叉、部门职责缺失或建议调整部分，请用红色标记。
⑴ 请各部门结合工作实际，梳理岗位设置，落实到每个岗位，编制岗位说
明书并填报部门机构编制。
⑴ 请各部门负责人 20××年×××月××日下班前将上述电子文档压缩通过 OA
邮箱发送至人力资源部××邮箱，文件请命名为：“××部门职责及岗位说明书”。
特此通知
附件：1. 《部门职责-××部》
2. 《××部岗位说明书-××岗位》
3. 《各部门机构编制汇总表》
