第7章 审计证据
一、审计证据定义
二、审计证据的类型
三、审计证据的标准
四、获取审计证据时应当考虑的基本因素
一、审计证据定义
审计证据是内部审计人员在从事审计活动中,通过
实施审计程序所获取的,用以证实审计事项,作出
审计结论和建议的依据。
审计证据的获取范围
在审计活动中通过实施一定的审计程序而获取
审计证据的作用 是审计工作的核心
是审计意见和建议的基础
是确定和解除审计人员责任的依据
是控制审计质量的工具
二、审计证据的类型
实物证据 实物资产的存在性
优:存在性
缺:所有权、估价、完整性
书面证据 书面资料
优:基本证据
缺:证明力、可靠性有待分析
视听电子证据 录制、拍摄、信息系统中获取
优:基本证据
缺:不易于保存,易被篡改
口头证据 询问得到的答复
优:提供线索
缺:证明力较弱(佐证)
环境证据:对审计事项产生影响的事实
优:提供线索
缺:证明力较弱(佐证)
证
明
力
由
低
到
高
1、按形态分
• 2、按来源分
– 外部证据:来自于被审单位外部不经过被
审单位直接到达审计人员手中的证据,如
函证回函、律师证明信
– 外—内证据:来自于被审单位外部但经过
被审单位处理或保存,如银行对账单、购
货发票
– 内—外证据:由被审单位产生但通过外部
实体的活动仅以处理,例:销货发票、付
款支票
– 内—内证据:由被审单位产生和处理的证
据,如入库单、管理当局声明书
• 同一事项由不同来源或形态的证据相
互印证,结论的可靠性程度提高。
证
明
力
由
低
到
高
三、审计证据的标准
数量特征—充分性
证据数量足以支持审计人员形成审计意见
质量特征—适当性
证据具有相关性和可靠性
有用性:审计证据有助于帮助组织实现其目标
保证信息的可靠性和完整性
保证法律法规的遵循
保护资产的安全完整
保证资源的有效利用
有助于组织目标的实现
被审项目的性质
内部控制情况
管理当局可信赖程度
财务状况
审计风险(评估的)
具体项目的重要性
审计人员的经验
审计中是否发现舞弊
审计证据证明力
总体规模
成本效益约束
1、充分性—审计证据数量要求
数量重要
质量重要
三、审计证据的标准
因素 证据数量
审计风险 估计高 多
估计低 少
具体审计项目的重要性 重要 多
不重要 少
审计人员执业经验 经验丰富 少
缺乏经验 多
审计中是否发现舞弊 存在 多
不存在 少
审计证据证明力 高 少
低 多
总体规模 大 多
小 少
2、相关性和可靠性—审计证据质量要求
审计证据与审计目标相关
与审计事项具有内在逻辑关系
审计证据客观、真实
影响因素 审计证据形态因素
审计证据来源因素
审计取证方法因素
审计主体因素
被审单位因素
相关性:
可靠性:
• 按可靠性强弱:
1、实物证据
2、由第三方直接交给审计人员的外部书面证据
3、由被审计单位持有的外部书面证据
4、审计人员自行编制的书面证据
5、在外部流转的内部书面证据
6、未在外流转但相关内部控制较强的内部书面
证据
7、未在外流转且相关内部控制较弱的内部证据
8、环境证据
9、口头证据
四、获取审计证据时应当考虑的基本因素
适当的抽样方法
统计抽样:按照一定的统计模型与规则进行样本量
的确定和样本的选取
非统计抽样:运用内部审计人员的职业判断,凭借
经验判断所需要的样本量
审计风险水平
审计风险模型:
审计风险= 固有风险×控制风险×检查风险
可接受的审计风险水平越低,审计证据数量越多
成本与效益限制
审计事项重要程度
数量:数量越大的项目越重要
性质:有舞弊嫌疑的项目重要性高
审计证据不同法律证据的特点
审计证据的处理
• 获取专家协助:
– 目的:解决复杂特殊问题,如工程项目评估、质量鉴
定、信息技术问题、衍生金融工具、法律问题等。
– 用途:将专家鉴定结论直接作为审计证据。
– 责任:内部审计人员需要对专家鉴定结论的可靠性负
责。
– 评价专家的专业胜任能力和独立性。
• 审计证据的签名与盖章
– 口头证据和复印书面证据需要提供者签名或盖章。
– 被拒盖章时,审计人员在工作底稿中注明原因和日期。
审计证据的形式要件
• 《审计机关审计项目质量控制办法(试行)》:
• 实物证据:要注明实物的所有权人、数量、存放
地点、盘点人员,并由双方在场人员签字确认;
• 视听资料或电子证据:与审计相关的会议录像、
讲话录音、文本资料、运算数据、图形表格等,
要注明制作方法、时间、制作人和电子数据运行
环境、存放地点、存放方式等情况,声音资料应
附该内容的文字记录;
• 鉴定结论和勘验笔录:是审计人员就实物资产价
值的评估、工程造价、文字资料的真伪等问题委
托专业人员进行的分析判断,应载明鉴定或勘验
的事项、向鉴定或勘验部门提交的相关材料、鉴
定人或者勘验人资格等。
(五)银广夏案例分析
• 银广夏陷阱
–1999年至2000年,银广夏创造出“巨额利润”的神话,股价从1999
年12月30日的元狂升至2000年12月29日的元,全年上涨
440%,高居深沪两市第二。
–2001年8月《财经》杂志发表封面文章《银广夏陷阱》,揭露银广
夏1999年度、2000年度业绩绝大部分来自造假,其“利润神话”全
系子虚乌有。
–经查实,银广夏公司通过伪造购销合同、伪造出口报关单、虚开增
值税专用发票、伪造免税文件和伪造金融票据等手段,虚构主营业
务收入,从而虚构利润亿元,其中,1999年虚构利润亿元,
2000年虚构利润亿元。
–在长达两年的骗局中,执行审计的中天勤会计师事务所扮演了一种
什么样的角色?
• 审计人员未能对关键证据亲自取证
– 海关报关单、银行对账单、重要出口商品单价等均是由被审计单位
提供,审计人员未能采取必要的审计程序对这些证据的真假作进一
步确认。如审计人员能到银行、海关等地亲自取证,不难发现做假
行为。
• 审计人员过分依赖会计资料
– 忽略了内控的充分了解和生产、管理现场的实际观察、征询, 把
大量时间花费在对会计数据的整理和复核上。
– 未能规避由于管理当局不诚实所带来的审计风险。
• 审计人员未能保持应有的职业谨慎
– 银广厦的业绩奇迹般的增长,股价上涨440%。一般股民、《财经》
杂志的记者(奔波一年有余)等对其业绩深表怀疑,并提出了有力
的佐证。而主审会计师仍连续几年出具无保留意见审计报告。
银广厦事件中审计的责任