入户访问员基础培训
访问员基础培训资料
培训分两部分:
第一部分:访问须知
第二部分:访问基础知识
1
◆ 公司简介
◆ 访问员在市场研究中的位置
◆ 访问员应具备的素质
◆ 访问中的几项规定
访问须知
2
◆ 公司简介
﹡ 西安方元市场研究有限责任公司是专门从事市场研究的
专业公司,它主要服务于国内、国外或合资生
产厂家,广告公司和市场研究机构。
﹡ 我们的调查涉及消费者、生产厂家、零售网点
等商品生产和流通的各个环节。
访问须知
3
◆ 访问员在市场研究中的位置
访问须知
客户部:承接项目、设计方案
FW:实施项目、采集数据
DP:数据处理、行成报告
4
◆ 访问员应具备的素质
1. 强烈的责任心,严谨的工作作风;
2. 热衷于市场研究行业;
3. 善于与人交往,沟通能力强;
4. 思维敏捷;
5. 语言表达流畅;
6. 仪表端庄,举止大方;
7. 有保密意识。
访问须知
5
◆ 访问的几种类型
1. 从访问地点分:入户访问、街头访问;
2. 从访问程度分:一般性访问、深访;
3. 从访问形式分:一次性入户、多次访问。
入户访问是要在被访者家中进行的,访问结束
后要向被访者赠送礼品。
访问须知
6
◆ 访问中的几项规定
1. 访问的依据
2. 正确的自我介绍
3. 几种不能访问的人
4. 访问时间的规定
5. 访问记录的规定
6. 访问工具及其用法
7. 访问注意事项与技巧
访问须知
7
1. 访问依据
------- 调查问卷
------- 入户情况登记表
访问须知
8
2. 正确的自我介绍
您好!我是 公司的访问员,我们
正在本地进行一项有关XXXXX的研究,很想
听一听您或您家人的意见,耽误您一些时间,
可以吗? 多谢您的支持配合!
访问须知
9
3. 几种不能访问的人
不能访问住户的来访者(含周末回家的学生);
不能访问你认识的人;
不能访问语言沟通有问题的人(有第三方解释也不行);
没有阅读能力的人;
家庭中的雇工(如:保姆);
不能访问听力不好的人;
不能访问间接接受过访问(有意无意听到过访问)的人;
外来人员在本市居住不到一年的人;
不能访问视力很差以至看不清东西的人。
访问须知
10
4. 入户访问时间的规定
入户访问项目
﹡ 周一 ~ 周五从下午“17:00~21:00”
﹡ 节假日与双体日的“全天”
其它类型项目
﹡ 根据项目要求而定
访问须知
11
5. 访问记录的规定
整个访问记录答案用“红圆珠笔”
答案记录:
--------------- 1
--------------- 2
--------------- 3
年龄记录:
1 8 岁或 1 8 岁
访问须知
12
5. 访问记录的规定
时间的记录:
时间记录为24小时制,记录到“分
”
13 :05 或 13 时 15 分
访问须知
13
6. 访问工具及其用法
工具:
﹡ 问卷
﹡ 卡片(示卡)
﹡ 照片(产品照)
﹡ 功能卡
﹡ 概念卡(产品介绍)
﹡ 录音笔
﹡ 数码相机或DV或MP4
用法:后面结合题型进行讲解
访问须知
14
7. 访问注意事项与技巧
严禁作弊行为的发生;
选择合适的位置进行访问;
不勉强被访者接受访问;
正确使用与访问相关的各种物品;
按问卷的题序、原话、强调关键,全部问到;
对被访者的答案做到原话记录;
态度、语言、形体语言中立,不替被访者确认答案,让被
访者充分思考;
正确运用访问技巧,排除各种干扰;
访问态度友好,有礼貌;
记录答案清晰、易读,不用铅笔记录。
总之,整个调查要保证客观性和真实性。
访问须知
15
◆ 问卷的结构
◆ 常用题型介绍
◆ 入户登记表的使用
访问基础知识
16
◆ 问卷结构
1. 封面
2. 甄别部分
3. 主体部分
4. 背景资料部分
每部分之间有过渡句衔接;
题目之间存在着一定的逻辑关系。
访问基础知识
17
1. 封面
项目内容提要、项目号;
介绍语;
执行城市;
产品代码;
访问员姓名、陪访员姓名;
被访者住址、姓名、联系方式;
访问时间、访问长度。
访问基础知识
18
19
2. 甄别部分
甄别部分用S为题号,如:S1、S2 ……
甄别部分的题型:
随机表、单选题、复选题
访问基础知识
20
3. 主体部分
主体部分用Q为题号,如:Q1、Q2……
主体部分题型:
单选题、复选题、牌子表题、开放题等
访问基础知识
21
4. 背景资料部分
背景资料部分用A、B、C……为题号
背景资料部分题型:
单选题、复选题等
访问基础知识
22
◆ 常用题型介绍
随机表题;
单选题、复选题;
牌子表题;
开放题。
访问基础知识
23
由于我们需要从您家里选出一位家庭成员
接受访问,请问您家里有多少位年龄在18-55岁
之间的家庭成员?我指的家庭成员是一个星期
至少有五天住在这里的,请不要忘了您自己,
现在请您告诉我这些家庭成员的年龄好吗?请
从年龄最大的开始。
访问题型介绍----------随机表
24
访问题型介绍----------随机表
3 2 6 9 7 8 0 4 5 10
5 9 3 1 6 7 2 4 8 99
8 4 5 7 1 2 6 2 8 8 8
7 1 4 3 6 2 5 3 1 27
6 5 1 2 4 3 1 4 5 66
5 4 3 1 2 2 3 4 5 15
4 1 2 3 3 4 1 2 4 24
3 2 1 2 1 3 1 3 2 33
2 1 1 2 1 2 2 1 2 12
1 1 1 1 1 1 1 1 1 11
符合条件的家庭成员人数
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
年
龄
性
别
所有年龄在18-55
岁的家庭成员
序
号
25
父亲 男 54
母亲 女 51
本人 女 22
妹妹 女 18
~ 随机表的使用方法
· 将年龄范围内的家庭成员从大到小顺序排列;
· 以最小的一位家庭成员为横座标,随机号为
纵座标, 它们的交点号码就是我们要访问的
那位家庭成员的序号。
访问题型介绍----------随机表
26
~ 随机号的使用规则
· 凡是使用随机表的问卷,都会按一定顺序
事先给出一个随机号,事先圈好,不得随
意改变;
· 在访问中,随机号按从小到大的顺序使用;
· 在访问中,凡是预约的需要保留问卷;
· 预约失败的问卷放在下一个循环的第一份做。
访问题型介绍----------随机表
27
~ 单选题、复选题的题型:
单 / 复选题分封闭题和半开放题
~ 卡片的出示方法:
左手拿着卡片上方的空白处,并提示被访者
看卡片, 然后按规定方法读出卡片上的内容。
访问题型介绍----------单 / 复选题
28
~ 单选题的读法:
将卡片上内容连续读出,请被访者选出一个适合的答案。
~ 复选题的读法:
将卡片上答案逐一读出并确认 ,被访者可以给出一个或
多个答案。
~ 半开放题的追问方法和记录方法:
· 单选题的半开放题,不做追问;
· 复选题的半开放题必须进行追问;
· 访问员将被访者给出的其它答案先归入已给出的选项,
对不能归入的答案,记录在“其它”请注明处。
· 复选题追问后没有答案的,在“其它”处写“已”。
访问题型介绍----------单 / 复选题
29
例题--------------单选题(封闭题)
Q3、请问您目前多长时间洗一次头呢?
每周7次或以上----------------------1
每周4-6次 ----------------------------2
每周2-3次 ----------------------------3
每周1次-------------------------------4
一周不到1次-------------------------5
30
例题--------------单选题(半开放题)
B. 请问您目前的主要身份属于卡片上的哪一类呢?
机关/事业单位干部/教师 ---------------------1
技术人员 -----------------------------------------2
企业管理人员/厂长经理 ----------------------3
工人/服务员/一般职工 ------------------------4
个体户 --------------------------------------------5
离退休人员 --------------------------------------6
没有工作的家庭主妇 --------------------------7
学生 -----------------------------------------------8
其他(请注明)
31
S1、请问您本人或您的家人或亲朋好友中,有没有在这张卡
片上所列举的地方工作的呢?
在洗发/护发用品的生产厂家,批发公司/零售(柜台)工作-----------------1
在洗发/护发用品商店或超级商场/百货商店的洗发护发用品柜台工作---2
在理发店/美容院工作----------------------------------------------------------------3
在广告公司、市场研究机构工作--------------------------------------------------4
以上都没有-----------------------------------------------------------------------------5
例题--------------复选题(封闭题)
32
终
止
访
问
例题--------------复选题(半开放题)
Q5、请问您在家或发廊都用什么工具来护理头发呢?
梳子--------------------------------------1
卷发梳-----------------------------------2
电热卷芯--------------------------------3
电吹风-----------------------------------4
其他(请注明)
33
Q2a. 请问在过去三个月内,您本人都用过哪些牌子的香皂来洗澡呢?请告
诉我所有的牌子。(复选)
[答案记录在相应的香皂牌子表Q2a处]
〖访问员注意:先追问被访者过去三个月用过的所有牌子,然后, 针对被访
者用过的,有种类的牌子,逐一追问其具体的类型。 〗
如被访者给出答案
则用 (方法甲) 追问
如被访者没有给出答案
则用 (方法乙) 追问
(方法甲)
请您再仔细想一想,您在过去三
个月内,还用过其它什么牌子的
香皂来洗澡呢?
追
问
(方法乙)
请您再仔细想一想,在过去三个
月内,您自己有没有用过任何一
种牌子的香皂来洗澡呢?
追
问
访问题型介绍----------牌子表题
~ 牌子表的题型结构:
34
如被访者给出一个牌子,
则用 (方法甲) 记录
如被访者给出两个或以上
的牌子,则用 (方法乙) 记录
追
问
(方法甲)
直接将答案记录于牌
子表Q2b处
(方法乙)
那么这几个牌子中您用得最多的是哪一
个呢?还是几个牌子用的一样多?(如被访
者给出一个或两个最常用的牌子,则记录
于牌子表处;如被访者给出三个或三个以
上最常用牌子,则在牌子表Q2b处记录”
无最常用”)
Q2b. 在过去的三个月内,您本人最常用哪一个牌子的香皂来洗澡呢
?
[答案记录在相应的香皂牌子表Q2b最常用处] (单/复选)
~ 牌子表的题型结构:
访问题型介绍----------牌子表题
追
问
35
香皂牌子表(1) 名称/种类 Q1a三个月内用过 Q1b最常用牌子
舒肤佳(Safeguard) 白色装/纯白清香 1 (530) 1 (540)
黄色装/柠檬清爽 2 2
粉红色装/芦荟护肤 3 3
只知道牌子,不知道类型 6 6
7 7
激爽(Zest) 黄色装/活力柠檬 1 (531) 1 (541)
绿色装/清新绿叶 2 2
只知道牌子,不知道类型 3 3
玉兰油(Olay) 粉红色装/驿动果香 1 (532) 1 (542)
蓝色装/温馨花香 2 2
金色装/深度滋润 3 3
只知道牌子,不知道类型 4 4
力士(Lux) 持久润肤型 1 (533) 1 (543)
营养柔肤型 2 2
只知道牌子,不知道类型 5 5
纳爱斯(Nice) 抗菌型 1 (534) 1 (544)
珍珠营养型 2 2
水晶皂 3 3
只知道牌子,不知道类型 X X
不知道/记不清牌子 1 (565) 1 (575)
没有用过 2 *
没有最常用 * 3
其它(请注明)
36
上海
√
√
佳美 Q1a
~ 牌子表的问法:先广度后深度
· 广度:是指问出所有的牌子
· 深度:是指每个牌子所有的种类
~ 记录方法:
· 先在说出的牌子前做上记号;
· 逐一追问牌子的种类,并记录答案;
· 牌子表中没有的牌子和已有的牌子而没有的
种类要记录在 “其它”中;
· “其它”中要记录牌子名称和题号。
访问题型介绍----------牌子表题
37
如被访者给出答案,
则用(方法甲)追问
如被访者没有给出答案,
则用(方法乙)追问
追
问
追
问
(方法甲)
您觉得还有哪些方面是您喜欢的呢?
即使是很小的方面,也请您告诉我们,
您的意见越详细,对我们的帮助就越
大。
(方法乙)
您觉得这些<全新舒肤佳健肤除菌香
皂>的产品有没有哪些方面是您喜欢
的呢?即使是很小的方面,也请您告
诉我们,您的意见越详细,对我们的
帮助就越大。
Q4a 现在我想了解一下您对<全新舒肤佳健肤除菌香皂>的喜欢与不喜欢的方面.
首先, 您觉得这个<全新舒肤佳健肤除菌香皂>都有哪些方面是您喜欢的呢?
访问题型介绍----------开放题
______________________________________________________ (150)(151)(152)(153)(154)(155)
______________________________________________________(156)(157)(158)(159)(160)(161)
还有呢?
______________________________________________________(162)(163)(164)(165)(166)(167)
~ 开放题的题型结构:
38
如被访者给出答案,
则用(方法甲)追问
如被访者给出答案,
则用(方法乙)追问
追
问
追
问
(方法甲)
您觉得还有哪些方面是您喜欢的呢?
即使是很小的方面,也请您告诉我们,
您的意见越详细,对我们的帮助就越
大。
(方法乙)
您觉得这些<全新舒肤佳健肤除菌香
皂>的产品有没有哪些方面是您喜欢
的呢?即使是很小的方面,也请您告
诉我们,您的意见越详细,对我们的
帮助就越大。
Q4b.另一方面, 您觉得这个<全新舒肤佳健肤除菌香皂>都有哪些方面是您不喜欢
的呢?
访问题型介绍----------开放题
______________________________________________________(150)(151)(152)(153)(154)(155)
______________________________________________________(156)(157)(158)(159)(160)(161)
还有呢?
______________________________________________________(162)(163)(164)(165)(166)(167)
~ 开放题的题型结构:
39
~ 开放题的问法:先广度后深度
· 广度追问:先对整个题目进行标准提问,然后根据答案
判断用方法甲或方法乙进行追问,用方法甲
追问的还要追问一遍“还有呢?”。
· 深度追问:对广度追问中含糊和不完整的答案进行追问。
· 含糊与不完整答案的判断:对被访者的答案不能准确理
解为一个明确具体的意思的,视为含糊答案。
答案要求语句完整,主、谓、宾齐全。
访问题型介绍----------开放题
40
~ 开放题的记录方法:
· 广度追问:每一次标准提问后,在答案前加一条横线;
· 深度追问:深度追问最多进行三次。第一次追问的答案用
小括号括起,第二次追问的答案用中括号括起,
第三次追问的答案用大括号括起,得到具体答
案在括号后写“已”;
访问题型介绍----------开放题
41
如被访者给出答案,
则用(方法甲)追问
如被访者给出答案,
则用(方法乙)追问
追
问
追
问
(方法甲)
您觉得还有哪些方面是您喜欢的呢?
即使是很小的方面,也请您告诉我们,
您的意见越详细,对我们的帮助就越
大。
(方法乙)
您觉得这些<全新舒肤佳健肤除菌香
皂>的产品有没有哪些方面是您喜欢
的呢?即使是很小的方面,也请您告
诉我们,您的意见越详细,对我们的
帮助就越大。
Q4a 现在我想了解一下您对<全新舒肤佳健肤除菌香皂>的喜欢与不喜欢的方面.
首先, 您觉得这个<全新舒肤佳健肤除菌香皂>都有哪些方面是您喜欢的呢?
访问题型介绍----------开放题
______________________________________________________ (150)(151)(152)(153)(154)(155)
_____________________________________________________ _(156)(157)(158)(159)(160)(161)
还有呢?
______________________________________________________(162)(163)(164)(165)(166)(167)
~ 开放题的题型结构:
—形状好,
—能除菌,有利人体健康。
—没有了。
42
已(好拿)〔肥皂中间细湿手好拿
〕
~ 开放题中几种特殊情况的处理方法:
· 事先给出答案的
记录方法:将答案记录在相应的题中;
追问方法:读题 重复答案 方法甲 还有呢?
· 对于疑问性和建议性意见
记录方法:记录在不喜欢这道题中;
追问方法:只对疑问性语句做追问“为什么”。
访问题型介绍----------开放题
43
~ 开放题中几种特殊情况的处理方法:
· 对比性答案
记录方法:测试产品写在前面。
· 答出喜欢/不喜欢,没有说出原因的
记录方法:原话记录;
追问方法:重问问题 根据给出的答案判断用方法甲
或方法乙 用方法甲的再追问还有呢。
访问题型介绍----------开放题
44
入户情况登记表
45
11路汽车华南站
10
路
汽
车
华
南
站
华光超市
北
N=54#
N=55#
N=33#
N=32#
N=56#
N=31#
社区活动场
绿地
绿地
中 山 路
解
放
路居
委
图
居委图表头按规定内容填写
一一 二 三
起点
终点
46
100米
47
需要了解的几项抽样知识---右手原则
◇ 行走路线:沿着前进方向的右手边行走,在拐角处
向右转,除非死胡同和超出居季管辖范围,否则,不得
往左转,每一单元/楼栋逐层抽取,样本户必须靠在右侧。
抽取的样本户 间隔户 抽取的样本户
◇ 间隔:
敲门 预约 访问不成功情况 访问成功情况
序
号
样本
详细
地址
敲
门
时
间
①
敲
门
时
间
②
预
约
时
间
①
保
留
问
卷
随
机
号
或
编
号
预
约
时
间
②
家
人/
被
访
者
拒
访
中
途
拒
访
两次
无人
/被访
者两
次都
不在
家
不
是
居
民
户
无
适
合
条
件
无
法
接
触
无
法
预
约
找
不
到
地
址
其
它
请
注
明
随
机
号
被
访
者
姓
名
产
品
代
码
问
卷
长
度
1
1-1
1+1
2
2-1
2+1
3
3-1
3+1
4
4-1
4+1
合计
入户情况登记表(新)
项目号 城区 街道 居委名称 抽样员名称 访问员姓名 第 页
说明:1. 19:00点以前每隔1小时可以敲第二次门,19:00以后,间隔小时可以敲第二次门。3.敲门时间与问卷封面的开始访问时间相一致。
2.“无适合”的记录:有题号的记录题号,无题号的用文字记录(如年龄、性别)。
50
入户情况登记表名词注释
51
敲门方法:
访问员进行入户访问时,敲门的顺序为:
第1号地址→第1号地址的-1户→第1号地址的
+1户→第2号地址→第2号地址的-1户→第2号
地址的+1户 →第3号地址······,每组(三户)
中最多只能成功访问一户。
入户情况登记表名词注释
52
当对某一个家庭户进行第一次敲门出现无人应答时,
根据以下要求,对该家庭户进行第二次敲门。
A)如果第一次敲门的时间是在下午七点之后,那么,第二
次敲门的时间与第一次敲门的时间至少相隔半小时。
B)如果第一次敲门的时间是在白天(含周六、日)那么,
第二次敲门的时间与第一次敲门的时间至少相隔1小时。
C)如果能够成功访问该家庭户,如实记录情况。在访问
完成后,继续原来的顺序敲门及入户。
敲门方法:
入户情况登记表名词注释
53
保留问卷的随机号或编号:
当因预约而为某一个家庭户或被访者保留问卷时,
在此处记录所保留问卷的随机号或编号(在某些项目
中,如果问卷没有随机号,项目督导可能会在问卷封
面上编问卷编号)。
入户情况登记表名词注释
54
预约时间:
如果选出的被访者不在家,应与家人预约访问时
间并记录在地址表上,同时保留当前将要使用的问卷。
如经两次预约仍找不到被访者,即视为访问失败,记
录为“被访者两次都不在家”。
入户情况登记表名词注释
55
访问失败情况:
记录所有在访问时发生的情况。除已列出的
情况外,请记录在“其它”格中。
入户情况登记表名词注释
56
家人或被访者拒访:
入户前、入户后开始访问之前或提问问卷
主体部分前的各种形式的拒访。
入户情况登记表名词注释
57
中途拒访:
是指在提问问卷主体部分(一般指以“Q” 开头
的题目、产品派发说明及背景资料)时,被访者或其
家人拒绝继续进行访问。产品派发项目中,如被访者
拒绝接受产品的情况也记录为“中途拒访”。
入户情况登记表名词注释
58
两次无人/被访者两次都不在家:
两次敲门家里都无人应答为“两次无人
”,或者经两次预约仍找不到被访者为“被
访者两次都不在家”。
入户情况登记表名词注释
59
不是居民户:
地址表上的住户为非居民户,如:
单位、店铺、集体宿舍。
入户情况登记表名词注释
60
无适合条件:
在甄别过程中,因不能通过各种甄别条件而终
止访问。如:行业限制、年龄或性别不符合条件、
不能满足各种追加条件等。问卷中指定终止访问的
“短卷”一般也属于“无适合条件”。产品派发项
目中,如因被访者未来会连续几天不在家而没有派
发产品,也记录为访问失败的“无适合条件”。
入户情况登记表名词注释
61
无法接触:
找到地址表上的地址,但因各种原因未能与该
地址上的家庭户发生接触。(如:有铁闸、门卫或
邻居拒绝等,导致不能对被访户进行敲门或用对讲
机对话。
入户情况登记表名词注释
62
无法预约:
在规定的访问时间内,被访者因出差、
生病、工作繁忙而不能接受访问,记录为无
法预约。
入户情况登记表名词注释
63
找不到地址:
无法找到地址表上对应的住户
入户情况登记表名词注释
64
随机号:
记录成功访问的问卷中的随机表上预
先圈好的号码。
入户情况登记表名词注释
65
产品代号或问卷编号:
记录成功访问的问卷编号或派发的产品的代号。
入户情况登记表名词注释
66
问卷长度:
是指完成一份完整的成功问卷所需要的时
间,与问卷封面的“耗时”相一致。
入户情况登记表名词注释
67
68
需要了解的几项抽样知识---地址的记录
对地址不够使用的居委,访问员要在督导同意的前提
下,可以沿地址的最后一户或另选起点继续边抽样边做访
问。但行走路线一定要连续,切不可东抄几户,西抄几户,
中间断开。除非遇到工地、工厂、商店、办公用房等不是
居民住宅或机关大院等有人守卫的住宅区经解释也不能进
去的,可在地址表上注明原因后跳开,地址表上要记录下
所有住址,包括间隔户、访问不成功户、访问成功户。
69
◇ 地址的记录举例
大杂院 / 四合院 / 海石窟门
视为一门多户的有下面两个原则需要在访问时注意:
• 在大杂院/四合院抽样时,只数门即可。(如果在抽样 时能明确判断该
门是非住户,如厨房、厕所、库房等,则注明后跳过);
• 每个院内根据项目的间隔要求最多抽取三户,抽了三户后,从进来时
的入口走出该院,按右手原则继续往下抽。但要做到以下两点:
→ 抽完三户后,如院内剩余户数不足等距抽样间隔户数,则有几户算几户,
继续按右手原则进行抽样。
→ 抽完三户后,如该院剩余户数等于或大于等距抽样间隔户数,则放弃该 院
剩余地址,即从进来时的入口走出该院后,按右手原则找到的第一个居民
户作为下 一个抽样户。
抽样员在楼房抽样时,因事先不知道一门中有多个
住户或遇到门中门/铁闸门,以及平房抽样时知道一门中
有多个住户,但不能判断具体有多少户,也无法向周围
的邻居询问到具体户数时,将做为一门一户或一层一户
抽取。访问员在访问时,如进入 “一门” 之内,有三
户或以下的可以访问 “右手边第一户”。如 “一门”
内有4户或以上的则可以有两次访问机会,先问 “右手
边第一户”,如访问不成功,则可以再问“右手边第二
户”。地址表上两户均做记录。
对一门多户的访问:
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对居民区内多个单身集体租住户的访问:
访问员在敲开门后发现是多个单身合租的一个居
民户,则优先访问开门人,如果开门人不符合甄别条
件,可以选择其他符合条件的一个人进行访问。
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