第四章 会计凭证
第三节 记账凭证
第四节 会计凭证的传递和保管
第三节 记账凭证
• 一、记账凭证的概念
• 记账凭证又称记账凭单，是会计
人员根据审核无误的原始凭证，按
照经济业务事项的内容加以归类，
并据以确定会计分录后所填制的会
计凭证。它是登记账簿的直接依据。
二、记账凭证的种类
• （一）按内容分类，分为专用记账凭证
和通用记账凭证
• 1、专用记账凭证。专门记录某一类经济
业务，根据是否与货币资金的收付有关，
分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
• 收款凭证：用来反映现金与银行存款
收款业务的凭证
• 付款凭证：用来反映现金与银行存款
付款业务的凭证
• 转账凭证：用来反映转账业务的凭证
它一般根据原始凭证编制，在凭证上写明
会计科目的对应关系、记账方向和金额。
• 注意：对于库存现金和银行存款之间的
相互划转的收、付款业务，为避免重复
记账，只填制付款凭证不填收款凭证。
• 收款凭证、付款凭证、转账凭证的划分，
工作量大，适用于规模较大、收付款业
务较多的单位。
• 【例题·单选题】将记账凭证分为收款凭
证、付款凭证和转账凭证的依据是（ ）。
• A、凭证用途的不同
• B、凭证填制手续的不同
• C、记载经济业务内容的不同
• D、所包括的会计科目是否单一
• 【例题·单选题】职工张某出差归来，报
销差旅费200元，交回多余现金100元，
应编制的记账凭证是（ ）。
A、收款凭证
B、转账凭证
C、收款凭证和转账凭证
D、收款凭证和付款凭证
• 2、通用记账凭证。对于经济业务较少的
单位还可以采用通用记账凭证来记录所
有经济业务。即不分收、付款和转账业
务，将所有经济业务统一编号，也称“标
准凭证”。
• （二）按照填列方式分类：记账凭证按
其填制方式不同，可分为单式凭证和复
式凭证两种。
• 1、单式凭证：是指每一张记账凭证只填
列经济业务事项所涉及的一个会计科目
及其金额的记账凭证。
• 2、复式凭证。是指将每一笔经济业务事
项所涉及的全部会计科目及其发生额均
在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
• 2006年2月15日，A公司从B公司购入甲材料
一批，同时取得B公司开出的增值税专用发票，
其上注明价款1 000元，增值税进项税额170
元，共计1 170元（见表 1）。已开出转账支
票一张，支付货款。依据审核后的原始凭证编
制会计分录见下：
借：物资采购—甲材料 1 000
应交税金—应交增值税（进项税额）170
贷：银行存款 1 170
• 优缺点：
• 单式凭证:有利于分工记账，便于汇总；
但工作量大，且不便于查账。
• 复式凭证：有利于反映账户之间的对应
关系，便于查账，减少凭证数量，工作
量小；但不利于汇总每一科目的发生额
和进行分工记账。
• 按单项交易或事项分别填制的记账
凭证称为单式记账凭证。（ ）
• 单式记账凭证便于分工记账，而复
式记账凭证不便于分工记账。（ ）
• 对于单式记账凭证而言，一项经济
业务涉及到几个科目，就分别填制
几张凭证 。（ ）
三、记账凭证的基本内容
• 1、记账凭证的名称和编号；
• 2、填制记账凭证的日期；
• 3、经济业务事项的内容摘要；
• 4、经济业务事项所涉及的会计科目名称、金
额及其记账方向；
• 5、所附原始凭证张数；
• 6、记账标记；
• 7、填制人员、审核人员、记账人员和会计机
构负责人的签章等。
四、记账凭证的编制要求
• （1）记账凭证各项内容必须完整。
• （2）记账凭证应连续编号。一笔经
济业务需要填制两张以上记账凭证的，
可以采用分数编号法编号。
• （3）记账凭证的书写应清楚、规范。
相关要求同原始凭证。
• （4）记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，
或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以
根据原始凭证汇总表填制；但不得将不同内容
和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
• （5）除结账和更正错误的记账凭证可以不附
原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以将
原始凭证附在一张主要记账凭证后面，其他记
账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编
号或者附原始凭证复印件。
• （6）填制记账凭证时若发生错误，应当重新
填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填
写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同
的记账凭证，在摘要栏注明"注销某月某日某
号凭证"字样，同时再用蓝字重新填制一张正
确的记账凭证，注明"订正某月某日某号凭证"
字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，
也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一
张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金
额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，
应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
• （7）记账凭证填制完经济业务事项后，
如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数
字下的空行处至合计数上的空行处划线注
销。
• 【多选题】记账凭证的填制可以根据( )。
A、每一张原始凭证
• B、若干张同类原始凭证
• C、原始凭证汇总表
• D、不同内容和类别的原始凭证
• 【例题·单选题】某会计人员在审核记账
凭证时，发现误将1000元写成100元，
尚未入账，一般应采用（ ）更正。
• A、重新编制记账凭证
• B、红字更正法
• C、补充登记法
• D、冲账法
• 【例题·判断题】记账以后，发现记账凭
证中会计科目及账户对应关系正确，而
所记金额大于应记金额，可以用红字登
记法予以更正。 （ ）
• 【例题·判断题】已登记入账的记账凭证
在当年内发生填写错误时，可以用红字
填写一张与原内容相同的记账凭证，在
摘要栏注明“注销某年某月某日某号凭证
”字样。（ ）
• 【例题·多选题】在填制记账凭证时，以
下做法中正确的有( )。
• A、将不同类型业务的原始凭证合并
编制一份记账凭证
• B、更正错账的记账凭证可以不附原
始凭证
• C、一个月内的记账凭证连续编号
• D、从银行提取现金时只填制现金收
款凭证
• 【例题·单选题】下列表述正确的有（
）。
• A、会计凭证发生错误必须重填
• B、记账凭证必须附有原始凭证
• C、某业务涉及几张记账凭证的则采用
分数编号法
• D、单式记账凭证采用单式记账法
• 【例题·多选题】在填制记账凭证时，下
列做法中错误的有( )。
• A、将不同类型业务的原始凭证合并
编制一份记账凭证
• B、一个月内记账凭证连续编号
• C、从银行提取现金时只填制现金收款
凭证
• D、更正错账的记账凭证可以不附原
始凭证
编制依据是否真实
填写项目是否齐全
使用会计科目(账户)是否准确
金额计算是否准确
书写是否清楚
审核记账凭证的内容
五、记账凭证的审核内容
• 出纳人员在办理收款或付款业务后，应
在凭证上加盖"收讫"或"付讫"的戳记，
以避免重收重付。
• 【例题·判断题】出纳人员在办理收款或
付款业务后，应在凭证上加盖“收讫”或“
付讫”的戳记，以避免重复收付。（ ）
• 【例题·多选题】记账凭证填制以后，必须有专
人审核，下列各项中属于其审核的主要内容是
有（ ）。
• A、是否符合原始凭证
• B、会计分录是否正确、对应关系是否清晰
• C、经济业务是否合法、合规、有无违法乱
纪行为
• D、有关项目是否填列完备、有关人员签章
是否齐全
• 【例题·多选题】记账凭证审核的内容有
（ ）。
• A、经济业务的数量、单价等
• B、金额是否正确
• C、账户使用是否正确
• D、内容是否真实
第四节 会计凭证的传递和保管
会计凭证传递的要求
一、会计凭证传递的要求
会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制
时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和
人员之间的传送程序。
传递的程序要合理
传递的时间要节约
传递的手续要严密
• 会计凭证的传递，应当确定：（1）定传
递路线；（2）定传递时间;(3)建立会计
凭证交接的签收制度。
• 【例题·判断题】会计凭证的传递指从会
计凭证的取得或填制时起至归档保管过
程中，在会计部门内部传递。（ ）
二、会计凭证的保管
• 会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、
装订、归档和存查工作。
• 会计凭证的保管主要有下列要求：
• 1、会计凭证应定期装订成册，防止散失。从
外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发
单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、
金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、
会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作
原始凭证。若确实无法取得证明的，如车票丢
失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位
会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人
批准后，代作原始凭证。
• 2、会计凭证封面应注明单位名称、凭
证种类、凭证张数、起止号数、年度、
月份、会计主管人员、装订人员等有关
事项，会计主管人员和保管人员应在封
面上签章。
• 3、会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。
原始凭证不得外借，其他单位如有特殊
原因确实需要使用时，经本单位会计机
构负责人、会计主管人员批准，可以复
制。向外单位提供的原始凭证复制件，
应在专设的登记簿上登记，并由提供人
员和收取人员共同签名、盖章。
• 4、原始凭证较多时可单独装订，但应
在凭证封面注明所属记账凭证的日
期、编号和种类，同时在所属的记
账凭证上应注明"附件另订"及原始
凭证的名称和编号，以便查阅。
• 5、严格遵守会计凭证的保管期限要求，
期满前不得任意销毁。
• 注：期满后未结清债权债务的也不得销
毁。
• 【例题·判断题】企业从外单位取得的原
始凭证遗失且无法取得证明的，可由当
事人写明详细情况，由会计机构负责人、
会计主管人员和单位负责人批准后代作
原始凭证。 （ ）
• END!
