客户答谢年会现场调度责任人表
编号
环节
环节责任
负责部门
具体负责人
舞台协调控制
与外包公司协调音响、话筒、灯光、录像、摄影
背景画面和音乐
各节目视频、背景音乐、PPT等LED播放内容收集、预备、切换、调度
节目组织
整体节目调度、上下节目衔接、演职人员到位确认
节目协助
舞台道具运撤销
客户签到台
客户签到台控制、签到流程、签到记录、发餐劵和袖标
会场桌签
VIP客户桌、回民餐桌布置和客户就坐控制
客户引座
负责客户签到后的带领客户进入自助餐厅
进入会场
自助餐协调
分批进餐协调（150人/批）
拍照留念延缓时间
随手礼品发放
随手礼品的发放
礼仪：
XXXXXX
蛋糕预定：XXXXXX
抽奖奖品发放
礼仪、年会现场奖品准备保管，核实奖品发放
奖金奖杯发放
员工年会激励环节
年会蛋糕
购买蛋糕
年会蛋糕准备、点蜡烛、按时推出、切蛋糕餐刀准备、推出
演职人员吃饭
统计人数、订饭、发餐、就餐地址、就餐清理
红酒预定
两场桌宴用酒
年会资源到位时间表
序号
环节事宜
时间进度
负责人
客户名单
X晚交参会名单
节目视频、PPT收集
X日收集到播放电脑，检查播放是否正常和效果
入场券、袖标制作
X日制作好
车辆
X日订车 预计10辆
签名背景板
X日设计、X日定稿，X日做好
邀请函
电子版X日发 纸质X日发
签到台协调
签到台、桌椅、接待人数、签到形式、签到本
就餐、自助餐搬椅子协调
XXX经理，餐券，就餐位置X日
舞台外包公司
X日确定
调度表负责人落实
X日确定具体人头
抽奖大转盘 、抽奖箱
X日到位
奖品
X日确定，X日买齐
视频
拍摄完成X日，制做X日第一个完成，X日前将其他视频素材提交外包公司
PPT
X日完成
主持稿
X日完成
奖状奖杯奖金支票制作
X日XXX提交给XXXX日做好
主持人服装、化妆
X日前确定
红酒
X日到
人头落实会议
X日开会
备注：
1
