•微笑服务礼仪
课程安排
• 第一模块:微笑着认识自我
• ---服务礼仪新理念
• 第二模块:培养良好的工作意识
• 第三模块:服务人员仪容仪表
• 第四模块:服务人员仪态训练
• 第五模块:服务人员基本接待礼仪
• 第六模块:服务技巧
• 第七模块:服务用语
无意识
无能力
有意识
无能力
有意识
有能力
无意识
有能力
你正处在哪个
阶段?
行为循环的四个阶段
学习目标
• 培养高雅的仪表仪容
• 蕴育优美的行为举止
• 客户交往的基本常识
任何时候可以提出任何问题
• Ask questions at any time
分享知识和经验
Share knowledge and experience
在学习中找到乐趣
• Be happy in fun
给您的建议
一
• “微笑着认识自我”
• ——两大理念
服务礼仪 微笑服务
关于礼仪
•什么是礼仪 ?
• 什么是服务礼仪?
礼仪的作用
内强个人素质
外塑企业形象
现代企业竞争的附加值
增进与他人的交往
• 成功学大师拿破仑希尔说:
• ——“世界上最廉价,而且能够得到最大收益的一种特质
就是礼节。”
将礼仪成为一份内心的修养
做一个优雅的人先从
内心的尊重开始
礼仪的最高境界是内 心
的淡定
关于微笑服务
¨ 美国希尔顿酒店的董事长唐纳.希尔顿曾经说过,
酒店的第一流设备重要,而第一流的微笑更为重要,
如果缺少服务人员的微笑,就好比花园失去了春日
的阳光和春风。
微笑如盐
微笑是服务人员的第一项工作
微笑是可以训练的
带着笑容出现在顾客面前
微笑可以拉近彼此的距离
没有笑容就没有好的人际关系
微笑是服务人员的第一项工作
• ——甜美的微笑能拉近彼此的距离
面对顾客目光友善,微笑真诚、亲切,表情自然
伴随微笑要露出6-8颗门牙、嘴角微微上翘
眼睛要礼貌正视顾客,不左顾右盼、心不在焉
有目光的接触即要送上甜美真诚的微笑
微笑的要素
• 成都光大银行职员
诚恳的笑
纯净的笑
眼中含笑
基本方法:放松面部肌肉,使嘴角微微
上翘,让嘴唇略呈弧形,最后在不牵动
鼻子,不发出笑声,不露出牙龈的前提
下,微微一笑。
服务意识与服务能力
什么是服务意识
服务意识与服务能力
“服务意识和服务能力的区别就在于,服务意识是
愿不愿意做好的问题,而服务能力则是能不能做好的问题。”
微笑服务意识
用心服务---假如我是消费者
主动服务---要做的正是对方正在想的
变通服务---工作标准是规范但顾客满
意才是目标
激情服务---不厌其烦的态度
假设顾客永远是对的
二
• “礼由心生,态度决定一切”
• ——培养良好的工作意识
• 我应该怎么做呢?
• 态度=100%
• 技能=100%
• 如何分配?
三
• 打造一流的职业形象
• ——服务人员的仪容仪表
• 人际交往中的魔鬼数字
• “73855”
你说什么
语音语调
外在形象及肢体
• 对待自己---要有卓越的形象价值
这是一个两分钟的世界,你只有
一分钟展示给人们你是谁,另一分钟
让他们喜欢你。
——罗伯特·庞德(英国形象设计师)
人的印象形成=
55%外表+38%
自我表现+ 7%语
言
你觉得她们漂亮吗
?
你觉得她们漂亮吗
?
仪容仪表礼仪
• 对职业人士来说,良好形象最重
要的两个功能是:
¨
¨ 一、塑造企业形象之必需
¨ 二、向交往对象表示尊敬之意
““ 如果你穿得邋邋遢遢,人们首先注意到你的衣服,如果你如果你穿得邋邋遢遢,人们首先注意到你的衣服,如果你
穿得无懈可击,注意到的才是你这个人穿得无懈可击,注意到的才是你这个人””
————香奈尔香奈尔
服务人员的形象设计
清淡雅致
服务人员化妆应以清淡为主,也就是我们常
说的自然妆,其重点讲求自然大方,朴实无华,
素净雅致。
简洁明快
服务人员化妆应以简妆、工作妆为主调。主
要化妆部位是嘴唇、面颊和眼部。
适度合宜
既然服务人员化妆是一种工作妆,这就要针
对工作实际需要,讲究化妆的程度要适当。
色彩自然
在用色上柔和自然,不能过份妖艳
仪表要求
•
服装:一律穿规定的工作服,外观整
洁 并经过整烫,要将衬衫纽扣扣好,
选用肉色丝袜.
鞋子:穿黑色,保持整洁,禁止穿运动
鞋,
装饰品:禁止戴手链,脚链,只能戴耳
钉.
•
不准在顾客面前化妆
用餐后应注意口红的完整
禁止穿容易脱落的丝袜
不准穿高跟鞋
特别提示
四
• 专业优雅的行为举止
• ——服务人员的仪态训练
• 不受欢迎的走姿
•
1、只摆动小臂。
2、不抬脚,蹭着地走。
3、耷拉眼皮或低着头走。
4、在工作场合,手插在口袋、双臂相抱、倒背双手;
不因场地而及时调整脚步的轻重缓急,把地板踩得“咚咚
”作响。
五
• 基本接待礼仪
问候礼仪
问候要争取主动
问候要声音清晰、响亮
问候要注视对方的眼睛
问候的称呼、方式要符合对方的情况
问候时的姿势
介绍礼仪
• 自我介绍
介绍的时机
介绍的动作与目光
介绍的语言
为他人作介绍
注意介绍的顺序
注意介绍的手势
注意介绍的内容
• 把职位低者介绍给职位高者
• 把晚辈介绍给长辈
• 把公司同事介绍给客户
• 把非官方人士介绍给官方人士
• 把本国同事介绍给外籍同事
• 把男士介绍给女士
商务场合的介绍顺序礼仪
尊
者
居
后
客
人
优
先
知
情
权
奉茶礼仪
茶倒八分满
注意温度
两杯以上要用托盘
勿以手碰触杯缘
茶杯搁置在客人方便拿取之处
注意奉茶用语
引导礼仪
引导手势
横摆式、提臂式
上下楼梯的引导
新客人:侧前方引导
老客人:客人先上先下
危机提醒
行进中与顾客打招呼
实际练习
名片礼仪
• 什么时候交换名片
?
•
• 顾客初次来访
• 希望保持联系
• 对方索取名片
• 打算获得对方的名片
主动将自己的重要信息告诉对方
存放得当,随手可取,站立对正,
上身前倾,双握前端,字朝对方,
齐胸送出,清楚报名
递送名片
接收名片
感谢对方信任
立即起立,面向对方,双接下端,
齐胸高度,认真拜读,表示感谢,
存放得当,珍惜爱护
实际练习
• 握手的方式:
伸出右手,手掌与地面垂直,五指并拢;
稍用力握住对方的手掌,持续3-5秒;
身体稍前倾,双目注视对方,面带微笑。
说寒暄的话,并与表情配合
• 注意事项:
不可滥用双手
不可交叉握手
不可向下压
不可用力过度
• 握手的次序
男女之间握手
宾客之间握手
长幼之间握手
上下级之间握手
• 要领:
伸手尊者居前
来时主人,走时客人
力度2公斤,时间3-5秒
目光与微笑
六
• 服务技巧
• 看
• 动
• 笑
• 说
• 听
• “看”什么?
• 我们在与顾客接触时,“看”顾客最重要的是看懂
顾客的身体语言。
面部表情:脸色(泛红、发青)、眉毛
(上扬、皱眉)
头部动作:点头、摇头、头部向前
眼神:正视、斜视、仰视
手势:手心向下、手心向上、抬手、推手、
伸手、摆手、两手分开
• 注意:
目光是亲切的、友善的、朋友式的
当客户问话时,要抬起头,看着客户回答
注意扫视和凝视的合理运用
观察顾客不要表现的太过分,像是在监视顾客或对他本
人感兴趣一样
• 观察角度:
• 年龄、服饰、语言、身体语言、行为态度等
听的三大原则
• (1)耐心:
不要打断客户的话头。
客户喜欢谈话,谈的越多,越感到越愉快,就越满意。
所以,要耐心地听。
学会克制自己,特别是当你想发表 “高见”的时候。多
让客户说话。
• (2)关心
带着真正的兴趣听客户在说什么,切忌“左耳进,右耳
出”。
要真正理解客户的话,这是让客户满意的唯一方式。
始终与客户保持目光接触。
用笔将客户说的关键点记下来。
听客户说话时,要自问:为什么会这样说?
• (3)不要一开始就假设明白客户的问题
听完客户的话,记住问一句:
“您的意思是……”
“我没听错的话,你需要……”
以印证你所听到的。
有种方法可以让烦躁的顾客慢慢平静下来,那就是倾听
• 与眼睛结合
• 眼睛也要微笑:
• 眼形笑=嘴微笑+眼微笑
• 眼神笑=嘴还原+眼微笑
• 与语言结合
• 不能光微笑不说话或光说话不微笑
• 要边笑边说
• 与身体结合
• 配合一定的动作,比如点头、鞠躬等
实际练习
微笑如盐
微笑是服务人员的第一项工作
微笑是可以训练的
带着笑容出现在顾客面前
微笑可以拉近彼此的距离
没有笑容就没有好的人际关系
沟通的三个行为
说 听 问
“说”的技巧要求
说话时,要热情、真诚、耐心
把握好语气、语音、语调
热情、谦逊、亲和
措词要简洁、专业、文雅
用顾客喜欢的句式说话
• “我能理解您这样的感受”(平息不满情绪)
• “我会…”“我一定会…”(表达服务意愿)
• “您能...”“您可以...吗”(提出要求)
• “您可以...”(来代替说“不”)
• “客户更在乎你怎么说”
• 使上帝发疯的表达方式
• 我已经提醒你了
• 我不知道你为什么要发这么大的脾气
• 这不关我的事
• 我不知道
• 这不是我的责任
头部:
眼神:亲切、友善、朋友式
嘴:微笑
手势:
避免消极手势,如双手抱在胸前,食指指人等。
身体:
避免倚靠、仰躺,而是要正面朝向对方,身体略
前倾,不可抖腿、翘腿等。
服务人员应避免的身体语言
说话时搔痒或抓痒
乱弄头发或伸手梳头
手指不停地敲或咬指甲
用手不由自主地挖耳孔、鼻孔或剔牙
腿或脚不停地抖动
当众化妆或涂指甲油
坐立不安、表情烦燥、打哈欠
嚼口香糖或吃东西
穿着和服饰马虎,不整洁
七
服务人员语言礼仪
规范的语言会更美
• 1、讲好普通话:避免方言土语、行话
• 2、语言要准确:切忌道听途说、没有
• 依据
• 3、语言要文明:杜绝脏话、黑话
• 4、语言要礼貌:使用问候语、请求语、感
谢语、抱歉语、道别语等,礼多人不怪。
三A原则
• “敬人三A”的说话态度
尊重对方(Attention)
---真诚的态度和表情去问候
---努力记住顾客的名字
接受对方(Accept)
---体量和尊重顾客的想法
---给予充分的包容
赞美对方(Admire)
---发现顾客的闪光点
---真诚而具体的赞美对方
赞美的力量很神奇
• “赞美之于人心犹如阳光之于万物。”
• ——莎士
比亚
• 在人与人的交往中,真诚适度地赞美对方,会增
强和谐、温暖又美好的感情,拉近双方的心理距离,
使人与人之间的关系更加融洽,棘手的问题也迎刃而
解了。
接待三声
来有迎声
问有答声
去有送声
热情三到
眼到
眼神交流
主动观察顾客需要
口到
• 讲普通话
• 因人而异
意到
• 待人接物基本之道要有表情
• 表情要跟客人互动,不能以不变应万变
• 落落大方,不卑不亢
服务礼貌敬语
• 称呼语
要准确:准确称呼顾客姓名
用尊称:体现对顾客的尊敬
要热情:态度诚恳,表现热情
会询问:询问顾客姓名要注意礼貌
• 问候语
基本语:您好、你好
按时间:早上好、中午好、下午好、晚上好
节假日:新年好
按称呼:小姐好,先生好,李经理好
• 迎接语
• 欢迎光临、欢迎您的到来、见到您
• 非常高兴
• 欢送语
• 再见、请慢走、欢迎再次光临
• 致谢语
• 谢谢您、非常感谢、感激不尽
• 非常感谢您对我们的帮助
• 道歉语
• 对不起、非常抱歉、不好意思
• 请多包涵
• 征询语
• 您需要我们的帮助吗?
• 我们能够为您做什么吗?
• 您觉得满意吗?
• 您需要这份还是那份?
• 推脱语
• 十分抱歉,没能帮您
• 公司规定...,很抱歉没能帮您办理
• 应答语
• 对、好的、是、一定照办
• 没关系,这是我应该做的
• 您不必客气、请多多指教
• 没关系、不要紧
• 赞赏语
• 很对、非常好、非常正确
• 您的意见非常宝贵
• 您对这个非常在行
• 请托语
• 请您稍候
• 很对不起,让您久等了
• 对不起,打扰您一下
• 劳驾您
• 麻烦您帮我一个忙
• 培训的结束是行动的开始!