开目CAPP 用户手册
第二章 工艺文档管理
工艺文档管理
开目CAPP系统提供文件型CAPP系统和数据库CAPP系统，这两种系统，工艺文档的管理方式是不同的：文件型CAPP系统生成的文件，是以单个的文件形式存放在硬盘中；数据库CAPP系统生成的文件，存储在关系型数据库中，通过工艺文档管理器，对工艺文档进行集中管理。
在本章之中，您将了解到以下内容：
节介绍文件型CAPP的文档管理，包括如何创建、打开、保存、查找文件等。如果您使用的是数据库CAPP系统，可以跳过此节，直接从节开始阅读；
节介绍数据库CAPP的文档管理，包括文档分类树、文档信息区、版本信息区是如何对工艺文档进行管理的，如何将工艺文档保存到数据库中。如果您使用的是文件型CAPP系统，可以跳过此节，阅读完节后，直接从节开始阅读；
文件型CAPP的文档管理
启动
单击Windows的〈开始〉菜单，在〈程序〉中找到〈开目CAPP〉程序组，单击程序组中的〈开目CAPP〉。进入开目CAPP系统后，屏幕显示如图-1所示。
图-1
在屏幕中间“开始”对话框中，系统默认为选择<打开已有的文件>，下面显示框中列出了最近打开的4个文件，并且显示工艺文件的完整路径。如果去掉“完整路径”前面小方框内的√，则在对话框中显示工艺文件的省略路径及完整的工艺文件名。选择某一文件名，然后单击<确定>按钮，或双击文件名，可打开选中的文件。
如果要打开其它文件，可用鼠标双击“更多的文件…”，系统会弹出如图-2所示的对话框，指定正确的路径和文件名后即可打开文件。
图-2
在“开始”对话框中还可选择<新建工艺规程>或<新建技术文档>。工艺规程是指机加工、装配、热处理等工艺规程文件，技术文档是指工艺文件更改通知单、工艺验证书等技术文件。选择<新建工艺规程>，<确定>后会弹出如图-3所示的对话框，选择某一种工艺类型，系统打开相应的工艺表格，用户即可编制工艺规程文件（在“ 工艺规程内容编制”中详细介绍）。
图-3
选择<新建技术文档>，<确定>后会弹出如图-4所示的对话框，选择某一种技术文档类型，系统打开相应的工艺表格，用户即可编制相应的技术文档（在“技术文档填写”中详细介绍）。
图-4
在“开始”对话框的左下角，“下次还显示”前打√，表明下次再进入CAPP系统时，还显示此“开始”对话框；如果去掉√，下次再进入CAPP系统时，不显示此对话框，直接进入CAPP主界面。
资源路径配置
资源路径设置是指子图库读取路径设置，方法为：
在没有打开任何工艺文件的情况下，选择〈工具〉菜单中的〈选项〉→〈资源路径配置〉，会弹出图-5所示的对话框，通过选择
按钮选择路径，可选择网络路径。（系统默认为本机上的CAPP目录下）。
图 -5
在CAPP中可调用其它绘图软件
首先要设定其它绘图软件应用程序的路径。可调用的绘图软件包括开目CAD、AutoCAD、UG等。
选择〈工具〉菜单下〈用户定制〉→〈设定三维图形浏览器〉，在弹出的对话框中指定应用程序的路径。
需要浏览图形时，可选择〈工具〉菜单下〈浏览三维图形〉，选择相应的图形文件，即可打开应用程序浏览图形。
文件操作
1．打开文件
在开目CAPP系统中可以产生两种类型的文档，一种是工艺规程文档，另一种是工艺技术文档。
通过选择菜单〈文件〉的〈打开〉命令或工具条的
按钮可弹出如图-6所示的窗口。指定正确的路径和文件名后即可打开文件。
图-6
开目CAPP可以读入多种格式的文件，用开目CAD画好的图形文件(*.kmg)、开目CAPP生成的工艺文件(*.gxk)、开目CAPP生成的通用技术文件(*.kmt)、通用工艺信息文件(*.kmi)、用AutoCAD绘制的图形文件(*.dwg)、用Ideas绘制的图形文件(*.igs)和由其它绘图软件生成的图形文件转换的数据交换文件(后缀为*.dxf)。在图-6的下方可通过“文件类型”选项来选择这几种格式的文件。
打开某一种类型的文件后，再次打开文件，显示的是上次打开的文件类型。
2．新建文件
若无简图的绘制要求，新建工艺规程，可选菜单中的〈新建工艺规程〉或工具条中的
按钮；若新建技术文件，可选菜单中的〈新建技术文档〉或工具条的
按钮。
若针对已有零件图编工艺或编写技术文件，可用打开文件命令打开图形文件，接着系统会弹出如图-7所示模板选择对话框，根据需要确定是编制工艺规程还是技术文件。
图 -7
若选择工艺规程设计，系统会弹出如图-3所示的工艺规程类型选择框。若选择技术文档设计，系统会弹出如图-4所示的技术文档模板选择框。
3．保存文件
保存当前编辑的文档可以单击〈文件〉菜单中的〈保存〉命令或工具条上的
按钮。
在CAPP中，可以设置是否自动存盘，可以指定保存工艺文件时，默认的存盘文件名。
具体操作方法：新建或打开工艺文件后，点击〈工具〉菜单中的〈选项〉，弹出如图-8所示的对话框，选择〈存盘方式〉属性页，在“文件存盘名称来源字段”编辑框中输入存盘文件名的来源。如果文件存盘时，希望用零件图号作为文件名，则在此处输入“[零件图号]”（注意：输入的内容必须与表格定义的填写内容一致，并用“[”、“]”扩起来）。如果在工艺文件中没有填写零件图号，保存时，系统以默认名称保存，如等。存盘文件名的来源也可以是多个字段组合，如“[零件图号]-[零件名称]”等。
图-8
如果“自动存盘”前的小方框内打√，表明系统具有自动存盘功能，可以设置间隔时间，间隔时间范围为1～100分钟。设置好后，系统会每间隔所设置的时间，自动将当前文件存盘，其文件名与当前文件名相同，后缀为*.bak（当前文件保存目录下）。如要调出该文件时，只需将后缀bak改为gxk即可。
文件存盘时可选不同的文件格式，若编制的是工艺规程文件，除了可存为. gxk文件外，还可存为.kmi文件格式；若编制的是技术文档，同样除了可存为.kmt文件外，也可存为.kmi文件格式。
KMI是通用工艺信息文件，实现表格和数据分离，只保存本工艺的工艺内容，即工艺内容可以独立于工艺卡片存在。当需要将一老工艺文件中的某一种表格更换格式时，就可以利用KMI文件来实现。这样，可保证在工艺内容不变的情况下更换表格形式，这极大地方便了工艺文件的修改。下面以GXK文件为例说明具体操作方法如下：
①通过CAD系统或CAPP系统画出更改表格形式，表格名应与被替换表格一致，用表格定义模块重新定义；
②将更改的表格存放在当前table目录下，并配置在当前的工艺规程类型文件中；
③将一老工艺文件另存为KMI文件（在文件存盘时，设置文件类型为KMI即可）；
④打开此KMI文件，另存为GXK文件。
4．工艺文件批量转换
上面介绍的是单个文件的转换，在CAPP中，可以进行工艺文件批量转换。转换前的文件必须放到一个目录下统一进行转换，转换后的文件，存放在用户指定目录中。如果前后表格模版中定义的填写内容不一致、关联块的数量不一致、或者新的表格模版配置表格比原来的表格文件少,需要在配置文件中配置好前后字段的属性关系，配置文件在CAPP的安装目录下。
配置文件说明：
[开始]
[开始:表格名称]
机加工过程卡.cha //表格的名称
[结束:表格名称]
[开始:字段对应]
P: //公有单格信息，“:”必须是半角英文字符，下面同。
工艺文件名称::=工艺文件 //“::=”左边内容为老的表格定义的填写内容，“::=”右边内容为新的表格定义的填写内容。
M: //表中区对应。
车间名称::=车间
工艺装备名称::=工艺装备
T: //私有单格信息。
B: //块对应。
[结束:字段对应]
[开始:表格名称]
机加工工序卡.cha
[结束:表格名称]
[开始:字段对应]
P:
M:
T:
B:
工步名称::=工步内容
[结束:字段对应]
[结束]
工艺文件批量转换操作如下：
在不打开任何文件的情况下，点击〈工具〉菜单中的〈文件批量转换〉，屏幕出现如图-9所示的对话框。
图-9
在对话框中，可选择文件转换类型（系统支持工艺规程文件和技术文档的转换）。通过文件目录后的〈选择〉按钮，指定转换前工艺文件所在的目录及转换后工艺文件存放的目录。
指定转换前后文件目录后，点击〈开始转换〉，系统进行文件转换工作。如果新的表格模版配置表格比原来的表格文件少，在转换过程中系统会给出相应提示，提醒用户，点〈确定〉即可。转换完后，会有“文件全部转换完成”的提示。
再次执行“文件批量转换”功能，转换前后文件目录能记录上次选择的目录。
5．批量转换kmi文件
可将指定目录下所有kmi文件转换到另一目录下，全部转换为gxk文件。不打开任何工艺文件的情况下，点击菜单〈工具〉→〈批量转换kmi文件〉，弹出图-10所示的对话框，指定转换前后的路径后，点击“开始”按钮即可。转化KMI文件时，也具有路径记忆功能。
图-10
注意：所有kmi文件使用的工艺规程模板与CAPP目录下的工艺规程模板一致才能转换，即各工艺规程配置相同、对应表格的表格定义相同。
6．关闭文件
关闭当前文档，可以单击〈文件〉菜单中的〈关闭〉。如果当前文档未作改动，可直接关闭；如果当前文档已作改动，系统会出现如图-11的提示，选择〈是〉则保存所作的修改，选择〈否〉则不保存所作的修改，选择〈取消〉则取消当前操作。
图-11
7．查找工艺文件
查找工艺文件是在相关目录下查找符合条件的工艺文件，即可以查找工艺规程文件和技术文件。
选择〈工具〉菜单下的〈查找工艺文件〉或单击
按钮，屏幕弹出图-12所示查找工艺文件的对话框，在其中输入查找条件，指定正确的路径以及是否包括子文件夹，结果会列在查找结果列表中。选择结果列表中的某一工艺文件，窗口右边即显示出此工艺文件。在右边窗口中点击右键，用右键菜单中的命令可以设置工艺文件的默认首显页，可以浏览工艺文件的所有页面，并可对文件进行放大、缩小、满屏显示、拾取状态等操作。
图-12
退出系统
单击〈文件〉菜单中的〈退出〉项或屏幕右上角的
按钮，即可退出系统。如果文件做了改动，系统会如图-25的提示，操作方式同上。
数据库CAPP的文档管理
数据库CAPP的文档管理是通过工艺文档管理器进行管理的，工艺文档管理器是工艺编辑与数据库进行数据交互的桥梁及管理中枢。
在工艺文档管理器中，可以按部门、专业、产品分类等方式建立节点，也可以按产品结构建立产品结构树。产品结构树上一个节点表示一个零件或部件，这个零件或部件的设计和工艺文档存放在这个节点下。对应每种工艺文档，其所有版本存放在一起。工艺文档的产生可以按预先设定的工作流程进行，每一种工艺规程可以设定不同的流程，例如“编制→校对→审核→批准”，批准后的文档才能成为正式的文档。
工艺文档管理器中具有严格的权限限制，授权的用户，才能对节点及其下文档版本进行添加、删除、修改操作，否则只能浏览和打印。
术语定义：
关联节点：若分类树上某两个节点的节点属性值互相匹配（即配置的一组属性字段的值都相等），则称这两个节点关联，其中一个节点是另一个节点的关联节点。
链接：指分类树上某节点下文档是借用其关联节点所有的文档，该节点成为链接节点，被借用文档的节点成为被链接节点。链接节点下的文档及其文档版本不能添加、删除、修改，只能浏览、打印。
个人工作区：每个用户可能对一批节点下的某些文档的某些版本进行同样的工作。为方便用户不必在分类树上一个个的去查找，系统可以将这些节点集中到一起，放到个人工作区中，将符合条件的文档和版本都加上标记。
启动
启动CAPP，系统会弹出如图-1所示的登陆界面，在此界面中正确输入用户名，密码，即可登陆CAPP工艺文档管理器界面。登陆用户的权限和角色由系统管理员进行设定。系统管理员初次登陆的用户名为：SYSTEM，密码为：SYSTEM。初次登陆后，建议系统管理员修改登陆密码。
图-1
注意：初次登陆成功后，系统管理员可将登陆密码进行修改，但不可修改系统管理员的登陆用户名。
登陆后，工艺文档管理器界面如图图-2所示。
图-2
界面简介
CAPP工艺文档管理器界面分为上、中、下三个区域，上面为分类文件夹树和节点属性区，中间为树节点对应的文档信息区，下面为文档信息区选中文档的版本信息区。
分类文件夹树有两种用法，一种是分类文件夹（可按部门、专业、产品分类等方式建节点）；另一种是产品结构树，可以手工建，也可能用BOM展开自动生成。
当用户选中上面分类树的一个节点，中间文档信息区会显示指定节点对应的全部文档列表；当用户选中一个文档时，下面版本信息区显示其全部版本。
在中间的文档信息区，是一个多标签页的界面，除“全部文档”标签页外，其它每一个标签页对应一种文档，在节点属性区中有一项是工艺标识，此项定义了该节点对应的工艺文档类型，这里有多少种工艺类型就对应了多少个标签页，如图图-2，在机座部件节点上对应了三种工艺规程文档：机加工、焊接加工和组装，在中间的文档信息区就增加了三个标签页。
文档分类树
用户可以对文档分类树的一级节点下的节点（包含一级节点）进行添加节点、删除节点、重命名节点、文档分发、添加工作区、数据入库、数据汇总、BOM节点展开等操作。用户对于文档分类树的操作权限，依据系统管理员为用户分配权限的不同而有所不同。文档分类树上的一级节点只有系统管理员有添加权限，其它用户无权添加。以系统管理员用户进入时文档分类树根节点的右键菜单如图-3所示，其它节点的右键菜单如图-4所示。
(系统管理员) (有编辑权的普通用户)
图-3 图-4
添加节点
此功能将以当前选中节点为父节点，新建一个子节点。操作方法为：右键选中需添加子节点的节点，在弹出的右键菜单中选择〈添加〉菜单项即可。
对于系统管理员用户，在任何节点都可执行此功能；对于普通用户，只能对具有“节点管理”权限的节点执行此功能。
注意：新添加的节点及节点信息并没有直接回存到数据库中，只有点击图2中的按钮或
按钮后，新增加的节点及其属性信息才存入数据库中。
删除节点
此功能将删除一个选中的分类树上的节点。操作方法为：右键选中需删除的节点，在弹出的右键菜单中选择〈删除〉菜单项即可从分类树上删除选定节点。
对于系统管理员，除[分类树]根节点以外的节点都可进行此操作；对于普通用户只能对有“节点管理” 权限的节点进行此操作。
注意：用户删除节点时，节点下的文档自动挂到一级子节点“未分类”上。
刷新
此功能先将所有操作结果保存到数据库，再从数据库重新加载数据，以保证表缓存的数据与数据库数据实时同步。在使用文档管理的过程中我们经常会更改数据信息，需要及时刷新将数据保存到数据库中。
执行此功能时，用户只需点击图2中的操作界面上的按钮即可。
重命名
此功能可为当前节点重命名。系统管理员用户可对除[分类树]根节点外的所有节点重命名；普通用户只能对有“节点管理” 权限的节点重命名。
如需对节点重命名，只需右键选中该节点，在弹出的右键菜单中选择〈改名〉菜单项，或选中该节点，按键盘上的F2键，此时节点名称变为可编辑状态，输入所需的节点名称即可。
复制
复制当前节点及其下文档信息和版本信息，等待粘贴。此功能只有普通用户对于授权节点可以执行。用户右键单击需复制的节点，在弹出的右键菜单中选择〈复制〉菜单项即可。
粘贴
粘贴功能是将所复制节点及其文档信息和版本信息粘贴到指定位置。此功能也只有普通用户对于授权节点可以执行。用户右键选中要粘贴节点的位置，在弹出的右键菜单中选择〈粘贴〉菜单项即可（此功能只有在执行了复制功能后才能执行）。
用户标识
用户通过用户标识功能可在分类树上按预先定义好的节点特征作出标记，以利于每个用户将日常工作所需的节点标记出来，例如：机加工工艺设计人员可能希望将需做机加工工艺的节点标识出来，还可以标识“标准件”等。
此功能只有普通用户对于授权节点可以进行操作。用户只需右键选中所需节点，在弹出的右键菜单中选择〈用户标识〉菜单项，此时会弹出如图-5所示的用户标识界面，选择需要标识的编号，在“编号”前的小方框內打√，例如选中“编制机加工工艺规程”，并在前面的小方框內打√，单击按钮，用户可以在分类树上看到，当前节点下需要做机加工工艺的节点都由变为。
图-5
选择链接节点
此功能用于将其它节点下的文档借用过来，借用的文档可以进行浏览、打印、汇总，但不能进行编辑。在使用“选择链接节点”功能前，要在表格T_DOCCLASS_ATTR_DEFINE中设置以节点的哪一个属性来关联节点（一般用节点代号属性）。具体操作如下：选中一个没有文档的节点，点击右键，在弹出的右键菜单中选择〈选择链接节点〉菜单项，程序会弹出“同名节点列表”对话框，在对话框中列出所有的可以关联的节点，选中其中一个节点，此节点下的文档就被借到当前节点下。
注意：
1）在进行链接和自动连接时，一定要确认两个链接的节点具有相同的关联属性，即在表格T_DOCCLASS_ATTR_DEFINE中已经设置好了关联属性。
2）在进行了节点链接后，在目的节点上点击右键，菜单中多了三个菜单项〈查找源节点〉、〈链接断开〉和〈链接转复制〉。使用〈链接断开〉，可以取消借用关系，建自己独有的工艺。〈链接转复制〉功能是在解除文档共用关系时可同时复制一份“独享”，复制的文档可进行编辑（用于变形产品工艺设计）。
自动链接
自动链接功能是程序将找到的第一个可以关联的节点下的工艺文档借用到当前节点下。
文档分发
有些企业设计周期比较紧时可能要求支持设计与工艺并行，即产品结构尚未批准入库，就想预先做一些已确定的零部件的工艺。系统提供文档的分发功能，以适应这一需要。用户可以先在某上级节点（如产品节点）下编辑工艺，待设计完成，进行BOM展开形成产品结构树后，再将文档分发到相应的零部件节点上。
此功能需要在T_STR数据表的F_CONTENT列相应字段中填入“文档属性”对应的“树节点属性”，如：F_PARTID=F_2 。当用户以产品结构树的形式编辑工艺文档，而此时产品结构树还没有产生，新建此产品节点，在此节点下编辑工艺，等CAD图纸批准入库后，再在此节点下进行BOM展开，选中文档所在的节点，点击右键菜单，在弹出的右键菜单中选择〈文档分发〉菜单项，程序依次将各个文档分发给对应的子孙节点下。
文档全树分发
此功能同“文档全树分发”，差别是将文档向所有的节点进行分发。
数据入库
数据入库功能是将选中的GXK文件导入到数据库中，文件挂在树的当前选中节点下，同时为该文档新建一个版本。系统管理员用户可以对除[分类树]根节点外的所有分类树节点进行此操作；普通用户只能对授权节点进行此操作。
右键选中需数据入库的节点，在弹出的右键菜单中选择〈数据入库〉菜单项，此时会弹出如图-6所示的对话框，在对话框中选择所需的文件，单击按钮，此时选中的GXK文件数据即导入到数据库中，选中节点下添加了一条文档信息，同时为该文档添加了一条版本信息。
图-6
注意：当入库的文件中的零部件代号，零部件名称等信息与节点不符时，系统自动将导入的文件中的相关信息修改成该节点中的信息。在批量入库中也有相同的设置。
批量入库
批量入库功能是将选中文件夹下所有的GXK文件数据导入到数据库中，所有文件挂在树的当前选中节点下，同时为每一个文档新建一个版本。系统管理员用户可以对除[分类树]根节点外的所有分类树节点进行此操作；普通用户只能对授权节点进行此操作。
右键选中需数据入库的节点，在弹出的右键菜单中选择〈批量入库〉菜单项，此时会弹出如图-7所示的对话框，在对话框中选择中工艺文件所在的文件夹，单击按钮，此时选中文件夹及其下子节点中所有GXK文件导入到数据库中，并且按所选文件目录结构生成树节点，工艺文档存放在对应的节点下。
图-7
BOM节点展开
利用KMBOM展开KMG、DWG等文件得到分类树下的产品结构树。此功能只有普通用户对于授权节点可以进行操作。右键选中所需节点，在弹出的右键菜单中选择〈BOM节点展开〉菜单项，会弹出如图-8所示的对话框，选择节点展开依据的文件类型，指定装配图，添加图纸目录，确认后，在选中的节点下生成了对应的产品结构树。具体配置见BOM配置说明。
图-8
注意：BOM展开时自动将同代号节点形成节点文档共用关系。
数据汇总
此功能只有普通用户对于授权节点可以进行操作，可在产品结构树上汇总各种明细报表。右键选中所需节点，在弹出的右键菜单中选择〈数据汇总〉菜单项，即会弹出如图-9所示的对话框，选择所需的BOM文件，输入数据输出文件名，单击
即可。具体配置见BOM配置说明。
图-9
计算总数量
此功能用于统计产品设计中同一零件（或部件）的数量。选中某一产品的第一级节点，点击右键，在弹出的右键菜单中选择〈计算总数量〉菜单项，然后点
按钮，此节点下的所有子孙节点的“总数量”属性自动填上汇总的数值。
节点属性区
无论是系统管理员还是普通用户，对于节点属性区的属性名都是没有更改权限的,但可以根据用户的需求在数据库中配置，用户可以对属性名对应的属性值进行修改并保存，另外通过BOM展开可以将CAD图纸中的信息自动填入节点属性中，如图-10所示。
图-10
在图-10选中节点下创建一个工艺文档，在工艺文档下添加一个版本，编辑此版本，工艺表格的零整组件代号、零整组件名称、材料公有单格中自动填入节点的相应属性值，如图-11所示。
图-11
文档信息区
要编辑一个零件的工艺，首先要在零件节点下添加一个工艺文档，然后必需选一个工艺规程类型，其它属性可以根据需要填写相应的内容或者不填写内容，其中有四个属性产品名称、产品型号、零部件名、零部件图号可能与工艺卡片上的相应工艺信息进行互相传递。添加工艺文档后，要添加一个版本后才能正式编辑工艺文件，版本的具体操作参见“版本信息区”。根据工艺文档的钩选状态，文档区内的右键菜单不一样，如图-12所示。
(没有钩选文档时的右键菜单) (钩选文档后的右键菜单)
图-12
1．添加
执行此功能，系统将会在文档信息区中添加一条新的文档信息。具体操作方法如下：在文档信息区中单击右键，在弹出的右键菜单中选择〈添加〉菜单项，此时在文档信息区中即会添加一条新的文档信息。
2．删除
执行此功能，系统将会删除指定的文档信息。具体操作如下：在文档信息区中选中需删除的文档信息，单击右键，在弹出的右键菜单中选择〈删除〉菜单项，这样即可将选中记录删除。
3．剪切
剪切功能将会把一个选定文档连同其所有版本全部剪切下来，供粘贴使用。该功能支持从一个节点剪切后粘贴到其它节点。具体操作如下：在文档信息区中选中需剪切的文档，单击右键，在弹出的右键菜单中选择〈剪切〉菜单项，即可将选中文档信息剪切，等待粘贴。
4．复制
复制功能可将一个文档连同其所有版本全部复制下来，供粘贴使用。该功能支持从一个节点复制文档信息后粘贴到其它节点。具体操作如下：在文档信息区选中需复制的文档，单击右键，在弹出的右键菜单中选择〈复制〉菜单项，复制文档信息等待粘贴。
5．粘贴
粘贴功能将会把最后一次剪切或复制的数据粘贴到指定位置。在文档信息区选中需粘贴文档信息的位置，单击右键，在弹出的右键菜单中选择〈粘贴〉菜单项即可。此功能只能在执行了“剪切”或“复制”功能后才可执行。
6．复制钩选
此功能与复制功能相似，不同的是它可以一次复制同一节点下的多个工艺文档。具体操作如下：进入文档信息区，在“选中”列选中要复制的多个工艺文档，单击右键，在弹出的右键菜单中选择〈复制钩选〉菜单项，复制的文档信息等待粘贴。
7．剪切钩选
此功能与剪切功能相似，不同的是它可以一次剪切同一节点下的多个工艺文档。具体操作如下：进入文档信息区，在“选中”列选中要剪切的多个工艺文档，单击右键，在弹出的右键菜单中选择〈剪切钩选〉菜单项，剪切的文档信息等待粘贴。
8．发布最新版本
在文档信息区中选中一个工艺文档，单击右键，在弹出的右键菜单中选择〈发布最新版本〉菜单项，则将最新的版本发布。
9．打印最高发布版
在文档信息区中选中一个工艺文档，单击右键，在弹出的右键菜单中选择〈打印最高发布版〉菜单项，将调用打印中心，打印已发布版本中最高的版本，如图-13所示。如果选中的工艺文档中没有已发布的版本，系统会给出提示。
图-13
10．分发钩选
此功能同文档分发功能相似，不同的是只将钩选的文档进行分发。
11．全树分发钩选
此功能同文档全树分发功能相似，不同的是只将钩选的文档进行分发。
12．查找
此功能可以启动查找界面，在文档信息区中从当前选中列开始，按用户指定的查找方式和查找内容查找数据库中所有的文档信息并定位为当前行。
具体操作方法如下：在文档信息区中单击右键，在弹出的右键菜单中选择〈查找〉菜单项，此时系统会弹出如图-14所示的查找界面，输入查找内容，选择查找方式，单击按钮即可。
图-14
版本信息区
1．添加版本
为当前文档添加一个新的版本。
具体操作如下：在版本信息区单击右键，在弹出的右键菜单中选择〈添加版本〉菜单项，此时即会在版本信息区中添加一个新版本。如果选中某个版本后执行的此功能，则新添加的版本将以选中版本为蓝本。
2．编辑
用户在CAPP中打开文档进行编辑，如果用户没有检出该文档版本则自动检出。选中需编辑的文档版本，单击右键，在弹出的右键菜单中选择〈编辑〉菜单项，随后所选文档版本会在CAPP中打开，用户可对其进行编辑（在节中详细介绍工艺内容的编辑方法）。
3．保存
此功能将把用户当前编辑的结果保存到数据库中，但并不修改当前文档版本的用户独占状态。选中需保存的文档版本，单击右键，在弹出的右键菜单中选择〈保存〉选项，此时选中文档版本的编辑结果即可被保存。
4．打印
在版本信息区选中需打印的文档版本，单击右键，在弹出的右键菜单中选择〈打印〉菜单项，即可进入打印中心对选中文档进行打印。
5．文件出库
文件出库功能将按数据库中的文档版本数据生成本地文件，根据文档类型，工艺信息可输出为GXK文件或XML文件，工艺文档则可输出为KMG文件或XML文件。
具体操作如下：选中需出库的文档版本，单击右键，在弹出的右键菜单中选择〈文件出库〉菜单项，随后会弹出如图-15所示的对话框，正确输入文件名和文件保存类型，单击按钮即可。
图-15
6．浏览
启动功能将启动浏览界面，显示当前选中版本的工艺信息。选中需浏览的版本记录，单击右键，在弹出的右键菜单中选择〈浏览〉菜单项，此时即会弹出如图-16所示的浏览界面，显示当前选中版本的工艺信息。
图-16
7．检出
检出功能将标识选中文档版本被当前用户独占，其他用户不能编辑该文档版本的数据。选中版本信息区中需检出的版本，单击右键，在弹出的右键菜单中选择〈检出〉菜单项，此时版本信息区的选定版本记录的“编辑者”字段中会自动填写上当前登陆用户的用户名，如图17所示。
注意：只有编辑状态的版本才能检出，发布状态的版本不能检出。
图-17
8．检入
检入功能执行后，标识着该文档版本不再被独占，其他用户可以检出，编辑该文档版本的数据。选中需检入的文档版本，单击右键，在弹出的右键菜单中选择〈检入〉选项，此时选中文档版本即可被检入，检入后，编辑者一栏的值将自动变为空，如图-18所示。检入时，若当前用户正在编辑，则保存用户当前编辑的结果，并关闭文档。
图-18
9．取消检出
取消检出功能执行后，标识该文档版本不再被独占，其他用户可以检出，编辑该文档版本的数据。它与检入功能不同之处在于，若用户当前正在编辑，则不保存编辑结果直接关闭文档。而检入功能是保存当前编辑结果并关闭文档。
选中需取消检出的文档版本，单击右键，在弹出的右键菜单中选择〈取消检出〉选项，此时选中文档版本即可被取消检出。
10．转下一阶段
在用户角色管理中，定义了用户对文档类型的操作流程，如针对“机加工工艺规程”，定义了某一用户的操作流程为：编制→校对→审核。每一个流程点称之为阶段。当工艺文件某一版本编制完成，需要转向校对阶段时，可选中该版本，选择右键菜单中的〈转下一阶段〉，此时版本状态显示“校对”，再编辑工艺文件时，可对工艺文件进行批注。同样操作，可将该版本转向审核阶段。当文档版本处于校对阶段时，可以重新转到编制阶段（具有审核角色的用户才能转移），选择右键菜单中的〈转到〉→〈编制〉即可。
11．发布
假定一个文档经过的流程为：编制->校对->审核。当文档处于最后一个阶段，并且处于检入状态，可将文档发布。文档处于最后一个阶段，而文档被检出的时候，文档版本上的右键菜单是没有〈发布〉菜单项的。
选中需发布的文档版本，单击右键，在弹出的右键菜单中选择〈发布〉菜单项，随后版本状态由“编辑”状态变为“已发布”状态，如图-19所示。
图-19
注意：只有文档处于最后一个阶段时才能发布文档，且发布时文档必须处于检入状态。
12．版本提取
当某一个工艺版本发布后，要用此工艺版本的工艺内容创建一个新的工艺文档时，此功能非常有用，因为工艺文档中只要有一个版本发布了，其中的关键信息（图号、名称）将不能修改，所以用复制的方式无法借用其工艺内容产生一个新的工艺文档，而用户很多情况下工艺内容的重用性很高，可能只要修改一下工艺的关键信息及少许内容，就是一个新工艺文档，用“版本提取”和“版本创建”就能很好的解决此问题。
操作方法为：选中需要的文档版本，单击右键，在弹出的右键菜单中选择〈版本提取〉选项，选好要创建文档的节点，将光标点入文档信息区，单击右键，在弹出的右键菜单中选择〈版本创建〉菜单项，一个新的工艺文档就生成了。
13．版本历史
数据库中记录了一个版本的所有操作过程，如编辑人、校对人、打印人及其操作时间，保证了数据的安全性和可追溯性。选中一个版本，单击右键，在弹出的右键菜单中选择〈版本历史〉菜单项，弹出如图-20的对话框，里面记录了对此版本的所有操作记录。
图-20
14．删除版本
删除指定的文档版本。选中需删除的文档版本，单击右键，在弹出的右键菜单中选择〈删除版本〉选项，此时选中文档版本即可被删除。
注意：只有没有被检出和发布的版本才能被删除。
15．查找
此功能同文档信息区的“查找”功能。
个人工作区
用户可创建属于自己的工作空间，把自己要处理的同类工艺文档放在此区域中，集中进行编辑，提高工作效率。
1．创建个人工作区
选择一个有权限的节点，单击右键菜单中的<添加工作区>菜单项，此时会弹出如图-21所示的“个人工作区属性管理”对话框，在此对话框中正确输入所需信息，即可成功添加一个个人工作区。
图-21
1）个人工作区属性管理对话框的填写
工作区名：由用户自定义填写。
文档大类：用户可在下拉框中的备选项中进行选择。备选项有：工艺规程、CAD文档、DOC文档、DWG文档、位图文件、文本文件，用户可以根据需要进行选择。
文档小类：该项用户也可在下拉框中的备选项中进行选择。备选项根据文档类型所选的不同而有所不同。如文档大类为工艺规程，文档小类下拉框中显示的是配置的各种工艺规程。
版本策略：如填写-1，则表示最大版本，填写其他数字，如1、2……，表示1号版本、2号版本……。该项和文档大类型、文档小类、工作步骤共同决定了在个人工作区将对何类型文档和文档的版本加标识“*”。
默认显示风格：有结构树和网格两种方式供选择。
工作步骤：用户可在该项的下拉框中的备选项中进行选择，备选项根据所选文档大类型和文档小类的不同而不同。
用户标识：用户可通过单击“用户标识”右侧的按钮，在弹出的对话框中进行选择。此项也可不填，如果不填此项，添加的个人工作区中无信息，用户需手动添加节点到个人工作区中。
标识结点：系统会根据用户选中的节点自动添加。如用户未选择用户标识，则系统将不自动填写该项。
点击图-21对话框右边的“执行人选取”按钮，弹出图-22所示的对话框，可选取此个人工作区操作的人员。
图-22
确定后，返回到图-21所示的对话框，右边用户名后的小方框为空，可设置各个用户对此工作区内的文档是否有编辑权、是否能提交文档（一般情况下，只能指定一人提交）、是否有增加节点权限。
根据图-21所示的设置创建的个人工作区只有根节点“工作区树”，选中此节点，选择右键菜单（图-23所示）中的〈加入工作区〉，会弹出图-24所示的对话框，可在整个结构树中选择节点加入，也可从其他个人工作区中选择节点加入；可以只加入选中的节点，也可将选中节点及其分支全部加入。
图-23 图-24
在图-24选择节点“油动机”，添加方式选“分支”，点击“添加”按钮，“确定”后，个人工作区显示如图-25所示，显示方式与“一般工作区”一致。
图-25
个人工作区也可以按网格方式显示，选择图-23中的〈切换显示方式〉，可在结构树和网格两种方式下切换显示，图-26是网格显示方式。
图-26
对话框的上部分显示用户标识的所有节点，中间部分显示每个节点下的全部文档，下面显示文档的各个版本。
当个人工作区的属性文档大类、文档小类、版本策略、工作步骤和节点下的文档及版本一致时，系统自动为文档和版本加上“*”标识，用户可以方便地看到自己需要编辑的工艺文件版本，如上图所示。
2）个人工作区的编辑
用户可以通过个人工作区中的右键菜单从个人工作区中移出节点和编辑个人工作区属性，如图-23所示。如果移出了个人工作区的节点，但未修改工作区属性，切换工作区后，再次打开此个人工作区页，系统还是按工作区属性设置查找节点添加到个人工作区中。
图-23
2．删除个人工作区
用户可在一般工作区通过分类树节点右键菜单删除个人工作区，删除个人工作区时只删除个人工作区信息，而不删除个人工作区中的节点文档以及版本信息。
数据清理
在CAPP工艺文档管理器器中，普通用户所删除的文档和版本数据并未从数据库中实际删除，而是集中存放在数据清理界面中，由系统管理员统一进行清理。
以系统管理员身份登陆CAPP工艺文档管理器界面，右键单击分类树上的任一节点，在弹出的右键菜单中选择〈数据清理〉菜单项，会弹出如图-27所示的废弃数据整理界面。
废弃数据整理界面分为上下两部分。上面是废弃文档整理面板，显示已废弃的文档和有废弃版本的有效文档；下面是指定文档对应的废弃版本整理面板。管理员可以通过取消文档或版本的删除状态来恢复被删除的数据，也可通过设置确认删除来将废弃数据物理的清除掉。
注意：1）当文档有未被删除的版本时不能删除文档。
2）确认删除是不可恢复的过程。
图-27
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