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某科技有限公司培训管理制度
目 录
第一章 总则
第二章 培训办公会议制度
第三章 培训评估与总结报告
第四章 培训档案管理
第五章 培训教材管理
第六章 培训场所管理
第七章 培训现场管理
第八章 培训讲师行为规范
第九章 培训供应商管理
第十章 外派培训管理
第十一章 员工读书活动管理
第十二章 解释权
附件一 学员培训评估表
附件二 外派学员评估表
附件三 讲师培训评估表
附件四 课堂记录与总评表
附件五 培训总结报告
附件六 讲义模板
附件七 员工培训申请表
附件八 外派培训通知
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第一章 总 则
第一条 为了进一步加强职工培训工作,实
现职工培训工作科学化、规范化、制度
化,根据《中华人民共和国职业教育法
》、《劳动法》等法律法规和公司发展
战略的精神,结合公司实际,特制定《*
*科技发展有限公司培训管理制度》。
第二条 职工培训工作要本着强化管理、突
出服务、注重效果的思路开展,以市场
需求为中心,以提高员工队伍素质为目
标,坚持整体性人力资源开发的方针,
紧密结合公司战略发展和员工队伍建设
的实际,为公司提供创新、实用、高效
的培训,为公司的发展提供智力支持。
第三条 适用范围:适用于本公司所有员工
的培训。
第四条 类别:
4-1按岗位分类
3
入职培训:对新入职员工实施企业文化
理念培训,职责与制度培训,规范与礼
仪培训
1.公司概况与发展简史
2.公司企业文化与经营理念
3.公司财务制度
4.公司人事政策
5.公司其它相关运营体制
6.公司团队建设及礼仪规范
7.由公司人力资源部统一组织实施。
岗前培训:指新员工的试用期间及员工
调新岗位的试用期间,岗位职责、操作
流程与技能培训。
8.为新员工指派一名指导员,对其工作
、学习进行全面辅导
9.为新员工介绍新工作岗位的内容、职
责、工作流程,提供相应的制度文件
,帮助员工尽快熟悉新岗位
10. 完成对新员工及新岗位员工的试用期
考核,同新员工定期进行工作总结,
不断改进与提高
4
11. 由用人部门组织实施培训在职培训:
指员工在日常工作岗位中,为提高工
作技能而进行的文化理念培训,专业
技能培训,管理发展培训,晋升培训
,岗位适应性培训等一系列培训,可
分为“专业培训”及“一般性培训”两种。
I. 一般性培训
基础性的管理技能与工作技巧,由浅
入深、由基本的工作技能到思维能力、创
造能力的锻炼,根据员工在公司的发展阶
段,分A、B、C、D四个层级分别设计不同
课程:
A级:一般员工、基层人员
12. 问题分析与解决的手法
13. 工作标准化
14. 工作改进与提高
15. 时间管理
16. 和谐的人际关系与沟通技巧
17. 压力管理与情绪调适
18. 文书写作与报告书撰写
19. 自我管理与自我开拓
20. 档案管理
5
B级:主任级人员、资深员工、完成A
级训练的员工
21. 工作指导与工作关系改善
22. 基本管理理论
23. 如何有效进行日常管理
24. 如何有效主持会议
25. 如何撰写计划书
26. 如何降低成本实务
27. 绩效考核
28. 面谈技巧
29. 员工心理分析与辅导
30. 有效领导与激励
31. 授权技巧
C级:经理级人员、完成B级训练的员
工
32. 如何建立高绩效团队
33. 目标管理与绩效评估
34. 年度计划与预算编制
35. 如何主持晋用面谈
36. 如何进行部属培育
37. 主管人员的公众表达技巧
38. 专案管理
6
39. 有效的协调与冲突管理
40. 非财务主管如何阅读财务报表
41. 谈判技巧
D级:决策层人员、高级经理人员、完
成C级研讨的员工
42. 领导统御风格
43. 策略规划与实务
44. 企业经营哲学
45. 经营理念与企业文化
46. 经营分析与策略
47. 投资分析与策略
48. 经济现状与未来展望
49. 方针管理与展开
50. 突破习惯领域
51. 危机处理
52. 创新管理与企业改造
53. 第五项修炼
54. 经营实践演练
对于以上课程,目前我们尚处在陆续
开发过程中,在大家的共同努力下培训体
系将不断地趋于完善。
II.专业性培训
7
除一般性的管理技能与技巧,员工还
需要根据本人所从事的专业类别,不断地
进行专业性强化训练,以此来提高员工从
事本专业工作的能力与水平,适应工作目
标不断提高的要求,适应公司的不断发展
。具体来讲,这些专业主要涉及营销、服
务、财务、技术、人事、公关、法律、电
脑化及新业务等不同的内容。
A 营销与服务方面
55. 营销综合知识培训
56. 营销战略与规划
57. 各种销售技巧
58. 营销网络建设
59. 如何建立高绩效的营销队伍
60. 区域市场的开拓方法
61. 企业知名品牌的建立与维护
62. 经销商管理
63. 零售管理
64. 全面客户服务
65. 客户报怨的处理技巧
66. 客户服务礼仪
B 财务审计方面
8
67. 现金流量与预算管理
68. 成本控制与成本分析
69. 财务报告的编写
70. 国家财政、税收方面的政策、法律
、法规
71. 各种纳税技巧
72. 如何更好的开展企业内审
73. 国际内审发展趋势
74. 多业务经营的财务处理方法
C 技术方面
75. 科技发展新动向
76. 如何利用公司现有技术资源
77. 业务发展中的技术支持
78. 技术开发与创造性思维
79. 各种技术设备、网络的维护与维修
D 人事、行政与公关
80. 人力资源战略
81. 组织设计与职务分析
82. 人员甄选与面谈技巧
83. 人员绩效考核管理
84. 人力资源成本核算
85. 人才测评
9
86. 薪酬管理
87. 现代企业如何处理员工关系
88. 人才培训与开发
89. 企业内部讲师培训体系的建立
90. 行政管理概论
91. 秘书及行政助理培训
92. 公文写作及技巧
93. 公共关系学
94. 商务礼仪
95. 会议实务
E 法律方面
96. 如何依法管理企业
97. 合同制管理
98. 企业兼并、调整中的有关法律规定
99. 最新政策、法规动态
F 公司业务与电脑化
100. 公司各种新业务介绍
101. 网页浏览与电子邮件收发
102. 如何进行网页制作
103. 电脑病毒的防护及处理
104. 部门信息访问、发布的规定的流程
10
自我教育发展:员工进入国内外知名高
校、机构进修培训
4-2培训实施分为:
4-2-1
公司内培训:由公司人力人力资
源部、公司主管或外聘讲师到公
司内培训;
4-2-2
公司外培训:指由公司派员工到公司外接
受培训。
第五条 职责
5-1部门主管:
5-1-
1负责提报年度培训需求计划或临时性的培
训需求并督导执行;
5-1-2推进本部门OJT训练;
5-1-3利用各种方式对下属进行培养;
5-1-
4选派员工参加公司的各种培训项目;
5-1-
5根据工作需要选派员工参加外培项目;
5-1-6组织指导对本部门员工的培训;
11
5-1-
7制定本业务相关的对相关部门培训(分公
司)的计划;
5-1-8安排本部门年度培训预算;
5-1-
9实施对相关部门(分公司)的培训项目。
5-2人力资源部:
5-2-1 负责审查各部门的培训需求;
5-2-2
负责年度员工培训计划的汇总及确认;
5-2-3
明确公司对各类人才的现实需求
和长远需求,遵循员工培训的目
标、规律及特点,制定公司员工
培训的基本政策、发展规划与年
度计划;
5-2-4
研究公司人员的教育状况、知识
结构和能力特点,寻找并确定实
施员工培训的具体途径和办法;
5-2-5
了解和掌握国家有关员工培训的
12
基本方针和政策,掌握国际、国
内员工培训的最新动态,适时调
整公司员工培训的基本方向;
5-2-6
在公司内部建立合理、高效的培
训制度和培训体系,确保培训规
定和培训计划顺利实施;
5-2-7
组织公司内部各种类型的集中培
训,负责工作现场培训的组织和
推进;
5-2-8
协助各业务部门组织、举办各类专业技能
的集中培训;
5-2-9
做好公司涉及员工培训的制度管理工作;
5-2-10 负责公司培训费用预算管理;
5-2-11
负责公司举办各种集中培训的项
目、师资、教材、学员的审核与
管理;
5-2-12
13
负责各种外培及学历教育的审核、管理;
5-2-13
负责员工培训效果评估及档案管
理,负责培训场地、设施和用品
的管理;
5-2-14 负责受训员工的生活、后勤管理;
5-2-15
负责对各部门培训计划和实施情况的审查
、监督和评估;
5-2-16
对各部门申办各种专项业务技能培训提供
咨询和指导;
5-2-17
总部对分公司员工培训工作进行业务咨询
与指导。
5-
3培训讲师:负责培训教材的准备、培训的
实施及培训成效的考核。
5-
4总(副总)经理:负责核准年度培训计划
。
第六条 工作程序
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6-1提出培训要求
6-1-1
本公司各部门主管应于最迟每年1
2月份提出次年年度员工培训需求
计划,并填写《员工培训需求申
请表》呈经理核准后,送至人力
资源部备案;
6-1-2
如因技术或新设备引进或招募新
员工需临时提出培训需求,但至
少应提前一周。
6-2 确认及汇总
6-2-1
人力资源部应确认各部门培训需
求计划内容及课程时数安排的适
宜性,并汇总《年度培训计划表
》;
6-2-2
通用性的培训项目可安排在同一时段集中
培训;
6-3 审核
6-3-1
15
人力资源部所汇总提报的《年度
培训计划表》应呈总(副总)经
理,审核各培训需求项目是否符
合公司品质政策及目标;
6-3-2
审核也可按召集各部门主管会审的方式进
行,核准后按计划实施。
6-4 培训实施
6-4-1
各部门应根据核准的《年度培训
计划表》项目按月实施;
6-4-2
属通用性的项目可由人力资源部
统筹安排集中培训;
6-4-3
培训所需要的教材及讲师,可由
各部门自行安排或委托人力资源
部统筹安排;
6-4-4
如外派培训,可由人力资源部视
课程的重要性,要求员工签署《
外派受训协议书》备案。
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6-5 考核或资格鉴定
6-5-1
员工参加培训应于《培训签名单
》上签到,必要时应由各部门主
管或人力资源部派人抽点;
6-5-2
公司实施培训后,应由讲师进行
培训结果考核,考核方式可分笔
试、口试、实际操作或交心得报
告等方式选择一至两种实施;
6-5-
3考核不合格者应重新安排补训,
补训一次为限;仍不合格者,报
请其主管予以淘汰处理;
6-5-4
如外派受训,须缴验培训“合格证
书”或“结业证书”或交“培训心得报
告”方式进行资格鉴定;
6-5-5
培训“合格证书”缴验后由人力资源
部保留正本,影印本交还本人,
正本在劳动合同期满不再续约后
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可交还本人;
6-5-6
凡参加公费、带薪外培或已取得
本公司资助金的员工,培训结束
后,应按规定年限继续为本公司
服务,否则本公司有权追讨公司
为其培训所付出的费用;
6-6
登录:无论是公司自办还是公司外派
培训的结果,均应于受训完成后两星
期内送交登录于个人之《人事资料卡
上》,以作为人员资格鉴定及未来人
事调迁的参考依据。
6-7 记录维护
6-7-1
所有实施培训的教材及培训考核
成果均应按《文件与资料控制程
序》办理保管存档事宜;
6-7-2
应保存个人的培训记录至该员工
离职时止,有关记录的保存及维
护应合理。
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第七条 培训纪律
7-1
员工参加培训,应遵守培训纪律,努
力学习。被列入单位计划的培训,是
该员工工作目标的一部分,员工应认
真对待;
7-2
员工因违反培训纪律或不认真学习,
成绩不合格者,除不办理费用报销外
,还应按公司规章制度处理。
第二章 培训办公会议
第八条 培训办公会议是研究、讨论、布置
、总结培训工作,贯彻公司政策,执
行公司决定的一种会议制度。
8-1会议内容和任务:
8-1-
1传达公司有关决议,决定和重大事项。
8-1-
2总结前一阶段培训工作情况,讨论下一阶
19
段的工作计划及改进措施。
8-1-
3向部门员工布置公司近期工作任务,明确
完成任务的具体要求。
8-1-
4研究培训部规章制度、培训教材的建立
和改革,研究讨论有关教学、行政、后
勤管理方面的问题。
8-1-5检查员工完成任务情况。
8-2参加会议人员
人力资源部经理主持,人力资源部人
员参加,必要时请相关人员列席。
8-3会议时间:
办公会议一般每周召开一次,时间为
周一上午10:00点开始,11:00结束,遇
特殊情况调整。
8-4议题的确定:
会议的议题由人力资源部经理决定,也
可由员工将需讨论的问题提交培训助理
,培训助理汇总后报人力资源部经理确
定。
8-5会议决定的贯彻执行:
20
会议决定由人力资源部经理责成本部门
员工执行,培训助理负责检查督促,并
将执行情况报人力资源部经理。
第三章 培训评估与总结报告
第九条 流程与规则:
9-1 评估表的填写与回收
培训课程完成时,必须立即向学员发
放学员培训评估表(附件一)、向讲师发
放讲师培训评估表(附件三),并当场收
回。在此过程中应向学员和讲师说明填写
要求,并确保全部问卷回收并有效。
外派学员培训时,必须在其参加培训
前将培训通知与外派学员评估表(附件二
)发放到位,并确保收回。外派培训时,
不使用讲师培训评估表。
此流程由培训项目负责人或其指定的
人员负责。
9-2 总结报告
根据学员评估表、讲师评估表、签到
21
表、作业与考试卷、课堂记录与总评
表(附件四),在培训课程结束后两
个工作日内,由培训项目负责人或其
指定的人员完成编写培训总结报告初
稿,传给人力资源部经理审阅,报告
必须以附件五中范例A版为标准。
外派学员培训的总结报告,在收到学
员评估表后两个工作日内由项目负责
人完成,
报告必须以范例B版为标准。
9-3 存档管理
报告经人力资源部经理审阅通过后,
由培训助理将其打印出来,连同培训
通知、签到表、课堂记录与总评表、
作业与考试卷、学员教材、讲师讲义
、学员评估表、
讲师评估表等文件资料,一起交培训
部助理存档保管。
外派培训的文件资料包括总结报告、
通知、评估表、培训体会、学员教材
。
9-5 项目质量等级
22
评估结果由三部分组成:学员评估结
果,讲师评估结果,项目负责人评估
结果。学员评估结果决定项目质量等
级,讲师与项目负责人评估结果用来
改善今后的培训项目。
80%及以上的学员总体评估为优的项目
为优质项目;80%及以上的学员总体评
估为良及良以上的项目为良好项目;8
0%及以上的学员总体评估为中及中以
上的项目为合格项目;达不到以上三
个条件的项目为不合格项目。
培训项目的质量等级作为培训负责人
、讲师、助理的主要指标进入其绩效
考核。
第四章 培训档案管理
第十条 档案管理,是指培训项目档案、培
训讲师档案、培训机构档案、员工培训
档案的管理。
10-1 培训项目档案:培训通知、学员报
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名回执、学员签到表、培训项目讲义
、测试题、培训反馈表、培训评估报
告;
10-2 培训讲师档案:课程的讲师的名单
、简介、相片、特长及在过往的培训
评估;
10-3 培训机构档案:培训机构的介绍、
课程介绍、讲师介绍(培训评估);
10-4 员工培训档案:每一位公司的员工
都有一个培训档案。包括每个培训项
目的日期、课程名称、课程长度、费
用及讲师。
第十一条
培训档案管理工作的基本原则是:
以集中管理为主。即由人力资源部培
训助理统一管理。由培训助理负责及
时将档案归档。
第十二条 培训档案管理的任务是:
12-
1收集、整理、立卷、保管公司的档案;
12-2进行档案统计;
24
12-
3进行培训档案分类,分为四大类别
:培训项目档案、培训讲师档案、
培训机构档案、员工培训档案;
12-
4培训项目档案:在每一个培训项目完成
后的第五个工作日内完成立档;
12-
5培训机构档案:每个月整理一次培
训机构及培训讲师的资料(书面及
声像),更新或处理。
12-
6员工培训档案:在每一培训项目完
成后的第二个工作日内,按照此次
培训项目的学员名单,往员工培训
档案中添加员工培训的记录。
第十三条 立档要求:
13-
1培训项目档案、培训讲师档案、培
训机构档案、员工培训档案需要立
档的文件资料,应尽量使用原始文
本的内容进行立档。
25
13-
2在各类别的每一个档案内要按问题或文
件形成的时间,系统地排列。
13-
3拟定档案标题要简明准确,整理好
的档案要确定档案的保管期限,原
则上分为永久、长期(5年以上)、
短期(五年以下)三种。
13-
4档案密级根据档案的重要性分高、中、
低三级。
高密级档案:专用性强、投资费用高、
流失会对公司造成重大的损失;
中密级档案:专用性较、投资费用较高
、流失会对公司造成较大的损失;
低密级档案:专用性不强、投资费用低
、流失会对公司不造成损失。
13-
5分类别,按归档要求进行装订、编号、
填写档案内的目录备忘表。
13-
6全部档案组成后,分类别要对档案
26
统一排列编写档案号,然后逐一登
记,填写档案总目录。
第十四条 培训档案借阅:
14-
1借阅培训档案,要登记履行借阅手
续。
14-
2借阅时间,一般档案最长还超过10天,
密级档案最长不超过一周。
14-
3借档人不得转借、拆卸、调换、污
损所借的档案,不得在文件上圈点
、划线和涂改,未经批准不得复印
档案;如需复印档案者,必须在登
记。
14-
4借档人在借用档案的过程中,如将
档案损坏,根据档案的高、中、低
密级,处以人民币1000元、500元、
100元的罚款。
14-
5借档人确因工作原因需要复印文件,需
27
经人力资源部经理批准。
第五章 培训教材管理
第十五条
教材体系由授课提纲、学员材料、讲师讲
义三大部分构成;
授课提纲模板、学员材料模板、讲师
讲义模板,见附件六。
第十六条 流程与原则
专职讲师课程的审核流程:
专职讲师在上课之前的2周之内,向培
训发展经理和总监提供课程内容的授课提
纲、学员材料、讲师讲义;人力资源部经
理在3个工作日之后提出修改意见;在正式
上课前的1周内召开培训委员会,由主讲讲
师过自己的课程;培训委员会成员提出意
见;讲师调整自己的课程内容
兼职讲师课程的审核流程:
兼职讲师在上课之前的2周之内,向培
训项目负责人提供课程内容的授课提纲、
学员材料;培训项目负责人在3个工作日之
28
后提出修改意见;在正式上课前1周之内召
开培训委员会,由主讲讲师过自己的课程
;培训项目负责人提出意见;兼职讲师调
整自己的课程内容;兼职讲师在上课时由
培训项目负责人现场录音;培训项目负责
人在1周之后根据录音整理出讲师讲义;交
给主讲的兼职讲师讨论之后定稿;
专职讲师和兼职讲师的课程(包括授课
提纲、学员材料、讲师讲义三大部分)
应定期修订一次;
所有课程的相关材料(包括授课提纲、
学员材料、讲师讲义三大部分)的版本
在使用合格之后由培训助理备档;
第六章 培训场所管理制度
第十七条 管理范围:总部会议室及其他被
临时确定为培训教室的场所;
第十八条 管理方法:
18-1秩序:
18-1-
29
1培训时,须将手机开至振动状态。
18-1-
2培训学员应尊重培训讲师及工作人员。
18-1-
3项目负责人应维护好培训教室的整体秩序
及纪律。
18-1-
4培训时不可进行私下讨论及随意进出。
18-2清洁卫生:
18-2-1培训场所内严禁吸烟、。
18-2-
2严禁随地吐痰、乱丢垃圾,在培训桌上涂
写及其它破坏公物的行为。
18-2-
3提袋及一切杂物应放置课桌下
,保持桌面整洁。下课后,须
将椅子靠回原位,桌面物品摆
放整齐,四周纸屑拾起。
18-2-
4培训学员及相关人员都不得在培训教室内
进餐。
18-2-
30
5培训结束后,应将门、窗、饮水机电源、
空调、电灯及其他设备的电源关闭。
18-2-
6培训结束后,项目负责人或项目助理负责
督促培训学员协助整理培训场地。
第七章 培训现场管理
第十九条 流程与规则:
19-1 准备:
19-1-
1于培训开始前2个工作日定车(根据培训
课程、培训时间决定)
19-1-
2于培训开始前2日确定布置场地时间、为
老师、学员安排房间、午餐等事宜
19-2 现场布置事项
课桌、讲义、胸牌等的摆放
根据讲师的要求确定课桌摆放模式
由酒店服务人员摆放
培训负责人带老师去看场地时验收,
若不符合要求,培训负责人立即要求
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酒店方重新布置
电脑、多媒体的调试
投影的位置、尺寸一定要符合讲师授
课的要求
投影尺寸一定要照顾到每一个学员的
视线
培训负责人在现场验收
白板、白板笔的准备
名牌、教材等的摆放
19-3 考勤
每天早上、中午(有时包括晚上)要求学
员准时签到,并要记录迟到人员姓名
19-4 课堂纪律
19-4-1上课期间不得接听电话
19-4-2上课期间不得中途无故离席
19-4-3上课期间不得打瞌睡
19-4-
4上课期间若有特殊情况需外出,必须向培
训负责人请假后方可离去
19-4-5培训负责人要记录课堂纪律情况
19-5 作业考试
19-5-
32
1根据讲师、公司要求按时完成作业并上交
19-5-2参加考试并独立完成试题
19-6 后勤
-在培训中要注意:
-空调的温度,注意及时调节;
-教室的光线、周围环境的干扰等;
-课间休息时间的控制;
-课间休息时小茶点的添加;
-培训负责人掌握现场人数,及时定餐;
-
及时了解学员对餐饮的满意度,随时与酒
店方调整菜单,最大限度地满足学员的需
求,保证他们以饱满的精神投入培训;
-
及时为讲师更换书写用的纸张或者协助清
洁白板;
-随时准备协助老师的一些团队活动;
-
意外、突发事件的发生,并及时、灵活处
理。
33
第八章 讲师行为规范
第二十条
讲师行为规范以尊重学员、爱护学员、为
人师表为原则。
20-
1上课期间一定要着职业套装,仪容整洁;
20-2准时出现在培训现场,不得迟到早退;
20-
3做好培训所需的讲义、准备好活动所需的
道具;
20-4事先掌握培训所用电脑的使用方法;
20-
5所用通讯工具必须关闭或者处于静音状态
;
20-6根据成人培训的特点,适当进行互动;
20-7培训时积极认真,全情投入;
20-
8按规定准时上下课,保证课间休息时间及
下一步培训的顺利进行;
20-
9培训前、中如有特别事务不能准时授课,
务必提前两个工作日向培训负责人请示;
34
20-
10课后应该配有标准试题进行考试并负责
批阅试卷,以便得到学员学习情况的反馈
信息。
第九章 培训供应商管理制度
第二十一条 规范培训供应商的选择与管理
,确保使用高质量的培训供应商,并按
以下流程与规则进行:
21-1供应商的来源
-全球范围内的管理咨询顾问公司;
-
全球范围内的高等教育学校、教育训练机
构;
-
社会上从事企业培训/咨询的独立讲师、独
立顾问;
-其他企业内部的专职和兼职讲师。
21-2 供应商选择与确定的步骤
-
35
人力资源部收集各个供应商的资料、分
门归档,建立机构和讲师的档案;
-
根据年度培训计划,确定哪些课程需要
供应商提供;
-
项目负责人在提供相同课程的供应商
中进行招标,有选择地旁听讲师的讲
课;并根据供应商提供的培训方案初
步选择供应商与讲师来面试。
-
项目负责人选中的机构代表与讲师将
要和公司领导、人力资源部总监、经
理等座谈同时进行第二次筛选;
-
通过第二次筛选的机构或讲师和人力资
源部签订合作合同,确定讲课时间和费
用;
-
和合作成功的培训机构和讲师签订长期
的合作合同,并将其纳入公司的供应商
档案。
36
第二十二条 培训操作步骤
在上课之前讲师要和至少10%的学员
座谈,了解培训需求;和人力资源部
的培训项目负责人座谈,了解公司情
况和人力资源部的要求。中高层管理
人员的课程需要和公司领导座谈,了
解公司的企业文化和公司的发展方向
等;
讲师根据需求调查的情况,设计正式
的培训方案,包括课程提纲、讲师讲
义、学员教材。-
讲师必须将正式的培训方案送项目负
责人审核;只有审核通过后才能正式
开课;
按照合同执行培训,培训项目负责人
或指定专人旁听,监督课程进行,准
备转训和开发课程;
课程结束后,项目负责人将根据项目
管理要求讲师进行评估,并将评估结
论和讲课材料留档。
第十章 外派员工培训管理制度
37
第二十三条 外派培训申请,可由各大区、
分公司、部门根据需求提出,也可由人
力资源部根据计划向相关单位推荐。
第二十四条 由各分公司、各部门提出的外
派培训申请,须填写《外派员工培训申
请表》,并尽量附上详细资料,及时报
人力资源部审核;由人力资源部推荐的
大区、分公司或部门的外派培训,人力
资源部会把《外派员工培训申请表》及
相关资料交至分公司或相关部门,由直
接领导提出外派学员名单与理由,并在
三日内回复至人力资源部,逾期回复或
不回复者作为“不需要培训”处理。
第二十五条 人力资源部将《外派员工培训
申请表》及相关资料审核后,报上级领
导审批。
第二十六条 已批准的培训申请项目,人力
资源部将通知相关部门及参训员工,并
负责报名住宿等相关事宜,培训的借款
38
及报销由本人持文件原件在财务部报销
。(分公司费用报销另做处理)。未获
批准的申请,人力资源部也将通知相关
人员。未获批准的原因通常为培训预算
或培训课程、受训人员不符合公司规定
。
第二十七条 外派员工接受培训后须交给人
力资源部以下书面报告;请在培训后一
周内将《外派培训课程评估表》及培训
资料原件交至人力资源部,以作为培训
部资料存档;逾期交报告或不交报告者
,人力资源部将作不良记录。不良记录
的员工,人力资源部将给予警告,最终
将取消其以后的外派培训机会。
第二十八条 外派员工接受培训后,有责任
将所学内容在公司内部传播和承担公司
内相关课程的兼职讲师工作。
第二十九条 填写《外派员工培训申请表》
时,除领导签名,其它内容请用电脑打
印。
39
第十一章 员工读书活动管理规定
第三十条 旨在指导公司员工充分利用业余
时间加强学习,能够按照公司的要求增
强员工本身的专业才能。公司内部所有
的读书活动都要遵守此规定。
第三十一条 流程与规则:
31-1各级员工所应读的图书类别:
决策层:公司文化、经营理念、
领导艺术、英文学习等方面;
管理层(一):公司文化、管理
发展、专业、英文学习等方面;
管理层(二):公司文化、管理
发展、专业、英文学习等方面;
督导层:公司文化、自我管理与
激励书、专业、基础管理等方面;
操作层:公司文化、自我管理与
激励、专业等方面。
31-2
每年所应读书的数量由每年的年度培训计
40
划确定。
31-
3公司全体员工根据各层级的要求参与读书
活动,所有书籍由员工自行修读。
31-
4公司文化手册为员工必读书,帮助员工清
晰地了解公司的使命、远景与文化理念。
31-
5公司将不定期举办专题研讨会,选部
分人员参加,分享读书成果。年末进行
“优秀读书者”和“优秀读后感”的评比活
动;
31-
6专业书在推荐书籍后三个月内由直属主管
进行考核;
31-
7英文学习书/录音带在推荐书籍后每季度进
行交流活动,分享学习成果。
第三十二条 所有书籍由人力资源部或公司
的顾问推荐(专业书由相关部门参与推
荐);或者由员工建议,由人力资源部
41
审定。所有书籍由公司人力资源部统一
购买,免费发放。
第十二章 解释权
第三十三条 本制度自公布之日起施行,解
释与修订权属于人力资源部。
附件一: 培训评估表(学员用)
参训人员姓名: 担任职位: 记录编号
:
培训项目名称: 培训讲师: 培训时间
:
评
估标准
评估项
目
最低分特
征
得分
(1-
10分,表示“
最差—
最好”)
最高分特
征
1、参加
本次培
什么收获
也没有
(1)(2)(
3)(4)(5
收获很大
,超出预
42
训,您
的收获
大小程
度
)
(6)(7)(
8)(9)(10
)
期目标
2、课程
准备的
充分
准备不充
分,对课
程不熟悉
,不系统
,杂乱无
章
(1)(2)(
3)(4)(5
)
(6)(7)(
8)(9)(10
)
准备非常
充分,对
课程相当
熟悉,具
系统性,
条理清晰
3、授课
讲师仪
表及精
神面貌
精神面貌
很差,对
参加培训
人员产生
负面影响
(1)(2)(
3)(4)(5
)
(6)(7)(
8)(9)(10
)
仪表得体
,精神面
貌尚佳,
能积极影
响参加培
训人员
4、对课
程内容
满意度
课程内容
对培训需
求无针对
性,与培
训主题无
关,对课
(1)(2)(
3)(4)(5
)
(6)(7)(
8)(9)(10
)
课程内容
完全针对
培训需求
,紧扣培
训主题,
对课程内
43
程内容满
意度低
容满意度
高
5、授课
讲师的
表达能
力
口齿不清
、语言交
流有障碍
,无辅助
性身体语
言
(1)(2)(
3)(4)(5
)
(6)(7)(
8)(9)(10
)
口齿清晰
,语言流
利,辅助
身体语言
丰富且有
帮助
6、课堂
讲述的
精彩
课堂讲述
乏善可陈
,欠缺培
训技巧,
没有吸引
力
(1)(2)(
3)(4)(5
)
(6)(7)(
8)(9)(10
)
课堂讲述
非常精彩
,培训技
巧高,具
有很强吸
引力
7、您对
培训课
程的接
受程度
接受很差
,对课程
不清楚,
仍然存在
培训需求
(1)(2)(
3)(4)(5
)
(6)(7)(
8)(9)(10
)
很有收获
,对课程
清楚明了
,很大程
度上满足
了培训需
要
8、本次 对实际工 (1)(2)( 对实际工
44
培训对
实际工
作的指
导作用
作无指导
作用
3)(4)(5
)
(6)(7)(
8)(9)(10
)
作非常有
帮助
9、总体
评价
授课讲师
准备不充
分,课堂
讲述很差
,
很难接收
,培训效
果很差
(1)(2)(
3)(4)(5
)
(6)(7)(
8)(9)(10
)
授课讲师
准备充分
,课堂讲
述非常精
彩,易于
接收,培
训效果好
参加本次培训您的收获是什么?
您认为此类培训哪些方面尚需提高?
您对公司培训有何意见和建议?
45
谢谢您对我们工作的支持!
附件二
外派培训评估表(学员用)
培训课程: ;举办机构:
培训时间: ; 培训地点:
请您根据自己的真实感受做如下评价(选
中的划V):
1-
您认为本次培训的组织与后勤(时间、
通知、流程管理、纪律、交通、餐饮)
A、 优; B、良; C、中 ; D、较差;
E、不可接受
2-您认为本次培训的环境(教室、设施、
光线、空气、设备、教具)
A、优; B、良; C、中 ; D、较差;
E、不可接受
3-
您认为本次培训的课程内容(目标性、
46
深广度、实用性、参与性、进度安排)
A、 优; B、良; C、中 ; D、较差;
E、不可接受
4-
您对本次培训讲师的总体评价(专业水
准、敬业精神、培训方法、课堂控制)
A、 优; B、良; C、中 ; D、较差;
E、不可接受
5-您对本次培训的总体评价是
A、 优; B、良; C、中 ; D、较差;
E、不可接受
6-
您是否向公司或他人推荐这次课程或讲
师:
A、 会推荐课程;B、不会推荐课程;C
、会推荐讲师;D、不会推荐讲师
您对这次培训班印象最深刻的是这么?
47
您对其它方面的感受或建议?
您对培训发展部的工作有何建议?
评估人签名:
谢谢支持!
请您对这次培训课程的讲师作客观的评估
(每个项目满分10分,总分满分50分)
课程 讲 评分项目 总
48
题目 师
姓
名
敬
业
精
神
专
业
水
准
培
训
方
法
进
度
掌
握
课
堂
控
制
分
(注:此为培训评估表的背面)
附件三
培训评估表(讲师用)
培训课程: ;
培训时间: ;
请您根据自己的真实感受做如下评价(选
中的划V):
49
1-
您认为本次培训的组织与后勤(时间、
通知、流程管理、纪律、交通、餐饮)
B、 优; B、良; C、中 ; D、较差;
E、不可接受
2-
您认为本次培训的环境(教室、设施、
光线、空气、设备、教具)
A、优; B、良; C、中 ; D、较差;
E、不可接受
3-
您认为参加本次培训的学员(学习态度
、参与性、接受程度、纪律性)
B、 优; B、良; C、中 ; D、较差;
E、不可接受
4-您对本次培训的总体评价是
B、 优; B、良; C、中 ; D、较差;
E、不可接受
5-您对本次培训最欣赏的方面是什么?
50
6-
您认为本次培训最需要改善的方面是什
么?
讲师签名:
谢谢支持!
51
附件四
培训课堂记录与总评表
培训课程: ;
培训时间: ;
请培训负责人或其指定的人员填写:
1-学员方面
学习态度:
参与性与反应:
接受程度:
纪律性:
2-讲师方面
专业水准:
52
敬业精神:
培训方法使用:
进度与教材掌握:
课堂气氛控制:
3-本次培训最需要改善的方面是什么?
评估人签名:
53
附件五 培训总结报告范例A版
培训总结报告
(课 程 全 称)
一. 培训概况
1-培训目的:
2-预期效果:
3-培训对象:
4-培训时间:
5-培训地点:
6-本期参加学员共---人。
7-课程经理: ;现场执行人: 。
8-培训日程安排:详见培训通知。
二. 评估问卷总结
共回收有效评估问卷----份。
1-评估分数汇总
评估分数
项目编号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1
2
3
54
4
5
6
7
8
9
总计
所占比率
2-最需改善的方面
---;
---;
3-最欣赏的方面
---;
---;
三. 培训总结
1-出勤与课堂纪律
2-讲师反馈意见
3-结果与改善方面(确认本次培训项目
的质量等级)
四. 费用方面(与预算进行比较)
55
五. 附件
1-培训通知、课程安排与报名回执。
2-培训签到表。
3-学员培训评估问卷。
4-讲师培训评估问卷。
5-课堂记录与总评。
6-学员作业与考试卷。
7-讲师讲义与学员教材。
培训总结报告范例B版
培训总结报告
课 程 全 称
一、培训概况
1-培训目的:
2-预期效果:
3-培训对象:
4-培训时间:
5-培训地点:
6-本期参加学员共---人。
7-培训日程安排:详见培训通知。
56
二、评估问卷总结
共回收有效评估问卷----份。
1-评估分数汇总(3人以下不用汇总,
可用附件替代)
组织后勤
优、--人,占---%;良、--人,占---
%;中、--人,占---%;较差、--
人,占---%;
80%以上评----。
培训环境
优、--人,占---%;良、--人,占---
%;中、--人,占---%;较差、--
人,占---%;
80%以上评----。
课程内容
优、--人,占---%;良、--人,占---
%;中、--人,占---%;较差、--
人,占---%;
80%以上评----。
授课讲师
优、--人,占---%;良、--人,占---
%;中、--人,占---%;较差、--
57
人,占---%;
80%以上评----。
最佳讲师为----
;最需要改善的讲师为----;
总体评价
优、--人,占---%;良、--人,占---
%;中、--人,占---%;较差、--
人,占---%;
80%以上评----。
是否推荐讲师或课程------。
2-最需改善的方面(3人以下不用汇总
,可用附件替代)
3-最欣赏的方面(3人以下不用汇总,
可用附件替代)
三、培训总结(确认本次培训项目质量等
级与改善方面)
四、费用方面
五、附件
1- 培训通知与课程安排。
2-培训签到表。
3-学员培训评估问卷。
4-学员教材。
58
附件六
A讲师教材模板POWERPOINT 形式
**公司的LOGO
课程题目
**公司LOGO
授课提纲
**公司LOGO
59
谢 谢!
B学员材料模板:
学员材料为简化的授课提纲。有些数
据和关键词语可以删掉,让学员在上课听
讲时填写。
60
C讲师讲义模板:
课程题目:
2003版
授课
方式
授课
时间
授课
目的
授课
提纲
61
教
具
注意
事项
附件七 外派员工培训申请表
课程名
称
主要内
容
主办
机构
讲师
背景
62
培训目
的
培训
时间
培训
地点
食宿
交通
费用
预算
培训适合
对象
听
课
费用
预算
参训人
选
直接主管
意见
63
外派培训通知
尊敬的 先生/女士:
培训发展部已为您报名参加
(时间)
(课程)。请注意以下安排:
一、举办单位:
二、培训地点:
三、住宿地点:
培训发展
部意见
公司领导
审批
64
四、注意事项:
1、 请持培训方培训确认函到场参加培训
。
2、 请尽量在现场拿回发票,以便报销。
3、 请在财务报销时附上公司批准的文件
原件。
4、 请在培训后一周内将培训资料原件交
至培训发展部存档。
5、 请在培训后一周内将培训课程评估表
填好交至培训发展部存。
谢谢合作!