理论探讨
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基于价值链的物流成本管理模式
文/郑礼光
流是把消费品从生产线的终点有效地移动到消费者的广
1 泛活动,也包括将原材料从供给源有效地移动到生产线
始点的活动。在物流过程中,为了提供有关的服务,要占用、耗
费~定的活劳动和物化劳动。这些活劳动和物化劳动的货币表
现,最p称之为物流成本。由于“乘数效应”,有效的物流管理可以
节省大量的成本,物流成本控制成为企业管理的一大热点。
’以往人们更多的是局限于企业自身组织物流活动,而较少
站在全局的角度来规划整个价值链上的物流活动。根据“木桶
原理”,价值链上任何一个成员企业物流效率的降低和成本的
升高,都会影响整个价值链的竞争力,最终损害价值链中每个
企业的利益。因而基于价值链的物流成本管理是一个十分重要
的课题。它对提高物流活动的经济效益具有十分重要的意义。
本文拟对此进行探讨。
一
、我国企业物流成本管理现状
物流成本在GDP中占有相当的份额。据世界货币基金组织
的研究,发达国家的物流成本平均占本国国内生产总值的12%
左右,而目前我国物流总成本占GDP的比重仍处于高位。事实
上,企业物流成本是除了原材料成本之外最大的成本项 目,统
计数据显示,我国物流成本一般占总成本30%~40%,物流效率
较低,物流成本偏大。究其原因,除了中国物流投资规模相对较
小,滞后于物流需求的增长,导致物流效率偏低、物流成本偏大
外,企业物流成本管理的落后是另外一个重要原因。
(一)观念缺乏
1.企业缺乏”第三利润源”的观念,没有将物流看成优化生
产过程、强化市场经营的关键,而将物流活动置于附属地位,大
多数的企业将仓储、运输 装卸搬运、采购、包装、配送等物流活
动分散在不同部门,没有纳入一个部门对物流活动进行系统规
划和统一管理。
2.企业缺乏协同竞争的理念。我国企业在快速多变的市场
竞争中,往往依靠自己的资源进行自我调整,很难赶上市场变
化的速度,无法将有限的资源集中在核心业务上,强化自身的
核心能力,以参与国内、国际竞争。
(二)管理意识不强
1.计算物流成本的目的不明确,忽略“效益悖反”原则。企
业计算物流成本,只是单纯地想了解物流费用,还没有达到利
用物流成本的阶段。企业成本管理分析的范围开始于材料的采
购,结束于产品的销售,而且将重点放在产品制造环节,没有将
企业的价值链置于整个行业的价值系统中,注重企业与供应商
和顾客之间的关系以及企业内部价值链中各活动间的联系。
2.没有与企业战略相结合。传统成本管理未能根据企业内
外部环境的变化和企业所采取的竞争战略,制定相应的成本管
理模式,只是把目光聚集在成本节省上。然而仅仅靠成本节省
获取利润是难以获得持久竞争优势的,应与企业战略相结合重
新树立适应时代要求的物流成本管理观念。
3.忽视与上下游企业之间的联系。在企业材料采购之后,
才开始成本管理,失去了同上游供应商开展战略合作的机会,
而这对于企业的低成本供应商优势形成是至关重要的;以产品
售出作为成本管理的终端,失去了同下游购买商进行战略合作
的机会,对顾客使用成本的明确关注可带来更多的市场份额和
准确有效的产品定位,开发出低使用成本的产品是取得竞争优
势的重要武器。
(三)管理手段落后
1.各企业分散进行物流成本的计算和控制。这样就带来了
一 个管理上的问题:一方面物流在企业财务会计制度中没有单
独的项目,所有成本都列在费用一栏中,因而,较难对企业发生
的各种物流费用做出明确、全面的计算与分析。在一般的物流
成本中,物流部门完全无法掌握的成本很多,由此增加了物流
成本管理的难度。另一方面,企业间无法就物流成本进行比较
分析,也无法得出产业平均物流成本值。由于缺乏相互比较的
基础,因而无法真正衡量各企业相对的物流绩效。
2.在企业物流成本管理上,很多企业还停留在纸笔时代。
有些企业虽配备了电脑,但还没有形成系统,更没有形成网络,
同时在运作中也缺乏对EDI、个人电脑、人工智能/专家系统、
通信、条形码和扫描等先进信息技术的应用。没有物流管理的
自动化,信息化程度低下,成为物流及物流成本管理现代化的
障碍。
二、价值链理论与物流成本管理创新
(一)价值链理论
1985年Michael E.Porter在《竞争优势》中提出了价值链的
概念。他认为,企业创造价值的过程可以分解为一系列互不相
同、但又相互关联连续完成的增值活动,这些活动构成了“价值
链”。企业的经营活动实质上是使产品价值逐渐增加的过程,企
业的业务流程组成了一个价值增加的链条。
将企业价值链向上、下游企业延伸,就形成包括初级原料
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供应商、各中间产品制造商、分销商、零售商和消费者在内的最
终产品价值链。价值链观念揭示,通过优化链条上名种资源配
置、运行方式和发展模式 ,能增强最终产品竞争力,从而提高各
相关企业竞争力。从长远看,企业的竞争力归根结底取决于其
价值链上最终产品的竞争力,价值链之间的竞争在很多情形下
也表现为价值链的成本竞争。
价值链理论强调以价值链上的价值活动为管理对象,以价
值增值最大化为管理目标,以信息技术为管理手段的一种先进
管理理论,在产生后的几十年里不断得以深化和扩展,并应用于
企业的管理实践。价值链管理的实质是一种集成的管理思想和
方法,它注重价值链上企业间的合作,把不同企业的人、财、物和
市场等要素集成起来以使整个价值链的价值得到提升。它是战
略性管理与战术性管理的结合体。企业不再仅仅关心企业自身,
而要包括其所置身其中的整个价值链的集成利益和发展能力。
(二)物流成本管理创新
1.企业物流价值链。它可分解为与物资转移及服务直接相
关的基本价值活动和其他有关职能部门的辅助价值活动。企业
通过物流运作把供应商、经销商f,或零售商)和客户联结在一起 ,
同时也将各自的价值链联结在一起,形成价值链体系。在企业
采用电子商务,通过电子平台汇集了物流运作的信息流、商流
和资金流时,则构建出相应的虚拟价值链。此外,将企业的价值
体系与虚拟企业相结合,通过统一的物流基础设施的开发 ,则
形成以客户价值链为导向的价值网。
2、物流成本管理创新。一方面,伴随着现代物流管理理念
的发展,物流受到日益重视,物流成本管理在企业管理已处于
战略性地位;另一方面,物流系统内部存在的“二律悖反”现象,
也要求站在企业整体的角度,从战略高度出发。因此,物流成本
管理目的不在于单纯降低物流成本绝对水平,而是要寻求物流
服务与成本间的最佳平衡点,使物流活动合理地服务于企业战
略的实施。为此,进行基于价值链的物流成本管理创新至关重
要。
(1)物流成本管理观念创新。强调物流在采购、生产、分配
各个环节的及时到位、快速响应,要求企业的物流系统具备应
付紧急情况的反应能力,确保提供高质量的物流服务。为此,要
有服务理念的创新 ,树立“客户需求至上”的物流服务理念。其
关键是协调企业物流与用户的关系。通过利润分享、市场开拓
和信息传递等手段,使两者形成战略协作伙伴关系,为用户提
供方便优质的服务,保证企业物流与用户之间信息畅通,加快
对市场的反应速度,取得协同效应,降低各自的物流成本。
(2)物流成本管理意识创新。仅仅靠成本节省获取利润是难
以获得持久竞争优势的,应与企业战略相结合重新树立适应时
代要求的物流成本管理意识。其中,超前与革新意识必不可少。
体现在对物流的规划和设计阶段 ,要进行成本一效益比的预先
调整。结合市场信息和企业自身技术条件,设定目标成本,借鉴
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“成本筑入”思想,运用“价值工程”的分析方法,对物流活动进
行分析、改进,并通过作业分析进行作业重构,完善企业的物流
价值链 ,使每一成本对象的成本都有利于功能的实现。
f3)物流成本管理手段创新。现代物流成本管理强调并依赖
先进的计算机信息系统,并借助互联网技术和现代信息技术,
建立高效 自动的物流信息系统来实现对物流成本的管理,从而
提高企业物流运营效率和管理水平,获得物流成本方面的管理
和技术优势。一方面要建立整合性信息系统,开发物流信息资
源,并运用从外部的POS、EDI、EOS、VAN~U内部作业的RF、HT、
AS/RS及CAPS等新技术手段 ,降低物流成本。另一方面要建
立数据仓库平台,支撑物流信息系统和决策系统。数据仓库应
以面向主题的、集成的、稳定的、不同时间的数据集合为主,要
能有效地提供集成化的数据,支撑各种决策分析,以提高物流
企业对市场的反应能力。此外,物流企业要加强信息机构的网
络化建设,通过客户和供应商的信息共享,增加物流价值链的
信息覆盖率,适时掌握物流价值链信息。
三、基于价值 链的物流成本管理模式构建
基于价值链的物流成本管理是在识别和分解物流价值活
动的基础上,收集与物流价值链各环节相关的成本信息并进行
加工、分析、处理和报告 ,向企业管理者提供物流价值链管理决
策和控制所需要的成本信息。作为一个控制系统,基于价值链
的物流成本管理对物流价值链上的各项价值活动进行多维立
体式的实时控制。
(一)基于价值链的物流成本管理战略
低成本和差异性这两种体现企业竞争优势的基本形式与
企业寻求获取这种优势的活动范围相结合,就导出企业创造高
业绩水平的三种基本战略:成本领先、差异化和目标集中战略。
成本领先战略的目标是要使企业成为其产业中的低成本
生产 臣务)厂商,在提供的产品 臣务)功能质量相差不大的情况
下,以低成本来取得竞争优势。成本领先战略下物流成本管理
就以低成本为目标,保持低的库存水平和成本,采用大批量配
送策略,在供应商的选择上也主要考虑成本。
差异化战略是指企业向顾客提供的产品或服务在行业范
围内独具特色,这种特色可以给产品或服务带来额外的加价,
从而使企业获得竞争优势。差异化战略下的物流管理则强调物
流在采购、生产、分配各个环节的及时到位、快速响应,要求企
业的物流系统具备应付紧急情况的反应能力,确保提供高质量
的物流服务。
在 目标集中战略下,企业把经营战略的重点放在一个特定
目标市场上,围绕一个特定的目标进行密集性的生产经营活
动,要求能够比竞争对手更有效地为特定的地区或特定的购买
者集团提供特殊产品和服务。
(二)基 于价值链的物流成本分类
基于价值链管理理论下的成本不再是单一含义的成本概
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篙≥ ÷ 0 lls_鼍 i _ _ i _ _ j l_ ll0t_l |¨ 。√一誊 0 0●_l:毒:0毒≥麓
念,而是一个多层递进、相互关联的“全成本”概念,能从企业战
略层面、管理控制层面来支持成本战略分析、产品定价和过程
成本管理控制等活动。任何一个企业的管理都可以被划分为三
个层面:战略管理活动、管理控制活动和作业任务活动。企业不
同层次人员的关注重点是不同的,高层管理人员关注企业与经营
环境的关系和企业竞争力的问题;中层管理人员关心的是计划执
行情况和管理效益问题;而最基层的执行人员关心的是如何完成
任务和工作效率问题。由此 个企业的物流成本可以划分为三个
层次:物流战略层成本、物流经营层成本、物流作业层成本。
(三)基于价值链的物流成本计算
由于企业物流都是由物资的包装、装卸、运输、配送、存储、
流通加工、包装物和废品的回收以及与之相联系的物流信息等
工作构成的,用作业成本法下新的企业观来看,物流的每一项
工作可构成企业职能价值链中的一项作业,是企业作业链中的
一 个组成部分。用作业成本法下的新的成本观来看,物流成本
则是物流作业链各环节所有成本之和。基于价值链管理角度,
要在整个价值链上进行成本计算,如果企业采用作业成本法进
行物流成本的核算,物流成本则可按物流作业进行分类,然后
把企业物流活动消耗的资源按资源动因分配计入各项物流作
业中进行计算。这与传统成本核算方法相比,其分配的标准更
符合客观情况,从而提高物流成本信息的准确性,同时也为物
流成本管理提供了可靠的依据,
f四)基于价值链的物流成本控制
在实际操作中,物流成本的计算和控制应该是一个整体的
系统。成本控制以成本的计算为前提。作业成本法提供的成本
信息,提供了一种认识价值链的手段。企业的经营目标是优化
价值链,提高企业整体价值。为实现经营目标,必须站在整体的、
战略的角度对企业的作业链——价值链进行分析。适应这种需
要,奠基于“企业是一个为最终顾客需要而设计的一系列作业的
集合体”这个新企业观的作业管理控制成为必然。基于此,基于
价值链的物流成本控制也应引入作业管理的基本思想。
作者单位:福州大学管理学院
(责任编辑:广 大)
— .保护农村集体资产安全和维护农民切身利益,山东省烟
/ 台经济技术开发区从强化农村财务管理人手,大力推进
农村会计核算建设 ,实行重要业务会计工作“多级多元监管”,
全面开展农村财务管理规范化系列活动,经过近两年的运行,
收到了明显成效。
一
、主要做法
在管理形式上,实行了委托代理及核算中心管理机制。
2004年以前,烟台经济技术开发区许多行政村的财务管理较混
乱。财务问题引发的矛盾和冲突时有发生,干群关系紧张。为从
根本上解决问题 ,在充分调查研究的基础上,2005年9月份,以
办事处经管站为依托,筹建成立了三个农村会计核算中心,接
受村委托 ,对村级财务实行专业化管理 ,操作采取微机核算形
式。
在资金管理上,实施了多级多元管理制度。一是常规性业
务实行村级账户双管。即村集体资金账户由办事处统一开设,
银行支票、备案法人章由办事处经管站保管,备案财务章由村
级保管,实现的村集体收入直接存入在核算中心的专用账户;
村用款时向办事处提出申请,经主要领导批准,村与经管站共
同办理取款事宜。二是重要事项实行三级管理。开发区的特点
决定了农村城市化进程加速。为保障失地农民的持久利益,有
针对性地出台了对失地农民的“两保一补”政策,即对已失地尚
未就业的农民办理养老保险、失业保险和生活补助。这部分资
金加上土地补偿费,量大位重,为确保安全,采取了区财政局、
人劳局、办事处核算中心及村共管的体制。为确保资金来龙去
脉清晰明了、会计核算准确无误 ,还拟定了详细严密的资金和
会计核算流程,例如基础资料由谁、如何保管,发生业务相关各
方如何账务处理,等等,都进行了详细明确的规定。此办法充分
体现出集体资金“村有共管”的效果,在保证村级集体资金所有
权、使用权、收益权不变的前提下 ,通过各相关方的相互制约,
既保证了“两保一补”、土地补偿费等资金的权属,又对其支出
进行了严格地监控,确保了资金使用的安全与高效。
在管理标准上,实行规范化。依据村级财务管理的需要,制
订了《烟台经济技术开发区村级财务规范化管理标准》,对村级
会计机构、会计人员、会计核算、内部会计管理制度等五方面进
行了详细的规定,推进了村级财务管理的规范化、标准化进程。
二、取得成效
农村财务管理改革实践的核心,是实施财务管理的规范
化。通过开展农村财管的规范化活动,烟台开发区农村财务管
理在整体上有了明显的改善和提升。
(一)农村财务管理实现了质的转变。“农村财务管理规范
化”开展中,开发区先后出台了一系列相关规章制度,统一了村
级财务管理方式,建立健全了村级财务监督制约机制,突出资
金的专户代管,加强了“两保一补“、土地费等权属村集体或农
民个人的资金监控。据统计,由于农村财务管理不善而引起的
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