第三章
会计科目与账户设置
主讲教师:刘丽波
华东交大经管院会计系刘丽波
§ 会计记录方法体系
1.会计记录的定义
会计记录是将交易或事项确认、计量的结
果,采用专门的会计方法和载体进行记录的过
程。
事项
交易
会计信息
会计确认 会计计量 会计记录
账 户
影响要素
应否处理
变动金额
记录金额
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2.会计记录方法
设置账户 复式记账
填制审核凭证 登记账簿
成本计算 财产清查
存储会
计信息
的基本
方 法
保证会
计记录
质量的
方 法
§ 会计记录方法体系
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§ 会计科目
一、会计科目的定义
◆是对会计要素进行分类所形成的具体项目,
赋予每个类别项目一个特定的名称。
这个名称就是会计科目,也是账户的名称。
◆会计科目是设置会计账户的依据
◆会计科目是构成会计报表的主要项目
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二、会计科目规范
★会计科目的规范是指会计科目设置方面的
规定和要求。
★财政部:《企业会计准则—
—应用指南》,规范了各类企业
的主要会计科目(教材表3—1)。
企业会
计准则
应用指南
§ 会计科目
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三、会计科目设置的原则
1.必须结合会计要素的特点,根据会计对象
的具体内容来设置。
2.设置应符合经济管理的要求。
3.设置既要保持统一性,又要保持灵活性。
4.会计科目的名称要简单明了、含义明确、
通俗易懂,并保持相对稳定。
5.要在保证提供有用的指标的前提下,简化
会计核算工作。
§ 会计科目
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四、会计科目的级次
●总分类科目 ●明细分类科目
㈠总分类科目(一级科目/总账科目)
对会计要素的具体内容进行总括分类
形成的会计科目,是进行总分类核算的依
据。
一般由国家会计准则统一规定。
§ 会计科目
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㈡明细分类科目(二级科目、三级科目)
•对总分类科目所含内容再作详细分类形成的
会计科目。
•是进行明细分类核算的依据。
•可根据会计准则规定和企业核算需要设置。
库存商品 —— 家电类
—— 服装类
—— 食品类
明细分类科目总分类科目
(一级科目)
§ 会计科目
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一、账户的概念
§ 账户设置及其功能
㈠账户概念
也称会计账户,是根据会计科目设置,具有一
定结构形式,用以连续、系统、全面地的记录交
易或事项,反映会计要素增减变动及其结果,并
为会计报告的编制提供数据资料的一种工具。
★帐户是对会计要素的内容所作的科学再分类。
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㈡账户概念的理解
20╳╳年
凭证号 摘 要 借 方 贷 方
借
或
贷
余 额
月 日
3 1 月初余额 借 30 000
1 转1 甲材料入库 10 000 〃
2 转2 发出甲材料 5 000 〃
(略)
3 31 本月合计 50 000 35 000 借 45 000
总 账
会计科目:原材料
◆账户的设置依据
——会计科目
业务内容 发生
时间
记录
依据
余额
增减金额
余额
方向
◆具有一定结构形式
——专门格式之一
◆设置账户的基本目的是用
来分类连续记录交易或事项
◆设置账户的主要目
的是为财务报告的编
制提供数据资料
事项
交易
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㈠账户的基本结构
账户的基本结构分为记录资金项目“增
加”、“减少”和“增减变动结果(即余额)
”的三部分。
账户的基本结构
时间
(年月日)
经济交易与事项
(经济业务)
增 加 减 少 余 额
二、账户结构及设置
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账户的名称(会计科目
作为账户的名称),以记录
哪一类会计要素
日期(记
录经济业务
的日期)
凭证号数(说
明账户记录的依
据、来源)
摘要(用以概
括说明经济业务
的内容)
增加和减少的金额及余额
(用以填写经济业务引起会计要素
的增加、减少及变动的结果)
增加和减少的金额及余额
(用以填写经济业务引起会计要素
的增加、减少及变动的结果)
增加和减少的金额及余额
(用以填写经济业务引起会计要素
的增加、减少及变动的结果)
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会计教学中通常将会计账户的基本结构简
化为“T”字账户或者“丁”字账户。
账户名称
借 方 贷 方
★T形账户是教学中常用的账户形式,实务中极少采用
★在T形账户中记录交易或事项时,一方记录增加额和
余额,另一方记录减少额。
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左方称为“借方”,右方称为“贷方”。
至于哪一方登记增加数,哪一方登记减少数,
根据会计账户的性质而定。
资产 + 费用 = 负债+ 所有者权益+ 收入
本期发
生的增
加额
本期发
生的减
少额
期末余额
本期发生
的减少额
本期发生
的增加额
期末余额
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2.账户的主要功能
借方 库存现金 贷方
期初余额 1 500 (2) 500
(1) 900 (4) 300
(3) 800 (5) 1 400
本期增加发生额合计 1 700 本期减少发生额合计 2 200
期末余额 1 000
上期结转
来的余额
本期增加
金额合计
本期减少
金额合计
会计期末
结余金额
期末余额=期初余额+本期增加发生额合计-本期减少发生额合计
账户的期末余额结转下期即为下期的期初余额
账户如有期初余额,一般应登记在账户中记录增加额等的那一方
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(一)会计账户体系
★是指按照全面反映企业会计要素的要求,根
据会计科目而建立的会计账户系统。
资产 负
债
所有者
权 益
收入 费 用 利
润
会计科目 会计科目 会计科目 会计科目 会计科目 会计科目
账户设置 账户设置 账户设置 账户设置 账户设置 账户设置
银行存款
应收账款
短期借款
应交税费
实收资本
资本公积
主营业务收入
其他业务收入
本年利润
利润分配
主营业务成本
其他业务成本
账户体系
三、 会计账户体系及其分类
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资产 负
债
所有者
权 益
收入 费 用
利
润
(二)会计账户体系的分类
◆按账户反映的经济内容
(会计要素内容)分类
银行存款
应收账款
短期借款
应交税费
实收资本
资本公积
主营业务收入
其他业务收入
本年利润
利润分配
主营业务成本
其他业务成本
账户体系
◆按账户与会计科
目的联系分类
总账
账户
明细
账户
应收账款 通达公司 通庆公司
资产负债表
资产 期末余额 期末余额
负债及所
有者权益
利润表
项 目 本期发生额
收入
费用
利润
资产负
债表账
户
利润表
账户
◆按 账 户
与会计报
表的关系
分类
END
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根据国家规定的一级科目设置,用以总括反映各
类经济业务增减变化及其结果的账户,提供各种
有关的总括核算资料,又称一级账户。
★总分类账户只提供货币金额指标 。
1.总分类账(也称一级账户)
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根据总分类账的核算内容,按照实际需要
和更加详细的分类分别设置的,用以详细反映
各类经济业务的增减变化及其结果的账户。它
是总分类账户的补充说明。
★明细分类账户除了提供货币金额指标外,
还提供实物等其它指标。
2.明细分类账(简称明细账户)
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两者:反映的对象、核算内容相同;
反映资金增减变动的详细程度不同。
总分类账户是所属明细账户的统驭账户,是明
细分类账户的综合;
明细分类账户是总分类账户的从属账户,起着
辅助和补充说明作用。
两者结合起来:既能总括,又能详细地反映各
类经济业务的增减变动情况。
3.总分类账户与明细分类账户的关系
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1.会计账户根据会计科目等设置的,会计科
目就是会计账户的名称。
四、会计对象、会计要素、会计科目、
会计账户之间的关系
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2.会计科目规定了核算的内容及核算方法;
会计账户用以具体反映特定的经济内容。
26华东交大经管院会计系刘丽波
本章作业
练习题
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