乡镇财政管理信息化与"金财工程"
高复先
中国系统工程学会信息系统工程专业委员会副主任委员
北京市信息资源管理中心顾问、大连海事大学教授
广东省总结乡镇财政管理信息化建设的经验,对进一步提升乡镇财政管理信息化建设的水平和推
进整个"金财工程"的实施,都具有重要的意义。
广东省乡镇财政管理信息化建设成绩显著
《IT 时代周刊》2003 年 7 月(上半月刊)介绍:西樵镇所有行政单位各设 1 名财务人员,成立 6 人
的结算中心,南海 20 个镇建立 35 人的市直结算中心(原 287 家行政事业单位 400 多财务人员),整
个系统建立在统一的网络平台上,实现了"政务一盘棋、财务一盘账、财务信息实时在线及财务事前
控制",通过信息技术使各行政单位的财务状况透明化,进而有效堵住了财政"黑洞"。这种成功的政
务信息化建设案例,不仅对推动"金财工程"有着重要的意义,也对全社会提高政务信息化建设的认识
有着积极的作用。
南海以乡镇结算中心为基础的财政管理信息化建设经验,给我们的重要启示是:
第一,南海在在财政结算中运用信息技术的作用不仅是节约人力、提高效率,更重要的是带来了
"体制"革命,从根本上解决了以往手工操作难以解决的信息私有、操作"黑洞"等问题。
第二,南海各行政事业单位的会计基础工作形成"一个标准、一个模式、一个制度"的做法体现了
先进的信息资源管理的思想,在统一的标准规范指导下进行政务信息化建设,就能避免的"信息孤岛"
的产生。
第三,南海建立在国家信息安全平台基础上的远程支持系统,充分体现了政务信息资源网的先进
性,不仅解决了信息安全问题,更以"数据集中"的方式解决信息资源共享问题,使得财政监督、资金
调拨等的协同管理成为可能。
乡镇财政管理信息系统的优化提升
在总结南海财政信息化建设成功经验的时候,要特别强调对信息资源的深化管理。信息资源管理
(Information Resource Management,简称 IRM)是 20 世纪 80 年代初美国学者首先提出来的,很快
成为《美国联邦信息资源管理政策》的重要依据。信息资源管理理论认为,信息是重要的资源,不仅
强调建立健全的信息管理机制,还强调对信息的采集、处理、传输与使用的全面管理。
根据乡镇财政管理信息系统推广人员的反映,目前乡镇财政结算中心的票据、工资、合同、资金、
会计核算、固定资产、预算等应用模块,虽然能满足各项管理功能的要求,但存在数据分散,模块之
间信息不能共享的问题,有的"信息孤岛"现象还较严重。这就提出了乡镇财政管理信息系统进一步发
展的整合信息资源,实现应用模块集成的优化提升任务。
乡镇财政管理信息系统的优化提升工作从哪里入手,向什么目标提升呢?
我们的回答是:从数据标准化入手,最重要的工作是建立统一的乡镇财政管理数据标准。建立数
据标准的必要性和重要性的例子是:某乡镇政府的工资系统是按工资表建库的,公务员张华的工资号
是 0104;而人事系统是按人事档案建库的,张华的档案号是 1122。这样,人事系统要查张华的工资
信息,就需要做一个"接口"(即数据对照表)将 1122 换成 0104,才能查到张华的工资信息。如果用
这种初级的分散开发方法,再开发出培训系统和考核系统,张华在不同的系统中都是不同的代号,互
相交换信息的办法是靠做对照表"接口",4 个应用系统至少需要 12 个接口。如果应用系统有 8 个、10
个等等,接口的数目就会迅速增长,"信息孤岛"问题企图靠做"接口"的办法,是根本不能解决的。最
好的办法,是统一建立公务员代码标准,按人力资源管理的业务主题建立数据库(而不是按报表原样
建库),各个应用系统通过存取主题数据库实现信息共享,从而取消了"接口",实现了信息资源的整
合与应用系统的集成。
乡镇财政管理信息系统优化提升的目标是:
1、建立乡镇财政管理统一的数据标准,将分散的数据存储组织成乡镇财政管理主题数据库,通
过所有功能模块对共享的主题数据库的存取,实现信息资源的整合与高效率、安全可靠的应用集成。
2、对主题数据库的信息资源进行深加工,建立乡镇财政管理数据仓库,将综合查询升档为乡镇
领导利用数据仓库和数据挖掘技术的辅助决策。
3、乡镇财政结算中心对上级主管(市财政、监察部门和主管市领导等)自动化提供及时、准确、
全面的决策信息。
信息资源整合与应用系统集成是统一的过程。我们将以"信息工程方法论"(IEM)为指导,采用
工程化方法进行乡镇财政管理的信息资源规划(IRP),在规划过程中进一步优化镇财政管理业务流程,
建立系统功能模型;梳理与规范数据流程,建立系统数据模型,全面做好数据标准化工作;使用成熟
的软件支持工具辅助信息资源规划工作,建立乡镇财政管理信息资源元库(IRR),用活化的、能有效
跟踪系统建设、运行和变化的电子文档,来有效地指导、控制和协调乡镇财政管理信息系统的优化提
升。
从乡镇财政管理信息化到"金财工程"
乡镇财政管理信息化建设的深入发展,已经不是打补丁式功能增加的"量"的提升,也不是优化用
户界面的"质"的提升,而是上述三方面目标的全面提升。这种提升,横向将推动乡镇政府以财务管理
为主线的电子政务建设,纵向将为"金财工程"区县级、市地级、省级直到部级的实施,奠定坚实的基
础。
国家电子政务建设指导意见提出了"统一规划"、"统一标准"的重要原则,指出要正确处理中央与
地方、部门与部门的关系,充分发挥各方面的积极性,特别强调加强信息资源整合,搞好电子政务试
点和示范工程。
财政部实施"金财工程"的具体部署,要求开发核心财政业务的管理系统和经济预测系统;建设纵
向连接各级财政部门,横向连接本级各预算单位、税务、国库、承担支付代理的商业银行的信息网络
系统;大力开展信息资源建设,继续提高财政办公自动化水平,建设高标准的信息共享和办公管理系
统。
乡镇财政管理信息系统优化提升的目标的实现,就是具体落实国家电子政务建设指导意见和财政
部实施"金财工程"的具体部署要求,成为乡镇级"金财工程"-电子政务示范工程,进而可以组织实施区
县级"金财工程"-电子政务示范工程,市地级"金财工程"-电子政务示范工程,直到省级"金财工程"-电
子政务示范工程。
我们高度重视、并要切实做好数据标准化工作,首先建立乡镇财政管理信息资源管理(IRM)基
础标准--数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准、概念数据库标准和逻辑数据库标准。所
谓"基础标准",是指决定信息系统质量和效率的最基本、最重要的标准。这些标准的提出,是我们引
进国际先进的理论,结合实际进行长期研究与实践的结果。在"金财工程"乃至整个电子政务领域的建
立 IRM 基础标准,实际上是在建立既相互联系、又有所区别、分层次的一套标准化体系。根据我们
的研究,估算出的各级"金财工程"IRM 基础标准的数据如下表:
数据标准化体系可以采用"自顶向下"或"自底向上"两种策略建设。但根据我们的研究认为,"自顶
向下"策略的难度太大,而"自底向上"策略难度较小。尤其是像广东省这样,乡镇财政管理信息化建
设的经验丰富,基层工作好,采用"自底向?quot;策略,可以取得成功。当然,遵照"搞好试点、逐步
推广"的原则,下一级的试点需要上一级的指导,下一级的推广更需要上一级的组织领导,因此,从
总体上说,数据标准化体系的建立,需要采用"自底向上"与"自顶向下"相结合的策略。
建立"金财工程"数据标准化体系,是一项大型复杂的系统工程,是整个"金财工程"的基础工程与
核心工程。"金财工程"数据标准化体系的建设,不仅能确保"金财工程"的成功,还会对所有"金字工程
"和电子政务提供重要的借鉴,为国家信息化建设作出重大的贡献。