流程卓越 健康成长
-T6生产管控
河南益友软件有限公司
用友授权客户服务中心
企业常见的管理困惑
根源分析与T6对策
管控的企业价值
议题
企业常见的管理困惑
导入案例
浙江某电子(台资)企业,从事电子类灯具
等的研发设计、模具开发、配件生产、成品组装,
为客户提供整套服务,年产值上亿元。企业物料有
3万多种,正常用料却只有8、9千种,大量常年不
用的原料长期堆放在仓库,有些电子配件已经失效,
呆滞料占用资金1700万,老板非常烦恼,亲自抓采
购,凡是超过5万块的订单必须由他亲自批,否则
不予采购,采用这样的管理方式,库存依然没有控
制好,该积压还积压,该断料还断料。
从销售接单到交货要35天,由于产能、原料
供应不及时等造成交货延迟;生产部长和采购部长
经常被老板批评,为此奖金也被扣,两个人也怨声
载道,每次生产协调会上都互相指责、推卸责任,
两人的关系也越来越紧张……在生产的高峰期,突
然一个重要的客户来了一笔120万的紧急订单!!
你是否也有这样的问题?
你的库存积压是什么水平?交货水平
?
该怎么办?
企业常见的管理困惑
企业的生产业务流程
生
产
业
务
的
常
见
困
惑
仓库存放了常年用不到的材料该如何处理?
生产过程中经常出现材料不配套而停工,这种情况该怎么办?
客户追问订单加工进度,我们能否准确答复完工时间?
车间上报的完工数据不准确,我们是怎么控制的呢?
车间的材料浪费,我们该如何处理?
企业常见的管理困惑
生产业务的三大问题
生产计划管理困难的问题
销售订单跟踪困难的问题
生产进度跟踪困难的问题
订单延迟交付了,责任谁来承担?
仓库存放了常年用不到的材料如何处理?
生产过程中,经常出现材料不配套而停工,
这种情况该怎么办?
积压和断料的损失有多大呢?我们有没有
好办法?
客户追问订单加工进度,我们能否准确答
复完工时间?
能否了解到围绕销售订单的材料采购、领
料、完工情况?
销售订单延迟交付了,原因在哪里?
车间上报的完工数据不准确,我们是怎么
控制的呢?
在制品有多少?在哪个车间?哪个工序?
材料浪费了,损失有多少?
企业常见的管理困惑
根源分析与T6对策
管控的企业价值
议题
根源分析与T6对策-生产计划
生产计划管理苦难的问题分析:
做计划时,依据现有库存数量,方法错误,导致结果错误,有些甚至连现有
库存数都统计不准确;
客户需求变化频繁,产品结构频繁调整,加上紧急订单增多,导致计划编制
难度增大;
做计划要根据可用量:可用量=库存+预计入库-预计出库。 如果拿不到预
计入库数,会造成积 压,如果拿不到预计出库数,会造成断料;
伴随业务变化的信息,分布在各个部门,计划部门不能及时掌握,如预计入
库数、预计出库数等,导致计划结果直接错误。
买
5000
买
8000
案例
仓库 01
仓库 02
交货
到货
谁的对呢??
?
根源分析与T6对策-生产计划
建立数据共享机制,及时钩稽核销相
关业务数据,保证净需求准确;
通过设定BOM数据、MRP参数,展开MRP
运算,自动产生合理生产、委外、采
购计划;
查看MRP运算过程,结合实际情况调整
计划。
生产计划管理困难的问题
如何解决这些问题呢?
根源分析与T6对策-用友T6的产品对策
生产计划管理困难的问题
T6根据科学方法计算物料需求,让材料不多,不
少
T6协调生产计划、采购计划、委外计划,提高计
划精度
……
根源分析与T6对策-销售订单追踪
销售订单跟踪困难的问题:
与销售订单相关的业务太多,导致业务复杂度增加。直接业务:发货、提货出
库、开票,间接业务:与销售订单相关的采购订单、采购到货、生产领料等;
与销售订单相关的业务分布在销售、采购、生产、仓库等多个部门,集中处理
难度大;
销售、生产信息变化快,如一旦生产入库,未入库数量就会减少,订单进度就
发生变化。
生产 生产 案例
生产
发票
客户公司
交货
根源分析与T6对策-销售订单追踪
如何解决这些问题呢?
销售订单跟踪困难的问题
通过数据共享机制,集成各部门数据;
建立各种业务单据与销售订单的关联关系,
查看该订单在各阶段(采购、生产、委外、
销售)的业务进展;
通过系统联查各阶段对应的原始业务单据
生产加工进度
采购进度
销售订单整体情况
委外加工进度
根源分析与T6对策-用友T6的产品对策
销售订单跟踪困难的问题
T6可以关联各部门业务数据,快速反映销售订单
执行情况
……
根源分析与T6对策-生产进度追踪
生产进度跟踪困难的问题分析:
生产过程的相关数据分布在各车间、各班组,不能
集中共享;
生产节奏快、环节多、数据量大,统计困难,更难
做到实时更新;
大量的人工制作的报表缺乏联动性,数据容易出错。
案例
到底能不
能生产出
来?
根源分析与T6对策-生产进度追踪
如何解决这些问题呢?
生产进度跟踪困难的问题
建立数据共享机制,以生产订单为核心与
领料单据、质检单据相关联,统计完工数
量、合格数及不合格数、实际耗用工时、
用料差异、成本差异等情况;
及时按照工序进行完工汇报,通过生产进
度追踪表查看生产任务在各个工序上的执
行情况。
T6
根源分析与T6对策-用友T6的产品对策
生产进度跟踪困难的问题
T6可以按照订单、存货对比计划下达与实际完工
情况,使生产进度清晰准确
T6通过在制品追踪,将各工序的加工情况清晰反
映
……
修练内功-业务流程管控(生产)
企业常见的管理困惑
根源分析与T6对策
管控的企业价值
议题
用友T6销售管控的企业价值
总经理
产供销协调容易了,生产秩序稳定了,
效率提高,成本降低
合理计划、降低库存、资金周转加快
领料浪费得到解决,生产成本降低
及时交付率提高,客户满意度提高,
公司品牌获得提升
资金盘活、
企业可控,
生活健康了
业绩优秀,
我该高升
了
生产部长
计划编制与协调更顺畅、更准确了,
确保了订单的交付
生产进度一目了然,便于及时交货
掌握在制品生产状况
销售总监
及时了解销售订单各环节执行情况,
轻松从容的承诺交付时间和数量
订单及时交付了,客户关系更融洽,
业绩也增长了
业务监控
更简单了
用户介绍
• 通过信息化进行生产管控后
• 不但做到企业内部信息共享,还使企业业务部门与各外协单位做到信
息的及时互通,完善了企业与外协单位的供应链流程。
• “流程创新”带给龙马的明显收益,库存成本直线下降了20% 。
• 通过准确的生产计划,自用、外协的原料需求清晰,杜绝了盲目采购
的现象。“低成本创新”:生产传动轴中的新发现-工艺革新-ERP辅
助测算工时、排产-优化流程了可观回报。应收账目也更加清晰了,
应收账款减少26%以上。
福建龙腾环卫装备有限公司
生产业务管控标准实施方法
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