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第十七章-MM17_委外加工采购流程
1. 流程说明
1、此流程适用于生产性物料委外加工类采购作业及仓库不良品退厂维修使用。
委外加工类采购，采购人员必须在采购行为发生前，与厂商确认超耗状况的处理。原则上，厂商实际加工
超耗量高于双方确认的容量时，超耗部分必须由供应商来承担，并在月结中扣除相应金额。
若某物料为委外加工采购的，则必须在维护采购信息记录中，维护成“分包”（参考第十三章 生产性物料标
准采购流程 操作范例之例一）
委外加工的系统操作及线外作业要求等同于标准采购流程（参考第十三章 生产性物料标准采购流程之流程
说明）。
2、在系统采购订单上，若为委外加工采购订单则必须在采购订单类别上标注“分包”。
3、不良品退厂维修时，仓库必须在维修清单上标注退厂的商品明细及规范维修清单的编号方式，并经仓库
主管签核。采购人员接获维修清单后必须将其表单编号，输入在系统采购订单的“跟踪号”栏位。每月对帐完
成后，以 query 的方式将当月退厂维修的 PO 及维修金额总额，提交给财务（CO），由财务在系统上一次性
在总帐中将“采购成本”转为“仓库维修费用”
2. 流程图
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3. 系统操作
. 操作范例
在 FPOO（总部及华东区生产采购组织）下创建委外采购订单
. 系统菜单及交易代码
后勤物料管理采购采购订单创建已知供应商/供货工厂
交易代码：ME21N
MM17 委外加工采购流程
厂商
仓储部
A
是否符合
需求
重新作
交期确认
No
Yes
B
产销答交营业
产销部
营业处
2/2
生产完毕交货
到货验收单 MM22国内采购
订单收货流程
每月请厂商进
行盘点作业
仓库定期执
行抽盘
厂商盘点清单
是否有超耗 Yes
在对账单中扣
除相应超耗物
品金额
MM21国内外发
票校验流程
采购部
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. 系统屏幕及栏位解释
栏位名称 栏位说明 资料范例
供应商 必输项 10000084
采购组织 必输项，确定在哪个采购组织下执行的采购作业。可以打开
栏位边的辅助资料进行系统查询
FP00 总部及华东
区采购组织
公司代码 必输项，确定在哪个公司层级下执行的采购作业。可以打开
栏位边的辅助资料进行系统查询
F001 上海震旦办
公设备有限公司
I：文本项目
类型
选择订单类型：L（分包）
组件 必输项（做检核用）
当订单的项目总览全部输入完成后，打开行项目的“物料数
据”查看“组件”信息是否存在。
1、一般经由 MRP 运行后产生的 PO 都会自动带出组件信息
2、若为仓库不良品退厂维修状况，则由采购人员手工维护
组件信息
在项栏位中选择“物料数据”页面，如上图所示， 按<组件>键进入下一个画面。
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栏位名称 栏位说明 资料范例
物料 必输项，输入需要委外加工的物料号码 602385
需求数量 必输项，输入采购订单订购的物料对应的委外加工物料的数
量
200
工厂 必输项，输入发出该物料的仓库 FW00：嘉定仓
需求日期 必输项，输入厂商来领料的日期 2001/04/10
按 F3 键进入返回上一画面，确认无误，按 键。系统显示采购订单已经创建，结束任务。如下屏：
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