【案例分析】
“第四届全国话语语言学学术研讨会”邀请函
_______先生/女士：
“第四届全国话语语言学学术研讨会”将于 2012 年 11
月 30 日至 12 月 2 日在中国传媒大学举办。本次学术会议由
中国传媒大学外国语学院和全国话语语言学研究会联合举
办，旨在促进（外国）语言学及应用语言学学术界的广泛沟
通和学术交流。工作语言为汉语和英语。在此，我们真诚邀
请您前来参加会议，并请您注意以下事项。
一、会议主题：现代话语语言学：传承与发展
二、会议子议题：
1）话语语言学的历史、现状与展望
2）文化学中的话语研究
3）传播话语研究
4）话语的跨学科研究
5）中外话语对比研究
6）其他相关理论与应用研究
三、大会语言：汉语和英语
四、会议日程安排：2012 年 11 月 30 日报到；12 月 1
日会议；2 日上午会议。2 日晚餐后离会。
五、其他事项
会务费：700 元/人（研究生减半），来往交通费用及会
议期间住宿费用自理。
报到地点：中国传媒大学外国语学院
乘车路线：北京站乘地铁 2 号线到建国门，换乘地铁 1
号线到四惠站，换乘轻轨八通线到中国传媒大学站下车；
从市内来，可乘 728 路公交车到梆子井站下车；乘 1 路
公共汽车，在四惠站换乘 312 路公交车到梆子井站下车；或
乘 342 路、382 路、388 路、731 路、846 路公交车到定福庄
站下车。
从首都机场站上车，乘 359 路公交车（首都机场—东直
门外），在三元桥站下车，换乘 731 路公交车（顺新百货商
场—康城南站），在定福庄站下车；或乘 359 路公交车，在
东直门外站下车，换乘 815 路公交车（二里庄—杨闸环岛
西），在定福庄站下车。
标题：引号使用
正确。不能视为作品
的课程、课题、会议、
活动等名称，不应用
书名号。
正文：为了方便
相关专家、学者以及
研究生同学了解学术
研讨会的具体情况，
邀请函将会议目的、
会议主题、会议子议
题、时间地点、日程
安排、报到事项等信
息进行了说明，要素
俱全。
结构：此函结构
不太合理，存在主次
不当的问题。
从一到四：会议
主题、议题、日程安
排等部分太简略。
第五部分：“其他
事项”内容过多，篇幅
占了邀请函的一半，
有喧宾夺主之嫌。从
“乘车路线”到“回程车
/机票”这部分可作为
邀请函的附件，不宜
作为邀请函的正文。
在首都机场乘坐机场大巴，在国贸站下车，换乘 728 路
公交车，在梆子井站下车；或乘坐机场大巴到三元桥下，换
乘 731 路公交车，在定福庄站下车，机场大巴费用每人 16
元。
回程车/机票：代表若需购买回程票或机票，请报到时
直接与大会会务组联系。
会议论文：与会者请将中英文（中文以 200 字左右为宜）
摘要于 2012 年 10 月 30 日前邮寄或用电子邮件发送至会务
组。用于大会交流的论文由作者自行印刷，请在页眉上注明
“第四届全国话语语言学学术研讨会”字样。
联系人：×××老师
联系地址：（略）
电子信箱：（略）
六、参会确认：收到通知后，请各位与会者根据您的实
际需要，务必在 2012 年 10 月 30 日前通过电子邮件或电话
方式向我们确认以下信息，以便会务组的组织与接待。
第四届全国话语语言学学术研讨会（2012 北京）
回 执
姓 名
性 别
联系方式（电话、邮箱） Email: Tel:
是否需要单独住宿
（标准间 280 元/间）
发言时是否需要 PPT 演示
是否参加文化考察
全国话语语言学研究会□□□
中国传媒大学外国语学院□□
2012 年 9 月 26 日□□□
回执：会议回执
部分不宜作为邀请函
的正文，可作为邀请
函的附件，写在署名
署时之后，可以另起
一页单独编排。
【简析】 这类邀请函很常用，为使受邀方准确了解相关信息，在要素俱全
的情况下，还应做到主次分明、详略得当。
