PDCA
持续提升
创新致远
追求卓越
PDCA循环
目录
01
02
03
04
PDCA简介
实施重点
基本方法
国学智慧
01
PDCA简介
PDCA简介
PDCA循环即管理循环,该循环模式作为科学的工作程序,最早由美国的统计学家休哈特提出,1950年由美国著名的质量管理专家戴明()博士带到日本,在推行全面质量管理工作中进行广泛的应用,故又称“戴明环”。
PDCA循环是在一切管理活动中,提高管理质量和效率所进行计划、实施、检查和处理等工作的循环过程。
PDCA来源
PDCA简介
PDCA的含义如下:P(PLAN)--计划;D(Do)--执行;C(CHECK)--检查;A(Action)--行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个PDCA循环里。
PDCA循环作为全面质量管理体系运转的基本方法,其实施需要搜集大量数据资料,并综合运用各种管理技术和方法。
PDCA含义
实施前评审
浙江省综合医院等级评审标准说明
3分:有计划、制度和规范,全部实施,检查结果反馈,并持续改进;
2分:有计划、制度和规范,全部实施,但未开展检查反馈;
1分:有计划、制度和规范,并以开展实施,单不完善;
0分:无计划、制度和规范;或有计划、制度和规范但未实施;
计分标准如下:
PDCA检查内容
是否有相关的计划或制度的文档资料?
是否有措施:有实施时间、具体落实人?
是否有结果考核:达到的效果如何,是否有记录?
是否有总结反馈:措施有效,持之以恒的做下去;未解决的问题,给予反馈,更新方法措施,持续改进?
制度与操作程序评价
是否向相关工作人员提供该制度或程序?
是否整个组织使用一直的制度标准并落实一致?
是否按照制度或程序要求作相应记录?
是否观察工作人员的行为/工作流程是否符合现有的制度和程序?
是否举办与此制度或程序有关的学习和培训?
02
PDCA管理基本方法
PDCA循环4个阶段
从这里开始
PDCA循环8个步骤
① 分析现状,发现问题; ② 分析问题中各种影响因素; ③ 分析影响问题的主要原因; ④ 针对主要原因,采取解决的措施; --Why 为什么要制定这个措施? --What 达到什么目标? --Where在何处执行? --Who 由谁负责完成? --What time什么时间完成? --How 怎样执行?
⑤ 执行,按措施计划的要求去做; ⑥ 检查,把执行结果与要求达到的目标进行对比; ⑦ 标准化把成功经验总结出来,制定相应的标准; ⑧ 把没有解决或新出现的问题转入下一个
PDCA循环特点
大换套小环,相互促进
阶梯式运行,持续提升
Plan 计划阶段
四个步骤:
发现问题,收集资料;
分析问题产生的原因,并找出主要问题;
确定管理目标;
提出计划对策和实施方案;
计划的特性:一般由目标与时限两个要素组成;如:周计划、月计划、年计划、长期规划;
Do 实施阶段
实施方法:
可以从一个部门进行试点;
注重方法过程;
健全的过程控制;
阶段性的总结自检;
Check 检查阶段
检查计划实施和进展情况,纠正出现的偏差
检查方法:
定期检查和不定期检查相结合;
全面检查和重点检查相结合;
自查和督查相结合;
分析:
改进前和改进后对比是否更好?
汇报是管理的基本技能;
有安排必有反馈;
Action 处理阶段
2个步骤:
巩固已取得的成果,把好的经验标准化,固化成制度;
对未解决、新发现的问题或者总结出好的改进措施,制定计划开始新的PDCA循环;
是否需要改变或改进行动计划?
是:调整或增加行动计划,
继续PDCA循环。
否:继续当前行动计划,
继续PDCA循环。
制定制度与流程是管理者的岗位职责之一
PDCA ISO
国际标准化组织
03
PDCA实施重点
PDCA实施重点
P
发现问题,显示差异;
科学充分的还原分析;
制定符合的措施;
制定有效的量化目标;
plan
第一次就做对的事
习惯的负能量
目标
时间
责任人
加强
提高
完善
尽快
过后
相关
人员
相关部门
每个人
大家
改进
坚持
加大
以后的工作中
经常
PDCA实施重点
D
培训知识技能
明确告知目标
态度有原因;
提供资源和激励,解决协同问题
do
PDCA实施重点
C
过程控制及时调整,不可结束审查;
对照实施计划和目标进行检查评估;
检查、分析、评估同比进行;
check
检查评估不仅针对结果,包含过程;
A
action
PDCA实施重点
PDCA实施重点
04
国学智慧之PDCA
凡事预则立,不预则废
空谈误国,实干兴邦
曾子曰:吾日三省吾身
苟日新,日日新,又日新
【善妖善老,善始善终】
国学智慧
《大学 中庸》
“1992年邓小平南巡谈话”
《大学》
《论语.学而》
先秦·庄周《庄子·大宗师
国学智慧
【万物之始,大道至简,衍化至繁】
老子《道德经》
乾以易知,坤以简能;易则易知,简则易从;易知则有亲,易从则有功;有亲则可久,有功则可大;可久则贤人之德,可大则贤人之业。易简而天下之理得矣。天下之理得,而成位乎其中矣。
出自《周易·系辞》:
PDCA
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